朱方林：浅谈档案与经济的关系

档案与经济有何关系？是我在经济管理本科班学习至今一直思考的问题。本文拟浅谈档案与经济的关系，与大家探讨。

一、档案与经济的关系

认识物质，是从事物质生产的前提。所谓认识物质，就是人们通过感觉器官对各种物质大小、方圆、长短以及硬软、气味、色彩等信号加以认识、区分，再传到大脑记忆下来，积累到一定阶段就会产生“飞跃”，从感性到理性认识事物及其运动规律的过程。人们完成认识事物的过程之后，就会产生“模仿”，即从事对认识事物的生产的理念，产生生产活动的行为。如果人们对该事物认识不足，就会使生产受阻或失败。又促使人们去再认识，直到获得一定的知识，才能使人们从事的物质生产继续进行。所以说信息是人们从事物质生产的前提。

大自然是一个宏大的运动体系，从微观运动向宏观运动不断发展，因此单个分散的人类不可能一目了然大自然全貌，必然要从个别到一般、从局部到整体、从外表到内部，通过众多人从不同角度、方位和阶段性的去认识事物，并把分散性的信息集中到一定程度，才能比较真实地认识事物，掌握其运动规律。任何一个科研人员，不作广泛深入的调查研究和大量的资料积累，肯定不会取得重大成果就是这个道理。大自然的宏观运动更是一个漫长的过程，往往需要多年甚至若干代人的观察并记录积累和遗传，人们才能认识其本质和运动规律。

信息知识的积累和遗传就要求人类创造和不断发展信息记录的方法和技术。于是人们依附各个时期生产力水平和掌握的技术知识，逐步创造出结绳、刻木、石刻、图画、文字符号及以后的照相、录音录像、计算机技术等记录信息知识的手段，形成了人类脑外存储信息的系统，突破了原始社会靠手势、声音、动作对信息知识的“言传身教”形式。人类的物质生产和再生产的不断突飞猛进，经济指标从过去十万、百万、千万到现在则要以百亿、千亿、万亿来统计了。可见，信息档案对人类从事物质生产和经济发展产生重大作用。

二、档案是提高经济效益的重要材料

从前文所论而知，各种知识，总是从众多前人和他人，通过信息的观察、记录和遗传认识大自然和人类社会活动所积累的经验和成果，并总是首先以档案的形式保留下来。所以档案学者称“档案是人类智慧的结晶”。有了档案，才能实现人类经验和知识的积累与遗传，后人就能通过档案了解大自然广泛而久远的运动形态和规律。这就大大缩短了认识事物的时间，加快了学习知识的速度，加速知识的积累，从而极大节省了时间、精力和财力，显然是最为经济的办法。由于人类的生产是一个具有继承性和连续性的活动，利用档案既可保持生产的继续进行，又可以取前人的经验教训而不断改革创新，加速提高经济建设的效益。

在人们的社会实践中，利用档案提高经济效益是很普遍的，可以说任何一项技术革新和新的产品都包含着过去的技术和产品的“基因”。例如，1960年包钢利用过去筛焦系统的技术档案进行焦炉改造，创造了12天14小时完成焦炉改造工程的全国记录，节约资金3万多元；神舟七号载人飞船，是在一至六号飞船试验的基础上逐步改进完善而成功的；彩色电视机是在黑白电视机的基础上发展出来的等。在宏观科学技术方面更离不开历代档案所载信息知识的遗传。例如，中国水利科学研究院从中国第一历史档案馆所保存的清代二百多年的档案中查出全国各地河流、雨量、旱涝等丰富记录，为现在掌握我国气象、雨量、旱涝等规律、指导水利建设和防灾都有不可抹灭的贡献。同样，中国科学院以清朝康熙十八年和雍正八年的档案中查到北京地区发生地震的详细记录，为我国地震科学研究和经济建设具有重大作用。再如，四川省内江市档案馆从旧政权档案中整理出1931年至1943年敌伪政府对该县境内石油、煤、铁、食盐等矿藏的勘探材料，为解放后乃至现在开发该县矿藏资源，发展经济节约了大量勘探费和人力、物力、时间，经济价值难以估量。如果没有这些档案记录，重新勘探必费时费力费财，而有些宏观运动是很难进行试验去认识的。可见档案信息之宝贵和重要。

三、档案信息资源发挥经济效用的条件

档案是一种重要信息资源，档案是一种开发、利用己有资源和寻找新的一种资源的一种生生不息、永无穷竭的资源，是其它任何资源都无法替代的。由于科技劳动具有继承与借鉴特点和必然利用档案的需求，所以档案是第一生产力的范畴。它与生产资料不同，它不是物化劳动，不会被消耗掉，如同劳动力那样，不在某个生产过种中被消耗掉，而是可以不断地被重复利用。档案对经济发展的效力，必须通过劳动者利用到劳动对象上才能发挥出来。这就要求人们做好档案收、管、用的工作。首先是要收集和管理好档案，主要是建立完善专门的档案管理机构，由档案室和档案馆来主持。广大劳动者和社会成员是直接形成档案的人，也要树立档案意识，时常注意将档案向档案主管机构移交，才能集中统一管理，不断丰富档案资源，作好利用档案的物质准备。如：重庆市非典办将2003年非典档案2800多件及部分实物档案移交重庆市档案馆，这批档案将对今后的非典防治起着重要的作用。档案信息资源综合开发利用，可以提高经营决策水平与产品的科技含量，为国家避免经济损失或获得经济效益，使国民经济的快速发展。国民经济实力增强了，反过来各地政府部门就会高度重视案档案工作，加大对档案部门的投入，为档案信息资源的综合开发利用提供更高的平台。其次，要加强对档案工作的宣传力度，使广大社会劳动成员树立利用档案的意识，凡遇到什么需要解决的问题，首先想到查考档案。档案是历史的镜子，人类一切过去的活动总要留下痕迹，这些痕迹多有档案的记载或活动对应物的记录，查阅档案或通过档案追踪历史痕迹就能解决问题。