谁是东邪:速记在秘书工作中的地位和作用 哈尔滨北方速记电脑职业技能培训学校校长 柳守仁[中文博客群－...

黑龙江省文秘速记学会副理事长

哈尔滨北方速记电脑职业技能培训学校校长 柳守仁

        速记，以它简略的笔画和能与语言同步的快速记录速度，被世人赞誉，它的记录速度，是任何文字都不能比拟的，因此世界各国都有本民族的“速记”方式，在国际上又有“国际速记与打字联合会”的国际性速记组织，其目的就是进行国际性的速记学术交流和技能竞赛。

       世界的速记，最早起源于公元前83年，罗马一个名叫泰罗的奴隶发明了这种速记符号，而后传给了他的学生。由于泰罗发明了速记，很快改变了奴隶的身份成为自由人。公元前63年12月5日，泰罗的学生记录了大法官康顿指控和判决卡兰提阴谋叛变的言辞，所以，当今世界各国都把这个日子作为速记的纪元年。

       中国的速记的发生是从1896年我国驻国外大使参赞蔡锡勇发表《传音快字》和上海梵皇渡圣约翰书院学生沈学发表《盛世元音》后，经过蔡锡勇的儿子蔡璋担任清廷资政院设立的速记学堂教授速记，培养三百名速记学生开始到现在，已经有110年的历史了。

       我国的速记应用起源于满清政府设置的资政院，必须有速记员把会议的讲话、发言完整地记录下来、并保存以备来日查询。为了培训速记人员，清廷派驻日大使向日本求助，未果，只好在国内寻求。这才发现蔡锡勇的“传音快字”可以快速记录，于是清廷任命蔡锡勇的儿子蔡璋成为满清政府的速记教师，1909年成立［速记学堂］，从此拉开中国速记学术发展的序幕。

       1911年清廷被推翻后，速记在北方的北京等地便为当时的政权服务，主要是由蔡璋的学生担任速记工作。同时在南方的广州和上海，由张才推广的《张才速记》也在流行，孙中山先生的《三民主义》，就是张才的学生黄昌谷速记记录后整理出来的最为珍贵的政治文献史料。

       1938年，《汪怡速记》的学生张霁中把速记带到延安，受到党的重视，于是在党中央成立了速记小分队，从各个部队挑选10名“童男”和10名“童女”，由王仲方任队长兼指导员，张霁中任速记教员，为我党培训了一大批速记人员。从党的第七次代表大会以后的重要会议，都是由我们党自己培训出来的速记人员进行记录。党和国家领导人毛主席、周恩来、朱德、刘少奇、胡耀邦、邓小平等重要讲话和他们与外国来宾、记者的谈话以及历次会议的讲话、发言，也全都采用速记进行记录。速记为党和国家保存了大量的重要历史文献。这说明中国的速记对中国的革命、政治和经济建设作出了重大贡献，也产生了重大的影响。

        速记的发展在我国已有110年的历史，到目前出现了两种不同形式的速记方式：一种是手写速记，一种是电脑速记。

      手写速记：从1896年到今天已有110年的历史，在手写速记中又分为：1）正圆式；2）椭圆式；3）斜体式；4）综合式；5）字母式五种速记体系。世界上的三大速记学派都在中国扎了根，这是我国百花齐放、百家争鸣和改革开放所带来的大好形势，最绚丽多彩的奇观，确实值得我们中华民族引以自豪和骄傲。这在其他国家的速记界中是从所没有过的现象。

       手写的“速记是用科学的线条做记音符号和一套严谨的缩略方法，迅速记录人们语言、思维的快速书写的‘速记文字’。是广大书写劳动者节省书写时间、减轻书写劳动强度、增进思维敏捷的反映能力、提高工作效率和学习成绩的现代最实用的科学技术。”

       电脑速记：在科学技术迅猛发展的今天，计算机汉字输入技术已经普及到我们生活中的各行各业，计算机的汉字快速录入就是高科技、高效率、高质量的信息处理技术，通过计算机进行的高速录入汉字的工作，我们称它为“电脑速记”。

    在电脑速记中，有专业的速录机和在普通键盘上许多适合速记的编码方案。

        一、速录机：我国速记界名人唐亚伟先生，于1994年创制成功的24个键位的速录机和我国速记新秀刘永森在2003年创新的26个键位的速录机，他们都需要和计算机联接才能进行速记工作。速录机的特点是可以左右手指同时并击，一次并击可以打出两个音节或一个短语，比通用计算机编码打字速度能提高二至四倍，并能直接打出汉字，这是手写速记迈向电子化的新产品，目前正被我国的政府机关和法院采用。

       二、电脑速记：是在计算机汉字输入中，采取[简略编码法]，用2个字母符号打出一个音节或单词。只要在计算机上装入这种[电脑速记输入法]就可以进行快速记录，熟练后可实现一分钟200字以上的记录速度。在我国，有“超式电脑速记”、“人脑电脑速记”、“易捷电脑速记”、“人机速记”、“音速码电脑速记”和“全音通电脑速记”等。

        由于速录机和电脑速记的发明，不但速度快，而且还直接打出汉字，因此在一些人的头脑里对手写速记发生了质疑：在计算机、速录机、电脑速记逐渐普及、提高的情况下，手写的速记是不是就没有用了呢？在高科技迅猛发展下，我们的电视、广播和各类报纸至今仍然大量发行。我们说：“各种宣传方式有它各自的特点，速记也不例外。”相反，学生每天上课都带一台计算机，在课堂上边听老师讲课边用计算机进行记录，可想课堂是什么样的‘景象’。在人民大会堂召开的全国代表大会上，也是每人一台电脑笔记本，会场又是什么样的秩序？不言而喻，手写的速记，这时是最好的伙伴。

        学生学会速记就能提高记录课堂笔记的效果，对提高学习大有帮助；秘书会速记在作会议记录时，可以翔实记录会议发言和讨论的精彩语言；翻译人员会速记就会提高翻译的质量。所以我认为手写的速记太有用了，在中国速记是永远不会消失的，而且还有更大的发展。

        手写的速记具有经济、简易、灵活和便于操作的特殊功能，仅仅几张纸一支笔就可以在任何一个地点、任何情况下，不受任何限制地进行记录工作。而计算机速记就不同了，它是有局限性的，需要计算机设备，需要电源，需要速记场所，如果不具有这些个条件就不能进行速记工作。电脑速记员必须携带速记机械，而手写速记就没有这些要求，所以说[需要计算机的机械速记]是属于“专业型的速记”，而手写的速记是属于“轻便型的速记”。

        在要求快速处理信息时代，为了提高工作效率，这两种速记方式都需要发展和推广，以利于我国各个行业的建设发展的需要。

        秘书工作者每天都在和语言、文字打交道，书写与记录是秘书人员的必需工作。我们知道，汉字因其结构复杂，笔画繁多，书写缓慢，每分钟仅仅能写五六十个汉字，用它记录语言，总是听得多记得少，笔头跟不上舌头，也因为汉字的这一特点，迫使我们的书写速度滞留在每分钟60左右字，学习和工作的效率没有得到很好的发挥。如果我们使用了速记记录，就能以三倍以上的速度提高我们的工作效率，使得我们的记录资料翔实可靠，所以我们说：“速记，是秘书人员的书写工具和利器”是秘书人员身上的一种“秘密武器”。

        在秘书工作中头等重要的手段就是要提高自己的工作效率，增强自身的素质。由于速记这一学术可以使秘书人员提高工作效率，能使秘书人员的记录速度腾飞起来，记得快、记得仔细，更能显示秘书人员的高素质的工作效率和记录资料的翔实完整的工作作风，展现给领导和群众的是飞奔起来的速记符号，领略秘书人员的高超技能和记录的工作本领，从而使得秘书人员的工作永远获得稳健、高效的良好作风。所以，速记在秘书工作中的地位和作用是：以提高工作效率为根本，以快速记录各种语言资料、节省时间、强化自身素质为目的，以获得工作的主动性和完整翔实资料为诚实的品格，以迅速抢占和享有各种信息资料、资源为目标，以快速的记录来显示自身的雷厉风行的工作作风。可见其地位和作用是极其重要的。这是秘书人员十分重要的工作工具，我们千万不能忽视速记这一技术。