都市东游记:[word基础知识] 第三讲2
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/13 15:50:33
[word基础知识]2.设置页面格式和内容
执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置,它们都是为整个页面排版布局而服务的。
页边距
(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。
(2)在【页边距】命令中,设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值,可设置文字与页面边缘的距离。
(3)在【页边距】命令中还包含了其它两个命令,它们的用途如下:
(4)【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。
(5)【装订线】:设置装订线边距的精确数值。设置该选项时,可设定装订线到纸边的距离。
(6)打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中,单击【横向】或【纵向】即可。
(7)可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时,先选将文档内容选取,在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后,再改变方向即可。
设置纸张大小
(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,在弹出的【页面设置】对话框中,单击【纸张】选项。
(2)在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。
(3)单击【纸张大小】选项右侧的 按钮,在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。
页面垂直对齐方式
(1)打开【页面设置】对话框,单击【版式】选项。
(2)页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的,决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。
(3)在【垂直对齐方式】下拉列表框中,单击所需的对齐方式。
用标尺改变页边距
如果要改变左右页边距,可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界,待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界,即可。如果要改变上下页边距,可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界,待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。
3.插入页眉与页脚
页眉是位于页面顶部,可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端,通常会把页码放在页脚里。
(1)执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令,自动弹出【页眉和页脚】工具栏。
(2)页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外,页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息,例如添加页码或其他的信息等。
(3)单击 按钮右侧的下拉黑箭头,在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容,如页码、文档创建日期、作者等。
(4)单击 【插入页码】按钮,可在光标所在处插入页码。
(5)单击 【插入页数】按钮,可在光标所在处插入文档的总页数。
(6)单击 【设置页码格式】按钮,将弹出【页码格式】对话框,在该对话框中可以设置页码的格式。
(7)单击 【插入日期】按钮,可将当前日期插入到光标所在位置。
(8)单击 【插入时间】按钮,可将当前时间插入到光标所在位置。
(9)单击 【页面设置】按钮,弹出【页面设置】对话框,可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。
(10)单击 【显示/隐藏文档文字】按钮,将显示或隐藏文档的主要文字。
(11)单击 【链接到前一个】按钮,可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节,那么该按钮为不可选状态。
(12)单击 【在页眉和页脚间切换】按钮,向上或向下滚动页面,可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。
(13)如果页眉和页脚在奇偶页上不同,可以运用 【显示前一项】和 【显示下一项】按钮从一项移到另一项。
(14)单击 按钮,即可返回正文编辑状态。
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