九乡新闻网长春妇科到哪个医院好:捷径先登，快人一步 ——懒人指南系列之WPS快捷键(3/4)
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 21:35:12
捷径先登，快人一步 ——懒人指南系列之WPS快捷键(3/4)
III.你的地盘你做主——自定义快捷键
今天礼拜五，快下班时，尊敬的领导大人给你丢过来一大堆文档：“小李啊，不搞完，不下班，没问题吧？”。在强装笑脸应承下来后，你发现了一个问题：在干这种活时需要特别频繁地进行某一个的操作，但关键在于这个操作不太常用，因此WPS默认不支持快捷键，只能用鼠标点击慢吞吞地解决了……想到今晚的约会，你的心情不由更糟糕了。
比方说吧，领导给你的文档乱七八糟的，你的任务是根据各个段落的重要性来调整行距，或者是1.5倍，或者是２倍，总之要让文档看起来显得有条理一些。如果你不满足打开字体选项卡或者点击工具栏上的按钮，想让这个过程更快一点的话，可以Alt+T+C打开“工具”菜单里的“自定义”选项卡。如图３.１
自定义行距命令.png (36.42 KB)2010-9-19 22:02
图３.１ 自定义选项卡
这里的命令栏分三种：“普通工具栏”、“主菜单栏”、“快捷菜单栏”。其中“普通工具栏”不仅包括工具栏，还包括了菜单栏。而“快捷菜单栏”却是对应右键菜单。好，因为“调整行距”按钮是在格式工具栏上的，所以我们在选择“普通工具栏”后，先双击“格式”，再单击“行距”，右边就出现了各种行距倍数的命令。接着双击相应的命令，会出现一个“修改命令项”窗口。如图４.２
修改命令项.png (16.35 KB)2010-9-19 22:02
图３.２ 修改“1.5行距倍数”命令项窗口
这就是把行距调整为1.5倍的命令。先Alt+T选择到“控制”选项，再按下你喜欢的快捷键（注意！是直接按下某键而非输入）。尽情发挥想象力吧，F5或者Alt+A都可以，这里我用的是Ctrl+2。回车确定后，再Esc退出自定义选项卡回到工作状态，刚才设置的快捷键就起作用了。只要Ctrl+2就可以把光标所在段落的行距调整为1.5倍，于是你的心情似乎好转了许多。
用同样的方法，可以给WPS菜单栏工具栏甚至右键菜单上大部分的操作命令设置上自己的快捷键，或者把已有快捷键的操作改为新的快捷键——把三个键的变成两个键甚至一个键——这一切都可以由你随意决定。比如我呢，因为经常用到“输出为PDF格式”和“另存到在线文档”两个命令，就给它们分别安排了F11和Ctrl+Shiftt+S，很是方便。如此，三个控制键与二十六个字母随你组合，可以用作WPS几乎所有操作的快捷键——如果你的记忆力足够强大的话。
不过，即使是你的地盘也不能胡乱做主。如果把两个不同的操作设置成同一个快捷键，那这个快捷键并不能同时实现两种操作，只能鱼掌择一。遗憾的是，设置重复时WPS并没有给我们任何犯错的提示信息。这不能不说是个缺点，目前只能寄望于WPS的改进了。
除此之外，有一些程序在启动时会向系统注册某些快捷键，只要这个程序还在运行，系统就为这个程序保留快捷键，不允许别的软件占用，也不管这个程序是否被激活。比如很多音乐播放器都会把“Ctrl+Alt+→”强行霸占，即使播放器最小化后按一下也可以实现“下一首”的功能。所以，像这样的快捷键叫做全局快捷键。如果你想同时运行那个程序又懒得改变其全局快捷键，那就不要与它重复而重新想个更酷更潇洒的快捷键。