餐饮品牌包装策划:关于会计工作交接的一些思考

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/07 07:41:18

关于会计工作交接的一些思考(初稿)

根据企业具体情况,主要两点

1、实物资产(主要是存货、固定资产,最好有盘点表),债权债务的交接。

2、企业公章和重要合同等法律文书,包括税务登记证,营业执照等等。

 

除了以上的实物层面外,还应该有:

1。现行的财务会计制度、流程、方法、报告的说明和交接,以便于新任经理顺利开展工作。

2。财务所有联系人的电话、地址、电子信箱等联系方式,这是为了承接所有已建立起来的渠道和关系。

3。目前正处理尚未完结的工作,处于什么阶段,下一步需要做什么,要有一个清单,这是为了工作的沿续性。

4。最重要的,原财务经理的职责及日常工作,最好能做一下说明,以便新经理能最快地了解公司及部门情况。

5。如果可能,可以介绍一下工作中应用的一些技巧和经验,例如如何管理部门员工。

 

财务主管工作的交接,在财政部《会计工作基础规范》有规定:

1 第二十八条 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

2、“第三十条 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。”

 

因此,我认为财务主管办理交接可以参考以下几个方面:

一、办理移交的原因(工作调动或离职等),会计主管在任职期间的主要工作情况;

二、财务会计工作中的重大财务收支的事项;重大的资产、负债、收入、费用、权益等情况说明;

三、已经开展,但尚未完毕的财务管理项目情况说明;

四、财务部门工作人员的分工、岗位职权、工作流程等情况说明;

五、由财务主管负责保管的文件、制度、合同、会计档案、印鉴等;

六、财务部门所负责管理、监督的重要的资产情况;

七、如果财务主管还兼任会计核算工作,则须移交相关的会计核算凭证等资料;

八、重大历史遗留问题的说明;

九、其他应当说明的事项;

十、办理移交手续必须有监交人到现场负责监交,其监交人通常为本单位领导人,必要时由上级主管部门派人监交。移交人按移交清册逐项移交,接交人要逐项核对点收。移交完毕后,移交双方和监交人要在移交清册上签章,并在该清册上注明单位名称、交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,

困惑: 我们主管说就只有一抽屉的东西,资料都在账上,其他的事情财务科内的人员都清楚,有什么不清楚的可以问他们,原来的财务分工已经打乱,所以没有财务分工材料。我该怎么办?

答疑:GreenHope6的情况这是不规矩的交接,实际工作中这种事情最多见。

一方面源于企业员工(包括主管)离职的原因多种多样,如果是不愉快离开,很难谈到交接了,这个法律虽有,但也无奈,弄不好是企业先违反了劳动法造成的;另一方面也与企业文化有关系,与企业环境和工作状况有关系,有的企业甚至推崇走的人前脚离开办公室,只要把账号和密码关了,钥匙交了就OK了,下一个人来,开了账号,给你一把钥匙进办公室,你的工作就应该按部就班地开始了。

因为有上述情况存在,所以,作为管理者,我们要求向上面gungone说的有交接手续,作为主管的我们也要有职业素养,而作为接手的我们这些继任者不能过高地奢求交接手续的齐全,而应该做好没有交接手续的准备工作。

 

【参考帖子1办理财务经理交接手续分几个层面和应注意哪些问题

【参考帖子2财务主管工作交接注意事项

思考:

为什么会计工作交接不好呢?

个人思考主要从以下几个方面:

1、  物品的交接,如税务登记证,合同,印鉴、帐簿、报表等;这一点很好做到,

2、  帐上内容的交接,如其他应收款、其他应付款的交接,前任不说清楚,后任财务很难搞懂;这一部分交接较难。

3、  为什么有些报表内容不愿意交接说清楚呢?一方面一些企业的帐务有问题,交接太清楚了,自己后期会有责任,何况交接书还要签字。

4、  企业财务人员离职的原因不尽相同,有些是和老板闹矛盾等不愉快的原因离开的,这时候财务人员很难把帐务交接清楚。老板把财务人员弄得很不爽,财务人员会交接的很好吗?很不现实。

5、  财务人员本身水平有限,帐务不清晰,被迫离职,因此交接清楚,更是一种奢望。

6、  会计工作交接手续不完善,会给后任者带来很大的被动,这种情况将会使后来者花费较多的时间来适应新公司的工作,而作为后来者,要做好相应的心理准备,同时,要明白交接中的关键点在哪里?当前任没有明确告知时,要进行仔细的询问,直到询问清楚位为止,同时,在接受交接前,自己有个相应的咨询清单,从而便于自己尽快地适应新工作,交接工作的好坏将直接影响到后来的各项工作的开展。

7、  对离任者而言,如果交接的非常到位,也是前任工作能力很好的一种体现,是自己工作思路清晰的一个体现。

8、  交接除了物品外,个人考虑还有以下事情需要了解清楚:

A、公司目前已经有哪些财务制度;

B、 资产负债表中是否有虚帐户,具体产生原因是什么?(有具体的表格做支撑)。

关于会计工作交接的思考.doc ( 34 KB )