都市东游记:[word基础知识] 第三讲2

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 18:51:17

[word基础知识]2.设置页面格式和内容
　　执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。
　　页边距
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
　　（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。
　　（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：
　　（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。
　　（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。
　　（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。
　　（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。
　　设置纸张大小
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。
　　（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。
　　（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。
　　页面垂直对齐方式
　　（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。
　　（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。
　　（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。
　　用标尺改变页边距
　　如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界，即可。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

　　3.插入页眉与页脚
　　页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。
　　（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。
　　（3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。
　　（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。
　　（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。
　　（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。
　　（7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。
　　（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。
　　（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。
　　（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。
　　（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。
　　（12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。
　　（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。
　　（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。

 

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