都市七十二变最新章节:[word基础知识] 第三讲1

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 02:49:31

[word基础知识] 学习内容
  (1)掌握视图方式。
  (2)学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。
  (3)学会插入页眉与页脚。
  (4)学会插入脚注和尾注。

  1.视图方式
  执行菜单栏中的【视图】命令,在弹出的子菜单中,可以选择普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。
  执行菜单栏中的【文件】命令,在弹出的子菜单中,可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。
  同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮:普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。
  普通视图
  执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令,文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快,并且能够显示大部分的字符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文档,栏是按实际宽度单栏显示,而不是并排显示。在普通视图中,不显示页边距、页眉页脚等信息。
  Web版式视图
  执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令,文档编辑区变为Web版式视图显示状态。该视图将显示文档在IE浏览器中的外观,包括背景、包装的文字和图形,即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果,便于阅读。Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。
  页面视图
  执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令,文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替,以纸张页面的形式显示,精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形,在页面视图中,可以看见整张纸的形态,对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用,可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。
  阅读版式视图
  执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令,文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。这是word 2003提供的一个新的视图版式,有了阅读版式视图,可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身,只更改页面版式并改善字体的显示,以便文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时,会弹出【阅读版式】工具栏。
  大纲视图
  执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令,文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图提供了一个处理提纲的视图界面,能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视图后,系统会自动弹出【大纲】工具栏,工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。
  网页预览
  执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令,文档编辑区变为网页预览视图显示状态。网页预览借助Internet Explorer显示文档,该视图中不能对文档进行编辑,它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。
  打印预览
  执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令,文档编辑区变为打印预览视图显示状态。打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果,在默认的情况下,该视图会显示出完整的页面。在文稿内单击,可以选中整个页面的前半部分或后半部分,还可以放大视图进行预览。

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