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行政总监职务说明书
人力资源管理 2005-05-02 17:02:13 阅读113 评论0 字号：大中小 订阅
行政总监说明书
一、任职条件：
1、学历背景：
企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历 。
2、培训及资历
接受过管理学、心理学、公共关系、社会学、人国资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等知识培训。
3、工作经验：
（1）5年以上大中型企业相关工作经验，其中 至少有3年以上的行政管理工作验。
（2）熟悉现代企业管理模式，具备相关的实践经验。
（3）主持过大中型公司经营管理或行政管理工作。
4、基本技能和素质：
（1）知识素养高。知识面广，知识结构合理，对行政专业知识掌握较全面和精深。
（2）具备先进的行政管理观念和行政管理方法。
（3）对现代企业行政管理流程、管理手段和模式有较深入的认识。
（4）具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调及分析判断能力。
（5）具备较强的观察能力和应变能力 。
（6）具备较强的交往能力 /
（7）精通授权艺术，激励艺术，批评与赞扬艺术，
（8）品格高尚，道德素养好，富有责任感。
（9）文字表达能力强。
（10）计划、控制能力强。
（11）较强的说服能力和洞察能力
5、个性特征
（1）性格温和
（2）意志坚强
（3）有耐心
（4）主动积极
（5）豁达乐观
（6）乐于助人
（7）忠诚守信
（8）工作严谨、敬业、责任心强
（9）具有团队合作精神
二、工作内容：
（1）全面负责公司的行政、后勤、总务、环境、保卫工作。
（2）制定公司行政管理的方针，政策和制度
（3）收集信息，建立信息库，履行参政议政职能。
（4）负责全公司各系统思想，文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。
（5）负责公司对接待、联谊，公关事宜的组织，安排和实施。
（6）公司自动化管理的方案拟定和实施。
（7）规范员工行为，树立良好的企业形象，
（8）负责组织各类文化体育活动，丰富员工的业余生活。
（9）实施行政稽查，并对稽查情况予以处理。
（10）组织公司会议管理、档案文书管理/
（11）组织员工食、宿等后勤服务工作。
（12）组织车辆、保卫、勤务等管理
（13）组织环境保护和职业健康管理。
（14）其他相关工作/
三、权责范围：
1、权力
（1）行政管理方针制定、实施和控制的权力。
（2）对行政稽查中发现的问题，实施处罚权力
（3）对违反行政管理制度实施处罚的权力。
（4）紧急事故中越权指挥的权力。
（5）行政经费预算及其控制权。
2、责任
（1）对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任。
（2）对公司安全事故负领导责任
（3）对环境保护和职业健康负领导责任
（4）对文书档案保密工作负领导责任
（5）对员工后勤负领导和组织责任。
（6）因工作失职给企业造成损失，负相应的经济责任和行政责任。
四、工作关系：
（1） 向谁报告工作：总经理
（2） 监督：各下属部门、各职能部门。
（3） 指导：各下属部门。
（4） 合作者：各位总监
（5） 外部关系：行政相关公共关系。
二、工作环境：
（1） 办公室
（2） 工作环境舒适
（3） 无职业病危害
三、体质条件：
（1） 身体健康
（2） 能承受高强度工作
（3） 能承受较大精神压力。