魔术花切教学:切实提高写作能力 不断提升服务水平 - 参谋服务 - 蜂鸟文秘论坛 ----上班族首选论坛...

一个称职的秘书，必须具有一定的综合能力，包括运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能力等。其中文字表达能力是最重要、最基本的，秘书为领导服务的水平高低在很大程度上就体现在文字水平的高低上。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要且不容忽视的。根据自己从事秘书工作以来的一些经历和他人的一些成功经验来看，提高写作水平，关键要做到四勤，即勤用眼，勤留心，勤动手，勤用脑。
   
   勤用眼，就是要学习学习再学习。知识无止境，学习无止境。客观形势总是在不断变化，领导水平也总在不断提高。即使过去知识积累很丰富的秘书，要想求得服务对象的满意，也必须不断攫取各个知识领域的新思想、新观点、新知识，用以充实自己、武装自己。这一点在今年领导班子换届时，有的秘书更换了服务领导，有的秘书所服务的领导调整了分管范围后感觉得尤为明显。就个人体会而言，一要加强理论政策的学习。要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，学习中央以及市、区的一系列重要文件，熟悉上级的路线方针政策和一段时期的工作重点。这是秘书的必修课。只有理论政策水平高，写文章才能“站得高、想得远”，不会出现方向性偏差。二要加强写作知识学习。这是秘书的“业务”，不可不学。在学习业务知识的过程中要善于向书本学习文秘写作的一般规律和方法、技巧。在此基础上，更要善于向身边的同事学习，身边同事的好经验、好做法往往是他人经验的具体化，符合我们的实际情况，具有更大的参考和借鉴价值。三要钻研专业知识。平时应多了解所服务领导分管领域的工作，对领导分管部门、行业的工作要有基本的了解，对一段时期的重点工作要有深入的研究，这样为领导服务起来才能有的放矢。否则，起草文稿便无从下笔，写出的文章便会漏洞百出。当然，除了以上基础知识外，秘书要学习的东西还有很多，比如市场经济、科技、管理、法律、文史等等。总之，秘书要写出思想性、知识性、可读性强的文稿，一定要注重平时的“充电”，努力做到一专多能。
   
   勤留心，就是平时要善于积累资料。写作要有素材，占有的素材越多，写作的空间越大，但素材不是什么时候想要就能顺手掂来的。所以，当秘书要做个“有心人”，善于搜集整理对自己写作有益的资料。就我个人的体会，在搜集材料中，要注意以下资料：一是要保存一个时期上级的重要会议材料。一般上级会议后，下级多数要开会贯彻落实，秘书要准备会议材料，必须吃透上级会议精神。另外，一些重要会议，比如中央和市区的经济工作会、农村（郊区）工作会和各种市级专业工作会议所提出的思路是一个时期的“纲”，准备一些重要文稿时经常用得到。二是本地、本部门、本行业的经验材料、总结以及重要数据资料。这是写经验材料、汇报材料、总结、大会报告等材料常用的，只有真正储备丰富了，写起来才会言之有物，全面到位。三是一些有特点、有见解的经验材料、理论文章、调查报告等。他山之石，可以攻玉。一方面，优秀文章可作为范本，帮助我们提高写作技巧；另一方面，一篇优秀文章中的新思想、新观点可供我们在写作中借鉴和参考。这些材料的积累形式可多种多样，本地、本部门的文件材料、有关刊物等可以用档案袋分类保存，网络上收集的可以在电脑上设专门文件夹集中保存，报纸上的文章可剪贴保存，一些零散的、有价值的东西必要时可以抄录摘记。如果我们真正时时留心，时间长了，就会逐步建立起自己的“资料库”、“数据库”。有了这些材料作依托，心中自然就有了底气，在写作中就会避免因准备一篇稿子而忙里忙外查找资料，既节省了精力和时间，又克服了因占有材料少而造成观点不足、内容陈旧的问题。
   
   勤动手，就是要多实践。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。不断多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的知识，将无用武之地，写作水平就会止步不前。同时，作为从事文字工作的同志，大家都有一个体会，只要几天不动笔，也会觉得思想空虚，运笔生疏。因此，秘书只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正提高自身素质，写出好的文章，学到真实本领。作为文秘人员，平时多写多练固然重要，每次拟稿进行仔细的修改同样必不可少。多修改自己的文章是提高文秘写作能力的一个重要环节，也是写作文章责任心强的一种表现。事实上，每经过一次认真修改，自己就多一份写作的体验，就多一项具体的收获，获得一些新的感悟和提高。所以，作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好习惯。同时，还要克服怕人挑“刺”的思想，主动把文章拿出来与大家交流探讨，利用周考评会这一平台进行深入剖析，虚心听取领导和同事的意见，对每一篇文章都要反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。
   
   勤动脑，就是要善于思考。学而不思则罔，思而不学则殆。思维活跃的秘书所创作的文章，处处有令人耳目一新的亮点，读后回味无穷。一些精品之作，往往闪烁着思想的光芒，在谋篇布局、逻辑思维，甚至遣词造句上都有其独到之处。要锻炼和提高写作能力，作为秘书，不但要吃得苦、勤学习，还要养成思考的习惯，要在学习中思考。虽然囫囵吞枣也叫学习，但学不深、学不透，具体应用中只会照抄照搬。称职的秘书应该在学习中加以分析思考、推敲研读，将别人的东西消化吸收，变成自己的营养，真正做到“读他人之书，作自己之文”。秘书的初稿出来后，要经过科长、主管主任或领导的修改，领导在使用材料的过程中可能还会有所发挥。从实践中来看，领导修改的意见很多都是妙手之笔，领导的发挥往往是其所思所想的重点。秘书应将初稿与定稿、与领导会上的讲话进行认真对照，想一想领导为什么要这样改，这样改达到了什么效果；思考一下领导为什么要这么发挥，这样发挥说明了哪些自己未考虑到的东西。只有这样经常对照思考，才能在思想上与领导合拍、同步，在以后的写作中才能愈来愈得心应手。
   
   总之，文秘写作，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。秘书人员要提高写作能力没有捷径，惟有长期坚持学习和积累，在勤与苦的实践与思考中才能不断取得进步。
 
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