长江电气:时间管理3——“拖延”与“完美主义”
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 11:57:10
拖延和完美主义是导致时间消失的主要方面,而且,追求完美的欲望会使人感到持久的压力。
一方面我们要提高管理和约束自己的能力,增强自信,勇于面对纠纷,避免不必要的拖延。另一方面,要追求“完整”的工作,而不是“完美”的工作。
(1) 拖延
很多人都有拖延的倾向,这也与环境有一定的关系。但是,对于你自己来说,针对不同的外界环境,你可以养成新的习惯以克服拖延的毛病。
对“拖延”的免疫力,很大程度上决定一个人的专注度与约束力。对出错的容忍、对纠纷的淡定、对改变现状的勇气,以及对任务的熟悉程度都会对一个人的拖延倾向造成影响。
为了避免一些不必要的拖延与耽误,你得:
l 在开始一项复杂的工作的时候,一般先要清理一下工作场所。
l 保持充满信心,相信自己的工作会有一个满意的结果。
l 习惯将计划马上付诸行动。
l 在工作时,需要你总是集中精力,当然,为了讨论某些事情,也可以随便走走和别人聊聊。
l 喜欢并容易开始新的工作,并习惯立刻去干。
l 为了工作的顺利完成,可能会遇到充满纠纷或者不熟悉的环境,此时,需要你勇敢地面对,而不是逃避;需要你去克服困难,继续前进,而不是退缩。
l 在着手去完成不很重要的工作之前,尽量完成相对重要的工作。除非,有很充分的理由让你不这样做。
l 不要让对出错的恐惧影响到你执行任务的能力。
l 让工作按部就班地进行到底,一满足任务完成的期限要求,而不是以为的拖拉,让任务逾期。
l 把困难的任务分成便于操作的小块,每次完成一点,而不是困难推到最后一刻,到不得不完成的时候,变得惊慌失措。
l 为了克服拖延,你可以先进行烦人的工作,当你完成他们之后,你就会拥有积极的心态,进去其他任务时,就更有动力。如果把那些烦人的任务放起来不做,则会削弱你的斗志,涣散你的精力,让你感到极端焦虑。
(2)过分追求完美
为了能是十全十美地完成工作,常常导致拖延。当没有足够的时间让工作做到最完美的程度时,常常会将它推迟,甚至再次尝试。最终,当我们不得不去完成的时候,通常会发现已经面临了太大的压力。
为了尽善尽美,你的每项工作都会拖延时间。然而,又很少有任务完成得尽如人意。因此,对自己的要求要有所保留,不要总是对自己抱有太高的期望。况且,很多时候,工作只要求做到八、九成的程度就足够了。
为了避免过分追求完美:
l 不要仅靠自己来完成工作,也不过分挑剔他人。
l 要能容忍不足,个人标准不能太高。
l 对于一些报告或信件,没有必要打多次草稿。
l 不要因为工作没有达到自己的高要求,而让工作超出规定的期限。
l 复核工作时,不频繁地改动。
l 接受并正视发生的错误。
l 不能因为自己不能高标准地完成某项任务而放弃。
l 不因追求完美而为自己设立不切实际的目标。
l 不对工作进行不必要的复查与重复