鲉鱼级潜艇资料:南宁市纪委监察局-关于印发《中共南宁市纪委 南宁市监察局机关公文格式规范及办理细则》的通知

关于印发《中共南宁市纪委 南宁市监察局机关公文格式规范及办理细则》的通知 　打印 来源：市纪委办公室　　 2010-04-07 各室：      为了进一步规范机关办文工作，改进工作作风，改进文风，提高工作效率，经研究，现将修订后的《中共南宁市纪委南宁市监察局机关公文格式规范及办理细则》印发给你们，请认真学习并贯彻执行（办公室同时将此《通知》挂在南宁纪检监察网“通知公告”栏上，需要电子文本的，请上网下载）。2009年4月印发的《中共南宁市纪委 南宁市监察局机关公文格式规范及办理细则》同时废止。       附：中共南宁市纪委 南宁市监察局机关公文格式规范及办理细则                                      中共南宁市纪委办公室                                   2010年3月24日     中共南宁市纪委 南宁市监察局 机关公文格式规范及办理细则   第一条 为了进一步规范机关办文工作，改进工作作风，改进文风，提高工作效率，根据《中共广西壮族自治区纪委机关公文办理暂行办法》（桂纪办发﹝2006﹞33号）和《南宁市人民 政府及办公厅公文格式细则》（南府办﹝2008﹞137号）的规定，结合机关实际，制定本细则。 第二条  机关常用公文种类包括：决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、规定、办法、函、会议纪要。其中，决议用于发布经会议通过的重要决策事项；公报用于向不特定对象发布重要决定或重大事件。其他种类为本机关与特定对象之间公务往来或机关内部管理形成的文件。 第三条  公文编号由办公室统一管理。机关代字种类及适用范围： （一）南纪 适用文种是决定和通知。主要用于市纪委下达对违纪党组织或党员的处分决定、处分通知，对党组织或党员的申请复议决定。 （二）南纪发  适用文种是决定、规定、办法、意见和通知。主要用于市纪委传达贯彻上级纪委和市委的方针政策，发布市纪委的重要决策、工作部署、法规制度，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。 （三）南纪通  适用文种是通知和通报，主要用于市纪委表彰先进、批评错误、通报典型案件、传达重要精神、工作部署、交流重要情况等。 （四）南纪请  适用文种是请示。主要用于市纪委向自治区纪委、市委或自治区纪委办公厅、市委办公厅请示问题、提出建议等。 （五）南纪报  适用文种是报告。主要用于市纪委向上级部门和市委反映情况、汇报工作和答复询问及督查事项等。 （六）南纪函  主要用于市纪委与各地市纪委和市直各单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的部门请求批准事项等。 （七）南纪干  主要用于市纪委任免干部、批准干部退休，下达机构、人员编制，批复下级机关有关干部人事工作的请示等。 （八）南纪检字 主要用于市纪委立案决定书和纪律检查建议书。 （九）南纪办  适用文种是决定、规定、办法、意见和通知。主要用于市纪委办公室根据市纪委授权，传达贯彻本委重要决策、工作部署、发布内部规章制度；答复下级纪委的请示；批转下级纪委的报告、请示；发布有关事项。 （十）南纪信  主要用于市纪委向下级机关或无隶属关系的部门交办、转办和督办信访（案）件并要求回报结果、情况等。 （十一）南纪信监 适用于纪检监察信访监督通知书。 （十二）南纪信督 用于要求有关单位报送信访案件材料的函。 （十三）南责办  用于以南宁市党风廉政建设责任制领导小组办公室名义印发的有关文件材料。 （十四）南纪廉函 用于市纪委按干部管理权限对干部的廉政审核鉴定。 （十五）南监通  适用文种是通知和监察通知书。 （十六）南监发  适用文种是决定、通知、意见、办法等。主要用于市监察局传达贯彻上级监察机关和市政府的方针政策，发布市监察局的重要决策、工作部署、法规制度，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。 （十七）南监报  适用文种是报告。主要用于市监察局向上级部门和市政府反映情况、汇报工作和答复询问及督查事项等。 （十八）南监呈  适用文种是请示。主要用于市监察局向自治区监察厅、市政府或市政府办公厅请示问题、提出建议等。 （十九）南监函  主要用于市监察局与各地市监察局和市直各单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的部门请求批准事项等。 （二十）南监决字 主要适用于以市监察局名义下发的行政立案决定书、行政处分决定等。 （二十一）南监建字　主要适用于以市监察局名义对行政监察对象提出的监察建议书。 （二十二）市纪委常委会议纪要主要用于记载市纪委常委会主要精神和决定事项。 （二十三）市监察局长办公会议纪要  主要用于记载市监察局局长办公会主要精神和决定事项。 第四条 除市纪委、市监察局、市纪委办公室可向下级纪委监察局和对外行文外，机关内设各室不得向下级纪委监察局和对外行文。市党风廉政建设责任制领导小组办公室、市纠风办、市行政效能投诉中心可以其名义向下级相应机关行文。 第五条 公文的主送机关按照行文规则，普发文件一般表述为：各县（区）纪委、监察局，市直机关各委办局、各开发区、各人民团体、各双管单位、市直各企事业单位纪检组（纪委、纪工委）。特殊情况下，可采用其他表述形式。 第六条 机关各室草拟的公文，附上相关的背景材料或附件（各室和分管领导签署意见的文件处理件笺、上级及有关部门的相关文件材料等）经本室负责人审核签字送分管领导签署意见后，送办公室核稿；需由书记或副书记签发的文件，由办公室送书记或副书记阅批。 由市纪委监察局主办的文稿，内容涉及本机关以外单位的，经办公室审核、委局领导审签后，送有关单位会签。有关单位会签后退回的文稿送主办室复核，原签发的委局领导审阅后送办公室编文号印发。 外单位送来会签的文稿，送机关有关业务部门审核，呈委局领导会签。 第七条 办公室在核稿中，发现有下列情况之一的，可以退回承办室重办： （一）稿面不整洁，字迹潦草，修改勾划混乱或不符合归档要求的； （二）不符合行文方式、行文格式、行文规则和拟制公文有关要求的； （三）未经所在部门负责人审核签名的； （四）机关内部呈文应使用文件材料处理笺，对外发文用发文稿纸，没有按要求使用或填写项目不符合要求的。 第八条  严格发文审批程序。凡以市纪委、市监察局、市纪委办公室名义行文的，委局领导签发后，由主办室负责校对并送办公室编文号印发。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。若圈阅，则视为同意。 （一）以市纪委名义行文的，原则上由书记签发，也可根据授权由副书记签发。 （二）以市监察局名义行文的，原则上由局长签发，也可根据授权由副局长签发。 （三）以市纪委、市监察局名义联合行文的，原则上由书记签发，也可根据授权由局长签发。 （四）以市纪委办公室名义行文的，由分管办公室的常委签发。 （五）以市纪委、市监察局和其他机关联合行文的，由书记和局长会签，也可以根据授权，由副书记和副局长会签。 （六）各室起草的有关本室业务工作的总结、情况汇报、初查报告、立案报告、调查报告、审理报告、专项工作方案、经验材料等内部材料，均由各室主任审核把关，送分管领导审阅后呈副书记或书记阅批。 （七）起草的各种文件在底稿的首页前要使用发文稿纸。负责拟稿、校稿的同志和签发的领导要按发文稿纸中的有关规定进行填写，以示负责。各种内部材料在底稿的首页前要使用文件材料处理笺，并按规定签署有关意见。 第九条 底稿和正式文件一式二份以及文稿的电子版由办公室机要室留存统一归档，公文起草部门留正式文件一式二份备查。 第十条 公文格式要求： （一）眉首格式。公文文首包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1、公文密级分为绝密、机密、秘密3个等级（绝密30年，机密20年，秘密10年），用3号黑体字顶格标识在公文首页版心左上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，则秘密等级与保密期之间用“★”隔开； 2、公文紧急程度分为特急、急件两种。紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第1行，两字之间空1字。 3、公文发文字号，由机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋字标识。发文字号中，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字（监察机关标准文书格式另有规定的除外）。联合行文，使用主办机关发文字号。 4、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字，“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如联合行文，有多个签发人姓名从第2行起在主办机关签发人姓名之下按发文机关标识顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 （二）主体格式。公文主体包括公文标题、主送机关，正文、附件说明、落款、发文日期、附注等。 1、文件格式公文标题一般由“发文机关名称＋公文主要内容＋文种”组成；信函式格式公文的标题由“公文主要内容＋文种”组成。公文标题中除法律法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题应力求简明扼要，用2号小标宋体字或黑体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关名称应当使用机关全称或者规范化简称、统称。主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。主送机关名称过多，回行时仍需顶格。因主送机关过多而导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中，在主题词之下，抄送之上予以标识。 3、公文正文，位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋字。公文中的小标题可用3号小标宋体字或黑体字。结构层次序数，第一层“一”，第二层为“（一）”，第三层“1”，第四层为“（1）。”公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。 4、公文附件说明，应在正文下空1行左空2字，用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数字码，附件名称后不加标点符号，如回行应与行文件附件名称文字齐平。附件应在附注之后、主题词之前另页全文打印，与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的，应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”及序号。公文成文日期是公文生效的时间。 5、公文成文日期以发文机关负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。以纪委名义发文的，成文日期用阿拉伯数字将年月日标全；以监察局名义发文的，成文日期用中文数字将年月日标全，“零”写成“○”。 6、落款。单一机关制发的公文在落款处署发文机关名称（以监察局名义发文不用署发文机关名称），标识成文日期，并加盖发文机关印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。两个单位联合行文，署发文机关名称，标识成文日期并加盖两个发文机关印章。当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。 7、公文附注，位于主题词之上，成文日期之下空1行，左空2字用3号仿宋体字标识并用圆括号扩入。公文附注一般是对公文发放范围、使用时需要注意的事项加以说明等，如“此件登报（政报）”、“联系人： XXX 联系电话：XXXXXXXXX”等。 （三）版记格式。包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、份数等要素，置于公文最后一面。主题词居左项格标识，用3号黑体字，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。抄送栏左右各空1字，用4号仿宋体字标识“主送”、“分送”、“抄送”。后标全角冒号。 印发机关和印发份数，用4号仿宋体字标识。 （四）印刷格式。公文用纸一般采用国际标准A4纸打印，左侧装订。每页排22行，每行排28个字（行距为固定值26，页边距左3 cm、上、下、右2.5cm）。 第十一条 本细则由中共南宁市纪委办公室负责解释。     附：委局机关常用基本文件版式（可根据实际，视各种文种要求定）    

(黑体三号字)