马兵对单士双象:Excel设置单元格下拉菜单方法（视频）

Excel 二级下拉菜单的3种方法
把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种，我想我就做一个总结，自己也提高一下。
通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。
在论坛里看帖子，有一点比较累，很多都是直接用excel文件里做说明，你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。
不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。
第一种做法：使用函数INDIRECT
看看例子

很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。
要实现这个目标并不复杂。
1：建立“名称
3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障 线路故障用户端故障。

这个时候，你就创建了3个名称

还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障用户端故障”这3项。

这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称

2：创建1级菜单
1级菜单的办法就简单了


这样就解决了一级的下拉菜单。
3：2级菜单

这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2)
如果你写成 =INDIRECT($F$2)，
如果是这样的话，你确定会出现一个报错

这个时候，你就实现了2级菜单

第二种做法：使用函数INDEX
还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。
1：建立名称
建立：故障类型 名称，方法和上面一样。
建立：2级　　名称


创建上面两个名称。
2：创建下拉菜单
第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单

=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))
这样你就搞定2级菜单里。
第三种做法：使用函数OFFSET
学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方
还是上面的例子，

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)
这样也是可以实现2级的下拉菜单。
以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。
完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。
2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1
那么我们的公式就变成
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)
这样就更加完美。
转自：http://hi.baidu.com/freedom205/item/631ede424f26db37fb89606b
http://www.56.com/w17/play_album-aid-1623099_vid-MTUyMTM2NjA.html
http://www.56.com/w17/play_album-aid-1623099_vid-MTUyNTUzNTI.html
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http://so.56.com/video/EXCEL%E8%A7%86%E9%A2%91%E6%95%99%E5%AD%A6/
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
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excel下拉菜单设置?
如图  现在我想做一个下拉菜单的设置，比如说现在，我想在姓名那个地方见一个下拉菜单，显示所有的名字，
比如说，现在我点击小三角按钮选择小明，就会把小明的所有信息都显示出来不显示其他人的信息，只显示小明的信息，科目一栏要显示所有的科目，
怎么实现
问题补充：
也知道用筛选，但是，我现在什么都不记得了，最好是做一个样板过来看看，，发到有邮箱  294711236@QQ。   com  我定重谢，，
最简单的办法是选择用   数据透视表
你做好了后，就是你说的那个样子，点一个人的名字就出现了他的信息
不清楚你可以问我，或者把你的表发给我 我给你做
数据筛选
在同一表格的别的地方列出所有人的姓名。如区域在J1：J100。点A2格（按你的上图），然后选“数据---有效性------序列，在来源里用鼠标选取J1：J100。确定就行了，下面就向下复制一下
看错了，是用数据里面的筛选
操作说明： 一、设置一级下拉菜单： 选中A1，“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:N1,再点拾数器/确定”，效果如A1。 二、设置二级下拉菜单： 1、选中I1:N11,“插入/名称/指定/首行/确定”，将每列明细科目定义为第一行显示的名字。［ 原文地址：http://www.officejia.com/excel/wenda/20101210_21771.html ］ 2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”,效果如B1。 三、设置三级下拉菜单： 1、选中O2:O8,“插入/名称/指定/首行/确定”，将该列明细科目定义为“液晶屏”。 2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”,效果如C1。 四、三级下拉菜单的使用： 即题中“具体如下：”以后的文字所求。例：
[excel菜单]->[数据]->[筛选]->[自动筛选]
先选择第一行，菜单里：数据---筛选---自动筛选。搞定。
这个是筛选功能，你自己试试吧。http://www.myexcel.net.cn/
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要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果

步骤操作：
1.选中要做下拉列表的单元格。
2.在菜单中选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：序列；（来源）：输入内容，用,（逗号）分隔。

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excel视频教程
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EXCEL数据有效性(下拉菜单)视频约23个
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EXCEL中制作二级下拉菜单的方法
制作一级菜单：
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：
选中“性别”数据区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；
单击“确定”按钮。
“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！
制作二级下拉菜单：
设置“数据”表
A列 B列
部门员工
A 张三 李四
B 王二 郑大
C 刘一 王五
D 初一 赵钱
……
命名：
选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。
选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。
（名称框位置：“名称框”在标题栏、工具栏下方的空白域，就是当你的鼠标放在任一单元格时，在表格的上方一栏都会显示“A-Z多少列”空白区，当你的鼠标放在指向上面时，就会显示“名称框”。 ）
在“菜单”表制作下拉菜单：
制作一级下拉菜单
选中A1：B1单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。
此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；  (注：OFFICE2007与以前的版本不一样)
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。
同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
资料引用:http://www.knowsky.com/533337.html
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Excel制作三级动态下拉菜单
先定义以下名称
一级菜单：版本号
二级菜单：型号
三级菜单：色号
名称
版本号
版本35号
版本36号
内容
版本32号
型号3501
型号3600
版本35号
型号3502
型号3601
版本36号
型号3500
型号3602
型号3510
名称
型号3501
型号3502
型号3500
型号3510
型号3600
型号3601
型号3602
内容（色号）
1
1
1
1
2
1
1
2
2
2
2
3
3
2
3
3
3
3
5
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
7
8
8
20
8
8
8
8
20
19
23

A2 设置有效性数据-->序列-->来源 输入： =版本号

B2 设置有效性数据-->序列-->来源输入：=indirect(A2)

C2 设置有效性数据-->序列-->来源输入：=indirect(B2)

这样动态菜单就做完成了，至于要做多少行，直接下列复制就行了。

 
 
复杂多级下拉菜单制作
这里以一个简单的三级菜单为例进行说明。
1、需要几级菜单，就分别建立几个工作表存放，例如本例就建立了一级名称、二级名称、三级名称这三个表，这样做的好处是分类比较清晰，容易检查错误。
2、选中一级名称表的a1：b1，ctrl+f3，建立一个名称：果蔬，确定。
3、选中二级名称表的a1：b3，插入/名称/指定，选中首行，确定，建立多个二级名称。(需要手动添加首行 为果蔬的二级中的，比如添加热带水果这个名称，其他同理）
4、选中三级名称表的a1：d5，插入/名称/指定，选中首行，确定，建立多个三级名称。
以上步骤大家看懂了吧，如果你要建立n级菜单，那就如法炮制吧，定义n个表的n个名称好了。
5、好，现在切换到三级菜单表，选中a2：a7，数据/数据有效性/设置/允许/序列，来源处录入“=果蔬”（双引号不输入，只输入双引号内的内容）。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项，确定。这是建立一级菜单选项。
6、选中b2：b7，数据/数据有效性/设置/允许/序列，来源处录入“=INDIRECT(a2)”（双引号不输入，只输入双引号内的内容）。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项，确定。这是建立二级菜单选项。
7、选中c2：c7，数据/数据有效性/设置/允许/序列，来源处录入“=INDIRECT(b2)”（双引号不输入，只输入双引号内的内容）。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项，确定。这是建立三级菜单选项。
简单吧，如果要建立n级菜单，只需要不停的按照上面的操作步骤操作即可。
附件：两级下拉菜单设置.xls
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