迅雷手机助手绿色版:【管理探讨】完美解决问题

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/10 22:39:51

【管理探讨】完美解决问题

每个企业在经营活动中,都会遇到这样或那样的问题,就像日常生活一样,遇到问题是不可避免的。

生产经营中的问题,归纳起来不外乎外部退货、投诉抱怨,也会遇到产品不合格,技术工艺瓶颈,以及产能问题。就像生活中,夫妻吵架、孩子学习等问题是一样的。

遇到问题,就要解决。解决问题,关键要找到问题所在。日本企业提出过“五原则”办法,欧洲企业也提出“8D”方案。这些方法,是值得借鉴的。

经验证明,解决问题,关键要分析发生问题的根本原因,根本原因找到了才可能制定完美的解决方案。

以往我们在遇到问题时,往往只看到问题地表面,看不到问题的本质原因。就像孩子学习,老师说成绩下滑了,你问怎么回事?老师说数学不好。于是你想:哈哈,原因找到了。其实不然,数学成绩不好,只是问题的表象,他不是原因。如果你只去解决问题的表象,那就不可能从根本上解决问题。

分析问题的根本原因,要从三个方面考虑:1、为什么没有做好?从人员、设备工装、技术工艺、检测方法、作业环境、材料使用、指导文件等多方位多层次分析,层层深入直至找到最本质的根源。2、为什么没有及早发现?或者是是否有监督检查机制,为什么没有检查发现?检讨监督机制的有效性,查找谁负责检查,为什么没有检查发现,为什么带着问题就放行了,有没有检查标准,检查基准是否与顾客需求相一致,从监督检查角度找根本原因。3、管理上为什么就允许了?为什么我们对此问题视而不见?要从领导自身找原因,从管理上找原因,从流程设计上找原因,从顾客意识上找原因。只有找到了问题的根本原因,才能制定适宜的解决方案,有了好的措施方案问题才可能完美解决。

制定措施方案,要针对根本原因,对应原因制定措施。明确职责、责任人、日程,配备资源,包括资金、技术、设施等。制定措施方案,需要考量其有效性,需要问“方案能彻底解决此问题吗?措施能根本消除发生问题的原因吗?”这样的问题,只有回答是肯定的,那措施方案即可确定实施。另外,措施的关键是技术性防错,不能空对空。

措施的实施,要严格按设定流程进行。需要强调的是执行力和精细,要严格执行程序避免随意性。执行过程要监视,实施结果要评价其有效性。如果没有达到策划要求,要在分析查找原因,修订措施方案,直至问题的彻底解决。

另外,解决问题不是一个或几个人的事,是大家的事。所以,解决问题要有方方面面的人参加,组成团队或多功能小组,集合大家的智慧效果才会更好。同时,由于团队包括了技术、工艺、生产、销售、服务、设备工装、操作人员、维修人员和管理者等,有利于集思广益和资源的配置调度。也由于大家参与了分析原因、措施制定和实施、措施和结果有效性的评审全过程,解决了对方案的理解和认可度,就能保证方案实施的执行力,有利于问题的完美解决。