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年级部管理建设的几点思考和体会

镇江二中   马晓群

年级部管理机制是社会发展的必然需要

年级部管理体制是一种介于分校制与一校制之间的管理模式，是一种兼顾着集中与独立的优势，同时又保存原来学校建制的管理方式。

年级部管理体制不是人们凭空臆造的，它是镇江教育发展过程中面对新情况，解决新问题，在实践中证明是卓有成效的方法。本世纪初我们镇江的中学教育特别是高中教育出现了一少一多的现象，高中学校逐步减少，单位学校内班级数目逐步增加。对于一个学校来讲学生数的扩张，它的年级的班级数、班主任人数、备课组人数都出现了很大的变化，各年级之间的差异性由于各自数量的庞大就愈发突出，学校各类活动的组织，全校共同参加就难以管理和调配。于是年级部管理模式就应运而生了，所以说年级部管理模式是适应我们镇江高中扩招的新情况而出现的。

年级部管理模式在实践中的优势

扁平化  由于班级数的增多，学校主要职能部门特别是政教处、教务处在学生管理和教学管理方面就很难顾及到每个具体的细节，大有力所难及或者是鞭长莫及的感觉。我们二中的年级部和其它兄弟学校的年级部组织配备情况相似，专门配备了政教分管主任和教务分管主任。担任这些工作的人员主要是政教处主要负责人和教务处主要负责人，如果在人员配置上有需要的话，那么教科室和工会的有关负责同志也可以担任上述职务。根据年级学生各自特点，政教分管主任可以依据学校总体德育管理目标，更加贴近学生实际制定目标，组织活动，加强管理，发现症结，及时解决问题。教务分管主任可以根据本年级的情况，高一年级必修课教学、高二学业水平考试、高三高考等不同的侧重点制定各自备课组的教学要求，及时调整课时，加强对备课组的管理和建设。

微格化  由于年级班级数的增加，特别是高中选科分班，不同选择的班级、不同层次的班级在教育管理和教学管理中出现的问题可能就是各不相同。年级部管理模式的实施，使得我们可以对某个班级或者某个备课组的全程监控或者调研成为一种非常正常的情况，也就是管理模式的微格化。我们这样一个初高中一体的学校，中午静园是比较困难，但现在通过努力终于做到了，中午班主任全部到班，年级部抓落实，抓细节。

均衡化  年级部管理模式在人财物方面有一定的自主权，使得教师的配备上可以相对均衡。虽然说高中的教师配备总是高三、高一、高二的顺序，但是年级部在教师是否聘用方面有了一定的发言权，这种师资的均衡就逐步显现出来了。教育管理方面的均衡也是很明显的，特别是在相互学习方面，当一个响亮的口号出现在某个年级部后，不久其它年级部也会主动学习并且有所发展。所以说年级部管理模式把机会给了大家，让大家以一份责任心、事业心、上进心去争先恐后努力工作。最终的结果是均衡发展，共同进步。我今年负责高一年级部，我提出的工作方针是：以活动带动班集体建设，以和谐融洽人际关系，以榜样引领众人的方向，以科研提高自身的素养。因为我们学校处于市区高中的低位，大家都在辛劳地工作，甚至是在做明知不可为而为之的事，如果没有和谐的人际关系，大家的精神压力真得就难以缓释了。我们高一年级部相对年轻教师比较多，这几年由于招聘模式的改变，新工作教师的素质有了明显的提高，所以让年级教师能够多保留一些学生时代那么一般率直纯真，那么一般朝气蓬勃的精神状态，是我们工作的一个重要关注点，也是我们学校发展的希望所在。我们支持年级教师实践、科研两不误，今年我们高一年级部的步国平老师获得大市物理教学基本功一等奖，华甜甜老师获大市生物教学基本功比赛一等奖，费小敏老师获大市化学论文比赛一等奖。

系统化  年级部管理模式是一种相对独立的管理模式。其中教师的配备特别是文化学科教师的配备是相对稳定的，管理层的主要负责同志也是相对稳定。这就客观上要求我们的工作既要考虑一时之便利更要展望今后的可持续发展。所以年级部在考虑很多问题时，在制定工作方针时，必须是阶段性目标和终结目标双管齐下，使得我们的工作更具有系统性。做三年发展一盘棋，眼前长远同兼顾。

年级部管理模式在实践需要完善或者需要注意的一些情况

职能部门准确定位和作用的发挥  年级部管理模式的实施中很容易形成强化年级部作用，削弱职能部门特别是政教处、教务处的作用。有些学校在实施年级部管理模式时，对原有的职能部门作了大规模的调整，把教务、政教、教科合并为教导处，把校长办公室的师资引进职能与教科室的师资培训合并为师资管理处，校办、总务处继续保留。我们没有改变现有职能部门，只是要求职能部门在实践中积极主动地寻找自己的位置。例如政教处可以在学生管理的层次方面，在教育管理方面和特色方面多做文章，宏观指导多一些，对外交流多一些。教务处可以在新课程改革的教学组织上多思考，信息收集方面多关注。不要抱怨年级部强化了，职能部门削弱了，只要抱着有作为的积极态度去工作，一扇门关闭那么一定会有一扇窗打开了。当然协调好年级部与职能部门的关系，人的素质的第一位的。我们即使制定了再周密的工作规则也难以穷尽实际中出现的问题和矛盾，这里面就需要我们每一位负责人以认真的态度和宽广的胸怀去处理和协调，从某种程度上说，和谐的人际关系和积极向上的工作相结合是协调年级部与职能部门关系的重要基础。

当然，相对比较清晰地划分各自职责是工作规范化的重要标志，我们学校制定了每个年级部的工作职责，对分管校长、分管主任和年级部长的职责都作了明确的划定。例如，学生奖惩方面，三好生、优秀学生干部等由政教处确定，单项表彰则主要由年级部确定，在学生违纪处理方面，记过以上处分由学校确定，记过以下的处分由年级直接决定。

年级部管理模式的实施，对于总务处来讲，它原有的服务对象就出现了一些调整。我们总务处把年级部作为一个完整的服务对象，卫生保洁、公物维修、安全设施都直接与年级部挂钩。公物维修单也直接送到年级部，定时地派人去收集，使得总务处的服务功能直接与年级部管理模式相统一。

对年级部人财物的有效监管  年级部管理模式在目前镇江教育中的优势逐步显现，但是对其监管则应该是校长室工作的新内容。一种权力一旦处于失控状态，就优势可能就会逐步丧失了。所以年级部管理模式可能使校长室相对超脱了，但有效监管也是一种新任务落在主要领导的肩上了。有效监管是为了年级部能够更健康地发展，而不是对年级部功能的束缚。当然过分的监管也可能会使年级部徒有虚名，放不开手脚。如何处理好这对矛盾，则是学校主要负责人领导水平和个人素养特别是胸襟是否开阔，管理是否内行等所决定的。

年级部管理模式不能说是一种全新的方法，只能说是我们镇江教育特别是高中目前状态下所采取一种行之有效地管理模式。它是伴随着学生数的急剧扩张而来的，对于象我们二中这样班级数并不太多的学校，如何根据实际情况把年级部管理模式有效优化，还有很多工作需要做。