都市东游记下载:[word基础知识] 第三讲3

[word基础知识] 为论文设置页面格式
　　（1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。
　　（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。
　　（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值。
　　（4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框中， B5大小的纸张。
　　（5）设置完成后，单击对话框中的按钮。
　　（6）连续敲击键盘中的Enter键，使页面显示为两张纸页。
　　（7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。
　　（8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。
　　（9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。
　　（10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它张页文档中进行显示。
　　（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，使光标切换到页脚。
　　（12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。
　　（13）如果想将页码放置在中间，单击【格式】栏中的按钮即可。
　　（14）用同样的方法，在首页处为页脚添加页码。
　　（15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全部设置完成。
　　（16）最后，在文档中加入论文的内容。

　　4.插入脚注和尾注
　　脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注出现在文档中每一页的底端。尾注出现在本节的结尾或文档的结尾。
　　（1）在文档中将光标置于要插入注释的位置。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，会弹出【脚注和尾注】对话框。
　　（3）在【位置】选项点选择需要插入脚注。
　　（4）在【格式】选项设置所需要的格式。
　　（5）如果要插入自己喜欢的符号，可单击【自定义】选项右侧的按钮，在弹出的【符号】对话框中选择自己需要的符号即可。
　　（6）设置完成后，单击按钮，此时，在光标处将插入注释编号，同时，在页面底端或者文档尾部将出现注释编号，可在光标所在处输入自己的注释文本。
　　（7）输入完毕后，单击页面的其他位置，即可完成脚注或尾注的插入。
　　（8）要删除脚注或尾注，在文档中选取要删除的尾注或脚注，然后敲击键盘中的Delete键即可。

　　5.设置行号
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。
　　（2）如果要给整篇文档添加行号，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。
　　（3）如果要给部分文档添加行号，就需要选取部分文字。
　　（4）如果要给某节设置行号，就需要选定所需的章节。
　　（5）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中，单击【版式】选项。
　　（6）如果要为部分文档设置行号，就选取【应用范围】框中的【所选文字】选项；否则选取【整篇文档】选项。
　　（7）单击按钮，弹出【行号】对话框中。
　　（8）首先选择【添加行号】命令，然后设置其它选项和参数。
　　（9）单击对话框中的按钮，文字被添加了行号。
　　（10）如果要删除行号，需再次打开【行号】对话框，只要取消勾选【添加行号】命令，行号便被删除。

　　6.分栏
　　设置分栏的版式
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。
　　（2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：
　　（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。
　　（4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需要选取部分文字。
　　（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。
　　（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。
　　（7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样式。
　　（8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。
　　（9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。
　　（10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设置栏宽度和间距数。
　　（11）如要在每栏之间添加竖线，勾选【分隔线】命令。
　　（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】对话框，在【预设】区域中，选取【一栏】选项即可。
　　转到下页进行分栏
　　（1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分栏符】选项。
　　（3）单击对话框中的按钮，光标以后的文档内容被自动转到下一页。