释行鸿照片:构建企业文档管理战略体系

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/05/03 01:53:19

        档案管理是文档管理的一个阶段，不应该脱离文档管理的整体而单独存在，只有整个文档体系完善，档案管理才能真正做起来，做下去……所以，我觉得，企业应该强化文件和档案的整体管理，而不要只做档案管理。文档管理是一项系统工程，应该纳入企业战略体系之中，待成功后，可进行复制，成立文档管理服务部，独立运营，为企业创收。    文档关乎企业安全，又是企业各种经营管理活动的描述，对文档进行科学管理是维护企业安全的一个重要举措，也是一个支撑企业经营管理活动的有力工具。文档管理应自称体系，独立设岗，并纳入工作绩效考核，工作完成后应用文档记录工作情况并提交。   从战略角度，文档管理体系可有分为：   1.文档全程监管体系（使文档可知）
文档管理的前提是知道文档在哪里，谁负责，这就要求对文档进行监控，然后采取相应措施，确保文档安全利用。文档资产流失是集团信息资产流失的一个重要组成部分，要防止文档资产流失，须对文档进行全程监管，全面保护集团文档资产。全程监管，就是要对文档进行全生命周期的监控并有效管理，从时间和空间维度全面掌控文档的流程状态和保存位置，从安全和利用维度对文档进行有效控制和管理，确保文档安全并得到正确利用。
目标是时时掌握每份文档的位置和状态，提高文档的可控性和价值。   2.文档管理人员认证体系（使文档可管）
文档管理人员是实施文档管理的主体，为保证文档管理措施落到实处，正确提供文档信息服务，就要对他们的工作做出适当要求。
文档管理人员应设首席文档管理师、高级文档管理师、文档管理师、文档管理师助理等岗位，针对不同岗位，对文档管理人员的管理能力、行业知识、工作内容、服务标准等做出适当要求。   3.文档信息资产评估及开发体系（使文档可用）
从文档来源、密级、保管要求、利用需求和习惯等方面对文档进行评估，判别文档的价值、存放期限，有针对性地对文档信息进行开发和发布，充分发挥文档的使用价值。
描述什么文档是需要重点保护的，什么文档是需要及时销毁的，什么文档是需要再加工的。    4.文档管理系统要求（使文档管理和利用易于操作）
DMS要有信息自动采集、加工、分类、转移、全文检索、发布、权限控制及申请、跟踪审计等基本功能，并实现文档后台监控，有力支撑实体文档的管理工作。
DMS应是面向客户的系统，引导客户需求，并可支撑KM实施的一期项目。    5.企业文档分类体系（支撑文档管理）
企业文档包含电子和实体的文件、期刊、图书等，保持文档编号的统一，支持文档的自由分类（不同部门可以采取自由的分类，以便自由存放）。文档编号是文档唯一性的标识。
文档在不同的生命阶段，其分类应符合当阶段的分类和管理习惯，但要保证文档编号的唯一性，使文档的重复得到有效控制，节约管理成本。    6.文档存放标准（支撑文档管理）
根据文档的载体、保管要求和价值，选择适当的存放地址和防护措施，确保重要文档的安全和管理成本的优化。

构建企业文档管理战略体系企业文档管理 MoBox 构建内部控制体系防范企业风险构建溯源体系，完善防疫管理企业电子文档管理1 企业电子文档管理12 企业绩效管理战略十部曲. 企业绩效管理战略十部曲构建国家创新体系的未来企业创新思路从投资战略的角度重新塑造企业培训体系企业绩效管理战略十部曲222 企业竞争中的战略成本管理分析构建企业知识管理（EKM）框架三步走 - 经理世界网构建企业知识管理（EKM）框架三步走 - 经理世界网+ 构建企业知识管理（EKM）框架三步走初步构建现代教育体系地勘单位人力资源的管理与开发的现状及体系的构建潮汕企业的战略思考与管理提升一流企业的经营战略思想！　[商家管理] 构建德育体系框架思路实践教学体系的构建科学构建反腐倡廉制度体系战略管理. 文档管理系统