麻阳冰糖之乡:会计手工账真账实操(原创)2-9

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 01:58:52
第三章 财务总监之路
  
  早上我像往常一样来到办公室,偌大的办公室却空无一人,我也见怪不怪,事务所就是这样,忙的时候,大家都出去了,大家都在的时候一般都是不忙的时候,像国际四大这
  
  种会计师事务所,人员众多,有时一个审计小组就高达500人,为了节约办公场所,根本不可能每个人都拥有一个属于自己的办公座位,于是就根据每位员工都会同时出现在
  
  办公室的概率,来设置座位,办公座位数也就远少于员工数 。假如一不小心碰到经济不景气,业务量突然下降,大家都赋闲在家,就出现疯抢座位的现象。所以小所也有小所的好处,至少还有一个属于自己的座位。
  
  我坐在位置上,打开自己的工作计划开始工作,上午准备代理完一家建材公司的账务处理,下午去长萧公司上班,那里的财务部还一团糟了。
  
  正当我忙得不亦乐乎的时候,突然从洽谈室窜出两个人,吓了我一跳。
  “杜老师,是你啊。”
  
  “小艾,早啊,好几天都没看见你了。”杜老师笑盈盈地走了过来,身旁还跟着一个帅哥,二十八、九岁光景,面孔白皙,鼻梁高挺,穿着一件黑色高领羊毛衫,外套一件双排扣藏蓝色羊毛呢料短款风衣,下配一件牛仔裤,和杜老师的职业正装相比,让人感觉休闲风味十足。
  
   “我给你介绍一下,这是我的老同学,乔曦,这是我同事,艾娜。”
  “你好。”
  “你好。”我们彼此礼貌地招呼着。
  寒暄完毕,杜老师送乔曦出去,返回时我仍在忙碌着。
  
  “小艾,下午有时间不?我有个审计项目想让你和我去。”杜老师问道。
  “怎么?你的助理不理你啦?”
  “他今天有事休假了。”
  
  “可是下午我还要去长萧公司了。你这项目很急吗?”
  “急倒不是很急,一个小审计而已。”
  “那就明天吧。”
  
  “也行,累了一年了,那我就干脆给自己也放半天假。”
  “杜老师,你知道财务管理与会计核算制度怎么拟吗?我看到长萧公司的公司章程中规定,公司成立后要建立健全财务管理和会计核算制度。”我边说边拿出复印的投资协议书和公司章程。
  
  “怎么?升官了,发财没有?”杜老师开玩笑地说。
  “升什么官?我就一小会计。”我没好气地说。
  “小会计是专门用来记账的,不用拟什么制度。”
“那你的意思是记账很低级?”
  “上学的时候,老师告诉你核算是会计的基础,基础的意思其实就是低级。不信,你看哪个财务总监的职责是记账呀。”
  
  “那财务总监的职责是什么呀?”我还真不知道财务总监一天到晚到底在干什么。
  “喝酒聊天什么都干,就是不记账。”
  
  “说点正经的,财务总监到底该做些什么呀?”
  “最近有一家公司也让我去做财务总监,具体职责如下。”杜老师打开电脑,把一份职位描述打开给我看。
  
  1、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
  2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
  
  3、参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
  4、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议;
  
  5、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
  
  6、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
  
  7、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
  
  8、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
  
  9、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
  10、负责资金资产管理工作;
  
  11、对重大经济活动进行成本效益核算核可行性分析;
  12、监控重大工程项目的实施过程经费控制;
  
  13、协助财务总监开展财务部内外的沟通与协调工作;
  14、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
  
   我看得头晕晕的,真没想到财务总监要做这么多事。只可惜里面没有一件事是我会做的或是我敢做的。
  
  “你准备离开事务所去做财务总监?”
  “不去。”
  “不去?为什么呀?连财务总监都不去做,那你还想做什么呀?”
  
  “其实它真正招聘的只是财务经理而已,却给个虚名叫财务总监。”
  “那财务经理与财务总监的区别是什么呀?”
  “是薪水。”
  
  “那薪水大概是多少?”
  “以目前的市价行情,财务经理的年薪应该是在15W左右,财务总监的年薪至少是30W以上,高不封顶。当然不同的地区,不同的行业,不同的企业有所不同。”
  
  “那他们做的事情有什么区别吗?”
  
  “这个也要看具体的企业,有的财务总监做着财务经理的事,有的财务经理做着财务总监的事,有的企业其实就一个会计和出纳,人家也叫财务总监。”
  
  “我也知道财务总监、财务经理和财务主管,这些都是别人评的,我们自己水平到底怎么样,却没有一个概念和标准。”我突然想起了我自己,莫名其妙也混了个财务部长,还不知道到时,我这盘账做不做得出来了,虽然做账很低级。
  
  “会计其实是有级别的,内行看门道,外行看热闹,当你自己感觉自己上升到了一个级别的时候,你就敢向别人要价了。”
  
  “会计的级别到底该怎么衡量,是不是总账会计就比应收应付会计高级?”
  
  “总账会计有什么高级的呀,还不是一记账的吗?大家都做着这盘账,谁比谁高级到哪里去?会计的第一级别就是记账、出报表、向税局报税;会计的第二级别是管理,
  
  你要把企业打理得整整有条,就得制定各种制度、流程和规范,让所有的人各就各位,有条不紊。管理五花八门, 什么ERP、KPI、平衡积分卡、内部银行、财务管理、
  
  融资决策、人力资源管理、供应链管理、现场管理等等,但是企业是一个系统,如何把这些管理理念揉为一体,不同水平的人玩的花样不同,大部分企业都采取事前确定
  
  预算目标,事中通过流程制度规范控制,事后通过绩效考核促使大家奋斗拼搏。”
  
  “才第二级别就这么复杂啦?那第三级别呢?”
“才第二级别就这么复杂?那第三级别呢?”
  
  “拥有丰富的社会资源,换句话说,就是要有广泛的人脉关系,你看哪个公司招聘财务
  
  的时候,不是都会加一句‘与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所
  等相关中介机构建立并保持良好的关系’。”
  
  “我无权无势,到哪去找人脉资源?”
  
  “这需要你去积累,你在平时的工作生活当中,会不断地与各种人打交道,只要他跟财政、税务、银行、证券等部门粘上一点关系,你就要用心去经营,把他放到你的人力
  
  资源库中去,这人际关系的积累与银行存款一样,越到后面,利息就越会呈几何式增长。很多人把精力用在职场争夺中,却很少用心去积累属于自己的社会资源。”
  
  
  积累属于自己的社会资源。杜老师的这句话触动了我,记得德鲁克曾说过一句话,在组织的内部,不会有成果出现,一切成果都存在于组织之外。财务部门只是一个后勤服
  
  务部门,为组织内部服务,不像销售那样直接接触客户,所以很多时候,我们加班加点,辛辛苦苦,却看不到任何成果,也没有任何属于自己的成就,升迁也只能依靠上司的赏识,如果跟错了上司,也许一辈子就只能碌碌无为。
  
  
   如果我拥有了属于自己的社会资源,打个比方我在税务局有朋友的话,那我完全可以一心一意专门研究税收筹划,从国内税收到国际税收都了如指掌,到哪我都很吃香,根本用不着在乎公司的提拔与升迁,更不担心老板重不重视我,重不重视财务部。
  
  
   很多人都说,30岁之前靠技术吃饭,30岁以后就靠人脉吃饭。会计也一样,在考证、实际的同时,还要积累人脉。只有这样,会计才会越老越吃香;只有这样,十年八载之后才有出头之日。
  
  据那些会计老前辈讲,会计这份职业要工作八年后,你才会看到一点点曙光,十二年
  
  后,你才会逐渐体会到这份职业的优越性,对于刚毕业的我们来说,只能是路漫漫长修远兮,吾将上下而求索。
  
“那下一个级别呢?”我继续问道。
  
  “就是看问题的高度,董事会看产业,总裁看行业,总经理看企业,如果你从所在的企业的数字中看到企业的未来发展趋势,而且又被证实过你的预测是对的,你差不多就可
  
  以胜任财务总监之职了。”
  
  “那就是说我们会计人员关注的不仅仅是自身的企业,还要关注所在行业、甚至产业?”
  
  “是的,打个比方,税负的控制,你就要考虑所在行业的平均税负是多少,你不能过多地偏离那个数,税负太重了,老板肯定饶不了你,税负太轻了,税务局肯定会怀疑你偷
  
  税漏税,从而对你进行稽查,到时就是请神容易,送神难了。再次,如果你看问题,都是站在整个企业、行业甚至产业的高度,你认为你会是等闲之辈吗?”
  
  
  “不过,要达到这个高度,感觉很难。”
  
  “那当然,没有金刚钻揽不了瓷器活。革命尚未成功,同志仍需努力。”
  
  “等做上财务总监,就达到顶峰啦?”
  
  “那不一定,财务总监也分很多级别的,有的财务总监就是一记账的,而有的财务总监
  直接把公司当成商品卖,财务部门也就从成本中心变成利润中心,这才叫顶峰。”
  
  “卖给谁呀?”
  
  “卖给那些大财团,风险投资商或者干脆直接上市卖给哪些股民。”
  
  “难道这就是所谓的兼收并购,资本运作?”
“可以这么说,我那同学现在一天到晚就研究这个。”
  
  
  “哪个同学?该不会是我今天见到的那个吧。”
  
  “就是他。”
  
  “难道他是财务总监,看起来挺年轻的。”
  
  “人家做财务总监已经做了好几年了,他跟我们不一样,他家是会计世家,父母都是开会计师事务所的。从小就熏陶渲染,财政、税务、工商、证券这些关系网早就建好了。
  
  他现在一天到晚想的就是怎样去收购,怎样去包装然后怎么卖出去。这不,刚从一家公司辞职,又被另一家公司请去做财务总监了。”
  
  
  “财务总监在那做不都一样吗?为什么要换呢?难道这边的薪水高,被人挖过去的。”
  
  “也不完全是,干到他这个级别的,薪水已经不是首要考虑的问题了,关键是老板的经营理念和公司的文化氛围是否适合自己。据他说是集团老板对原来财务总监有意见,打
  
  算找个人来代替,就通过各种渠道找到了他,然后以总裁助理的身份进入。原来的财务总监跟老板一起长大、并已在企业里工作了近10年,现在看见他来了,自然就明白是怎
  
  么一回事,于是总是给他埋地雷,他也没什么,一关一关地闯,但是后来总觉得老板还是有点不信仰他,于是觉得再做下去没什么意思了,就辞职了。”
  
  
  “民营企业关系是很复杂。像长萧公司,财务部的每一个人都是沾亲带故的,包括我自己。”
  
  “所以机会难得,你要抓紧时间磨练自己、提升自己。”
  
  “我现在连个制度都还不知道该怎么拟。”
  
  “公司内部的《财务管理和会计核算制度》其实就是财务部的工作手册,你只要把具体的会计方法、各个岗位的职责及具体的操作方法写出来就行了。”
  
  “工作都还没开始,具体操作方法怎么写得出来。”
  
  “那是,不过小公司的业务很简单,我给你个样本,你可以先交差,以后再在此基础上修改完善。”
  
  我接过样本,在杜老师的指导下,把相关内容略改了一下,拟出了我生平第一个制度。
制度