蓝莲花歌词:局长在全局系统办公室主任会议上的讲话

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在全局系统办公室主任会议上的讲话黄河上中游管理局副局长郑新民(2009年11月5日) 同志们：今天，我们召开全局系统办公室主任会议，贯彻落实黄委办公室主任座谈会精神，总结交流上一年的工作，部署新的工作任务，研究探讨今后做好办公室工作的有效方法和途径，对于促进办公室工作不断迈上新台阶，必将起到有力的促进作用。刚才，英才主任传达了前段时间召开的黄委系统办公室主任会精神，这次会议对于我们做好办公室今后的工作具有重要的指导意义，大家要全面领会会议精神，抓好落实。去年办公室主任座谈会以后，全局系统办公室的同志们认真贯彻落实会议精神，围绕中心，服务大局，团结协作，密切配合，充分发挥综合协调与参谋助手作用，全面完成了各项工作，取得新的成绩和突破：文秘工作进一步加强，办文的质量和效率进一步提高，公文处理更加科学、规范；宣传工作力度不断加大，围绕全局中心、重点工作和重大活动的宣传搞得有声有色，发挥了正确的舆论导向作用，营造了良好的舆论氛围；接待工作严谨细致、服务周到、节俭高效，树立了我局良好的窗口形象，得到上级和各方面的一致好评；档案管理现代化、信息化建设的步伐加快，建立了局机关综合档案管理系统，科技档案立卷改革和档案进馆工作稳步推进；电子政务、政务公开、机要信访等工作也都取得了新的成绩。这些成绩大家在交流中相互学习借鉴。下面，我对全局系统办公室今后的工作讲几点意见，供同志们参考。一、高度重视和做好文秘工作办公室是一个单位的枢纽，而文秘工作是体现这一枢纽作用的核心和关键。文件是一个单位上传下达、行使职能的载体，起着至关重要的作用，可以说文件代表着一个单位的形象和权威。所以说文秘工作是办公室头等重要的工作，要高度重视和做好文秘工作。要做好文秘工作，首先要有高度负责的精神，就是对单位、对事业高度负责的精神。发文审核、收文处理、材料起草等看似具体、琐碎的小事，但稍有不慎就会给整个单位和工作造成难以挽回的影响。所以说文秘工作无小事，无论是发文办理还是收文处理，都要保持一种对单位、对事业高度负责的责任心。这就要求我们文秘工作每个环节的同志，都要进一步强化责任意识，认真负责，切实履行好岗位职责。其次要有严谨细致的工作作风。文秘工作琐碎、繁杂，头绪多，环节多，没有认真细致的工作态度是不行的。特别对于公文处理工作要求高、责任大，更要严谨细致，在拟稿、审核、送签、校对、印制、分发等各个环节，都要一丝不苟，认真仔细，绝不放过一个疏漏和错误。第三要有规范的工作程序。没有规矩不成方圆，尤其在文秘工作中一定要讲究程序。文秘工作环节多且环环相扣，必须要有严格的程序来约束。为规范文秘工作程序，近年来局办公室采取了很多措施，也收到了一定成效。希望各单位按照局统一规定和要求，进一步规范文秘工作程序，严格责任分工，抓好每一个环节，加强全程监督，进一步提高文秘工作的质量和效率。第四要有过硬的文字功夫。干好文秘工作仅有认真负责的态度和严谨的工作作风是不行的，还必须有过硬的文字功夫，这是做好文秘工作的“硬件”和必备条件。我们大多数同志都不是学文的，这就需要我们尽快补上这一课。要提高文字功夫不仅要向书本学习，向他人学习，更重要是向实践学习，只有多动笔、多练习，勤于思考，注意积累、总结，才能不断提高。提高文字水平不是一朝一夕的事情，但只要用心去学、去练，持之以恒，就能够提高驾驭素材、谋篇布局、锤炼字句的能力，写出高水平的文章来。只要注意这四个方面的培养、提高，我们的文秘工作就一定会再上新水平。二、进一步加大宣传工作力度宣传也是生产力，对于促进各项工作顺利开展乃至单位的生存发展都起着不可替代的作用。所以说要下大力气搞好宣传工作。办公室作为各单位宣传工作的主力军和归口管理部门，责任重大。虽然，近几年我们通过采取一系列有效措施，持续加大宣传工作的力度，各单位的宣传工作也迈上了新的台阶，但力度仍显不够。新形势、新任务要求我们必须进一步加大宣传工作力度。一是加大宣传工作的人力、物力投入。各单位要进一步充实宣传工作人员，落实宣传经费，更新宣传设备，以满足日益繁重的宣传工作的需要。二是创新宣传的手段、方式。要充分利用报纸、电视、网络等各种媒介和平台，加强与各主流媒体的合作，通过各种渠道和形式开展全方位的宣传。要突出新、快和独有的特点，出精品、上规模、上档次，进一步提高宣传效果，扩大宣传效应。三是统筹策划，加强重点宣传。要进一步增强宣传工作的主动性，提早谋划、提前介入，围绕各项重点工作，制定相应宣传计划和方案，狠抓落实，为各项重点工作的顺利开展和圆满完成营势造场。当前，要紧紧围绕粗泥沙集中来源区拦沙工程立项、淤地坝建设与管理、水保监督监测、“模型黄土高原”建设、水政水资源管理以及我局的改革发展等重点工作，按照局每季度的宣传工作指南，有计划、有步骤地开展重点宣传报道。总之，各单位都要按照以上要求，采取切实有效的措施，进一步加大宣传工作力度，以强有力的宣传，扩大影响，树立形象，赢得支持，促进治黄事业和我局的持续、健康发展。三、加快档案管理信息化建设步伐档案作为有保存价值的原始材料，具有不可替代的作用，搞好档案管理工作尤为重要。档案管理既要搞好档案的收集、整理和妥善保管，确保档案的完整性；又要搞好档案的借阅利用服务，充分发挥档案的作用，两者缺一不可。随着当今信息化社会的飞速发展，对档案管理工作提出了新的更高的要求，传统的档案管理要向现代化、信息化的档案管理转变。去年以来，按照黄委统一部署，我局积极推进档案管理信息化建设，初步建成了局机关综合档案管理系统。今年要继续完善局机关综合档案信息管理系统，推进局属各单位档案信息化建设。首先要尽快建成局机关综合档案管理系统电子档案库，实现档案全文检索和资源共享。分批举办档案管理系统应用培训，使档案管理系统投入正常运行。其次，局属“三站”要加紧做好档案进馆工作，按照黄委要求，对要求进馆的档案整理筛选，并提供档案全文电子版，按时上报黄河档案馆。同时，结合各自实际情况，加快电子档案系统建设，早日实现全局档案资源网上共享。第三，各单位要按照水利工程档案与工程项目建设同步管理的要求，做好水利工程档案的收集、整理和归档工作。档案信息化建设工作重要而紧迫，各单位一定要给予高度重视，将其提上重要议事日程，加快推进，进一步提高档案管理、利用的现代化水平。四、加强和规范行政管理工作行政管理是办公室工作的主要内容之一。加强和规范行政管理工作，要把规范管理与优质服务有机结合起来。在这里我要强调三个方面的工作：一是要进一步加强机关公务用车管理。首先要牢固树立安全第一的思想，加强安全生产管理，确保行车安全。要时刻绷紧防范事故这根弦，开展经常性的职业道德、安全生产教育和技能培训，提高驾驶人员的业务技能和安全行车意识，及时消除事故隐患，确保车辆与人员的安全。其次要做到正点、高效。要统筹兼顾，精细管理，合理调度，严格实行派车制度，提高车辆的使用效率，确保各种情况下的公务用车。第三要努力降低车辆运行成本。车辆的运行支出，在各单位的行政支出中都占有很大的比重。要继续实行定点加油、定点维修等行之有效的措施，制订和落实各项节约制度，最大限度降低运行成本，减少开支。二是进一步规范公务接待工作。接待工作事关一个单位的对外形象和与其他单位的关系，接待工作无小事。搞好接待工作要始终坚持“热情、周到、节俭、高效”的原则，把握工作的预见性，提前做好预案，从容应对可能出现的各种情况。注重接待工作的每个环节、每个细节，认真做好每一件事，以热情、周到的服务树立我局良好的对外形象。三是进一步做好行政服务工作。为领导、为基层搞好服务是办公室行政管理工作的重要内容。要进一步增强服务意识，将搞好服务贯穿于各项行政管理工作的始终。精心搞好局领导的内、外勤服务，积极主动地把领导交办的事情办好。要想基层所想，急基层所急，千方百计为基层排忧解难，以优质的服务赢得领导和各方面对办公室工作的支持。除以上工作外，还要进一步加强目标管理，加大督查督办工作的力度，确保全局各项目标任务顺利完成，各项决策和部署落到实处。做好政务公开、政务信息工作，为建立透明、高效的机关而努力。要切实搞好信访工作，化解矛盾、消除隐患，维护全局稳定、和谐的大好局面。为进一步做好办公室的工作，圆满完成各项任务，在这里我再给各单位提以下几点要求： 1、充实人员。办公室工作十分繁重而且有着特殊的重要性，没有足够的人员是不行的。在去年的局系统办公室主任座谈会上，我强调要充实办公室人员，但从目前情况看，各单位办公室的力量仍显薄弱，现有人员青黄不接，尤其是文秘、宣传岗位人员短缺，难以适应工作的需要。希望各单位采取有力措施，下大力气解决办公室缺编问题，力争两年内各单位办公室的人员都能够按编制配备到位。 2、保障经费。办公室工作头绪多、任务重，急事、难事、大事多，经费保障十分重要。希望各单位能够克服困难，首先保证办公室的事业费，尽最大可能给予办公室专项经费的支持，以满足办公室各项工作的需要。 3、加强人才培养。各单位都要建立办公室人员培养、流动机制，为大家提供更多的学习培训和继续深造的机会，提高办公室队伍的整体素质。在这里需要强调的是，各单位要加强办公室人员的梯队建设，搞好传帮带，向年轻人压担子，尽快培养一批精通各种文体的文秘人才和青年骨干。办公室是出干部的地方，一定要让办公室的人员流动起来。 4、加强调研。干好办公室的工作离不开调研。要经常组织开展调研活动，让大家了解实情，开阔视野，加强沟通，增强感性认识，以更好地干好工作。 5、解除办公室人员的后顾之忧。各单位都要采取具体措施，切实解决办公室人员评职称难、加班多、待遇低等实际困难和问题，解除大家的后顾之忧，激发和调动大家的工作积极性。局里将加大督查力度，务使这些问题尽快得到解决。同志们，新形势下办公室的工作更加繁重，各方面的要求也更高，让我们团结一致，奋发有为，努力开创办公工作的新局面，为治黄事业和我局的改革发展做出更大的贡献！谢谢大家！

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