苹果换前屏:工作重在到位!1
且看几种职场情境和具体的操作方法:
情境一
很多人做事没有计划,随意性很大,想到哪做到哪,往往是一天过去了,该做的事情没有做,时间都浪费在不必要的地方,造成了工作效率的低下。那么,如何解决这一问题呢?该书告诉我们:
1. 每天列出当天要做事情的清单。这样就可以事情繁多而没有遗漏。
2. 把当天的工作目标按优先级排列,并分成每个阶段去完成。比如:9点—10点,应该先完成什么?10点—11点,应该再完成什么……这样下来,一天的任务总会达到。
3. 遇到阻碍目标实现的时候,要想办法解决,而不是扔到一边,随它去。
4. 要有今天的事情不做完不下班的精神。
今天的事情今天务必完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。
看完后,我们可以立即把上面的几点付诸行动。如此一来,是不是就解决了困扰已久的问题?
情境二
在工作中有很多这样的人:他们从来都不懂得总结,每天都在重复过去,成功的经验不懂得吸收,失败的教训不懂得反思,甚至一再重复昨天的错误。所以,好东西固化不了,而不好的东西却被一次次重复。为此,书中不仅提出“总结乃成功之父”的醒目观点,而且还详细地向大家推荐了海尔集团的“每日‘4问’”,很好地解决这个问题:
在海尔集团,每天下班前,所有员工都要问自己4个问题:
1. 今天我为客户增值在哪里?
2. 今天我为单位增值在哪里?
3. 今天我为个人增值在哪里?
4. 应该避免和改进的地方是什么?
所有员工在每天下班前都要认真填写“4问”并交到有关部门和领导那里,通过总结和反思,每个人都会一天天进步。
这不仅对做具体业务的工作人员有直接的借鉴,作为领导而言,这也不失为提升员工能力的一个很好的管理方法。
情境三
一些人在接受领导交代的任务时,总是遗漏某个任务点或者是根本没有搞清领导的意思就去执行,以致做出来的结果不是领导想要的,或者和领导的要求相差很大。这既让员工自己很苦恼,也使领导很烦心,如何解决这样的问题?书中也给了明确下属“接受任务不走样”的操作方法:
1. 养成随时带上笔记本的习惯。
2. 不理解的地方一定要问明白。
3. 听完任务之后一定要复述一遍,确保没有遗漏。
4. 对于任务中容易出错的地方,要再三确认。
上面列举的只是一部分职场普遍存在现象的解决方法。实际上,还有很多这种直接、有效的解决问题的方法,如“写下来,问清楚,说明白”等等。