花心是什么意思啊:在EXCELl和WORD中通过下拉菜单选择录入（好技巧）

Excel表格如何实现下拉菜单选择录入

我们在用Excel录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。遇到这类数据，如果我们手工录入，效率既低又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。下面就通 过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

 一 创建数据源表 在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。选中B2:F2，即教师姓名。然后在名称框为它输入一个名字“name”（图 1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。
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二 数据关联 为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。
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提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。
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转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在 这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数indirect，它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。在 来源输入框中输入“＝indirect（”，点击B3单元格，出现“=indirect($B$3)”，这里是绝对引用，按F4键改成相对引用 “=indirect(B3)”，确定后会有一个警告提示框，源目前包含错误，是否继续（图4）？点击“是”继续就行了。
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提示：有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提示？这是因为B3单元格中没有填姓名，所以会出现“错误提示”。 现在，点击sheet1表中的B3到C9区域任一个单元格都会出现下拉列表框供你选择欲输入的值，如果今后教师有变化或他负责的课程有变化，只要在sheet2表中稍做修改即可，轻松省事！

Word表格如何实现下拉菜单选择录入

我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。在excel中是很常见的，但是在word中能不能实现呢？答案是肯定的，下面我们就来讲解一下Word中制作下拉菜单输入表格内容的实现方法。　

　　例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入（如图1）。具体设置步骤如下：

　　1、首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容（如标题）输入到表格中。

　　2、将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

　　注：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。

　　3、双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

　　4、勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

　　注：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

　　5、在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击 “保护窗体”按钮解除锁定。