芜湖市文化馆秋季报名:流程再造学习笔记之iGrafx 2003(一)

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 18:11:57

流程再造学习笔记之iGrafx 2003(一)

                                      

因为在做流程再造,所以下载了iGrafx 2003作为辅助工具,没有买到书,只要努力看帮助文件,顺手翻译下来与大家分享。

从这里开始吧:创建一个基本的图表、流程或者组织结构图

你只要启动了iGrafx 2003,你就可以看到一个创建不同类型文件的新文档的按钮,取决于你安装的应用程序,你会看到不同的文件类别(例如,如果你没有安装IDEF0的话,就不会出现IDEF0这个选项)。

这里是关于文件类型的介绍:

IDEF0- 创建一个IDEF0图表。

Cause and Effect diagram- 因果图。如果你了解一些管理工具的话,就会很明白这个图表的意思了,就是我们通常说的"鱼骨图",可以通过这种图形分析导致一个问题出现的多种原因并找出主要的原因。

Process- 流程图。不多说了。

Organization Chart- 组织结构图。我感觉这个比微软的Visio要方便许多。

Basic Diagram- 原始图表。是一个空的图表页,就象一张白纸,你爱画什么就画什么。画什么呢?下面的事情就是"如何在图标里放置形状"了。


如何在图表里放置形状(Shape

这个是非常简单的事情,在Toolbox区的工具栏上点击一下形状,例如,你想建立一个流程中的判断,那么就可以在菱形上点一下,然后直接在图标区点鼠标就可以了,点一下就是一个菱形,比拖放还方便。根据你选择的图表类型的不同,工具栏里的形状也不完全一样,不过你要了解比较基本的三个:带弧形角的长方形是一个流程的开始,直角的长方形代表了活动,而菱形一般表示判断。

你可以在Toolbox里增加更多的Shape,给图标区里的每个Shape编号(等于给流程编号),或者放大显示什么的,都不难,自己看吧。

在图表区里的Shape,可以移动,单独或者整体都可以,简单,不多说了。

ESC键的用处:你如果想从一个模式切换到正常状态,例如,当你画Shape的时候,光标会变成一支笔,如果你想恢复到箭头光标的样子,按ESC键好了。备注:因为在CHM里面取图比较麻烦,所以我就单纯地描述了,大家发挥一些想象力——其实只要你看着Help文件看就明白了。

连接线

当你放了一些Shape上去之后,你要做的下一步工作就是把它们连起来,不然怎么"流"啊?在iGrafx 2003中,这是一件非常简单的事情,因为软件可以自动地来计算,你只要选择哪个流程在先,哪个在后就可以了(哪个是输入,哪个是输出)。

当然,首先你需要在Toolbox区域选择连接线的类型,例如直线、直角线、曲线或者组织结构图中的专用连接线等等,然后,你的光标就会变成一支笔和你选择的线条的样子,这时,你可以在某个Shape上点击一下,然后松开鼠标,移动到你想要连接的Shape上,此时应该会有一道线显示两个Shape是如何连接的,此时再点一下鼠标,这根线就画成了。要注意的是,操作中你会看到Shape的边上会显示一些亮点,这个成为"附着点",会自动对准到这些点上,如果你愿意更自由地选择位置,按CTRL选择位置就行了。

另外,要注意的是,连接线的箭头表示了流程的方向,不要弄反了。

如果觉得箭头和线条不够用,可以定制添加,现在我们不去管它了。

如何连接一个判断Shape的输出(多输出形状的连接)?

如果你学到这里,就想画出一个相对完整(即使很简单)的流程图来的话,那你就太心急了。因为,有的输入会产生多个输出,例如一个典型的判断就是这样,存在着"是"与"否"两种情况,会根据判断结果选择不同的输出。这个时候怎么办呢?

很简单。只要在表示判断的Shape里(就是我们前面说的菱形的形状)点一下鼠标,然后按住鼠标左键,拖放到输出的Shape上就可以了,然后依次再拖放一次,就会划岀分别表示"是"和"否"的连接线。当你先画出一条表示"Yes"的连接线的时候,软件可以自动判断另外的一条是表示"No"的。如果你不小心选择错了也没有关系,例如,你把应该是Yes的连接线搞成No的了,这时只要用鼠标右键在连接线上点一下,然后在弹出菜单里重新选择就可以了,另外一条会随之改变。

显示的文字是可以改变的,例如可以改成"蓝色"、"对"、"男"什么的。以后说。

连错了怎么办?

谁都会犯错误,我也一样,不比任何人少。如果连错了怎么办呢?一个办法是把这个连接线删掉重新画,这是最笨的办法了,就象Windows老要求你重新启动来解决问题一样。简单的办法是,点击一下连接线,然后把鼠标移动到输出流程的Shape附着点上,当鼠标变成一个"+"号和连接线形状时,你可以按住鼠标左键,把附着点拖动到正确的Shape上,然后放开鼠标,就OK了。