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(原创) 倪萍流泪捐款100万元的背后真情（图）
Word技巧篇
软件应用 Word操作技巧系列专题
默认分类 2008-05-29 11:31:29 阅读8998 评论2   字号：大中小
更改程序设置助你快速记忆Word快捷键
很多朋友都希望能在Word中用快捷键来完成一些常用的操作可那些快捷键特别难记，好多朋友的方法都通过菜单的提示来强行记忆(如图1所示)

图1
但这个方法效果不好，而且平时大家都习惯于使用工具栏按钮，要去菜单里找，有时还真不一定能找出自己需要的命令来，既费时又费力
其实，我们完全可以通过一个小小的设置让Word的工具栏按钮上也显示出相应的快捷键来：
(本操作技巧已在Office 2003版本下测试通过)
操作步骤如下:
1. 打开Word 2003软件
2. 执行工具菜单自定义命令， 然后在弹出的设置窗口中点击选项按钮如图2所示

图2
3. 勾选箭头标识的在屏幕提示中显示快捷键复选框后点击关闭按钮即可
4. 好了，再回到Word主窗口试试吧，看看现在是不是把鼠标放到工具栏按钮上也能显示出快捷键的设置来呢?如图3所示

图3
小提示 其实，Word默认的快捷键并不很全，而每个人的使用目的又不相同，如果您经常使用的功能没有预设快捷键那该怎么办呢？
Word已经提供给我们一个自设快捷键的功能了依然在图2窗口中，点击键盘按钮，会弹出一个如图4所示的快捷键设置窗口，如果我们需要给当前这个功能FileNew(意思是新建一份文件)设置一个快捷键，就可以直接将光标定位于请按新快捷键一栏，然后直接按动快捷键就行了，最后点击指定按钮，新的快捷键即可生效

Word文档损坏了？六种方法可以挽回数据
在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失
一自动恢复尚未保存的修改
Word提供了自动恢复功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开文档恢复任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件
文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：原始文件指基于最后一次手动保存的源文件；已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件，或在自动恢复保存过程中已保存的文件
文档恢复任务窗格可让你打开文件查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览不过，文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来
二手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1. 在常用工具栏上，单击打开按钮；
2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word文件夹；
3. 在文件类型框中单击所有文件每个恢复文件名称显示为自动恢复保存file name及程序文件扩展名；
4. 单击要恢复的文件名，然后单击打开按钮
三打开并修复文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
1. 在文件菜单上，单击打开命令；
2. 在查找范围列表中，单击包含要打开的文件的驱动器文件夹或Internet位置；
3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
4. 选择要恢复的文件；
5. 单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复
四从任意文件中恢复文本
Word提供了一个从任意文件中恢复文本的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
1. 在工具菜单上，单击选项命令，再单击常规选项卡；
2. 确认选中打开时确认转换复选框，单击确定按钮；
3. 在文件菜单上，单击打开命令；
4. 在文件类型框中，单击从任意文件中恢复文本如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本，则需要安装相应的文件转换器安装方法不做赘述；
5. 像通常一样打开文档
此时，系统会弹出转换文件对话框，请选择的需要的文件格式当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择纯文本，单击确定按扭不过，选择了纯文本，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字
五禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误此时，请在Windows资源管理器中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档
六创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1. 关闭Word；
2. 使用Windows开始菜单中的查找或搜索命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们比如，在Windows XP中，请单击开始，再单击搜索，然后单击所有文件和文件夹，在全部或部分文件名框中，键入normal.dot，在在这里寻找列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击搜索按钮
查找完毕，右键单击结果列表中的Normal或Normal.dot，然后单击重命名命令，为该文件键入新的名称，例如Normal.old，然后按Enter键；
3. 启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板
应用必备 Word安全保护技巧大搜罗
Office是比较通用的办公软件，关于它的技巧也是层出不穷，但是很多技巧缺乏系统地归类，在此小编急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office实用技巧，小巧实用这次奉献给大家的是Word安全保护技巧，其他的会陆续发给大家
有自动恢复不怕突然死机
如果Windows突然死机，而且工作又没有及时保存其实不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新启动Word时就会弹出一个文件恢复任务窗格，单击某恢复文件后，就可以继续编辑了
使用自动保存功能
选择工具选项，单击保存标签，并选中自动保存时间间隔复选框，在分钟框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文件的时间时间越短，Word 2000/XP 保存文件越频繁，在Word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时，能恢复的信息当然也就越多，一般设置为1分钟
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动Word时都会显示出来，可以对它们进行保存不过在替换原有文件之前，请验证恢复文件包含有你需要的信息，不要覆盖了原先的文件
从文本中恢复
选择工具选项常规，选中打开时确认转换复选框，再按下工具栏上的打开按钮，在文件类型选项中，单击从任意文件中恢复文本如果没有则需要你安装恢复文本转换器选择要恢复的文件，单击打开按钮，即可打开该文件
去文件头恢复文件
如果有时使用从任意文件中恢复文件法无法挽救，这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救:先建立一个空白Word文件，不输入任何内容，再将其复制一遍，在复制的文件中随便输入一些内容存盘，然后用16进制编辑器(这里是WinHex)比较两个文件，你会发现大致从Offset值为A00处开始，内容便出现明显不同于是，将故障文件备份一次，用WinHex打开其备份文件，将Offset值为A00以前的一些内容删掉，开始可以少删一点，不行再多删一点然后将删除后的文件保存
接着就是用Word打开去头的文件在打开对话框的文件类型框中选择从任意文件中恢复文本项，然后双击去头文件，极有可能能够恢复原文件中的文本内容
用专用工具恢复
从下载WordRecovery工具，完成安装后，只要打开Word，选择文件Recovery命令，再选中欲修复的Word文件，然后按下Recover按钮，WordRecovery插件即会为自动修复选中的文件，接着会只要按照向导保存一下修复后的Word文件即可
挽救Excel文件
如果Excel文件损坏，可借助Word作为中介来恢复:先进入Word，打开要修复的Excel文件(注意先将文件类型选为所有文件)，打开后，先将文件中损坏的数据删除并且进行修复，再选择表格转换表格转文本，然后可以用逗号或其他的分隔符作为间隔符，再把转换后的文件另存为TXT文件接着启动Excel，并插入该TXT文件，再另存为Excel文件即可
设置密码来保护文件
选择工具选项，单击安全性标签，在打开权限密码文本框中输入打开权限密码，并在修改权限密码中输入修改文件权限密码，按下确定按钮再保存Word文件，以后把这个Word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入打开权限密码后，此时Word会向他(她)询问修改权限密码
不显示最近文件
选择工具选项，单击常规标签，取消列出最近使用文件前的对钩，便可不让Word显示最近用过的文件
另外，Windows开始菜单中的文件子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件，应注意及时清除开始菜单的文件中的内容
妥善处理文件中的用户信息
如果在安装Office时如实填写了用户信息，这些信息会被Office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私这时，可以选择文件属性，在弹出的的窗口中选择摘要选项卡，并将其中各项中的内容删掉，再保存文件即可
保护窗体
如果想保护Word窗体，那可以选择工具保护文件，在弹出的对话框中选中窗体选项并设置密码，这样就将所创建的窗体保护了起来如果用户不知道密码，只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作，而无法对窗体进行修改或删除只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的保护窗体按钮在解除保护和保护状态之间进行切换
防止宏病毒
选择工具宏安全性，在弹出的对话框中设置宏的安全级别(建议设置为高或中)，使Word禁止非可靠来源文件中的宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择是否运行这个文件但Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀除它所以要真正杜绝宏病毒，用户还需使用优秀的防毒杀毒软件
非法操作的应对办法
在编辑文件时最担心出现非法操作的对话框，其实，不必担心，因为如果在Windows 98下，用户完全可以不去理会非法操作的对话框，直接单击Word中的保存按钮，待文件保存完毕后，单击关闭按钮，这样文件就得以保存了
如果是在Windows 2000/XP下，那重新启动Word后，会出现一个文件恢复窗格，单击相应文件即可打开上次非法操作后的文件，另存一下即可
恢复无响应Office XP文件
如果Office XP程序没有响应，可以选择开始程序Microsoft Office 工具Microsoft Office 应用程序恢复，再单击选中没有响应的程序单击重新启动应用程序或结束应用程序按钮来执行相应的操作即可
杀死宏病毒
如果怀疑机器感染了宏病毒，则可以按下Alt+F8键，在弹出的对话框中有已经记录的宏的话，那就极有可能是宏病毒，可以删除所有的宏试一试
利用SnagIt巧解保护
如果的文件加上了保护密码，可有一天又想对这个文件重新进行排版修改，这时突然发现已把密码给忘了，可那可以使用SnagIt来拯救它:先打开要修改的文件，启动SnagIt，选中文本捕获，然后单击捕获，再把鼠标移到Word窗口上，单击鼠标，即可把要修改的文件中的文本捕获下来，然后把它们保存为文本文件，可再利用Word对它们进行编辑即可
利用启动参数拯救文件
有些Word文件可能是被作者利用自动运行的宏功能进行了加密，或自动运行的宏代码中出现了错误，这时可利用Word的/m启动参数，禁止Word宏的运行，从而拯救Word文件:建立一个Word启动的快捷键，再右击此快捷方式，在目标项的文件名后加参数，比如C:\Program Files \Microsoft Office\Office10\WINWord.EXE /m ，双击此快捷方式，再打上述Word文件，试一试，说不定就可以恢复出其中的文本
我的密码你猜不着
按住键盘上的Alt键不放，输入200，再松开Alt键，你将看到 è 出现在屏幕上这就是ASCII码200对应的字符因此，可以用这些字符来加密Word文件，这样Word文件被解密的可能性就小多了
小提示
000-031以及127是控制符，Office不接受;而032-126可以在键盘上直接打出来，所以，能用于这种特殊密码的，仅有128-255这些字符
文件这样加密，若长度在8位以上，恐怕连神仙也猜不出来了只是这样做的弊端也很明显，密码太难记了
请把你的激活信息保存好
如果使用的是Office XP，那请保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\mso.dll文件，重装Office XP后，必须把这个文件拷贝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10文件夹中，以避免重新激活
备份你的模板
如果是Windows 9x/Me，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，如果是Windows 2000/XP，则放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates)用资源管理器定位到相应文件夹下后，会看到一些扩展名为DOT的文件，这些就是Word中自定义的模板文件，只要把它们拷贝备份出来，以后重新安装Office，再把它们拷贝到上述文件夹中即可
保存你自己的设置
Office使用时间长了，必然会有很多自己的设置信息，如果使用的是Office XP，可单击开始程序Microsoft Office 工具用户设置保存向导启动用户设置保存向导，通过它即可把本机Office XP当前设置保存到设置文件中，也可以从设置文件中恢复设置
备份自动更正信息
Word具有自动更正功能，通过它确实可以给我们带来很多的方便，但可惜的是，Word却没有提供我们备份自动更正信息的功能不过，可以从下载Word 2002 Support Template软件，安装后单击开始程序Microsoft Office ToolsWord 2002 Support Template可以让Word XP打开该模板按下Alt+F8键，再选中AutoCorrect Backup项，然后单击运行按钮，选择Backup按钮即可把当前自动更正信息备份到一个默认为AutoCorrect Backup Document.doc的文件中以后，重安系统后只要再次安装一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8键，选中AutoCorrect Backup项，然后单击运行按钮，选择Restore按钮导入备份的自动更正文件即可
小提示
通过这个小工具也可以把当前自动更正信息备份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中，大家也可以打印出来供自己平时查看或与他人共享交流对于提高自己的水平也很有好处
让你的Office更新更轻松
微软公司的产品经常是补丁不断，尽人皆知如果要更新Office XP，那大家可以直接登录网站，在该网站上，只要单击相应的按钮，就可以进行类似傻瓜式地操作，顺着向导就可以把使用的Office的补丁自动打好
在Word中输入特殊符号的四种方法
方法一：特殊符号法执行插入特殊符号命令，打开特殊符号对话框(如图1)，切换到相应的标签(如单位符号等)下，即可选择输入一些特殊符号了

方法二：符号栏法通过执行视图工具栏符号栏命令，展开符号栏工具栏(如图2)，也可以快速输入一些特殊符号
方法三：插入符号法执行插入符号命令，打开符号对话框(如图3)，通过设置字体和子集可以查找到大量的特殊符号，进行选择输入

方法四：软键盘法打开任意一种中文输入法，右击输入法状态条右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，选择需要的符号菜单项(如俄文字母等)，打开相应的软键盘(如图4)，选择输入即可
Word中一次性插入多个相同的图片（符号）
我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用插入图片来自文件命令来输入就太麻烦了建议大家用替换功能吧：
先用插入图片来自文件命令，插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(我用五笔输入法，就用字母z吧)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片，执行一下复制操作，再按下Ctrl+H组合键打开查找与替换对话框(如图)，在查找内容框中填入字母z，在替换为框中输入^c(字母c为小写)，按全部替换按钮，即可将全文的字母z一次性替换为剪贴板上的图片(符号)了
注意：如果需要替换成不同的图片(符号)，需要在文档中用不同的字母表示，然后分别替换

使用Word 2003缩略图功能快速浏览长文档
导读：在Word 2003中，可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较长的文档中寻找某些元素时，使用缩略图窗格能够节省用户的宝贵时间使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页
在微软的Office 2003出现之前，用户使用Word查看页面布局时，必须使用打印预览才能同时查看多页的整体布局而使用Word 2003，则不必离开文档的编辑状态就可以同时查看多页的缩略图在Word 2003中，现在普通视图页面视图阅读版式视图和大纲视图这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面
在这四种视图中，都可以通过选择菜单命令视图缩略图来打开缩略图窗格，它会出现在Word窗口的左边如图1所示，是普通视图中的缩略图窗格

图1 普通视图中的缩略图窗格
缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图
缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘，当指针变为左右方向的双向箭头时，按下左键拖动即可调整大小而如果双击这个边缘，就会关闭缩格图窗格
Word XP中的图片也能随意旋转
以前往Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入到Word中如果在Word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋转图片就好了，也省却了处理图片的功夫一次偶然的机会，我发现了一个变通的办法，图片也能随意旋转了您也试试?
首先在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择自定义，打开自定义对话框，点击其中的命令选项卡(如图1)在类别列表中选择绘图，然后在右侧的命令列表中选择分解图片用鼠标将此命令拖到绘图工具栏的适当位置放好(在默认的情况下，绘图工具栏中是没有这个命令按钮的)

图一
现在您就可以像以往一样，点击[插入][图片][来自文件]菜单命令，选中要插入的图片，双击将图片插入到当前Word文档此时插入的图片在被选中时，它的四周有八个黑色的填充矩形控制句柄但是只能进行水平或垂直方向的翻转或以90°为单位进行旋转想做任意角度的旋转是不可能的
不过，如果我们选中图片，点击[分解图片]命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角)把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了(如图2)此时，如果您双击图片，就可以打开设置图片格式对话框，在大小选项卡中，可以精确设置调整角度(如图3)
图二

图三
以上操作在Word XP中通过如果您是制作演示文稿，那么在Word XP中旋转图片，然后再剪贴到PowerPoint中就行了(PowerPoint中没有分解图片命令)
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
如果在Word文档中创建了页眉页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的
但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦
有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法
在本例中我们准备将首页页眉设为网络中心机房施工部分，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为机房装修设计配电系统设计 等不同的页眉内容具体操作步骤如下:
1. 用Word打开投标书文件如图1所示

图1
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行插入菜单分隔符命令，如图2所示选中分节符类型中的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

图2
3. 等整个文章分好节以后，就可以点击视图菜单页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了如图3所示，按要求输入好首页页眉

图3
小提示 请注意图3中红框位置的变化
4. 然后再从页眉与页脚工具栏中点击显示下一项按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个与上一节相同的字样
此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的链接到前一个按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉机房装修设计

图4
5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下显示下一项和链接到前一个按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述
小提示 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是下一页连续奇数页和偶数页，它们之间有什么区别呢?
下一页:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始如图5所示
连续:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始如图6所示
奇数页或偶数页:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始如图7所示
巧借Excel快速把Word表格行列互换
有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章 )但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低
其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格
本文以如图1所示的一个Word表格为例，向大家介绍具体的转置方法
1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的复制命令
2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择选择性粘贴文本命令，将Word表格粘贴到Excel中如图2所示

图2
3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)
4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行选择性粘贴命令最后在弹出的如图3所示对话框中勾选转置复选框后点击确定即可

图3
5. 此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了如图4所示就是已经转换好的Word表格，怎么样?效果不错吧

方法二：符号栏法通过执行视图工具栏符号栏命令，展开符号栏工具栏(如图2)，也可以快速输入一些特殊符号
方法三：插入符号法执行插入符号命令，打开符号对话框(如图3)，通过设置字体和子集可以查找到大量的特殊符号，进行选择输入

方法四：软键盘法打开任意一种中文输入法，右击输入法状态条右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，选择需要的符号菜单项(如俄文字母等)，打开相应的软键盘(如图4)，选择输入即可
Word中一次性插入多个相同的图片（符号）
我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用插入图片来自文件命令来输入就太麻烦了建议大家用替换功能吧：
先用插入图片来自文件命令，插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(我用五笔输入法，就用字母z吧)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片，执行一下复制操作，再按下Ctrl+H组合键打开查找与替换对话框(如图)，在查找内容框中填入字母z，在替换为框中输入^c(字母c为小写)，按全部替换按钮，即可将全文的字母z一次性替换为剪贴板上的图片(符号)了
注意：如果需要替换成不同的图片(符号)，需要在文档中用不同的字母表示，然后分别替换

使用Word 2003缩略图功能快速浏览长文档
导读：在Word 2003中，可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较长的文档中寻找某些元素时，使用缩略图窗格能够节省用户的宝贵时间使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页
在微软的Office 2003出现之前，用户使用Word查看页面布局时，必须使用打印预览才能同时查看多页的整体布局而使用Word 2003，则不必离开文档的编辑状态就可以同时查看多页的缩略图在Word 2003中，现在普通视图页面视图阅读版式视图和大纲视图这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面
在这四种视图中，都可以通过选择菜单命令视图缩略图来打开缩略图窗格，它会出现在Word窗口的左边如图1所示，是普通视图中的缩略图窗格

图1 普通视图中的缩略图窗格
缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图
缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘，当指针变为左右方向的双向箭头时，按下左键拖动即可调整大小而如果双击这个边缘，就会关闭缩格图窗格
Word XP中的图片也能随意旋转
以前往Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入到Word中如果在Word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋转图片就好了，也省却了处理图片的功夫一次偶然的机会，我发现了一个变通的办法，图片也能随意旋转了您也试试?
首先在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择自定义，打开自定义对话框，点击其中的命令选项卡(如图1)在类别列表中选择绘图，然后在右侧的命令列表中选择分解图片用鼠标将此命令拖到绘图工具栏的适当位置放好(在默认的情况下，绘图工具栏中是没有这个命令按钮的)

图一
现在您就可以像以往一样，点击[插入][图片][来自文件]菜单命令，选中要插入的图片，双击将图片插入到当前Word文档此时插入的图片在被选中时，它的四周有八个黑色的填充矩形控制句柄但是只能进行水平或垂直方向的翻转或以90°为单位进行旋转想做任意角度的旋转是不可能的
不过，如果我们选中图片，点击[分解图片]命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角)把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了(如图2)此时，如果您双击图片，就可以打开设置图片格式对话框，在大小选项卡中，可以精确设置调整角度(如图3)
图二

图三
以上操作在Word XP中通过如果您是制作演示文稿，那么在Word XP中旋转图片，然后再剪贴到PowerPoint中就行了(PowerPoint中没有分解图片命令)
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
如果在Word文档中创建了页眉页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的
但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦
有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法
在本例中我们准备将首页页眉设为网络中心机房施工部分，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为机房装修设计配电系统设计 等不同的页眉内容具体操作步骤如下:
1. 用Word打开投标书文件如图1所示

图1
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行插入菜单分隔符命令，如图2所示选中分节符类型中的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

图2
3. 等整个文章分好节以后，就可以点击视图菜单页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了如图3所示，按要求输入好首页页眉

图3
小提示 请注意图3中红框位置的变化
4. 然后再从页眉与页脚工具栏中点击显示下一项按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个与上一节相同的字样
此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的链接到前一个按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉机房装修设计

图4
5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下显示下一项和链接到前一个按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述
小提示 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是下一页连续奇数页和偶数页，它们之间有什么区别呢?
下一页:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始如图5所示
连续:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始如图6所示
奇数页或偶数页:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始如图7所示
巧借Excel快速把Word表格行列互换
有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章 )但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低
其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格
本文以如图1所示的一个Word表格为例，向大家介绍具体的转置方法
1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的复制命令
2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择选择性粘贴文本命令，将Word表格粘贴到Excel中如图2所示

图2
3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)
4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行选择性粘贴命令最后在弹出的如图3所示对话框中勾选转置复选框后点击确定即可

图3
5. 此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了如图4所示就是已经转换好的Word表格，怎么样?效果不错吧
在Excel中插入Word文档
有朋友发了Email询问笔者，有没有一种办法可以把Word文档插入到Excel电子表格中？回答当然是肯定的Office系列软件的一大优点就是能够互相协同工作，不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换使用Excel中的插入对象功能，就可以很容易地在Excel中插入Word文档下面介绍具体操作步骤
1.打开要插入Word文档的Excel电子表格文件
2.单击要插入Word文档的单元格，然后选择菜单命令插入对象
3.在如图1所示的对象对话框新建选项卡中，选择对象类型Microsoft Word文档，并单击确定按钮

图1 对象对话框
4.这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同，如图2所示

图2 在编辑框中输入内容
5.根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态此时如果单击Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置，及改变其大小，如图3所示，操作起来非常方便双击该对象可以再次进入编辑状态

图3 Word文档对象
6.除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择由文件创建，然后在如图4所示的对话框中单击浏览命令，找到已经存在的Word文档，选择完毕，回到该对话框，单击确定按钮插入到Excel文档中的Word文档，可以随时双击打开进行编辑

图4 由文件创建选项卡
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以选中图4所示对话框中的复选框链接到文件，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中
使用上述两种方法都有一个复选框显示为图标，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标，如图5所示

图5 显示为图标的Word文档对象
双击该图标，可以启动Word对文档进行编辑
不止在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，读者可以举一反三，自行尝试一下(完)
让Word和Excel表格实现选择录入
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈例如，使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门职称或学历等内容此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意的答案
我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法
一Word表格实现选择录入
例如制作一份明细表，在这个表格中，部门职称学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入具体设置步骤如下：
（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中
（2）将鼠标移到指定位置（例如职称下面的单元格），单击视图工具栏窗体命令，弹出窗体工具栏，单击下拉型窗体域按钮
小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下窗体域底纹按钮时会显示阴影该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来
（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出下拉型窗体域选项对话框在下拉项文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击添加按钮进行添加依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过方向按钮改变列表项的排列顺序
（4）勾选启用下拉列表复选框，单击确定按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置
小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制粘贴的方法一次性插入
（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击窗体工具栏上的锁状保护窗体按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容全部选择好后，再次单击保护窗体按钮解除锁定
二Excel表格实现选择录入
在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生具体设置步骤如下：
（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域
（2）单击数据有效性命令，在弹出的窗口中单击设置选项卡在允许下拉列表中选择序列；在来源框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到设置选项卡最后单击确定按钮返回
（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入
小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现
现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了？
Word中用插入符号功能快速输入生僻字
我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如桝)，用拼音输入吧，不会读音，用五笔输入吧，竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中，我们可以用可以用插入符号的方法来输入：
先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如桃)，然后选中这个汉字，执行插入符号命令，打开符号对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上下拉动滚动条，仔细浏览，就可以找到桝这个生僻汉字了，选中它，按一下插入按钮，再关闭对话框就可以了

轻松合并不同版本的Word文档
在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘
当审校完毕，就可以使用Word的比较并合并文档功能将修改后的文档与原文档合并起来读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档
例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为第15章.doc，另一个是审校后的文档名为第15章-2.doc具体操作步骤如下
1.打开原文档第15章.doc
2.选择菜单命令工具>比较并合并文档，打开如图1所示的比较并合并文档对话框，选中审校后的文档第15章-2.doc，然后单击合并按钮

图1 比较并合并文档对话框
这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容改变的格式插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示

图2 Word列出两个文档中的不同之处
而且在第2个文档中还会出现审阅工具栏，如图3所示
3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择接受删除，如果不同意，则选择拒绝删除
不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示这时则选择接受格式更改或拒绝格式更改
4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击审阅工具栏中的接受所选修订按钮
或拒绝所选修订按钮
5.接受或拒绝一个批注后，可以单击审阅工具栏中的前一处修订或批注按钮或前一处修订或批注按钮查看前一处或后一处批注，继续审阅也可以单击审阅工具栏中的审阅窗格按钮，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭

图6 使用审阅窗格
6.如果要接受所有批注，则可以单击接受所选修订按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择接受对文档所做的所有修订如果要拒绝所有批注，则单击拒绝所选修订按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择拒绝对文档所做的所有修订
7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可
经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了(完)
Word中利用自动更正快速输入常用专业术语
常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如建筑地基基础工程施工质量验收规范(GB505022002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致不准确的现象如果用自动更正功能输入，就简单多了：
执行工具自动更正选项命令，打开自动更正对话框(如图)，切换到自动更正标签下，在替换下面的方框中输入GB50502，在替换为下面的方框中输入建筑地基基础工程施工质量验收规范(GB505022002)，再按下添加按钮，关闭对话框
以后，需要输入上述标准名称时，只要输入GB50502及后续字符，系统自动将其 转换为建筑地基基础工程施工质量验收规范(GB505022002)
注意：如果文档中确实需要输入GB50502字符时，可以这样操作：输入GB50502及后续字符，然后按一下Ctrl+Z组合键，即可转换回来

用Windows画图程序在Word中输入特殊字符
在使用Word的过程中，经常会碰到各种特殊的文字或图形，非常难输入或者根本无法输入，成为许多读者比较头疼的问题
其实，运用画图编辑器，即可轻而易举地处理各种特殊字或图形现通过举实例予以说明，读者可举一反三，触类旁通
一特殊字的输入
在我们进行文件处理的过程中，经常会碰到一些生僻字，比如朱镕基的镕字，字，，等等，在许多电脑里用输入法打不出这样的字，我们就可以造这个字出来现以字为例:
首先，把光标移到要插入这个字的地方，单击菜单栏的插入---对象，在弹出的对话框中选择新建菜单中的位图图像，然后用刷子工具在图像区域中画出一个字，在空白处单击鼠标，就出现一个大的
字
其次，调整字的大小鼠标单击选中字，在其周围出现8个黑矩形，把鼠标放到任一个矩形上，鼠标变成双箭头，按住鼠标拉动，即可调大或调小，运用这种方法，将字调到合适的高度和宽度，就大功告成了
这种方法运用熟练以后，一般造一个字也就8秒左右通过这种方法，任何一个输入法里所没有列出来的字，我们都可造出来
二特殊公式的输入
在一些数学运算和财会文件报表中，经常会碰到一些复杂的公式，如果用微软的公式编辑器来处理，感觉效果很是不佳，相信许多读者曾有此感受运用图象编辑器，即可顺利解决，比如公式:
怎样输入这个复杂的公式呢?其实并不难,具体操作如下:
首先，单击菜单栏的插入---对象，在弹出的对话框中选择新建---位图图像，点击工具栏中的文字工具(A)，然后输入计划期销售预测值(x)=，图像效果如下:
其次，点击直线工具，在x的上方画一条横线，在等号的右方画一条长横线，图像效果如下:
再次，点文字工具栏，分别输入i(两个)21(两个)XW=+和一条短横线，点选定工具栏，选定上述文字和符号，通过移动和组合，就可做成分子，图像效果如下:
然后，做分母，方法同上其图像效果如下:
最后，用文字工具栏输入+b,即大功告成其效果图:
三特殊图形与文字的处理
有一些图象，里面既包括图像，又包括文字，又如何处理呢笔者举一个公司组织结构图为例其效果图:

操作步骤:
首先，单击菜单栏的插入---对象，在弹出的对话框中选择新建---位图图像，点击文字工具栏，输入公司组织结构图，点矩形工具栏，画出一个矩形其效果图如下:

其次，点选定工具，选定矩形，将矩形复制8份并分别移动到合适的位置其效果图:

再次，点击文字工具栏，在矫形中分别输入名称其效果图如下:

最后，点直线工具栏，在图中画线，整个组织结构图就完成了其效果图如下:

可见，画图编辑器对处理特殊图形文字有很大的灵活性，对图形文字的任意移动和组合，是十分方便的读者在word文档中处理文件时，如果能够熟练运用之，可很快处理各种比较特殊的图形和文字，使工作效率得到有效提高
快速清除Word页眉横线的两则方法
经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道，Word支持一个页眉页脚功能，但每次在页面中设置了页眉之后，Word总会自己在它的下面添加一条横线，有时我们不希望这根横线出现，但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法
于是，不少朋友就自己研究出了清除它的办法，如建个图文框盖住它，或删除掉页眉后面的段落标记
但笔者觉得这些操作都过于繁琐，而且在新版本Word中根本就无效现在笔者提供给大家两个快速清除页眉横线的方法：
方法一. 更改样式快速清除横线
1. 双击进入页眉页脚编辑模式，并全选页眉文字
2. 将样式切换到正文模式，如图1所示

图1
3. 此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了
方法二. 通过边框和底纹方法清除横线
1. 双击进入页眉页脚编辑模式，并全选页眉文字
2. 执行格式菜单边框与底纹命令，弹出如图2所示的边框与底纹对话框

图2
3. 将边框菜单下的自定义设为无即可
利用边框和底纹在Word中制作整行横线
在使用Word的过程中，我们经常会需要在文档中划出整行的横线，尤其是在制作语文试卷时，更是需要整段的横线通常情况下，我们采用两种方法：
一种是根据需要按下大量的空格键，然后给这些空格设置下划线；第二种方法是直接用绘图工具画出一根根直线第一种方法如果只需要短横线的话，比较适合，但如果要整段的横线，则显得非常不便；
第二种方法的缺点在于后期排版中，需要进行细致的调整下面介绍一种方法，可以迅速地制作出整段的横线来
在需要制作横线处，连续按下回车键，需要几行就按几个选定连续的回车符，单击格式/边框和底纹命令，出现边框和底纹命令，在设置中选择自定义，再选择合适的线型，颜色，宽度（当然，也可以什么都不用改），在图1所示的地方用鼠标各单击一下，下方的应用于选择段落，按确定即可
回到文档里看一下，就可以看到整整齐齐的线了，呵呵，简单吧其实，这里巧妙地运用了给段落设置边框的方法来达到目的，这和我们上面所说的给空格设置下划线，有异曲同工之妙噢！
多个Word文档整篇一次性导入
利用Word中的插入文件功能，可以将多篇文档(TXT或DOC格式)一次性导入到某篇Word文档中：
打开目标Word文档，执行插入文件命令，打开插入文件对话框(如图)，定位到需要添加的文档所在的文件夹，再将文件类型修改为所有文件(*.*)，用鼠标选中第一个文档，在按住Shift键的同时，再用鼠标选中最后一个文档，最好按下插入按钮就成功了
当然，通过这种方法合并的文档会各自保留原文档的格式，需要重新编辑处理
注意:如果需要合并多个文件名称不是连续排列在一起的文档，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别选择事先需要将要合并的文档保存到同一个文件夹中

Word一些操作小技巧
9条操作小技巧
最近使用Word的时候总结了一些常用的小技巧，特地贡献出来，希望能对经常使用Word的朋友有所帮助这里所有的小技巧均以Word中文版为例，适用于各个Word版本
1文章快速定位
当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置这样的翻页方法又快又准确
2随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点工具菜单里的字数统计，文章到底包含多少字多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息
3更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选语法，然后选择词典，在出现的更新微软拼音输入法对话框的 自造词一栏里填上特殊用法的词，最后点注册即可
4快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：
选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键
5恢复错误操作
不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效
6回收系统资源
当进行了复制剪贴操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源方法是依次打开编辑----Office剪贴板（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点全部清空即可
7自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑手动给每一页加上页码很单调和麻烦如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开插入----页码，会出现页码编辑对话框在这里还可以选择文档中页码的位置格式等
8即时英汉互译
Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能使用方法：依次打开工具----语言----翻译，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容这个内容十分丰富，包括该词的本意同义词词组简单用法等合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助
9快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开编辑----查找，在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容，在替换为一栏里填写被替换后的内容，最后点全部替换即可这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持替换为一栏为空即可
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word xp的两个小技巧
微软公司今年推出的办公软件office xp增添了更为强大的功能，其组件之一的word xp表现得更为不平凡，在这里我将向大家介绍两个使用它的小技巧
1.变换菜单弹出方式是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了，那就试一试改变一下吧打开菜单视图\工具栏\自定义，在自定义对话框中选择选项项，然后你就会在其他中看到菜单的打开方式项，在下拉菜单中选择一种打开方式，任意或展开或滑动，关闭对话框再次打开菜单，是不是与以前不同了
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Word长文档快速定位好方法
在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法
用书签快速定位
将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按Ctrl+Shift+F5，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如love)，单击添加按钮添加一个书签下次要返回此段文字的时候只要按Ctrl+Shift+F5并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处
这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响
用组合键快速回转
记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按Ctrl+G，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按Ctrl+G并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)
注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法
2.保护你的文档当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档时不被别人有意无意修改时，你就需要将你的文档保护起来打开菜单工具\保护文档，在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码，可以在密码框中输入密码，确定后，需要再次输入密码加以确认解除文档则只要打开菜单工具\解除文档保护即可在窗体工具栏中，也提供了保护窗体的快捷按钮所以点击这个快捷按钮也可以打开和解除文档保护
以上两个小技巧或许对你的工作有一些作用，希望大家能够在使用中发现更多的技巧
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在Word中快速组合图形的小技巧
在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作
多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片但当图片很多很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力其实最简单的方法是：单击视图工具栏绘图命令，打开绘图工具栏，单击绘图工具栏左端白色箭头状的选择对象按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了右击选中图形，选组合组合命令即大功告成
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巧用查找替换删除Word文档多余的空行
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决
打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示^P^P，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记（一个^P），再按下全部替换按钮这样多余的空行就会被删除
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没有抓图软件 可以用Word来应急
一提起抓图，我们首先想到的是抓图软件大家可到网上以抓图软件为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片
打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)上述操作完成后，选择Word中的文件菜单中的另存为命令，在保存类型中选择网页，文件名随意定单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹***.files(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件每个文件都是独立的，且自动编号
再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹改名等即可如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换
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word小技巧：快速更改文字大小写
以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法：
选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3
每次按下F3键时，文字格式将在全部大写首字大写和全部小写之间切换还不赶快试试？
Word文档安全保护妙招八则
1隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击文件菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在工具选项常规选项卡中不选中列出最近所用文件即可这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的在一般情况下，Windows的开始菜单中文档子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除我们可以通过点击开设设置任务栏和开始菜单高级选项卡中的清除按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)当然，我们也可以通过修改注册表来实现
2在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为NoRecentDocsHistory的DWord值，将其键值设置为1，可使文档"菜单中的内容不再改变或者在上述分支下新建一个名为NoRecentDocsMenu的二进制值，并将其键值设置为01 00 00 00，重新启动后文档菜单将从开始菜单中消失
3躲开他人视线有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了不显示最近使用文件的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法：首先用Ctrl＋A选中全文，再用工具栏中的字体颜色按钮将字体设置为白色如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择工具宏菜单中的录制新宏命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如隐藏)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)等别人走开以后，我们再按下Ctrl＋Z组合键即可(其实，这是利用撤销命令的原理实现的)
4给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码打开文件另存为点击工具按钮中的 常规选项，在密码栏中输入密码，确认输入后即可这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护： 打开权限密码 限制未经授权的用户打开文档； 修改权限密码限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写另外，选中 建议以只读方式打开文档选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择否不接受建议，文档仍以常规方式打开
5加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择属性，可在摘要选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在工具选项用户信息选项卡里做一些修改工作(包括用户姓名姓名缩写通讯地址等)
6方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用工具保护文档命令可对原文档进行保护这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来另一种方法是使用版本功能：选中文件另存为点击工具按钮中的保存版本，以后再选择文件菜单中的版本命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理
7宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择工具宏安全性命令，在弹出对话框中设置各种安全级别建议设置为高或中，使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为低另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件
8突发事件下的文档保护利用Word提供的自动保存功能，在工具选项保存选项卡中设定自动保存间隔时间，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开恢复文件的后缀名为asd，其路径在工具选项文件位置选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夹，对于Windows 2000一般为Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord文件夹 Word还提供了文档备份的功能选中工具选项保存选项卡中的保留备份选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)
轻松在Word中实现一键粘贴
在日常使用Word的过程中，粘贴操作是非常频繁的，而我们实现粘贴的方法不外乎三种，一是使用鼠标右键菜单，二是使用快捷键Ctrl+V，三是使用菜单命令编辑|粘贴，常用的一般是前两种
可是，经常使用这种方法来粘贴，有没有感到厌倦呢?其实在Word中，我们可以通过一个简单的设置选项轻松地实现一键粘贴，这个按键是我们不太常用的Insert(插入)键下面请看具体的实现方法
运行Word后，选择菜单命令工具|选项，打开选项对话框，然后在如下图所示的选项对话框中单击编辑选项卡，并选中编辑选项中的用INS键粘贴，设置完毕单击确定按钮
怎么样?这种方法是不是适合你呢?如果你使用的是笔记本电脑的话，可能会更加方便，因为多数笔记本电脑的键盘中INS键位于空格键的右边，比起普通的键盘的INS键来位置更有优势，操作起来更方便快捷

其实在Word中，还有许多类似的小技巧等待我们去挖掘，这些小技巧能够给我们的日常使用带来不少的方便，不断地积累这样的技巧，可以让你不经意间从菜鸟变为高手的，所以让我们继续一起努力探索吧!
用Word巧妙获取QQ聊天记录
QQ是大家交流信息的好工具，我们常常要提取聊天记录里面的一些有用内容并将它保存为文本文件，可是将复制后的内容粘贴到记事本里后，原本整齐有序的格式就变得乱七八糟，而且会平白无故地多出一些小黑块，想将它们重新调整过来还真是挺累人的
解决方法：打开Word文档，然后将QQ的聊天内容粘贴进去，我们会发现它的格式在页面内可以保持原本的格式不变，想要整理文字内容也就省心多了所有内容粘贴整理好后我们可以将文档另存为txt格式，退出Word后，再用记事本打开文件就能看到整齐有序并且不再带有小黑块的文件了
Word长文档目录及正文页码设置
用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行插入引用索引和目录后，在图1中点击索引标签并进行相关设置确认即可
但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为3或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号这可怎么办呢？
下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法
第一步：在正文页的前面插入分节符
依次单击插入菜单下的分隔符，在弹出的对话框中选择分节符中的下一页，如图3
注意：不能用分页符替代分节符

第二步：显示页眉/页脚工具栏
将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击视图菜单下的页眉/页脚（也可以在页面的页眉/页脚处双击鼠标左键），显示出页眉/页脚工具栏
第三步：设置页码格式
如图4，单击页眉/页脚工具栏中的设置页码格式按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框
在下方的页码编排单选项中选择起始页码并在后面的文本框中输入1，单击确定按钮

第四步：更新目录域
如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择更新域，弹出如图6所示的对话框，选定只更新页码后确定即可
看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）

另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用在封面页后插入分节符的办法来实现目的因为我们设置的页眉/页脚的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用因此插入分节符后，只要封面页中的页眉/页脚处留为空即可
Word插入菜单里的常用功能讲解
提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片符号等功能吗？其实插入图片符号等功能只是最简单的基本功能，Word的插入菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档
一插入页码
当我们选择插入页码选项时，会弹出页码属性设置对话框
页面顶端(页眉)
对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到
页面底端(页脚)
一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑
页面纵向中心
纵向内侧
纵向外侧
这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑
应用实例图：
图一：应用页面顶端(页眉)以(居中)方式显示页码来编辑出书刊页眉标头

(图2)
图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧这种页码插入方式对于打印胶片排版装订有非常多的好处，双面的文章就以这种方式排版较好
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二插入符号
插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了
选择插入符号，打开符号属性对话框，在字体的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号Webdings 是以一些简单但是比较有特色的图形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主

(图4)
如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:\Windows\ Fonts目录下，然后在插入符号对话框的字体下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了
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三插入图示
有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，在Word中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图

(图5)
(1)组织结构图：用于显示层次关系
当我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时，只要我们右键单击某一个框，然后就可以看到其下属同事助手等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式

(图6)
这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式中的内容进行调整时，就需要手动了单击某一个图框，按下Ctrl键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时就复制出了一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的滑动点可以对图框进行旋转，黄色的可以对图框进行变形(只改变边角度)
(2)循环图：用于显示持续循环的过程
(3)射线图：用于显示核心元素的关系
(4)棱椎图：用于显示基于基础的关系
(5)维恩图：用于显示元素间的重迭关系
(6)目标图：用于显示实现目标的步骤

(图8)
其它图示与组织结构图不同的就是右键点击小框时，弹出的菜单中选择插入图形就可以在其环形基础上插入小框共同点是在在图示工具栏中可以使用自动套用格式选项，可以选择几种不同的格式，比如：双边框三维颜色渐变等最重要的是可以通过图示工具栏改变成其它的形状只要合理利用图示中的这六种图示再加上自己简单的手动调整，就可以轻松的制作一些层与层级与层关系类型的文件了
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四插入文件
如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法

(图9)
选择插入文件，会弹出插入文件对话框，插入的文件类型可以有好几种：Word文档Web页和Web档案文档模版RTF格式文本文件，我们大家可以自行选择，而且单击范围按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围
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五插入对象
插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像Adobe Photoshop ImageFlash影片媒体剪辑视频剪辑等选项不过我觉的在Word中实用的就是图像工作表Excel图表以及工式编辑器等比较实用

(图10)
(1)首先就拿插入Photoshop图像来说吧，一般情况下我们在打开文档的情况下，想用Photoshop制作一个图片，再插入到文档中来，得先回到桌面，打开Photoshop程序，然后进行制作，制作完成后保存，再进入Word文档中，选择插入图片来自文件，然后选择制作的图片插入进来这种方法比较麻烦，如果想修改图片还得再进行打开Photoshop软件修改保存，进Word插入图片等步骤但是使用了插入对象就不同了，当我们选择插入对象中的Adobe Photoshop Image选项后，系统自动会调出Photoshop软件，这时我们只要直接在Photoshop中进行制作，完成保存关闭，这时在Word中奇迹就发生了，刚才制作的图片就已经插入到文档中了，如果想修改，只需要双击此图片，系统又会调出Photoshop，是不是非常方便呢？

(图11)
(2)再拿公式编辑器来说，当我们在进行试卷以及一些特殊符号的输入时，就不用再着急了，只要选择插入对象中的Microsoft 公式3.0，就会打开如图12的公式编辑器，在这里我们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而且就连数学中常用的一些数学符号字母等代码都可以轻易的找到
在数学试卷或是一些文件中，常有一些重复或近似的公式出现，那时我们只需要选中一个相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位置，双击这个公式进行编辑修改即可
(提示1：在输入公式后，默认版式为嵌入型，但是有时嵌入型并不能与文档同行保持平行，那么就右键单击此公式，在右键快捷菜单中选择设置图片格式，将其版式改为浮于文字上方，然后按下Ctrl键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调.
提示2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边边框进行调整，但是那样每输入一个公式就要调整，而且大小不准确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，当我们打开公式编辑器后，选择菜单中的尺寸定义，在这里就可以定义其大小，不但可以定义其主符号大小，还可以定义上标下标次上下标以及一些公式中其它的符号，这样再次输入公式时整篇文章的公式就一致成为设置的合适的大小了)
怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！
用Word也能看电视
没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了在工作之余，直接在Word中看看新闻欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下
第一步：在Word中添加媒体播放器
首先，请确认Word版本为Word 2000或Word XP，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择插入对象，打开对象对话框，在新建标签卡的对象类型列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击由文件创建标签卡，通过浏览按钮选择电脑中的播放器，而后确定退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器此时，控件工具箱将同时弹出
第二步：播放器属性设置
在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择属性项，出现属性对话框！该对话框有按字母序和按分类序两大标签卡，其中都有URL一项，双击URL，使其旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！
查看对话框中的uiMode项，在此设置播放器的控件布局模式此处的取值栏有多种模式可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷你)None模式Invisible模式等，建议输入Full，该模式可全部显示播放窗口状态窗口及播放暂停静音等功能按钮
接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是180和183.75，如果不满意，可分别双击Height和Width，修改数值以改变窗体大小
最后要激活几项必须用到的功能！请单击enableContextMenu项，取值栏中将出现下拉列表，从列表框中选择True，激活上下文菜单功能；单击Enable项，同样出现一个下拉列表，从列表框中选择True，激活启用控件功能其余属性参数保持默认即可至此播放器属性设置完成！
第三步：收看电视节目
OK，经过以上设置后，我们已经可以在Word中收看电视节目了方法是点击随播放器弹出的控件工具箱最左边的设计模式按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要你网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！
如何给Word文档减肥
.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度
1.将文档另存
在Word中打开一个.doc文档，在菜单栏上选择文件另存为命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多KB
还有一招也有异曲同工之妙先在Word中打开一个.doc文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧
2.取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸在菜单栏上选择工具选项命令，把弹出的选项对话框切换到保存选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消嵌入TrueType字体复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择只嵌入所用字符和不嵌入常用系统字体复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸
3.合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小图片格式最好是GIFJPG等，少用高位真彩图片
4.删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸在菜单栏上选择文件版本命令，如图4所示，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节
用Word2003也能给文档加上稿纸
在Office XP中，可以使用稿纸向导将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项，即可使用稿纸功能使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便
要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的
下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击格式菜单，可以看到菜单的底部多出一个稿纸设置命令单击该命令，出现稿纸设置对话框选中启用稿纸格线复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示

图1 稿纸设置对话框
在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置
格式：稿纸的格式有四种，分别是10x2015x2020x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，可以根据自己的需要从格式右侧的下拉列表中选择这四种格式之一
网格：单击网格右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格行线和边框
网格颜色：还可以在网格颜色右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色
对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示

图2 对折装订效果
页面和页眉/页脚部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述
值得一提的是换行下方的两个复选框其中如果选中按中文习惯控制首位字符，则标点符号就不会出现在行首如果选中允许标点溢出边界，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外
在Word中输入乘号和除号的几种方法
在使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号×和÷更要经常遇到怎样才能快速准确地输入呢？下面是我常用的几种方法：
1.在Word中点击插入特殊符号数学符号，然后选择×即可输入乘号
2.顺次点击视图工具栏符号栏，然后选择×即可
3.打开任意一种输入法，右键点击软键盘图标，选择数字符号，选择×即可
4.在智能ABC输入法下，按V+数字键1，在出现的选择框中选择×即可
5.在拼音加加输入法下，输入ch，再按数字键2或左边的Shift键即可选中×事实上，其他输入法下也有×的输入方法，大家可以自行摸索
6.在Word中依次点击插入符号，在字体（F）下拉列表中选择Symbol，然后在第六行第九列选择×即可插入乘号
如果要输入÷，按前五种方法输入即可事实上，输入乘号和除号的方法还有很多，大家可以自己摸索，找到了不要忘记告诉我们呀
Word文档页码从第二页起出现的设置方法
某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码1要从第二页(也就是正文)开始显示
而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不正规，不知能否在一个文档中就能解决这个问题在我的指点下，他很快解决了问题现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下：
1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击插入分隔符命令，弹出分隔符对话框，选择分节符类型中的连续一项，单击[确定]按钮
2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行插入页码命令，在随后出现的页码对话框中，单击[格式]按钮，在页码编排一栏中选择起始页码
3. 按两次 [确定]按钮后，退出页码对话框，这时会看到首页和第二页的页码均为1，把光标返回到首页，再次进入到页码对话框中，去掉首页显示页码复选即可
简单三步 解除Word文档保护密码
WORD文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码
我所说的方法适用于文档保护密码
第一步：打开加密文档，选另存为WEB页(图1)

之后会出现如图2的废话，不管它，点继续

第二步：用WORD打开这个另存的WEB页面什么?没变化?看下一步
第三步：点解除保护(图3)

怎么样明白了吧
此法本人曾在OFFICE2000，OFFICE XP，OFFICE2003上试验过绝对有效
不过对于那些想破解打开密码的，呵呵，不行哈！这么做是不对滴！
Word表格操作常用技巧
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三则小技巧
1.在表格上面加空行
在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效如图1

2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度，除了可以在表格属性对话框里查看外，还有以下两种简单的方法
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;
方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度如图2

3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)图3是对一个表格各列操作前后的对照

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事半功倍 Word2000表格编辑自动化
编辑Word文档时，我们经常会用到表格这时，充分利用Word 2000提供的一些自动化命令将会起到事半功倍的效果
1.多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行表格标题行重复命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行
2.表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行表格制表位命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择小数点对齐，前导符中选择无，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐
3.表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能具体方法是：执行表格排序命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据类型，及递增还是递减然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成
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用WORD制表的一些技巧
WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流
一快速插入表格
拖动插入表格能插入的最大表格跟该图标位置显示分辨率有关如使用800×600分辨率时最大为18行×28列
二表格中的编号（项目符号）
选定需要进行编号的行或列后，可以用编号或项目符号图标对单元格逐项进行编号
三表格中的对齐
整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左右居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐）
选定行的水平对齐，可以通过单元格高度和宽度对话框中的对齐设置利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐
对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位
四插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行
2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行
3. 选定多行（列）后再执行插入行（列）可一次插入多行或多列
五选定移动复制文本的技巧
1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格
2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）
3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容
六设定与调整列宽
1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整两种方法配合其他键的作用见下表：
方法 按住ALT 按住 按住 按住
（或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平
拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列
注：表格中第一行第二列中双拖指同 醋蟊曜笥遗笸隙?/p>
2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出单元格高度和宽度对话框，可以设置行列特征
3. 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽自动匹配单元格的内容
七有关表格的其他技巧
1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格一分为二可间接得到双表：选定表格中间作为分隔的某列后，通过边框和底纹对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到双表
2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示此操作对行结尾无效把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边当然，也可有文本框等绕排
3.利用表格分栏竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果
4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的同时为常用的一些命令（如增删行列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效
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Word表格行列的添加与删除
下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍Word表格中行列的添加与删除方法
一在表格中添加列
先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中
方法一：打开表格菜单，根据需要选择插入项下的列（在左侧）或列（在右侧）
方法二：利用表格与边框工具栏中的在左侧插入列按钮
注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮如果选择了多列中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多列
二删除表格列
如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续多列，则需先要选中这些列中的连续单元格
方法一：打开表格菜单，选择删除的子命令列
方法二：利用表格与边框工具栏中的删除列按钮
注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl键在表格中选择不连续的单元格，但这样选择以后不能进行增删行列的操作
三删除表格行
如果只删除一行，将插入点置于要删除行的任意一个单元格中；如果要删除连续多行，则需先要选中这些行中的连续单元格
方法一：打开表格菜单，选择删除的子命令行
方法二：利用表格与边框工具栏中的删除行按钮
四在表格中添加行
先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中
方法一：打开表格菜单，根据需要选择插入项下的行（在上方）或行（在下方）子命令
方法二：利用表格与边框工具栏中的插入行按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行
注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮；如果选择了多行中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多行
方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车
方法四：将出入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行
注意:将插入点置于表格的任一个单元格中，依次选择表格删除表格，可以删除整个表格
具体操作的动画演示过程如下：

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Word表格中单元格的合并与拆分
下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法
一单元格的合并
方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的合并单元格命令
方法二：选中待合并的单元格区域，单击表格与边框工具栏上的合并单元格按钮
注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内
二单元格的拆分
将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的拆分单元格...命令，键入要拆分成的行数和列数，单击确定按钮即可将其拆分成等大的若干单元格
具体操作的动画演示过程如下：

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调整Word表格的列宽和行高
下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法
创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用：
一利用鼠标左键在分隔线上拖动
二利用鼠标左键在水平标尺上拖动
将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽
注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值
三平均分布各列
首先选中要平均分配列宽的连续数列， 表格自动调整平均分布各列，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽
四利用表格属性对话框
对于此对话框，在表格选项卡中可以指定表格的总宽度；在列选项卡中可以设定具体某列的宽度
表格行高的调整与列宽的调整类同
具体操作的动画演示过程如下：

不启动Word查看文档字数统计的方法
对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的字数统计功能大多数人都是通过打开Word 文档，用工具菜单的字数统计来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮指定快捷键用插入域的功能用宏的功能等等，来实现个性化的字数统计功能
上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计，其实，您完全没有必要每次都打开文档来统计字数，今天笔者就为大家介绍一下利用文档属性的统计功能来实现字数统计的方法
1. 在Windows 98中在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选属性，在弹出的对话框中选统计选项卡(如图1所示)，即可查看该文档的页段落行数字数等信息

图1 统计选项卡
2. 在Windows 2000/XP中在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选属性，在弹出的属性对话框中点摘要高级按钮，即可查看文档的页数段落字数等内容(如图2所示)

图2 摘要选项卡
Word2003中保护局部文档内容
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制具体方法是：
1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2. 在编辑限制的仅允许在文档中进行此类编辑列表中选中未做任何更改（只读）， 防止用户更改文档（如图3所示）

图3 编辑限制
3. 在例外项中选择可以对其编辑的用户
如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中组框中的每个人复选框；
如果允许特定的个人编辑所选部分，单击更多用户，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点确定（如图4所示）

图4 添加用户
4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击是，启动强制保护，并输入保护密码
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中密码单选按钮，在新密码可选框中键入密码，然后确认该密码若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击用户验证（如图5所示）

图5 启动密码保护
这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑
如果要停止保护，可单击保护文档任务窗格底部的停止保护按钮
用Word2003轻松制作桌面日历
对不少同志来说，日程管理非常重要，查看日历是每天的必修课
我们常用Word编写文案，殊不知还可以用Word制作带有日历的桌面这样一来我们查日历就更方便了以Word 2003为例，看看怎么玩
首先，打开Word 2003选择插入对象，在弹出的对象窗口中的新建选项卡的下拉列表中选择日历控件 点击确定按钮后返回Word编辑窗口，这时日历已插进来了可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小为避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的右对齐，使其靠右
如果要对外观进行修改，选择日历面板，点击快捷菜单日历对象属性，调出日历对象对话框，在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容字体颜色等完成设置后，单击确定退出因处在设置模式，这时还看不到变化单击浮动工具列控件工具箱退出设计模式，即更改生效然后选择文件的保存类型中的网页，选好存档目标文件夹，输入文件名保存这时已经成功了一大半
为日历加一个彩色的背景会让效果更佳为保证原来桌面风格不变，选择菜单格式背景填充效果，选择图片，挑选一张图片文件，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用点击保存，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束
需要注意的是，背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致
最后，只需要进入桌面属性，单击浏览，选择刚做好的网页文件后应用即可，自制的日历已经挂在屏幕的右上角了
Word中表格计算功能的实现
说起Word的表格编辑打印功能，相信每个用户都会翘起大拇指夸一声Good，可如果说到Word的表格计算功能，恐怕知道的用户就不多了在许多用户眼中，Word只能进行表格的编辑打印排序等操作，但不能进行计算，他们往往利用计算器等程序来完成表格间各个单元格之间的数据计算问题，有些用户甚至还会动用Excel来帮忙其实我们完全不必如此麻烦，Word虽然没有直接提供表格计算功能，但它具有强大的域处理功能，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算
也许有用户会说，Word的域处理功能如此之多，且操作比较复杂，我怎么知道该如何使用呢？其实这种担心完全是多余的，因为Word的表格计算功能虽然是利用域来实现的，但在表格项的定义方式公式的定义方法有关函数的格式及参数表格的运算方式等方面都与Excel基本一致，任何一个熟悉Excel的用户都可以很方便地利用域功能在Word中进行必要的表格运算；即使你没有使用过Excel也没有关系，Word的表格计算功能十分简单，你只需经过下面一番粗略的学习就可以掌握它的有关基本用法假设某用户在Word中编制了一个产品销售情况表（如表1所示），拟根据原始的数据自动求出有关汇总数据，现以此为例，向大家介绍一下Word计算功能的基本操作方法：
1. 按正常方式在Word中绘制出所需的表格，并输入有关原始数据
2. 将光标移至表格的D2单元格中（Word在定义表格中各个单元格的名称时采用了与Excel相同的方式，即第一列的各个表格分别为A1A2A3第二列的各个表格分别为B1B2B3D2单元格即表示甲车间全年产品销售额）
3. 执行Word表格菜单的公式命令，系统弹出公式对话框(如图1所示)
4. 单击粘贴函数下拉框，从中选择求和函数SUMWord为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致，广大用户可根据需要从中加以选择
5. 此时Word公式对话框的公式栏中将显示出求和函数=SUM()，用户应在单括号内指定求和的范围(如表2所示)在本例中，D2是由B2＋C2所组成，故我们应在括号内输入B2:C2此后，公式对话框的公式栏此时就变成了=SUM(B2:C2)，它即表示D4单元格是B2和C2这两个单元格的累计值和（注意，用户如果高兴，完全可以省去第4步，而直接在公式对话框的公式栏中输入=SUM(B2:C2)字样，其效果完全一致）
6. 从公式对话框的数字格式下拉框中选择或输入合适的数字格式，我们在此可选择0.00
注意，公式对话框的数字格式下拉框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同如我们在上面所选择的0.00即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数
7.单击确定按钮，关闭公式对话框
8. 此时，Word就会在D2单元格中插入一个{=SUM(B2:C2)0.00}的域，并将其结果2200.00显示到用户的面前（注意，通常情况下，Word并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果，用户若打算查看域代码，则可现行选定该域，然后按下Alt＋F9键，再次按下Alt＋F9将切换回计算结果）
9. 采用同样的方法为D3B4C4D4等单元格中定义所需的计算公式
至此，利用Word的表格计算功能自动计算产品销售情况表的步骤即告结束，表格中的有关数据都由Word自动计算完成，我们再也不必借助于其它应用程序进行有关数据计算工作了，从而大大地方便了用户的日常操作
需要注意的是，Word是通过域来完成数据计算功能的，它并不是真正的像Excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word将不会自动进行刷新为解决这一问题，我们可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word即会更改计算结果如我们在计算上表中的数据之后，发现甲车间上半年的销售额应为900（即需要将B2单元格的值修改为900），当我们进行修改之后，D2单元格的值不会自动发生变化，此时我们可将光标移至D2单元格中，然后按下F9键，让Word自动将单元格中的数据更新为2100，从而满足了用户的要求另外，我们在执行打印操作时，只需单击打印对话框中的选项按钮，然后复选更新域选项，此后Word在打印前会自动更新所有的域，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤
从上面的介绍中可以看出，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的域处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用
利用Word自动更正功能快速输入文字
往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率对于上述的情况，Word提供的自动更正功能就可以很好地解决
下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母yuo，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会自动地将其改为You，这就是自动更正功能的体现
那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢？它实际上是在您键入空格键标点符号或者回车键后，才去查核您所输入的文字或者字母是否正确
我们就Word中的自动更正功能进一步扩展，利用自动更正功能快速地输入文字
比如我们可以规定电这个文字是不正确的，那么以后只要我们输入电这个文字，然后按一下空格键标点符号或者回车键，Word就会用中国电脑教育报这几个文字来代替电这个字也就是说自己认定这个字不正确，然后利用自动更正的功能用正确的字来自动代替，如此一来就可以大量地减少按键的次数，提高输入文本的效率
下面我们具体来操作:
1. 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字中国人民解放军然后将这一行文字全部选取下来
2. 接下来单击菜单栏中的工具自动更正选项命令，打开自动更正对话框这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在替换为文本栏内了
3. 下一步我们在替换文本栏中键入电字即可完成自动更正功能的设置
4. 下面我们就可以做个实验:输入电字，然后按空格键，中国人民解放军这一行字就自动拼写出来了，非常快捷
从上面的操作，我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行
用Word做名片 三步轻松搞定
先制作单张名片
新建一个文档，单击菜单插入对象，弹出对象对话框，选择Microsoft Word 图片类型接着单击文件页面设置，在弹出的页面设置对话框中将纸型选项卡中的纸型项设为自定义大小，然后输入纸张大小为宽度8.8cm高度5.5cm（5cm也可以）在右侧预览部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）

图1 定义名片尺寸
点击切换到页边距选项卡设置界面，设置上下左右页边距装订线均为数字0点击确定按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击文件关闭（c）文档菜单项
再制作十张名片的定位框
新建一个文档，依次点击文件页面设置菜单项，在弹出的对话框中设置纸型选项卡中的纸型项为自定义大小，其中的宽度为19.5cm；高度为29.7cm接着依次点击工具信函与标签菜单项，在弹出的对话框中点击标签选项卡中的选项按钮（如图2所示）

图2 信函与标签设置
在随即进入的对话框中，设置标签产品为Avery A4和A5幅面，产品编号为L7413名片，设置完毕完点击确定按钮返回上一步
返回到上一步后点击新建文档按钮这样在Word中就出现了十个相同大小的框
复制十张名片
接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击编辑复制编辑全选此时单张名片的状态为全选状态操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击编辑选择性粘贴菜单项，在弹出的选择性粘贴对话框中选择Microsoft Word图片对象项（如3所示）

图3 选择性粘贴置
单击确定按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）注：可以进行手工拖拉式的放大缩小

图4 粘贴后效果
重复上述方法，每单击一个框，就使用选择性复制功能，依次粘贴进第2至第10张名片名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？
Word和WPS通用的文档排版技巧
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在格式菜单下选择制表位命令打开制表位对话框
在制表位位置下输入制表位数值，在对齐方式中选择小数点对齐，前导符选择无
然后点击设置按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用清除或全部清除按钮来删除，确定后退出对话框然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐
2.段落对齐
一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择段落命令，打开段落设置窗口，在缩进和间距选项卡中缩进中应用特殊格式下的首行缩进效果，设置度量值为2确定即可
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置常规选项下对齐方式为分散对齐
3.巧设列距
在段落设置中我们可以使用间距的行距 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项
如果要设置列之间的间隔距离，可以在文本菜单下打开页面设置对话框，然后在文档网络 选项卡的网格中选择文字对齐字符网格，再设置字符中每行的字符个数，例如20这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距
Word唱空城计 文档内容巧隐藏
为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法然而，这样更容易激起别人的兴趣而且破解密码的软件网上到处飞，你的密码一会儿就被搞定了那该怎么保护自己的秘密呢?
换个思维，如果将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容，那不就一切OK了么！
1利用隐藏文字功能隐藏文字
在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字选中文件中重要的内容，单击格式菜单下的字体命令，打开字体对话框，在字体选项中，勾选隐藏文字复选框，单击确定按钮为了迷惑对方，还可以在隐藏文字附近加一些无用的内容，以免引起怀疑
2利用版本功能隐藏图片
如果你的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏，那你可以利用Word的版本功能
在文件菜单上，单击版本命令，打开版本对话框，单击现在保存按钮在保存版本对话框的版本备注中，输入正在保存的版本的说明信息，再单击确定按钮后保存然后将文件中的重要内容删除，只留下一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件
重新打开文件，看到的只有普通内容了
若要显示保存的隐藏内容，单击文件菜单下的版本命令，打开版本对话框，选中原有版本，单击打开按钮，就可以了
不过，保存的版本内容只能浏览，无法直接修改保存若要修改，可以将当前版本内容另存为一个独立的Word文件，然后修改
Word中快速输入上下标的五则经验
在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式
常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开格式菜单，选中字体命令中的字体选项卡，在此对话框的效果栏中选择上标(P)或下标(B)，然后单击确定按钮
可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率
一 使用快捷键
在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷
1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态
2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态
如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用
注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效
二 利用剪贴板
先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可
三 在工具栏上创建上标和下标按钮
点击工具菜单的自定义命令，在弹出的对话框中，选择命令选项卡，在左侧类别项中选择格式项，然后拖动右侧命令项中的滑动条，找到上标命令，按下鼠标左键，这时会看到上标变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一I状标志，放开鼠标，出I处就会出现一个x2按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮使用时按下相应按钮即可输入上下标
四 利用查找和替换功能
在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如*，全文完成后，用"替换"命令将所有的*3替换为下标3，很快就全部完成
五利用自动更正功能
自动更正是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误拼写错误和语法错误只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上
以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它然后，打开工具菜单，选择其中的自动更正命令，在出现的自动更正对话框里选择带格式文本，在替换项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击添加确定按钮，完成预设以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O
学会以上方法，相信您在编辑这些带有上标下标的字符时，速度会成倍增加！
Word文档与WPS文档的相互转换
在实际应用中，有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助
Word文档转为WPS文档
在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装然后重新启动计算机，打开WPS，选择文件打开，在打开类型中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000)
WPS文档转为Word文档
无独有偶，在Office光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word.exe，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将打开对话框中的文件类型设置为所有文件，选择一个WPS文件点击打开，这时系统将给出一个转换文件对话框，在文件类型选择框中选择WPS选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS97与WPS2000
注：通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原先文档的基本格式但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字WPS中的稿纸等等没法保持有时在转换时会出问题，这是因为版本的问题，软件开发都是向下兼容的，也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换，但可以在WPS2000及以上版本上转换
Word打印技巧
输出文档按页序排列
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？
比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？
我们打印一篇有很多页的文档时， Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的文件 打印选项中，选中逆页序打印，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的
Word文档双面打印技巧两则
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印
我们一般常用的操作方法是：选择打印对话框底部的打印下拉列表框中的打印奇数页或打印偶数页，来实现双面打印我们设定为先打印奇数页等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的打印偶数页，单击确定按钮这样通过两次打印命令就可以实现双面打印
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开打印对话框，选中人工双面打印，确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的确定按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了
两种方法对比，后者较前者更为方便
Word办公打印设置技巧
1.逆页序打印
多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦其实我们在打印前只要先在-工具-选项-打印选项卡中选中逆页序打印即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印 完后所有的页是顺序排列的
2．打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择文件页面设置命令，在弹出的 页面设置对话框中的纸型选项卡中设置所得的页面方向，并在应用 选项栏中选中所选文字即可其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向
3．避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注隐藏文字 域代码等要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在工具- 选项->打印选项卡中的打印文档的附加倍息下不选中相应的项即可
4．打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在工具->选项->打印选项卡中选中仅打印窗体城内容，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来
5．打印到文档
如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在打印对话框中选中打印到文档选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行
6．在打印预览界面下编辑文档
我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只 要点击打印预览工具条中的放大镜按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览
修改Word菜单中打开文档的默认位置
我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的文件下的打开选项或者工具栏中的打开按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的文件下的保存选项或者工具栏中的保存按钮来保存文档文件默认情况下，在弹出的打开对话框或者保存对话框中，Office会自动定位到我的文档
但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于我的文档中，而是专门建立自己的文件夹那么，能不能让打开或保存对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改打开及保存对话框的默认位置
步骤一，启动Word，点击菜单栏中的工具选项，弹出选项对话框
步骤二，在弹出的选项对话框中，点选文件位置选项卡这时候你就会发现默认的位置为F:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments，即我的文档点击右下角修改按钮，弹出修改位置对话框
步骤三，在弹出的修改位置对话框中，通过查找范围设置栏选择你的个人文件夹，如:D:\我的个人专用文件选择好目标后，点右下角的确定按钮
步骤四，回到选项对话框中，点击右下角的确定按钮使设置生效即可现在打开和保存文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹
Word2000应用技巧荟萃
任何工作都有窍门，大家常用的办公软件Word也不例外本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助，让Word为我们的办公出份力
一Word操作小技巧
1修改Word文档的默认保存路径
一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单工具/选项命令，在选项对话框中切换到文件位置选项卡，在文件类型选项卡中选中文档，然后单击更改按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了
2去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法一是可以将横线颜色设置成白色；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为无；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了
3将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下Shift+F5组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下Shift+F5组合键时，插入点会返回当前的编辑位置如果是在打开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置
4Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单工具/自动更正命令，在打开的自动更正对话框中，切换到键入时自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框中的复选标志，然后单击确定按钮完成即可
5在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift++就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl++可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态
6Word中光标快速返回到上次编辑点
按下Shift+F5组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下Shift+F5组合键时，插入点会返回当前的编辑位置如果是在打开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置
7Word中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上首先在中文Word2000菜单中选择工具栏选项中的自定义命令，进入自定义编辑界面，然后在自定义编辑界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，在字体项 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中
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Word应用小技巧
1删除空行
对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个段落标记连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，按下高级按钮，选择特殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示为＾p＾p，在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记，即＾p，然后按下全部替换按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止
2按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按姓氏笔画排序功能具体使用方法是：选择需要排序的列，左击表格/排序选单项，再选择类型组合框中的笔画项，并选择递增或递减，点击确定即可你会看到，此时的表格已按姓氏笔画（而不是姓名笔画）的递增（或递减）排列好了
3显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击工具菜单中的选项命令，再单击视图选项，然后选中窗口内自动换行复选框即可我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口这时我们单击视图菜单中的显示比例命令，然后选择页宽选项即可我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行
4在Word2000中输入英语音标
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic
进入中文word2000，需要输入音标时，可在插入菜单下选择符号，在符号选项卡下字体下拉菜单中选择kingsoft phonetic plain，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中
如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts文件夹中就行了
5在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面要解决这个问题也不难按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行格式下拉菜单中的中文版式子菜单中的拼音指南命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音最后单击确定按钮完成拼音的标注
6给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在表格选单上单击标题行重复
7给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的所以，很有必要给Word文件减减肥
具体方法：只要我们使用文件菜单下的另存为命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少如果你嫌每次都要另存为太麻烦的话，可以打开Word，单击工具菜单中的选项命令，再单击保存选项卡，在设置窗口中取消选择快速保存选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现减肥操作一劳永逸另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中嵌入TrueType字体后，还应选中只嵌入所用字符复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同打包，使得文件增大
8取消自作聪明的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了
如何取消这种功能呢？ 在Word中选择工具自动更正，先单击键入时自动套用格式选项卡，将internet 及网络路径替换为超级链接项前的对勾取消
再单击自动套用格式选项卡，将internet 及网络路径替换为超级链接项前的对勾取消
再单击确定，以后再输入网址，就不会转化为超链接了
9实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米高297毫米但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开页面设置对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板
进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件双击它，系统就会自动调用WordXP打开它
单击文件页面设置，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米
单击格式段落，在段落设置对话框中选择缩进和间距标签，点击特殊格式下拉框，选择首行缩进，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）
单击文件保存命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件在此，笔者将它保存为normal1.dot文件
再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择重命名，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件
上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了单击快捷栏上的新建图标或直接按Ctrl+N快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了
10巧用稿纸格式
在Word2000中，用户可以利用稿纸向导生成稿纸格式的文档可是，如何生成小字本格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入页眉中得到的，因此利用稿纸格式也要从这一点下手：
左击文件/新建选单项，选择稿纸向导，生成20×20的稿纸文档；
左击视图/页眉和页脚选单项；
左击绘图工具栏中的选择对象按钮；
右击稿纸，选择组合/取消组合命令；
拖动方格列，排成31×20的小字本格式；
左击文件/页面设置，选择文档网格卡；
将每页行数设置为31后确定；
关闭页眉/页脚即可
11抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫天有不测风云不过，不要担心，我有办法下面是具体的操作方法：
首先按菜单工具，再按选项；
接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下文件位置标签，点选自动恢复文件，再按一下更改按钮
利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取文件夹名称，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下取消按钮回到Word下
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便
打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)
Word会自动把来不及存盘的文件寄放在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件 从修改日期这里可以看出文件的存盘日期 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了
到这儿，你的文件就重新活了，还不快试试？
Word2000使用技巧50招
word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率
一文档快速操作技巧
1快速启动 Word2000
若您日常工作中要经常使用Word2000，可以在启动Win98时启动它，设置方法：(1)启动我的电脑，进入Windows目录，依照路径Start Menu\Programs\启动来打开启动文件夹；(2)打开Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到启动文件夹，这时Word2000的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word2000了
若Win98已启动 ，您可用以下方法快速启动Word2000方法一：双击开始菜单中的文档命令里的任一Word2000工作薄即可方法二：用鼠标从我的电脑中将Word2000应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可
2快速打开文档
快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：
(1)用Win98的开始菜单打开
首先单击Win98的开始按钮，指向文档菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档
(2)用文件菜单打开
选择文件菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到工具菜单中选项命令，然后单击常规选项卡，设置列出最近使用的文件数即可
(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件
在Web工具栏上，单击单击返回按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档；单击向前按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档单击地址栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档
(4)用资源管理器打开文档
在Win98中打开资源管理器，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开
3快速打? 个文档
在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档第二种是一次打开多个文档，其方法为：
（1）单击文件菜单中打开菜单项，打开打开对话框；
（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；
（3）单击打开按钮即可
4快速打开最后编辑的文档
如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作在Word2000中，自动打开最后编辑的文档的方法：
(1)选择工具菜单中的宏菜单项，单击录制新宏命令打开录制宏对话框；
(2)在录制宏对话框中，在宏名输入框中输入autoexec，点击确定；
(3)从菜单中选择文件，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；
(4)选择工具菜单中的宏菜单项，单击停止录制命令；
(5)退出Word，保存宏
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档
5快速显示多个文档
单击窗口菜单的全部重排菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小
6快速切换多文档
在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：
(1)Word2000处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换；
(2)选择窗口菜单，单击所需的文档即可；
(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到窗口菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换
7快速保存多个文档
当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，这时可按住Shift键，再单文件菜单，这时菜单中将包含全部关闭和全部保存两个菜单项，你只需单击其中之一即可
8快速打印多个文档
在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：
(1)单击文件菜单中打开菜单项，打开打开对话框；
(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；
(3)选择打开对话框中工具下拉菜单的打印即可
9快速移动文档
在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作
10快速传递文档
Word为我们提供了更快捷更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了具体操作如下：
(1)打开欲传送正文的多个文档文件；
(2)从窗口菜单中选择全部重排命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；
(3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
(4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中原来文档中该正文部分则被删除如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分
11快速查看文档的内容和属性
快速查看的方法步骤为：
(1)单击打开按钮；
(2)在查找范围框中，单击包含要查看的文件的驱动器；
(3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索；
(4)单击所需文件；
(5)要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击视图下拉菜单中的预览命令要查看文件属性，如文件长度创建日期或最后修改日期等，则单击详细命令按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击属性命令
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二快速输入技巧
12快速输入上下标
在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在格式下拉菜单中选择字体，在效果选项中选择上标或下标，然后按确定键再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在工具栏选项中选择格式，利用鼠标将x2和x2按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定在文字输入过程中，需要上下标时，先按x2或x2按钮，再输入上下标字符，然后再按一下x2或x2按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入
13快速输入特殊字符
写作时，特殊字符输入通常是由插入[I]菜单，选择符号[S]，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符，通过插入[I]菜单中符号[S]找到相应的字符，点快捷键[K]按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按指定[A]即可自定义的快捷键应容易联想，便于记忆这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入
14用F4键的加快输入
众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能
15用模板来加快输入
以存储制表位自定义工具栏宏快捷键样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击文件中的打开命令打开所需文档若要根据已有模板创建新模板，可单击文件中的新建命令然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击新建下的模板，单击确定；(2)单击文件菜单中的另存为命令，在保存类型框中，选择文档模板若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择模板文件夹中的对应子文件夹，在文件名框中，键入新模板的名称，然后单击保存即可
16用自动更正加快输入
Word2000能够自动更正键入的一些错误，它还提供了添加自动更正词语的功能，利用该功能可以将一些常用的长词组用简单词组代替添加自动更正词语的方法为：首先单击工具菜单中的自动更正命令，打开自动更正对话框，并选择自动更正标签；(2)选中键入时自动替换复选框；(3)在替换框中输入要更正的词语，如电脑报地址；(4)在替换为框中输入该词语的常用拼写，如，单击添加按钮确定即可
添加好词语后，无论在何时只要键入一个自动更正词语名(如电脑报地址)，再输入一空格或标点符号，Word2000都将用正确的拼写(如电脑报重庆市人民路236号)进行替换
17用自动图文集加快输入
在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用图文集词条代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容若要添加自动图文集，可选择工具菜单中自动更正命令
18用域代码快速插入对象
在中文Word2000文档中插入了诸如公式图表图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度实际上，在编辑文档过程中，可以利用域代码来代替插入的对象此时，先从工具菜单中选择选项项，然后再选择视图选项卡，最后选中域代码复选框即可一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下Alt－F9组合键进行转换
19用临时文档快速插入公式
在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入公式编辑器，而且影响了公式编辑器的运行速度为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中公式编辑器编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在窗口下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑
20用格式刷快速输入格式
在Word2000中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止
21快速设置文字字体
为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上首先在中文Word2000菜单中选择工具栏选项中的自定义命令，进入自定义编辑界面，然后在自定义编辑界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，在字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中
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三自动操作技巧
21自动编写摘要
Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要创建摘要的方法为：(1)单击工具菜单中的自动编写摘要命令，这时出现自动编写摘要对话框；(2)从摘要类型下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择在文档顶端插入摘要或摘录文字；(3)在相当于原长的百分比框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击确定，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性
22自动创建超级链接
超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页此外，超级链接还可以指向新闻组GopherTelnet 和 FTP 站点
用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接自动创建的步骤为：
1单击工具菜单中自动更正命令，然后单击键入时自动套用格式标签；
2选择键入时自动替换标题下的Internet及网络路径替换成超级链接复选框；
3这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置例如键入电脑报的网址：，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了
23自动添加题注
在Word2000中，可以在插入表格图表公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格图表公式或其他项目添加题注下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：
1单击插入菜单中的题注项打开题注对话框，单击对话框中的自动插入题注按钮，打开自动插入题注对话框；
2在插入时添加题注列表中，选择要用Word插入题注的项目如果要在插入表格时自动添加题注，则选中Microsoft Word复选框；
3在标签框所带的下拉式列表中选择相应的标签如果标签列表中没有想要的标签，单击新建标签? ，打开新建标签对话框，在标签文本框中输入想用的标签如附表，然后单击确定按钮；
4在位置框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；
5Word一般是以阿拉伯数字1，2，3，来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击编号按钮打开题注编号对话框，在格式框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击确定按钮；
6单击确定按钮
这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加题注
24自动签名
电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾可为不同类型的读者创建自定义签名例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件创建的方法为：
1在 Word 文档或电子邮件中，单击工具菜单中的选项命令，然后单击常规选项卡；
2单击电子邮件选项按钮，然后单击电子邮件签名选项卡；
3在请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题框中，键入签名的名称；
4在创建电子邮件签名下插入用于签名的文字；
5单击添加按钮 Word 将签名作为自动图文集词条保存在 Normal 模板中
要创建其他签名，请单击新建，然后重复步骤 3 到 5
这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名设置方法：
1在 Word 文档或电子邮件中，单击工具菜单中的选项命令，然后单击常规选项卡；
2单击电子邮件选项按钮，然后单击电子邮件签名选项卡；
3在请选择默认的电子邮件签名下，在用于新邮件的签名列表框中，单击所需签名，
25自动重新分页
在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能它主要用于如下情况：
1当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示Word正在重新分页；
2编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时忙状态，以进行自动重新分页的操作；
3打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；
4编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引
如果需要使用自动重新分页功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：
1选择工具菜单中选项命令，打开选项对话框；
2选择其中的常规选项卡，弹出常规选项界面；
3将后台重新分页选中；
4单击确定按钮即可
当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获
26用自动滚动翻页
象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUpPageDown手工翻页的麻烦要实现自动滚动功能，具体操作方法：
1选择视图菜单上的工具栏，单击自定义命令打开自定义对话框；
2在弹出的自定义对话框中，选中命令框中的所有命令；
3将命令项中的Autoscrol拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现自动滚动命令按钮
以后浏览长文档时，只需点击工具条上的自动滚动命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可
27用自动检查拼写检查错误
利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间若输入词语，则Word2000将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示设置该功能的方法为：(1)单击工具菜单中的选项命令，然后单击拼写和语法标签；(2)选中在键入的同时检查拼写和在键入的同时检查语法复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除隐藏文档中的拼写错误和隐藏文档中的语法错误复选框；(4)单击确定按钮这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正
28改变自动保存文档的时间
在Word2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击工具菜单中的选项命令，然后单击保存选项卡；(2)选中自动保存时间间隔复选框；(3)在分钟框中，输入时间间隔，以确定Word2000 保存文档的频繁程度
29自动恢复文档
可以通过使用Word的自动恢复功能定期地保存文档的临时副本要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击工具菜单中的选项命令，再单击保存选项卡，然后选中自动保存时间间隔或保留备份复选框（或两者都选中）如果需要，请设置自动恢复保存间隔时间小于10分钟要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中保留备份复选框
若丢失文档前启动了自动恢复功能，你就可以打开它了方法是：单击打开按钮在文件夹列表中，双击Temp文件夹该文件夹通常位于Windows文件夹中选定文件类型框为所有文件选项Word为每个恢复的文档都命名为自动恢复功能保存+文件名，并且文件的扩展名为：.Doc打开恢复的文档，再单击保存按钮，在文件名框中，键入或选定已有的文档文件名
Word2000还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便操作方法为：
1单击工具菜单中的选项命令，然后单击文件位置选项卡；
2单击文件类型框中的自动恢复文件选项；
3单击更改按钮；
4如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹
30自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽可以用设置自动或人工断字下面介绍设置自动断字的方法：
1指向工具菜单中的语言子菜单，然后单击断字命令打开断字对话框如果断字命令没有出现在语言子菜单中，则需要安装断字工具；
2选中自动断字复选框；
3在断字区框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离要减少连字符的数量，应放宽断字区要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
4连续断字次数限为框中，输入可连续断字的行数
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四快速选择技巧
31快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法
选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击或者在该段落中的任意位置三击；
选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；
选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击
选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本
32快速选择超长文字
不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能点击你想选择的开始处用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处
33快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个扩展功能，平时它处于浅白色，表示未未激活，只要用鼠标双击即可激活用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时扩展功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
(2)双击状态栏的扩展按钮，打开扩展功能；
(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页前后调整等操作；
(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了
34快速选定多个对象
当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住Shift键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象
当选定对象比较多，并且比较集中时我们只要单击绘图工具栏的选择对象工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象
当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择自定义选项，在自定义对话框中选择命令选项卡，在类别列表框中选择绘图选项，用鼠标将命令列表框中的选中多个对象拖放到绘图工具栏中，单击关闭按钮当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击绘图工具栏建立的选中多个对象工具按钮，在弹出的选中多个对象对话框中列出了所有对象，在对象列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击确定按钮，即可选中多个对象
35选择的特定操作
在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便
1单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作
2按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本
36用日积月累提示
首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击帮助菜单中的显示 Office 助手命令，然后单击选项按钮，再选中选项选项卡上的启动时显示日积月累复选框即可
37用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字首先单击工具菜单中的自定义命令，然后单击选项选项卡，选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示
注意：当选中或清除显示关于工具栏的屏幕提示复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序
38用批注和修订的屏幕提示
首先单击工具菜单中的选项命令，然后单击视图选项卡，然后选中屏幕提示复选框即可
39用记忆式键入的屏幕提示
首先单击工具菜单中的自动更正命令，然后单击自动图文集选项卡，然后选中显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示复选框即可
40用 Office 助手提示
使用 Word2000 时，可暂时显示 Office 助手也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手，而仅使用帮助窗口
(1)暂时显示 Office 助手单击帮助菜单中的显示 Office 助手命令即可
(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手首先单击助手气球中的选项按钮，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中选项选项卡上的使用 Office 助手复选框即可
(3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击帮助菜单中的显示 Office 助手命令，单击选项按钮，然后在选项选项卡上选中推测帮助主题复选框即可
(4)显示屏幕提示中的快捷键可以对 Word 进行设置，使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合首先单击工具菜单中的自定义命令，然后单击选项选项卡，选中在屏幕提示中显示快捷键复选框即可
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五其它快速操作
41隐藏图形来加速屏幕滚动
如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作： 在页面视图中单击工具菜单中的选项命令，然后单击视图选项卡；选中图片框复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片
清除图形复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等
42取消后台打印加快速度
后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2000的打印速度为了将后台打印方式取消，可以从工具菜单中选择选项项，然后再选择打印选项卡，最后将后台打印复选框失效即可
43用重复执行命令加快操作
通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的格式刷按钮，系统即会进入格式刷的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击绘图工具栏上的矩形或椭圆形按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为矩形或椭圆形，此时用户就可以连续绘制多个不同的矩形或椭圆形而无需任何停顿，运行效率非常高在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可
44用超级链接快速切换
超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页此外，超级链接还可以指向新闻组GopherTelnet 和 FTP 站点
鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来
1 开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；
2单击插入菜单中的超级链接选项弹出对话框在链接到文件或URL中输入待链接文档(目标文档)的路径此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档；
3按确定按钮，就完成了一个超级链接的创建
45快速改变快捷键
同时按下Ctrl+Alt++(其中引号中的+为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变
将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出自定义键盘对话框，进入请按新快捷键选项
按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认在当前快捷方式文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击删除可以去除不需要的快捷键
46快速排列图形
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作
首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们然后单击绘图工具条上的绘图按钮，选取弹出式菜单中的对齐或分布选项，并选择一种对齐或分布的方法
47快速返回到前次的编辑位置
Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置
当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环
另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便
48快速改变英文字的大小写
在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为全部大写全部小写或首字母为大写其余为小写，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可
49用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
2选择插入菜单的索引和目录命令打开索引和目录对话框；
3在对话框中选择目录选项卡；
4选中显示页码和页码右对齐复选框；
5在格式框中选择一种目录格式，在显示级别框中键入或者选择一种显示级别显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6若要对其它选项进行设置，单击选项按钮进行在选定了各选项后，单击确定按钮
这样，Word2000就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下
50在长文档中快速漫游
在文档中漫游单击常用工具栏上（就是有新建和打开按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的文档结构图按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题
Word表格原来也能求得平均值
在Word中我们怎样才能求得如图1所示的每位学生5门功课的平均值以及4位学生各单科的平均值？其实，Word表格可以像在Excel中一样，能够用A1A2B1B2的形式来描述，其中字母代表列，而数字则代表行
下面是操作步骤：
第一步 单击要放置计算机结果的单元格，首先放到G2单元格
第二步 单击菜单栏中的表格公式，会弹出如图2所示的公式对话框
第三步一般情况下，公式中默认的函数为SUM函数，本例是求平均值，需要在粘贴函数列表框中选择平均值AVERAGE函数，例如本例求张XX的5门功课的平均值，选择数字格式之后，应建立公式：=AVERAGE(left)或者是=AVERAGE(B2:F2)，得出G2单元格的值计算G3G4G5单元格的方法和G2类似
第四步 单击B6单元格，方法与第三步相似，但需要注意的是：应建立如下公式：= AVERAGE(above)或者是=AVERAGE(B2:B5)计算C6D6E6F6单元格的方法和B6类似
如何使用WORD的索引功能
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下：
如何标记文档中的索引项
要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词短语和符号之类的索引项索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后 Word 将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引以标记文中的唯物主义为例，先用鼠标选定文中唯物主义四字，然后执行插入菜单下的索引和目录，出现对话框后，选择标记索引项，出现下一个对话框后，选择标记最后执行关闭这时在原文中的唯物主义二字后面将会出现{XE "唯物主义"}的标志，按一下工具栏上的显示/隐藏按钮，可把这一标记隐藏或显示出来如果你要把本书中所有的出现唯物主义的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行标记全部，这样全书中凡出现唯物主义的页面都会被标记出来索引的格式可自行选择，排序方式有笔划和拼音两种，默认项是笔划
如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后， 就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后 边，然后执行插入菜单下的索引和目录,此时，一个索引就出现在光标处，如果你当初选择的是标记全部，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上一个索引词在同一页 中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择自定义或更改通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式
如何将@＊之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号然后执行索引命令，在出现的对话框中的主索引项框中，紧随此符号键入;#，最后单击标记按钮编制索引时，Word 将符号放在索引的开始部份如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志 # 标题之下既可以删除该数字符号，也可用符号等其他标题来替换它
如何更新索引目录
一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按 F9 键在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符
如果出现这种情况可单击索引后再按 F9 键， 即可对其进行更新
如果进行了索引之后，文档中显示 XE 或 TA 域等隐藏文字，请单击显示/隐藏按钮可将隐藏，然后更新索引如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了
在Word2000下创建一个名片制作模板
尽管Word2000提供的"向导""信封和标签";功能可以用来制作名片，但操作比较复杂，格式也不够灵活我们用Word2000的宏创建一个名片制作模板，简单实用，甚至可以和专业的名片制作系统相媲美用它进行实际名片设计打印，效果非常理想
一页面及图文框设置
首先，按标准的名片纸张规格定义纸张大小页边距，并定义一个与名片尺寸相一致的图文框
进入Word 2000，在"文件"菜单中选择"页面设置"命令选定"纸型"卡，指定"宽度"和"高度"分别为19.5厘米和29.5厘米（标准名片纸张规格）选定"页边距"卡，指定上下左右边距均为0.7厘米单击"确定"按钮，退出"页面设置"
从"插入"菜单中选择"文本框|横排"命令，在当前文档空白处拖动鼠标，任意画一个文本框从"格式"菜单中选择"文本框"命令，在"文本框"卡中，单击"转换为图文框"按钮，确认后，再选"格式|图文框"菜单，设置固定宽度高度值分别为8.6厘米和5.4厘米（标准名片规格）单击"确定"按钮，退出"图文框"设置
从"格式"菜单中选择"边框和底纹"命令，在"边框"卡中，设置"无"边框单击"确定"按钮，将图文框的边框取消
二定义"复制排版"工具按钮
接下来，我们定义一个"复制排版"工具按钮，用来将设计好的单个名片样板复制10份并均匀地排列在整张名片纸上
选中图文框，选择"工具|宏|宏录制"菜单在"宏录制"对话框中：
指定一个宏名--"复制排版"；
指定将宏保存在当前文档；
单击"工具栏"按钮，弹出"自定义"对话框
在"自定义"对话框的"工具栏"卡中，单击"新建"按钮指定工具栏名为"名片"，工具栏的有效范围为当前文档，然后"确定"
在"自定义"对话框的"命令"卡中，将宏"Project.NewMacros.复制排版"拖动到新建工具栏单击"更改所选内容"按钮，修改工具栏按钮名为"复制排版"
"关闭"自定义对话框，"停止"宏录制
用"工具|宏|宏"菜单，选择前面定义宏"复制排版"，单击"编辑"按钮，进入编辑状态
在Word中利用样式添加目录
在WORD的格式菜单项中，有个叫样式与格式的菜单项，样式选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格在此，我们先明确一下什么是样式样式其实就是对文本某部分的格式的定义在格式菜单中的样式项里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 标题1标题2正文等而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同格式时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了
在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用格式刷复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式
例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小插入空格键，非常费劲因此，最初我使用的方法是：采用格式菜单中的制表位命令这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便具体做法是这样的：
一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体字号加粗颜色等字体格式的定义及居中左右缩进行距等段落格式的定义然后选择格式菜单中的样式和格式，新建一个样式
二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 格式菜单中选取样式选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理
三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从插入菜单中选取索引和目录项，并选取目录卡，确定是否显示页码前导符样式及显示级别这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码
四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新
以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动
Word 2000格式处理技巧三则
一自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开格式菜单中的段落设置，在特殊格式下拉框中选择首行缩进，在度量值中选择2字符当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落首行缩进为2字符
二删除行首行尾空格
由于网页排版中的低两格都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动首行缩进两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的居中按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按左对齐按钮，使段落恢复原来的对齐方式
三删除空行
对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个段落标记连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，按下高级按钮，选择特殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示为＾p＾p，在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记，即＾p，然后按下全部替换按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止
Word 2000"自动恢复"探秘
当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来这就是用了Word 2000的"自动恢复"功能的结果
启用"自动恢复"功能
要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：
单击"工具"菜单中的"选项"命令，系统弹出"选项"对话框单击"保存"选项卡，选中"自动保存时间间隔"复选框，在"分钟"框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度依多数用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔
如果你同时选中了"允许后台保存"复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作
自动恢复"自动保存"文档
在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 "自动保存"的文档，步骤如下：
重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来单击"文件"菜单中的"另存为"命令，系统弹出"另存为"对话框在"文件名"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除
手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：
1单击常用工具栏中的"打开"按钮，系统弹出"打开"对话框
2找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在"C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中在"文件类型"下拉列表框中，单击"所有文件"每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<原文件名>"，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)单击需要的自动恢复文件，单击"打开"按钮
3单击常用工具栏中的"保存"按钮，系统弹出"另存为"对话框，在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名，单击"保存"按钮当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：
1电脑尚未自动保存恢复文件
2在未进行保存的情况下关闭了恢复文件
3可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk
4文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件
5正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改
宏"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改
最后强调一点，就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用"保存"命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃
让WORD工作效率大增的独门密技
你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些不可能的任务！
除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于Office系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半
而在这套软件中，Word又是大家最常用的工具之一，无论是打公文写报告还是凑情书，都得用它因此，笔者特别针对Word写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！
这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件记事本画笔等，全都能用此省下不少操作时间：
快捷键 功能
＜Ctrl＞+＜C＞ 复制
＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切
＜Ctrl＞+＜V＞ 粘贴
＜Ctrl＞+＜Z＞ 复原
＜Ctrl＞+＜A＞ 全选
＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印预览
＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一页
＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序关闭打开的文件
＜F12＞ 另存新文件
＜Ctrl＞+＜S＞ 保存文件
＜Ctrl＞+＜O＞ 打开旧文件
＜Ctrl＞+＜P＞ 打印
＜Ctrl＞+＜W＞ 关闭文件
当然，笔者重点介绍的还下面这几个独门密技：^_^
一独门密技之一：选取文章段落
＜F8＞功能键是属于不能不用的按键之一，它的主要功能是扩充选取范围，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落章节时更得心应手
当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作：
1. 按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点2. 连续按两下＜F8＞键：选取一个字
3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子
4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段
5. 连续按五下＜F8＞键：全选
如果想脱离EXT模式，只要按一下键盘左上方的＜ESC＞键就可以了下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选定更精确：
1. 首先将鼠标移到选取范围的起点
在欲选取的范围开头按一下鼠标左键
按一下＜F8＞键窗口下方会显示EXT字样
2. 然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了
在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制剪切等动作
二独门密技之二：紧急抢救文件
俗话说天有不测风云，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件抢救回来
1. 首先按工具，再按选项；
2. 接着找出Word自动记录文件的位置；
按一下文件位置标签；
点选自动恢复文件
按一下[更改]
3. 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：
按住鼠标左键不放，拖曳选取文件夹名称；
按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞键；
按一下[取消]回到Word下
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便
4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置
在网址处点一下鼠标左键，按一下＜Ctrl＞与＜V＞键，接着按＜Enter＞
5. Word会自动把来不及存盘的文件寄放在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件
从修改日期这里可以看出文件的存盘日期
在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了
三独门密技之三：自定义常用短语
不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到XXX定律或XX股份有限公司之类重复性高长度又让人抽筋的词句如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制粘贴等传统方式来解决，但毕竟比不上这招一指神功来得方便^_^
1. 点插入--自动图文集，输入一条你常用的短语，如：我爱我的中国，按回车，再按[关闭]；
2. 点工具--自定义--[键盘]；
3.在类别中选自动图文集，在右边的自动图文集中点选你刚输入的我爱我的中国；
4. 在请按新快捷键中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰
按一下指定的快捷键如此处选用＜Alt＞与＜Q＞键
按[指定][关闭]
5. 到此已经大功告成了以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦：
按住＜Alt＞键不放，接着再按＜Q＞键，就会出现你刚才输入的长串字句啦
使用Word 2000 制作优美印章
在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印章的问题现将在Word 2000中的制作印章方法简介如下：
1用艺术字编辑印章文字
单击"常用工具栏"上的"绘图"按钮，弹出"绘图"工具栏，按其中的"插入艺术字"按钮在"艺术字库"对话框中选择圆弧形样式，下一步编辑艺术字文字比如输入"电脑爱好者协会"若章中还有文字的拼音，则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开设置好它们的字体字号（10号左右）是否加粗等按确定后，出现一个弧形艺术字对象，选取中它，出现"艺术字"工具栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字
修改方法是拖动艺术字高度的句柄，直到满意的形状为止然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为为四周型，有必要还可以调整艺术字文字间距（"艺术字"工具栏上都有相应按钮）假如印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上下两个半圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置这样印章文字就编辑好了
2制作印章外形
印章外形一般是圆形绘制方法是：单击"绘图"工具栏上的椭圆按钮，同时按住shift键拖动鼠标即可画出一个圆圆的大小根据印章文字的大小来定然后将圆的线条颜色改为红色，粗细设为3磅左右，环绕方式为四周型另外印章中间一般有五角星或其它相关图形五角星可从自选图中来选取并画出，其线条和填充颜色也设为红色其它相关图形可从剪辑库中选取并插入，然后调整大小及四周型的环绕方式印章图形就准备好了
3组合出优美的印章
用鼠标拖动印章文字，将其套在图形中间，若位置不准，可按CTRL+光标的上下左右键来微移选定对象，五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央相互间的位置和大小调整完全满意后，用"绘图"工具栏上的选定按钮，全部选定，执?quot;组合"命令，将它们组合即可根据不同情况，按比例整体缩放其大小，这样一个优美的印章就做好了
巧用word2000来处理图象
谈到word2000，相信各位使用电脑的用户肯定是非常熟悉的了，因为我们在使用电脑的过程中时不时地要用到它有用户说，word2000不就是用来处理文字材料的嘛，它还能有什么功能呢？的确，在一般用户的眼中，word2000好象就成了文字处理的代名词然而笔者想提醒这些用户的是，word2000之所以能在文字处理软件竞争空前激烈的局面下，还能占有较大的市场份额，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的，它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的"门面"的确，"不试不知道，一用真奇妙"，word2000编辑软件的功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了由于功能太多，笔者不能对此进行一一介绍，现在就以用word2000处理图象为例，来说明一下word2000的强大功能
1插入普通图像
如果我们希望能够在页面中插入一个图片，首先就需要将光标置于要插入图片的位置，然后选择"插入"菜单中的"图片"选项，并执行该选项下面的"来自文件"命令，或者直接用鼠标单击工具条上的"插入文件中的图片"按钮，系统弹出图片选择对话框，在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏中选择要插入图象的格式，在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件名栏输入待插入图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击"插入"按钮，如图1所示，系统就会在光标处插入一个图像，并将插入的图像显示在图像框内

2插入艺术字图象
在word2000字处理软件中，我们可以随意插入或者设置各种型号的艺术文字图象，利用这种方法可以实现图文混排的效果插入艺术汉字时，我们可以先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的地方，然后从菜单栏中用鼠标依次单击"插入"/"图象"/"艺术字"命令，随后程序将打开一个标题为"艺术字库"的对话框，如图2所示：

在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字，接着程序又将打开一?quot;艺术字"文字编辑框，在该对话框中，我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体字号以及其他汉字属性，并单击确定按钮，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了，如图3所示
3编辑图像
图像插入到文件后，我们可以用word2000内置的图象编辑功能对图象进行编辑在编辑状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择"编辑图象"命令，这时word2000会打开图象编辑工具栏，同时页面状态由"普通"模式转变为"页面"模式在页面模式下，我们可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象特征进行修改；同时我们可以使用图象编辑工具栏中的各个命令按钮（如图4所示），对图象的其他属性进行修改，例如我们可以调整图形的亮度对比度，可以控制图象的色彩度，利用裁剪工具可以对图象及其图象的某个部位进行任意剪切，当然我们也可以通过"设置图象格式"命令来调整图象的大小线型颜色版式以及WEB属性进行一些适当的设置，通过"文字绕排"命令可以对图象和文字的绕排等参数进行一些设置
4输出图像
利用word2000处理好图象后，我们可以用鼠标单击菜单栏中的"文件"菜单项，并从弹出的菜单中选择"保存"或者"另存为"命令，随后程序会打开一个保存对话框，在该对话框的目录栏中选择图象要存放的位置，在文件类型栏中选择要保存图象的格式，在文件名栏中输入所要保存的具体文件名，或者直接在文件名栏输入要保存图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击该对话框中的"保存"按钮就可以保存文件了，保存后的图像将以位图方式存储在word文档中，同时系统只将图像文件的路径和名称存入word文档，在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图像文件如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信息找不到文件，而在文档中只保留空的图像框和一个示意图恢复原定路径下的图像文件后，图像又会正确显示出来
5调整图象大小
在word2000工作编辑区中，我们可以对插入的图象进行更改大小更改时，可以先用鼠标选定需要修改的图像框，然后拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小，框内图像的大小随不同的比例尺寸的选择而相应改变当然，我们也可以用命令的方式来操作，其具体操作步骤为：首先单击选中图像框，用鼠标右键弹出快捷菜单，在菜单中选择"编辑图象"命令，接着在弹出的图象编辑工具栏中选择"设置对象格式"命令，程序又会打开一个设置对话框，如图5所示，然后用鼠标再单击一下该对话框中的"大小"标签，并在该标签对应的界面下输入合适的图象大小，最后单击?quot;确定"按钮即可这里笔者要声明的是，拖动图像框角上的缩放点缩放图像时，图像只能进行等宽高缩放

6改变图像的亮度和对比度
通过word2000，我们还可以改变图像亮度和对比度，其具体操作步骤为：首先用鼠标右键单击目标图像，在弹出的快捷菜单中选择"编辑图象"命令，然后在弹出的图象编辑工具栏中选择"增加对比度"命令来提高图象的对比度，通过"降低对比度"命令来减少图象的对比度，通过"增加亮度"按钮来增加图象的亮度等，当然我们也可以在如图5所示的设置对话框中，选择"图片"标签，并在该标签的设置界面下，输入合适的对比度和亮度参数，或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整，最后点击"确定"按钮即可
Word制作试卷卷头
放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作你们通常用什么字处理软件编辑试卷？WORD呀可以用插入文本框的方法来制作我一边回答一边启动了WORD 2000
1在一个新文档中，执行文件页面设置命令，在随后弹出的页面设置对话框中，根据需要设置好页面的大小
2执行插入文本框竖排命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整
3在文本框中进行下述操作：输入姓名：按工具栏上下划线按钮空格输入学校名称：按工具栏上下划线按钮空格输入准考证号：按工具栏上下划线按钮空格（注意：具体文字内容空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）
4选中上述输入的内容，右击鼠标，选文件方向选项，打开文字方向对话框（如图1），选中中部靠左边的一个选项，确定退出

5选中文本框，执行格式文本框命令，打开设置文本框格式对话框（如图2），在文本框标签中按转换为图文框按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按确定按钮

6再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行格式边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框（如图3），在边框标签中，先选中设置下面的自定义选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），确定退出

7最后一次调整文本框的大小位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）
8再插入一个竖排文本框，输入密封装订线字样再选中该文本框，右击鼠标，选设置文本框格式选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的设置文本框格式对话框（如图2）中，点击颜色和线条标签，将其中的线条颜色设置为白色后确定退出并调好该文本框的大小文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧
友情提醒：在调整文本框的位置时，按住Ctrl键的同时按方向键可以进行微量调整
至此，一个漂亮的试卷卷头制作完成（如图4）
巧用WORD2000编排试卷
用电脑来编排打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材Word2000以功能强大简单易用稳定性高而被广大教师广泛使用本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧
一输入符号和公式
编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
1．定义公式编辑器的快捷按钮
如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可操作过程如下：
（1） 单击工具菜单中的自定义命令
（2） 打开自定义对话框中的工具栏选项卡，单击新建按钮，弹出新建工具栏对话框，在工具栏名称编辑栏中输入工具栏名称，如输入公式，然后单击确定按钮，这时屏幕上出现了公式工具栏
（3）打开自定义对话框中的命令选项卡，在类别列表框中单击插入项，在右边的命令框中选择公式编辑器，单击左键并拖到公式工具栏内，然后单击关闭按钮，这时屏幕上出现了一个公式的快捷按钮
在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作
2．使用公式域
要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的{},在其中输入eq \f(1,3) ，{eq \f(1,3)}是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，\f是产生分数的开关Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键一定要注意，eq后要有一个空格
输入方法同上，只要把域代码换为{eq \r(3)}即可
公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 {eq   \f(\r(3),3)}
用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比公式编辑器快得多使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标
3．建立自动图文集
自动图文集是提高输入速度的又一法宝那些经常用到的符号和公式可以为它们定义自动图文集词条，以后仅须输入词条名就可方便调出它们
例如，数学试卷中经常用到，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击插入菜单中的自动图文集中的自动图文集命令，在自动图文集词条编辑栏中输入名称，如输入qggs，然后单击添加按钮，一个新的自动图文集词条就创建好了以后，当要输入时，先输入qggs，然后按一下功能键Ｆ3就可以了
二加入隐藏的答案
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在Ｗ 格式来隐藏答案
先输入试题的答案，然后选定它，单击格式菜单中的字体命令，在字体对话框中选中隐藏复选框，最后单击确定按钮，所选文字就被设为隐藏文字了也可以用快捷键 Word2000的默认设置是既不显示也不打印隐藏文字
若要显示隐藏文字，在格式工具栏上单击显示
若要打印隐藏文字，从文件菜单中选择打印命令，单击选项按钮，然后选中隐藏文字复选框，然后单击确定按钮
三建立试卷模板
同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用模板可以大大加快创建新文档的速度 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了
创建模板的方法有以下两种：
1．从已有试卷创建模板
先打开一个已排好版的试卷文档，从文件菜单中选择另存为命令，在保存类型对话框中选择文档模板
2．新建一个模板
从文件菜单中选择新建命令，在新建对话框中选择模板
在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率
Word XP运用技巧大派送
1．字体的无级缩放技巧
在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取但这种方 式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的弱智，令人失望了吗？NO！让我们打开工具\自定义，选取 命令项，在类别列表框中选取所有命令，在其右边列表框中找到 ShrinkFont和GrowFont命令，将其拖放在Word XP工具栏上，这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号你还可以把ShrinkFont one point 和GrowFont one point这两项命令也拖放在Word XP工具栏上，它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷 键放大字体：Ctri+]或者Ctrl+>；缩小字体：Ctrl+[或者Ctrl+<
2．在文档中插入图标
俗话说：说一百句，不如画上一笔在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明 问题，而且能够使文章图文并茂生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行插入\对 象，打开对话框，将显示为图标打钩，然后在对象类别列标框中选取所需， 确定即可如不满意图标的样式，单击更改图标键吧
3．用图片替换文字的技巧
用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀 疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试 过吧？因为你无法在替换为框中输入图片，现在我告诉你方法首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容框中输入将被替换的文字，接着在 替换为框中输入^c（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可^c的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内 容按此原理，^c还可替换包括回车符在内的大段文本
4．备份个性化设置
Word XP自带有一个备份个性化设置的工具打开开始菜单，指向Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦， 可以备份到任何地方提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功 题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全 部失踪，这时可按F1键帮助恢复还可以打开工具\选项\保存对话框，在提 示保存Normal模块上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告：所作修改会影响共用模板：Normal是否保存所作 修改？你自己看作办吧
5．替换特殊格式的字体技巧
如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将Word XP改为红色斜 体下划线，一个一个的改当然费时费力我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换 对话框，在查找内容中输入Word XP（实际输入时不带引号），在替换为 中同样输入Word XP（同上），然后打击高级选项，打开格式菜单，将字 体设置为红色斜体下划线，单击全部替换
6．妙用通配符替换文件
如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们 使用通配符通配符有两个：*号和?号*表示多个字符，？表示一 个字符操作方法如下：打开替换对话框，在使用通配符前打钩，在查找内容 中输入通配符，在替换为中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开高级选 项，设置好格式后全部替换
7．将文字快速转换为图片
如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是 不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格 式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器，Word XP一样可以做到方法如下：首先，将编辑的文件存为doc 格式，然后将其关闭再在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的 那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word XP已经把它转 换成图片啦用Email发送给你的海外亲友吧
8．不经过剪贴板复制文件
我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可该方法简单易行，堪称复制的快 捷方式，而且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？
9．自动滚屏功能
如果我们读一篇长文件，一页一页的PageDown太不方便啦其实Word XP内置有自 动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加方法是： 打开自定义\命令，在类型中单击工具，在其右边的命令列表中找到自动滚 动项，拖至工具栏即可使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动， 可上滚也 可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？不比任何专业的读书软件差哦若想停止滚 屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能方便吧？（经验提示：把字放大些读，简直 爽之极矣哉！）
10．快速创建和撤销上下标
我们一般创建和撤销上下标的方法是通过点击工具栏上的上下标按钮，其实他们都 有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时创建上标：Ctrl+加号， 再按一次即撤销创建下标：Ctrl+减号，再按一次即撤销
11．快速把文本升为标题
将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下Alt+Shift+?组合键，可将文本快速 升为标题，且样式为1，按Alt+Shift+à 组合键，可将标题逐渐降为239
12．快速插入特定的文字
我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬 （这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？其实我 们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可方法是：在自动 图文集中添加一项通讯地址（包括Emai），然后打开自定义对话框，选取 命令选项，在类型列表框中单击自动图文集，在右边命令框中找到刚才添 加的通讯地址项，将其拖放到工具栏即可
13．快速还原图形尺寸
有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重 新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸
14．快速重复输入字符
要想重复最后一步操作，可按F4键特别是用于重复输入某个字符，非常有用比 如我们要输入咚咚咚咚咚咚一组象声词，在输入第一个咚以后，按下F4键，将 在光标所在处重复输入又一个咚，连续不断的按，将连续不断的输入咚如果 你想重复复制大段大段的文件，按F4是绝佳的选择！
15．快速取消项目编号格式
当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word XP会自动为我们生成项目编号23 4如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档 全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word XP中的智能标记中选仅保留文本格式，即 可快速取消项目编号
16．快速选定字符块
在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文
在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句 子
17．快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的插入下拉 菜单，选取日期与时间获得现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入 日期：Alt+Shift+D键；插入时间：Alt+Shift+T键
18．快速切换文档
Word XP允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方 便我们在各文档中进行切换事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文 档的按钮那就太好啦那就跟着我添加吧打开工具\自定义\命令，在类别列表中 选取所有命令，然后在右边的命令框中找到NewWindow和PrevWindow两个 命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为下一窗口和上一窗口两 个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的前进和后退方式一模一样， 而且可以循环切换啰
19．一次选取数个图片
如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片，然后插入即可
20．快速画出水平线
打开工具\自动更正\键入时自动套用格式，在列表中找到连字符替换为长划线 并打钩，然后确定使用时，只要输入三个连字符（包括：#&*-=等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线
21.快速计算表格中的数据
虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能
直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接计算但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将"=SUM(LEFT)"公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRL＋F9，此时出现｛｝标志，此时就处在输入公式的状态，按CTRL＋C将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在WORD中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新
22.快速生成编号
在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，虽然用程序或者一些其它的方法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦其实直接用WORD可以很方便的生产编号如现在我们要产生1－4000的一个编号，首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200，如果要打印成一列，最好选择1和4000此时生成了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，可能需要一段时间，如笔者的P3733,128M内存的机子也需要10几秒，大家千万不要以为死机了生成编号后，选中整个表格，用CTRL＋X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了
23.删除一些第三方软件加上的菜单栏
有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，而且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌现在有办法了，只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了
Word中输入能跟在文字后面显示的拼音
Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？
笔者今天给朋友们介绍一个好方法，可以很轻易地让Word输出这种拼音来如图1所示就是最终的效果图

图1
1. 首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行格式菜单中文版式拼音指南命令给它们加上拼音，如图2所示
2. 随后再全选这些文字，并执行编辑菜单复制命令
3. 点击插入菜单图片艺术字，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中，如图3所示

图3
4. 此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选中图3窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点取消按钮关闭艺术字编辑器，最后执行编辑菜单粘贴命令即可成功生成如图1所示的横向格式拼音了
小提示 由于在艺术字窗口中没有相应的复制与粘贴按钮，因此本文在这里使用了快捷键，其中，Ctrl+C代表复制功能，而Ctrl+V则代表粘贴功能
Word中轻松输入各式各样的下划线
文档中看到一些特殊的下划线，经过研究发现，原来是通过特殊输入方法来实现的：
在文档中每一行开头处，分别输入三个或三个以上的下列符号:~~~###***___---===，然后按下Enter键，就可以得到一些特殊的下划线了(如图)

再大些，教会你用Word打印特大字
我想大家平时每天都会和字处理软件打交道而有时因为各种工作的需要，如做大标语大横幅剪字装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！
1设置页面大小
先选择Word文件页面设置命令，打开Word页面设置对话框，选择纸张标签，并选择纸型为自定义大小，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米高55厘米等（如图1）按下确定按钮，此时Word会提示你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择调整按钮可以增加页边距，我们选择忽略按钮
2设置文字大小
在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择格式菜单下的字体命令，在打开的字体对话框中选中字号输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（如图2，笔者正在设置当前字号为888），最后单击确定按钮保存当然，我们也可以在文字字体属性中设置其为空心字体，以节省墨粉
3观看效果
此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了（如图3）
4打印输出
给打印机装好纸，单击打印输出按钮后即可把当前大字打印出来了
小提示
（1）据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小 ，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意
（2）磅与字号的关系
我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知字号和磅对应关系如下：42磅对应初号36磅对应小初26磅对应一号24磅对应小一号22磅对应二号18磅对应小二号16磅对应三号15磅对应小三号14磅对应四号12磅对应小四号10.5磅对应五号9磅对应小五号7.5磅对应六号6.5磅对应小六号5.5磅对应七号5磅对应八号从中也可以看出，当用字号作为字的度量单位时，字号越大字越小，最大字的字号为初号，最小字的字号为八号；而用磅作为字的度量单位时，磅值越大字越大最大字的磅值为72磅，最小字的磅值为5磅
（3）Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字，这已经够大了
http://post.blog.hexun.com/iloveyou168168/trackback.aspx?articleid=5186600&key=632915436031800000
本文章尚未被引用
Re: 软件应用 Word操作技巧系列专题 [2007-12-7 21:54:39]
胡老师你好!你发的文章都很详细实用.不过我现在遇到一个难题,希望得到你的请教.我的问题就是:我有一篇普通WORD文档，A4纸纵横混排，如何设置页码，使页码字都在右上角，且页码字符方向都向上？万望有时间指点一下整个详细的过程.谢谢!
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2楼：更改程序设置，助你快速记忆Word快捷键
3楼：Word文档损坏了？六种方法可以挽回数据
4楼：应用必备 Word安全保护技巧大搜罗
5楼：在Word中输入特殊符号的四种方法
6楼：Word中一次性插入多个相同的图片（符号）
7楼：使用Word 2003缩略图功能快速浏览长文档
8楼：Word XP中的图片也能随意旋转
9楼：同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
10楼：巧借Excel快速把Word表格行列互换
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11楼：在Excel中插入Word文档
12楼：让Word和Excel表格实现选择录入
13楼：Word中用插入符号功能快速输入生僻字
14楼：轻松合并不同版本的Word文档
15楼：Word中利用自动更正快速输入常用专业术语
16楼：用Windows画图程序在Word中输入特殊字符
17楼：快速清除Word页眉横线的两则方法
18楼：利用边框和底纹在Word中制作整行横线
19楼：多个Word文档整篇一次性导入
20楼：Word一些操作小技巧
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21楼：Word文档安全保护妙招八则
22楼：轻松在Word中实现一键粘贴
23楼：用Word巧妙获取QQ聊天记录
24楼：Word长文档目录及正文页码设置
25楼：Word插入菜单里的常用功能讲解
26楼：用Word也能看电视
27楼：如何给Word文档减肥
28楼：用Word2003也能给文档加上稿纸
29楼：在Word中输入乘号和除号的几种方法
30楼：Word文档页码从第二页起出现的设置方法
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31楼：简单三步 解除Word文档保护密码
32楼：Word表格操作常用技巧
33楼：不启动Word查看文档字数统计的方法
34楼：Word2003中保护局部文档内容
35楼：用Word2003轻松制作桌面日历
36楼：Word中表格计算功能的实现
37楼：利用Word自动更正功能快速输入文字
38楼：用Word做名片 三步轻松搞定
39楼：Word和WPS通用的文档排版技巧
40楼：Word唱空城计 文档内容巧隐藏
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41楼：Word中快速输入上下标的五则经验
42楼：Word文档与WPS文档的相互转换
43楼：Word打印技巧
44楼：修改Word菜单中打开文档的默认位置
45楼：Word2000应用技巧荟萃
46楼：Word2000使用技巧50招
47楼：Word表格原来也能求得平均值
48楼：如何使用WORD的索引功能
49楼：在Word2000下创建一个名片制作模板
50楼：在Word中利用样式添加目录
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51楼：Word 2000格式处理技巧三则
52楼：Word 2000"自动恢复"探秘
53楼：让WORD工作效率大增的独门密技
54楼：使用Word 2000 制作优美印章
55楼：巧用word2000来处理图象
56楼：Word制作试卷卷头
57楼：巧用WORD2000编排试卷
58楼：Word XP运用技巧大派送
59楼：Word中输入能跟在文字后面显示的拼音
60楼：Word中轻松输入各式各样的下划线
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61楼：再大些，教会你用Word打印特大字
更改程序设置助你快速记忆Word快捷键
很多朋友都希望能在Word中用快捷键来完成一些常用的操作可那些快捷键特别难记，好多朋友的方法都通过菜单的提示来强行记忆(如图1所示)

图1
但这个方法效果不好，而且平时大家都习惯于使用工具栏按钮，要去菜单里找，有时还真不一定能找出自己需要的命令来，既费时又费力
其实，我们完全可以通过一个小小的设置让Word的工具栏按钮上也显示出相应的快捷键来：
(本操作技巧已在Office 2003版本下测试通过)
操作步骤如下:
1. 打开Word 2003软件
2. 执行工具菜单自定义命令， 然后在弹出的设置窗口中点击选项按钮如图2所示

图2
3. 勾选箭头标识的在屏幕提示中显示快捷键复选框后点击关闭按钮即可
4. 好了，再回到Word主窗口试试吧，看看现在是不是把鼠标放到工具栏按钮上也能显示出快捷键的设置来呢?如图3所示

图3
小提示 其实，Word默认的快捷键并不很全，而每个人的使用目的又不相同，如果您经常使用的功能没有预设快捷键那该怎么办呢？
Word已经提供给我们一个自设快捷键的功能了依然在图2窗口中，点击键盘按钮，会弹出一个如图4所示的快捷键设置窗口，如果我们需要给当前这个功能FileNew(意思是新建一份文件)设置一个快捷键，就可以直接将光标定位于请按新快捷键一栏，然后直接按动快捷键就行了，最后点击指定按钮，新的快捷键即可生效

Word文档损坏了？六种方法可以挽回数据
在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失
一自动恢复尚未保存的修改
Word提供了自动恢复功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开文档恢复任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件
文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：原始文件指基于最后一次手动保存的源文件；已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件，或在自动恢复保存过程中已保存的文件
文档恢复任务窗格可让你打开文件查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览不过，文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来
二手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1. 在常用工具栏上，单击打开按钮；
2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word文件夹；
3. 在文件类型框中单击所有文件每个恢复文件名称显示为自动恢复保存file name及程序文件扩展名；
4. 单击要恢复的文件名，然后单击打开按钮
三打开并修复文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
1. 在文件菜单上，单击打开命令；
2. 在查找范围列表中，单击包含要打开的文件的驱动器文件夹或Internet位置；
3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
4. 选择要恢复的文件；
5. 单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复
四从任意文件中恢复文本
Word提供了一个从任意文件中恢复文本的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
1. 在工具菜单上，单击选项命令，再单击常规选项卡；
2. 确认选中打开时确认转换复选框，单击确定按钮；
3. 在文件菜单上，单击打开命令；
4. 在文件类型框中，单击从任意文件中恢复文本如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本，则需要安装相应的文件转换器安装方法不做赘述；
5. 像通常一样打开文档
此时，系统会弹出转换文件对话框，请选择的需要的文件格式当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择纯文本，单击确定按扭不过，选择了纯文本，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字
五禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误此时，请在Windows资源管理器中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档
六创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1. 关闭Word；
2. 使用Windows开始菜单中的查找或搜索命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们比如，在Windows XP中，请单击开始，再单击搜索，然后单击所有文件和文件夹，在全部或部分文件名框中，键入normal.dot，在在这里寻找列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击搜索按钮
查找完毕，右键单击结果列表中的Normal或Normal.dot，然后单击重命名命令，为该文件键入新的名称，例如Normal.old，然后按Enter键；
3. 启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板
应用必备 Word安全保护技巧大搜罗
Office是比较通用的办公软件，关于它的技巧也是层出不穷，但是很多技巧缺乏系统地归类，在此小编急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office实用技巧，小巧实用这次奉献给大家的是Word安全保护技巧，其他的会陆续发给大家
有自动恢复不怕突然死机
如果Windows突然死机，而且工作又没有及时保存其实不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新启动Word时就会弹出一个文件恢复任务窗格，单击某恢复文件后，就可以继续编辑了
使用自动保存功能
选择工具选项，单击保存标签，并选中自动保存时间间隔复选框，在分钟框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文件的时间时间越短，Word 2000/XP 保存文件越频繁，在Word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时，能恢复的信息当然也就越多，一般设置为1分钟
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动Word时都会显示出来，可以对它们进行保存不过在替换原有文件之前，请验证恢复文件包含有你需要的信息，不要覆盖了原先的文件
从文本中恢复
选择工具选项常规，选中打开时确认转换复选框，再按下工具栏上的打开按钮，在文件类型选项中，单击从任意文件中恢复文本如果没有则需要你安装恢复文本转换器选择要恢复的文件，单击打开按钮，即可打开该文件
去文件头恢复文件
如果有时使用从任意文件中恢复文件法无法挽救，这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救:先建立一个空白Word文件，不输入任何内容，再将其复制一遍，在复制的文件中随便输入一些内容存盘，然后用16进制编辑器(这里是WinHex)比较两个文件，你会发现大致从Offset值为A00处开始，内容便出现明显不同于是，将故障文件备份一次，用WinHex打开其备份文件，将Offset值为A00以前的一些内容删掉，开始可以少删一点，不行再多删一点然后将删除后的文件保存
接着就是用Word打开去头的文件在打开对话框的文件类型框中选择从任意文件中恢复文本项，然后双击去头文件，极有可能能够恢复原文件中的文本内容
用专用工具恢复
从下载WordRecovery工具，完成安装后，只要打开Word，选择文件Recovery命令，再选中欲修复的Word文件，然后按下Recover按钮，WordRecovery插件即会为自动修复选中的文件，接着会只要按照向导保存一下修复后的Word文件即可
挽救Excel文件
如果Excel文件损坏，可借助Word作为中介来恢复:先进入Word，打开要修复的Excel文件(注意先将文件类型选为所有文件)，打开后，先将文件中损坏的数据删除并且进行修复，再选择表格转换表格转文本，然后可以用逗号或其他的分隔符作为间隔符，再把转换后的文件另存为TXT文件接着启动Excel，并插入该TXT文件，再另存为Excel文件即可
设置密码来保护文件
选择工具选项，单击安全性标签，在打开权限密码文本框中输入打开权限密码，并在修改权限密码中输入修改文件权限密码，按下确定按钮再保存Word文件，以后把这个Word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入打开权限密码后，此时Word会向他(她)询问修改权限密码
不显示最近文件
选择工具选项，单击常规标签，取消列出最近使用文件前的对钩，便可不让Word显示最近用过的文件
另外，Windows开始菜单中的文件子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件，应注意及时清除开始菜单的文件中的内容
妥善处理文件中的用户信息
如果在安装Office时如实填写了用户信息，这些信息会被Office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私这时，可以选择文件属性，在弹出的的窗口中选择摘要选项卡，并将其中各项中的内容删掉，再保存文件即可
保护窗体
如果想保护Word窗体，那可以选择工具保护文件，在弹出的对话框中选中窗体选项并设置密码，这样就将所创建的窗体保护了起来如果用户不知道密码，只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作，而无法对窗体进行修改或删除只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的保护窗体按钮在解除保护和保护状态之间进行切换
防止宏病毒
选择工具宏安全性，在弹出的对话框中设置宏的安全级别(建议设置为高或中)，使Word禁止非可靠来源文件中的宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择是否运行这个文件但Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀除它所以要真正杜绝宏病毒，用户还需使用优秀的防毒杀毒软件
非法操作的应对办法
在编辑文件时最担心出现非法操作的对话框，其实，不必担心，因为如果在Windows 98下，用户完全可以不去理会非法操作的对话框，直接单击Word中的保存按钮，待文件保存完毕后，单击关闭按钮，这样文件就得以保存了
如果是在Windows 2000/XP下，那重新启动Word后，会出现一个文件恢复窗格，单击相应文件即可打开上次非法操作后的文件，另存一下即可
恢复无响应Office XP文件
如果Office XP程序没有响应，可以选择开始程序Microsoft Office 工具Microsoft Office 应用程序恢复，再单击选中没有响应的程序单击重新启动应用程序或结束应用程序按钮来执行相应的操作即可
杀死宏病毒
如果怀疑机器感染了宏病毒，则可以按下Alt+F8键，在弹出的对话框中有已经记录的宏的话，那就极有可能是宏病毒，可以删除所有的宏试一试
利用SnagIt巧解保护
如果的文件加上了保护密码，可有一天又想对这个文件重新进行排版修改，这时突然发现已把密码给忘了，可那可以使用SnagIt来拯救它:先打开要修改的文件，启动SnagIt，选中文本捕获，然后单击捕获，再把鼠标移到Word窗口上，单击鼠标，即可把要修改的文件中的文本捕获下来，然后把它们保存为文本文件，可再利用Word对它们进行编辑即可
利用启动参数拯救文件
有些Word文件可能是被作者利用自动运行的宏功能进行了加密，或自动运行的宏代码中出现了错误，这时可利用Word的/m启动参数，禁止Word宏的运行，从而拯救Word文件:建立一个Word启动的快捷键，再右击此快捷方式，在目标项的文件名后加参数，比如C:\Program Files \Microsoft Office\Office10\WINWord.EXE /m ，双击此快捷方式，再打上述Word文件，试一试，说不定就可以恢复出其中的文本
我的密码你猜不着
按住键盘上的Alt键不放，输入200，再松开Alt键，你将看到 è 出现在屏幕上这就是ASCII码200对应的字符因此，可以用这些字符来加密Word文件，这样Word文件被解密的可能性就小多了
小提示
000-031以及127是控制符，Office不接受;而032-126可以在键盘上直接打出来，所以，能用于这种特殊密码的，仅有128-255这些字符
文件这样加密，若长度在8位以上，恐怕连神仙也猜不出来了只是这样做的弊端也很明显，密码太难记了
请把你的激活信息保存好
如果使用的是Office XP，那请保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\mso.dll文件，重装Office XP后，必须把这个文件拷贝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10文件夹中，以避免重新激活
备份你的模板
如果是Windows 9x/Me，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，如果是Windows 2000/XP，则放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates)用资源管理器定位到相应文件夹下后，会看到一些扩展名为DOT的文件，这些就是Word中自定义的模板文件，只要把它们拷贝备份出来，以后重新安装Office，再把它们拷贝到上述文件夹中即可
保存你自己的设置
Office使用时间长了，必然会有很多自己的设置信息，如果使用的是Office XP，可单击开始程序Microsoft Office 工具用户设置保存向导启动用户设置保存向导，通过它即可把本机Office XP当前设置保存到设置文件中，也可以从设置文件中恢复设置
备份自动更正信息
Word具有自动更正功能，通过它确实可以给我们带来很多的方便，但可惜的是，Word却没有提供我们备份自动更正信息的功能不过，可以从下载Word 2002 Support Template软件，安装后单击开始程序Microsoft Office ToolsWord 2002 Support Template可以让Word XP打开该模板按下Alt+F8键，再选中AutoCorrect Backup项，然后单击运行按钮，选择Backup按钮即可把当前自动更正信息备份到一个默认为AutoCorrect Backup Document.doc的文件中以后，重安系统后只要再次安装一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8键，选中AutoCorrect Backup项，然后单击运行按钮，选择Restore按钮导入备份的自动更正文件即可
小提示
通过这个小工具也可以把当前自动更正信息备份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中，大家也可以打印出来供自己平时查看或与他人共享交流对于提高自己的水平也很有好处
让你的Office更新更轻松
微软公司的产品经常是补丁不断，尽人皆知如果要更新Office XP，那大家可以直接登录网站，在该网站上，只要单击相应的按钮，就可以进行类似傻瓜式地操作，顺着向导就可以把使用的Office的补丁自动打好
在Word中输入特殊符号的四种方法
方法一：特殊符号法执行插入特殊符号命令，打开特殊符号对话框(如图1)，切换到相应的标签(如单位符号等)下，即可选择输入一些特殊符号了

方法二：符号栏法通过执行视图工具栏符号栏命令，展开符号栏工具栏(如图2)，也可以快速输入一些特殊符号
方法三：插入符号法执行插入符号命令，打开符号对话框(如图3)，通过设置字体和子集可以查找到大量的特殊符号，进行选择输入

方法四：软键盘法打开任意一种中文输入法，右击输入法状态条右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，选择需要的符号菜单项(如俄文字母等)，打开相应的软键盘(如图4)，选择输入即可
Word中一次性插入多个相同的图片（符号）
我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用插入图片来自文件命令来输入就太麻烦了建议大家用替换功能吧：
先用插入图片来自文件命令，插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(我用五笔输入法，就用字母z吧)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片，执行一下复制操作，再按下Ctrl+H组合键打开查找与替换对话框(如图)，在查找内容框中填入字母z，在替换为框中输入^c(字母c为小写)，按全部替换按钮，即可将全文的字母z一次性替换为剪贴板上的图片(符号)了
注意：如果需要替换成不同的图片(符号)，需要在文档中用不同的字母表示，然后分别替换

使用Word 2003缩略图功能快速浏览长文档
导读：在Word 2003中，可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较长的文档中寻找某些元素时，使用缩略图窗格能够节省用户的宝贵时间使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页
在微软的Office 2003出现之前，用户使用Word查看页面布局时，必须使用打印预览才能同时查看多页的整体布局而使用Word 2003，则不必离开文档的编辑状态就可以同时查看多页的缩略图在Word 2003中，现在普通视图页面视图阅读版式视图和大纲视图这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面
在这四种视图中，都可以通过选择菜单命令视图缩略图来打开缩略图窗格，它会出现在Word窗口的左边如图1所示，是普通视图中的缩略图窗格

图1 普通视图中的缩略图窗格
缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图
缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘，当指针变为左右方向的双向箭头时，按下左键拖动即可调整大小而如果双击这个边缘，就会关闭缩格图窗格
Word XP中的图片也能随意旋转
以前往Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入到Word中如果在Word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋转图片就好了，也省却了处理图片的功夫一次偶然的机会，我发现了一个变通的办法，图片也能随意旋转了您也试试?
首先在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择自定义，打开自定义对话框，点击其中的命令选项卡(如图1)在类别列表中选择绘图，然后在右侧的命令列表中选择分解图片用鼠标将此命令拖到绘图工具栏的适当位置放好(在默认的情况下，绘图工具栏中是没有这个命令按钮的)

图一
现在您就可以像以往一样，点击[插入][图片][来自文件]菜单命令，选中要插入的图片，双击将图片插入到当前Word文档此时插入的图片在被选中时，它的四周有八个黑色的填充矩形控制句柄但是只能进行水平或垂直方向的翻转或以90°为单位进行旋转想做任意角度的旋转是不可能的
不过，如果我们选中图片，点击[分解图片]命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角)把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了(如图2)此时，如果您双击图片，就可以打开设置图片格式对话框，在大小选项卡中，可以精确设置调整角度(如图3)
图二

图三
以上操作在Word XP中通过如果您是制作演示文稿，那么在Word XP中旋转图片，然后再剪贴到PowerPoint中就行了(PowerPoint中没有分解图片命令)
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
如果在Word文档中创建了页眉页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的
但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦
有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法
在本例中我们准备将首页页眉设为网络中心机房施工部分，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为机房装修设计配电系统设计 等不同的页眉内容具体操作步骤如下:
1. 用Word打开投标书文件如图1所示

图1
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行插入菜单分隔符命令，如图2所示选中分节符类型中的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

图2
3. 等整个文章分好节以后，就可以点击视图菜单页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了如图3所示，按要求输入好首页页眉

图3
小提示 请注意图3中红框位置的变化
4. 然后再从页眉与页脚工具栏中点击显示下一项按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个与上一节相同的字样
此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的链接到前一个按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉机房装修设计

图4
5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下显示下一项和链接到前一个按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述
小提示 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是下一页连续奇数页和偶数页，它们之间有什么区别呢?
下一页:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始如图5所示
连续:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始如图6所示
奇数页或偶数页:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始如图7所示
巧借Excel快速把Word表格行列互换
有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章 )但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低
其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格
本文以如图1所示的一个Word表格为例，向大家介绍具体的转置方法
1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的复制命令
2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择选择性粘贴文本命令，将Word表格粘贴到Excel中如图2所示

图2
3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)
4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行选择性粘贴命令最后在弹出的如图3所示对话框中勾选转置复选框后点击确定即可

图3
5. 此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了如图4所示就是已经转换好的Word表格，怎么样?效果不错吧

方法二：符号栏法通过执行视图工具栏符号栏命令，展开符号栏工具栏(如图2)，也可以快速输入一些特殊符号
方法三：插入符号法执行插入符号命令，打开符号对话框(如图3)，通过设置字体和子集可以查找到大量的特殊符号，进行选择输入

方法四：软键盘法打开任意一种中文输入法，右击输入法状态条右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，选择需要的符号菜单项(如俄文字母等)，打开相应的软键盘(如图4)，选择输入即可
Word中一次性插入多个相同的图片（符号）
我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用插入图片来自文件命令来输入就太麻烦了建议大家用替换功能吧：
先用插入图片来自文件命令，插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(我用五笔输入法，就用字母z吧)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片，执行一下复制操作，再按下Ctrl+H组合键打开查找与替换对话框(如图)，在查找内容框中填入字母z，在替换为框中输入^c(字母c为小写)，按全部替换按钮，即可将全文的字母z一次性替换为剪贴板上的图片(符号)了
注意：如果需要替换成不同的图片(符号)，需要在文档中用不同的字母表示，然后分别替换

使用Word 2003缩略图功能快速浏览长文档
导读：在Word 2003中，可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较长的文档中寻找某些元素时，使用缩略图窗格能够节省用户的宝贵时间使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页
在微软的Office 2003出现之前，用户使用Word查看页面布局时，必须使用打印预览才能同时查看多页的整体布局而使用Word 2003，则不必离开文档的编辑状态就可以同时查看多页的缩略图在Word 2003中，现在普通视图页面视图阅读版式视图和大纲视图这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面
在这四种视图中，都可以通过选择菜单命令视图缩略图来打开缩略图窗格，它会出现在Word窗口的左边如图1所示，是普通视图中的缩略图窗格

图1 普通视图中的缩略图窗格
缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图
缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘，当指针变为左右方向的双向箭头时，按下左键拖动即可调整大小而如果双击这个边缘，就会关闭缩格图窗格
Word XP中的图片也能随意旋转
以前往Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入到Word中如果在Word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋转图片就好了，也省却了处理图片的功夫一次偶然的机会，我发现了一个变通的办法，图片也能随意旋转了您也试试?
首先在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择自定义，打开自定义对话框，点击其中的命令选项卡(如图1)在类别列表中选择绘图，然后在右侧的命令列表中选择分解图片用鼠标将此命令拖到绘图工具栏的适当位置放好(在默认的情况下，绘图工具栏中是没有这个命令按钮的)

图一
现在您就可以像以往一样，点击[插入][图片][来自文件]菜单命令，选中要插入的图片，双击将图片插入到当前Word文档此时插入的图片在被选中时，它的四周有八个黑色的填充矩形控制句柄但是只能进行水平或垂直方向的翻转或以90°为单位进行旋转想做任意角度的旋转是不可能的
不过，如果我们选中图片，点击[分解图片]命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角)把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了(如图2)此时，如果您双击图片，就可以打开设置图片格式对话框，在大小选项卡中，可以精确设置调整角度(如图3)
图二

图三
以上操作在Word XP中通过如果您是制作演示文稿，那么在Word XP中旋转图片，然后再剪贴到PowerPoint中就行了(PowerPoint中没有分解图片命令)
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
如果在Word文档中创建了页眉页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的
但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦
有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法
在本例中我们准备将首页页眉设为网络中心机房施工部分，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为机房装修设计配电系统设计 等不同的页眉内容具体操作步骤如下:
1. 用Word打开投标书文件如图1所示

图1
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行插入菜单分隔符命令，如图2所示选中分节符类型中的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

图2
3. 等整个文章分好节以后，就可以点击视图菜单页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了如图3所示，按要求输入好首页页眉

图3
小提示 请注意图3中红框位置的变化
4. 然后再从页眉与页脚工具栏中点击显示下一项按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个与上一节相同的字样
此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的链接到前一个按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉机房装修设计

图4
5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下显示下一项和链接到前一个按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述
小提示 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是下一页连续奇数页和偶数页，它们之间有什么区别呢?
下一页:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始如图5所示
连续:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始如图6所示
奇数页或偶数页:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始如图7所示
巧借Excel快速把Word表格行列互换
有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章 )但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低
其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格
本文以如图1所示的一个Word表格为例，向大家介绍具体的转置方法
1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的复制命令
2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择选择性粘贴文本命令，将Word表格粘贴到Excel中如图2所示

图2
3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)
4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行选择性粘贴命令最后在弹出的如图3所示对话框中勾选转置复选框后点击确定即可

图3
5. 此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了如图4所示就是已经转换好的Word表格，怎么样?效果不错吧
在Excel中插入Word文档
有朋友发了Email询问笔者，有没有一种办法可以把Word文档插入到Excel电子表格中？回答当然是肯定的Office系列软件的一大优点就是能够互相协同工作，不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换使用Excel中的插入对象功能，就可以很容易地在Excel中插入Word文档下面介绍具体操作步骤
1.打开要插入Word文档的Excel电子表格文件
2.单击要插入Word文档的单元格，然后选择菜单命令插入对象
3.在如图1所示的对象对话框新建选项卡中，选择对象类型Microsoft Word文档，并单击确定按钮

图1 对象对话框
4.这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同，如图2所示

图2 在编辑框中输入内容
5.根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态此时如果单击Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置，及改变其大小，如图3所示，操作起来非常方便双击该对象可以再次进入编辑状态

图3 Word文档对象
6.除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择由文件创建，然后在如图4所示的对话框中单击浏览命令，找到已经存在的Word文档，选择完毕，回到该对话框，单击确定按钮插入到Excel文档中的Word文档，可以随时双击打开进行编辑

图4 由文件创建选项卡
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以选中图4所示对话框中的复选框链接到文件，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中
使用上述两种方法都有一个复选框显示为图标，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标，如图5所示

图5 显示为图标的Word文档对象
双击该图标，可以启动Word对文档进行编辑
不止在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，读者可以举一反三，自行尝试一下(完)
让Word和Excel表格实现选择录入
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈例如，使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门职称或学历等内容此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意的答案
我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法
一Word表格实现选择录入
例如制作一份明细表，在这个表格中，部门职称学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入具体设置步骤如下：
（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中
（2）将鼠标移到指定位置（例如职称下面的单元格），单击视图工具栏窗体命令，弹出窗体工具栏，单击下拉型窗体域按钮
小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下窗体域底纹按钮时会显示阴影该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来
（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出下拉型窗体域选项对话框在下拉项文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击添加按钮进行添加依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过方向按钮改变列表项的排列顺序
（4）勾选启用下拉列表复选框，单击确定按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置
小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制粘贴的方法一次性插入
（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击窗体工具栏上的锁状保护窗体按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容全部选择好后，再次单击保护窗体按钮解除锁定
二Excel表格实现选择录入
在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生具体设置步骤如下：
（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域
（2）单击数据有效性命令，在弹出的窗口中单击设置选项卡在允许下拉列表中选择序列；在来源框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到设置选项卡最后单击确定按钮返回
（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入
小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现
现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了？
Word中用插入符号功能快速输入生僻字
我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如桝)，用拼音输入吧，不会读音，用五笔输入吧，竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中，我们可以用可以用插入符号的方法来输入：
先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如桃)，然后选中这个汉字，执行插入符号命令，打开符号对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上下拉动滚动条，仔细浏览，就可以找到桝这个生僻汉字了，选中它，按一下插入按钮，再关闭对话框就可以了

轻松合并不同版本的Word文档
在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘
当审校完毕，就可以使用Word的比较并合并文档功能将修改后的文档与原文档合并起来读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档
例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为第15章.doc，另一个是审校后的文档名为第15章-2.doc具体操作步骤如下
1.打开原文档第15章.doc
2.选择菜单命令工具>比较并合并文档，打开如图1所示的比较并合并文档对话框，选中审校后的文档第15章-2.doc，然后单击合并按钮

图1 比较并合并文档对话框
这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容改变的格式插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示

图2 Word列出两个文档中的不同之处
而且在第2个文档中还会出现审阅工具栏，如图3所示
3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择接受删除，如果不同意，则选择拒绝删除
不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示这时则选择接受格式更改或拒绝格式更改
4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击审阅工具栏中的接受所选修订按钮
或拒绝所选修订按钮
5.接受或拒绝一个批注后，可以单击审阅工具栏中的前一处修订或批注按钮或前一处修订或批注按钮查看前一处或后一处批注，继续审阅也可以单击审阅工具栏中的审阅窗格按钮，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭

图6 使用审阅窗格
6.如果要接受所有批注，则可以单击接受所选修订按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择接受对文档所做的所有修订如果要拒绝所有批注，则单击拒绝所选修订按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择拒绝对文档所做的所有修订
7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可
经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了(完)
Word中利用自动更正快速输入常用专业术语
常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如建筑地基基础工程施工质量验收规范(GB505022002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致不准确的现象如果用自动更正功能输入，就简单多了：
执行工具自动更正选项命令，打开自动更正对话框(如图)，切换到自动更正标签下，在替换下面的方框中输入GB50502，在替换为下面的方框中输入建筑地基基础工程施工质量验收规范(GB505022002)，再按下添加按钮，关闭对话框
以后，需要输入上述标准名称时，只要输入GB50502及后续字符，系统自动将其 转换为建筑地基基础工程施工质量验收规范(GB505022002)
注意：如果文档中确实需要输入GB50502字符时，可以这样操作：输入GB50502及后续字符，然后按一下Ctrl+Z组合键，即可转换回来

用Windows画图程序在Word中输入特殊字符
在使用Word的过程中，经常会碰到各种特殊的文字或图形，非常难输入或者根本无法输入，成为许多读者比较头疼的问题
其实，运用画图编辑器，即可轻而易举地处理各种特殊字或图形现通过举实例予以说明，读者可举一反三，触类旁通
一特殊字的输入
在我们进行文件处理的过程中，经常会碰到一些生僻字，比如朱镕基的镕字，字，，等等，在许多电脑里用输入法打不出这样的字，我们就可以造这个字出来现以字为例:
首先，把光标移到要插入这个字的地方，单击菜单栏的插入---对象，在弹出的对话框中选择新建菜单中的位图图像，然后用刷子工具在图像区域中画出一个字，在空白处单击鼠标，就出现一个大的
字
其次，调整字的大小鼠标单击选中字，在其周围出现8个黑矩形，把鼠标放到任一个矩形上，鼠标变成双箭头，按住鼠标拉动，即可调大或调小，运用这种方法，将字调到合适的高度和宽度，就大功告成了
这种方法运用熟练以后，一般造一个字也就8秒左右通过这种方法，任何一个输入法里所没有列出来的字，我们都可造出来
二特殊公式的输入
在一些数学运算和财会文件报表中，经常会碰到一些复杂的公式，如果用微软的公式编辑器来处理，感觉效果很是不佳，相信许多读者曾有此感受运用图象编辑器，即可顺利解决，比如公式:
怎样输入这个复杂的公式呢?其实并不难,具体操作如下:
首先，单击菜单栏的插入---对象，在弹出的对话框中选择新建---位图图像，点击工具栏中的文字工具(A)，然后输入计划期销售预测值(x)=，图像效果如下:
其次，点击直线工具，在x的上方画一条横线，在等号的右方画一条长横线，图像效果如下:
再次，点文字工具栏，分别输入i(两个)21(两个)XW=+和一条短横线，点选定工具栏，选定上述文字和符号，通过移动和组合，就可做成分子，图像效果如下:
然后，做分母，方法同上其图像效果如下:
最后，用文字工具栏输入+b,即大功告成其效果图:
三特殊图形与文字的处理
有一些图象，里面既包括图像，又包括文字，又如何处理呢笔者举一个公司组织结构图为例其效果图:

操作步骤:
首先，单击菜单栏的插入---对象，在弹出的对话框中选择新建---位图图像，点击文字工具栏，输入公司组织结构图，点矩形工具栏，画出一个矩形其效果图如下:

其次，点选定工具，选定矩形，将矩形复制8份并分别移动到合适的位置其效果图:

再次，点击文字工具栏，在矫形中分别输入名称其效果图如下:

最后，点直线工具栏，在图中画线，整个组织结构图就完成了其效果图如下:

可见，画图编辑器对处理特殊图形文字有很大的灵活性，对图形文字的任意移动和组合，是十分方便的读者在word文档中处理文件时，如果能够熟练运用之，可很快处理各种比较特殊的图形和文字，使工作效率得到有效提高
快速清除Word页眉横线的两则方法
经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道，Word支持一个页眉页脚功能，但每次在页面中设置了页眉之后，Word总会自己在它的下面添加一条横线，有时我们不希望这根横线出现，但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法
于是，不少朋友就自己研究出了清除它的办法，如建个图文框盖住它，或删除掉页眉后面的段落标记
但笔者觉得这些操作都过于繁琐，而且在新版本Word中根本就无效现在笔者提供给大家两个快速清除页眉横线的方法：
方法一. 更改样式快速清除横线
1. 双击进入页眉页脚编辑模式，并全选页眉文字
2. 将样式切换到正文模式，如图1所示

图1
3. 此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了
方法二. 通过边框和底纹方法清除横线
1. 双击进入页眉页脚编辑模式，并全选页眉文字
2. 执行格式菜单边框与底纹命令，弹出如图2所示的边框与底纹对话框

图2
3. 将边框菜单下的自定义设为无即可
利用边框和底纹在Word中制作整行横线
在使用Word的过程中，我们经常会需要在文档中划出整行的横线，尤其是在制作语文试卷时，更是需要整段的横线通常情况下，我们采用两种方法：
一种是根据需要按下大量的空格键，然后给这些空格设置下划线；第二种方法是直接用绘图工具画出一根根直线第一种方法如果只需要短横线的话，比较适合，但如果要整段的横线，则显得非常不便；
第二种方法的缺点在于后期排版中，需要进行细致的调整下面介绍一种方法，可以迅速地制作出整段的横线来
在需要制作横线处，连续按下回车键，需要几行就按几个选定连续的回车符，单击格式/边框和底纹命令，出现边框和底纹命令，在设置中选择自定义，再选择合适的线型，颜色，宽度（当然，也可以什么都不用改），在图1所示的地方用鼠标各单击一下，下方的应用于选择段落，按确定即可
回到文档里看一下，就可以看到整整齐齐的线了，呵呵，简单吧其实，这里巧妙地运用了给段落设置边框的方法来达到目的，这和我们上面所说的给空格设置下划线，有异曲同工之妙噢！
多个Word文档整篇一次性导入
利用Word中的插入文件功能，可以将多篇文档(TXT或DOC格式)一次性导入到某篇Word文档中：
打开目标Word文档，执行插入文件命令，打开插入文件对话框(如图)，定位到需要添加的文档所在的文件夹，再将文件类型修改为所有文件(*.*)，用鼠标选中第一个文档，在按住Shift键的同时，再用鼠标选中最后一个文档，最好按下插入按钮就成功了
当然，通过这种方法合并的文档会各自保留原文档的格式，需要重新编辑处理
注意:如果需要合并多个文件名称不是连续排列在一起的文档，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别选择事先需要将要合并的文档保存到同一个文件夹中

Word一些操作小技巧
9条操作小技巧
最近使用Word的时候总结了一些常用的小技巧，特地贡献出来，希望能对经常使用Word的朋友有所帮助这里所有的小技巧均以Word中文版为例，适用于各个Word版本
1文章快速定位
当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置这样的翻页方法又快又准确
2随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点工具菜单里的字数统计，文章到底包含多少字多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息
3更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选语法，然后选择词典，在出现的更新微软拼音输入法对话框的 自造词一栏里填上特殊用法的词，最后点注册即可
4快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：
选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键
5恢复错误操作
不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效
6回收系统资源
当进行了复制剪贴操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源方法是依次打开编辑----Office剪贴板（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点全部清空即可
7自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑手动给每一页加上页码很单调和麻烦如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开插入----页码，会出现页码编辑对话框在这里还可以选择文档中页码的位置格式等
8即时英汉互译
Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能使用方法：依次打开工具----语言----翻译，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容这个内容十分丰富，包括该词的本意同义词词组简单用法等合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助
9快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开编辑----查找，在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容，在替换为一栏里填写被替换后的内容，最后点全部替换即可这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持替换为一栏为空即可
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word xp的两个小技巧
微软公司今年推出的办公软件office xp增添了更为强大的功能，其组件之一的word xp表现得更为不平凡，在这里我将向大家介绍两个使用它的小技巧
1.变换菜单弹出方式是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了，那就试一试改变一下吧打开菜单视图\工具栏\自定义，在自定义对话框中选择选项项，然后你就会在其他中看到菜单的打开方式项，在下拉菜单中选择一种打开方式，任意或展开或滑动，关闭对话框再次打开菜单，是不是与以前不同了
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Word长文档快速定位好方法
在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法
用书签快速定位
将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按Ctrl+Shift+F5，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如love)，单击添加按钮添加一个书签下次要返回此段文字的时候只要按Ctrl+Shift+F5并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处
这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响
用组合键快速回转
记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按Ctrl+G，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按Ctrl+G并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)
注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法
2.保护你的文档当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档时不被别人有意无意修改时，你就需要将你的文档保护起来打开菜单工具\保护文档，在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码，可以在密码框中输入密码，确定后，需要再次输入密码加以确认解除文档则只要打开菜单工具\解除文档保护即可在窗体工具栏中，也提供了保护窗体的快捷按钮所以点击这个快捷按钮也可以打开和解除文档保护
以上两个小技巧或许对你的工作有一些作用，希望大家能够在使用中发现更多的技巧
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在Word中快速组合图形的小技巧
在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作
多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片但当图片很多很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力其实最简单的方法是：单击视图工具栏绘图命令，打开绘图工具栏，单击绘图工具栏左端白色箭头状的选择对象按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了右击选中图形，选组合组合命令即大功告成
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巧用查找替换删除Word文档多余的空行
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决
打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示^P^P，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记（一个^P），再按下全部替换按钮这样多余的空行就会被删除
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没有抓图软件 可以用Word来应急
一提起抓图，我们首先想到的是抓图软件大家可到网上以抓图软件为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片
打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)上述操作完成后，选择Word中的文件菜单中的另存为命令，在保存类型中选择网页，文件名随意定单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹***.files(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件每个文件都是独立的，且自动编号
再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹改名等即可如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换
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word小技巧：快速更改文字大小写
以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法：
选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3
每次按下F3键时，文字格式将在全部大写首字大写和全部小写之间切换还不赶快试试？
Word文档安全保护妙招八则
1隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击文件菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在工具选项常规选项卡中不选中列出最近所用文件即可这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的在一般情况下，Windows的开始菜单中文档子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除我们可以通过点击开设设置任务栏和开始菜单高级选项卡中的清除按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)当然，我们也可以通过修改注册表来实现
2在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为NoRecentDocsHistory的DWord值，将其键值设置为1，可使文档"菜单中的内容不再改变或者在上述分支下新建一个名为NoRecentDocsMenu的二进制值，并将其键值设置为01 00 00 00，重新启动后文档菜单将从开始菜单中消失
3躲开他人视线有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了不显示最近使用文件的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法：首先用Ctrl＋A选中全文，再用工具栏中的字体颜色按钮将字体设置为白色如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择工具宏菜单中的录制新宏命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如隐藏)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)等别人走开以后，我们再按下Ctrl＋Z组合键即可(其实，这是利用撤销命令的原理实现的)
4给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码打开文件另存为点击工具按钮中的 常规选项，在密码栏中输入密码，确认输入后即可这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护： 打开权限密码 限制未经授权的用户打开文档； 修改权限密码限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写另外，选中 建议以只读方式打开文档选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择否不接受建议，文档仍以常规方式打开
5加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择属性，可在摘要选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在工具选项用户信息选项卡里做一些修改工作(包括用户姓名姓名缩写通讯地址等)
6方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用工具保护文档命令可对原文档进行保护这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来另一种方法是使用版本功能：选中文件另存为点击工具按钮中的保存版本，以后再选择文件菜单中的版本命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理
7宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择工具宏安全性命令，在弹出对话框中设置各种安全级别建议设置为高或中，使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为低另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件
8突发事件下的文档保护利用Word提供的自动保存功能，在工具选项保存选项卡中设定自动保存间隔时间，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开恢复文件的后缀名为asd，其路径在工具选项文件位置选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夹，对于Windows 2000一般为Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord文件夹 Word还提供了文档备份的功能选中工具选项保存选项卡中的保留备份选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)
轻松在Word中实现一键粘贴
在日常使用Word的过程中，粘贴操作是非常频繁的，而我们实现粘贴的方法不外乎三种，一是使用鼠标右键菜单，二是使用快捷键Ctrl+V，三是使用菜单命令编辑|粘贴，常用的一般是前两种
可是，经常使用这种方法来粘贴，有没有感到厌倦呢?其实在Word中，我们可以通过一个简单的设置选项轻松地实现一键粘贴，这个按键是我们不太常用的Insert(插入)键下面请看具体的实现方法
运行Word后，选择菜单命令工具|选项，打开选项对话框，然后在如下图所示的选项对话框中单击编辑选项卡，并选中编辑选项中的用INS键粘贴，设置完毕单击确定按钮
怎么样?这种方法是不是适合你呢?如果你使用的是笔记本电脑的话，可能会更加方便，因为多数笔记本电脑的键盘中INS键位于空格键的右边，比起普通的键盘的INS键来位置更有优势，操作起来更方便快捷

其实在Word中，还有许多类似的小技巧等待我们去挖掘，这些小技巧能够给我们的日常使用带来不少的方便，不断地积累这样的技巧，可以让你不经意间从菜鸟变为高手的，所以让我们继续一起努力探索吧!
用Word巧妙获取QQ聊天记录
QQ是大家交流信息的好工具，我们常常要提取聊天记录里面的一些有用内容并将它保存为文本文件，可是将复制后的内容粘贴到记事本里后，原本整齐有序的格式就变得乱七八糟，而且会平白无故地多出一些小黑块，想将它们重新调整过来还真是挺累人的
解决方法：打开Word文档，然后将QQ的聊天内容粘贴进去，我们会发现它的格式在页面内可以保持原本的格式不变，想要整理文字内容也就省心多了所有内容粘贴整理好后我们可以将文档另存为txt格式，退出Word后，再用记事本打开文件就能看到整齐有序并且不再带有小黑块的文件了
Word长文档目录及正文页码设置
用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行插入引用索引和目录后，在图1中点击索引标签并进行相关设置确认即可
但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为3或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号这可怎么办呢？
下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法
第一步：在正文页的前面插入分节符
依次单击插入菜单下的分隔符，在弹出的对话框中选择分节符中的下一页，如图3
注意：不能用分页符替代分节符

第二步：显示页眉/页脚工具栏
将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击视图菜单下的页眉/页脚（也可以在页面的页眉/页脚处双击鼠标左键），显示出页眉/页脚工具栏
第三步：设置页码格式
如图4，单击页眉/页脚工具栏中的设置页码格式按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框
在下方的页码编排单选项中选择起始页码并在后面的文本框中输入1，单击确定按钮

第四步：更新目录域
如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择更新域，弹出如图6所示的对话框，选定只更新页码后确定即可
看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）

另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用在封面页后插入分节符的办法来实现目的因为我们设置的页眉/页脚的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用因此插入分节符后，只要封面页中的页眉/页脚处留为空即可
Word插入菜单里的常用功能讲解
提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片符号等功能吗？其实插入图片符号等功能只是最简单的基本功能，Word的插入菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档
一插入页码
当我们选择插入页码选项时，会弹出页码属性设置对话框
页面顶端(页眉)
对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到
页面底端(页脚)
一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑
页面纵向中心
纵向内侧
纵向外侧
这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑
应用实例图：
图一：应用页面顶端(页眉)以(居中)方式显示页码来编辑出书刊页眉标头

(图2)
图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧这种页码插入方式对于打印胶片排版装订有非常多的好处，双面的文章就以这种方式排版较好
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二插入符号
插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了
选择插入符号，打开符号属性对话框，在字体的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号Webdings 是以一些简单但是比较有特色的图形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主

(图4)
如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:\Windows\ Fonts目录下，然后在插入符号对话框的字体下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了
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三插入图示
有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，在Word中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图

(图5)
(1)组织结构图：用于显示层次关系
当我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时，只要我们右键单击某一个框，然后就可以看到其下属同事助手等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式

(图6)
这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式中的内容进行调整时，就需要手动了单击某一个图框，按下Ctrl键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时就复制出了一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的滑动点可以对图框进行旋转，黄色的可以对图框进行变形(只改变边角度)
(2)循环图：用于显示持续循环的过程
(3)射线图：用于显示核心元素的关系
(4)棱椎图：用于显示基于基础的关系
(5)维恩图：用于显示元素间的重迭关系
(6)目标图：用于显示实现目标的步骤

(图8)
其它图示与组织结构图不同的就是右键点击小框时，弹出的菜单中选择插入图形就可以在其环形基础上插入小框共同点是在在图示工具栏中可以使用自动套用格式选项，可以选择几种不同的格式，比如：双边框三维颜色渐变等最重要的是可以通过图示工具栏改变成其它的形状只要合理利用图示中的这六种图示再加上自己简单的手动调整，就可以轻松的制作一些层与层级与层关系类型的文件了
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四插入文件
如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法

(图9)
选择插入文件，会弹出插入文件对话框，插入的文件类型可以有好几种：Word文档Web页和Web档案文档模版RTF格式文本文件，我们大家可以自行选择，而且单击范围按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围
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五插入对象
插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像Adobe Photoshop ImageFlash影片媒体剪辑视频剪辑等选项不过我觉的在Word中实用的就是图像工作表Excel图表以及工式编辑器等比较实用

(图10)
(1)首先就拿插入Photoshop图像来说吧，一般情况下我们在打开文档的情况下，想用Photoshop制作一个图片，再插入到文档中来，得先回到桌面，打开Photoshop程序，然后进行制作，制作完成后保存，再进入Word文档中，选择插入图片来自文件，然后选择制作的图片插入进来这种方法比较麻烦，如果想修改图片还得再进行打开Photoshop软件修改保存，进Word插入图片等步骤但是使用了插入对象就不同了，当我们选择插入对象中的Adobe Photoshop Image选项后，系统自动会调出Photoshop软件，这时我们只要直接在Photoshop中进行制作，完成保存关闭，这时在Word中奇迹就发生了，刚才制作的图片就已经插入到文档中了，如果想修改，只需要双击此图片，系统又会调出Photoshop，是不是非常方便呢？

(图11)
(2)再拿公式编辑器来说，当我们在进行试卷以及一些特殊符号的输入时，就不用再着急了，只要选择插入对象中的Microsoft 公式3.0，就会打开如图12的公式编辑器，在这里我们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而且就连数学中常用的一些数学符号字母等代码都可以轻易的找到
在数学试卷或是一些文件中，常有一些重复或近似的公式出现，那时我们只需要选中一个相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位置，双击这个公式进行编辑修改即可
(提示1：在输入公式后，默认版式为嵌入型，但是有时嵌入型并不能与文档同行保持平行，那么就右键单击此公式，在右键快捷菜单中选择设置图片格式，将其版式改为浮于文字上方，然后按下Ctrl键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调.
提示2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边边框进行调整，但是那样每输入一个公式就要调整，而且大小不准确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，当我们打开公式编辑器后，选择菜单中的尺寸定义，在这里就可以定义其大小，不但可以定义其主符号大小，还可以定义上标下标次上下标以及一些公式中其它的符号，这样再次输入公式时整篇文章的公式就一致成为设置的合适的大小了)
怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！
用Word也能看电视
没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了在工作之余，直接在Word中看看新闻欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下
第一步：在Word中添加媒体播放器
首先，请确认Word版本为Word 2000或Word XP，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择插入对象，打开对象对话框，在新建标签卡的对象类型列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击由文件创建标签卡，通过浏览按钮选择电脑中的播放器，而后确定退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器此时，控件工具箱将同时弹出
第二步：播放器属性设置
在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择属性项，出现属性对话框！该对话框有按字母序和按分类序两大标签卡，其中都有URL一项，双击URL，使其旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！
查看对话框中的uiMode项，在此设置播放器的控件布局模式此处的取值栏有多种模式可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷你)None模式Invisible模式等，建议输入Full，该模式可全部显示播放窗口状态窗口及播放暂停静音等功能按钮
接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是180和183.75，如果不满意，可分别双击Height和Width，修改数值以改变窗体大小
最后要激活几项必须用到的功能！请单击enableContextMenu项，取值栏中将出现下拉列表，从列表框中选择True，激活上下文菜单功能；单击Enable项，同样出现一个下拉列表，从列表框中选择True，激活启用控件功能其余属性参数保持默认即可至此播放器属性设置完成！
第三步：收看电视节目
OK，经过以上设置后，我们已经可以在Word中收看电视节目了方法是点击随播放器弹出的控件工具箱最左边的设计模式按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要你网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！
如何给Word文档减肥
.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度
1.将文档另存
在Word中打开一个.doc文档，在菜单栏上选择文件另存为命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多KB
还有一招也有异曲同工之妙先在Word中打开一个.doc文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧
2.取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸在菜单栏上选择工具选项命令，把弹出的选项对话框切换到保存选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消嵌入TrueType字体复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择只嵌入所用字符和不嵌入常用系统字体复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸
3.合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小图片格式最好是GIFJPG等，少用高位真彩图片
4.删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸在菜单栏上选择文件版本命令，如图4所示，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节
用Word2003也能给文档加上稿纸
在Office XP中，可以使用稿纸向导将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项，即可使用稿纸功能使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便
要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的
下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击格式菜单，可以看到菜单的底部多出一个稿纸设置命令单击该命令，出现稿纸设置对话框选中启用稿纸格线复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示

图1 稿纸设置对话框
在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置
格式：稿纸的格式有四种，分别是10x2015x2020x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，可以根据自己的需要从格式右侧的下拉列表中选择这四种格式之一
网格：单击网格右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格行线和边框
网格颜色：还可以在网格颜色右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色
对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示

图2 对折装订效果
页面和页眉/页脚部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述
值得一提的是换行下方的两个复选框其中如果选中按中文习惯控制首位字符，则标点符号就不会出现在行首如果选中允许标点溢出边界，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外
在Word中输入乘号和除号的几种方法
在使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号×和÷更要经常遇到怎样才能快速准确地输入呢？下面是我常用的几种方法：
1.在Word中点击插入特殊符号数学符号，然后选择×即可输入乘号
2.顺次点击视图工具栏符号栏，然后选择×即可
3.打开任意一种输入法，右键点击软键盘图标，选择数字符号，选择×即可
4.在智能ABC输入法下，按V+数字键1，在出现的选择框中选择×即可
5.在拼音加加输入法下，输入ch，再按数字键2或左边的Shift键即可选中×事实上，其他输入法下也有×的输入方法，大家可以自行摸索
6.在Word中依次点击插入符号，在字体（F）下拉列表中选择Symbol，然后在第六行第九列选择×即可插入乘号
如果要输入÷，按前五种方法输入即可事实上，输入乘号和除号的方法还有很多，大家可以自己摸索，找到了不要忘记告诉我们呀
Word文档页码从第二页起出现的设置方法
某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码1要从第二页(也就是正文)开始显示
而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不正规，不知能否在一个文档中就能解决这个问题在我的指点下，他很快解决了问题现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下：
1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击插入分隔符命令，弹出分隔符对话框，选择分节符类型中的连续一项，单击[确定]按钮
2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行插入页码命令，在随后出现的页码对话框中，单击[格式]按钮，在页码编排一栏中选择起始页码
3. 按两次 [确定]按钮后，退出页码对话框，这时会看到首页和第二页的页码均为1，把光标返回到首页，再次进入到页码对话框中，去掉首页显示页码复选即可
简单三步 解除Word文档保护密码
WORD文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码
我所说的方法适用于文档保护密码
第一步：打开加密文档，选另存为WEB页(图1)

之后会出现如图2的废话，不管它，点继续

第二步：用WORD打开这个另存的WEB页面什么?没变化?看下一步
第三步：点解除保护(图3)

怎么样明白了吧
此法本人曾在OFFICE2000，OFFICE XP，OFFICE2003上试验过绝对有效
不过对于那些想破解打开密码的，呵呵，不行哈！这么做是不对滴！
Word表格操作常用技巧
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三则小技巧
1.在表格上面加空行
在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效如图1

2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度，除了可以在表格属性对话框里查看外，还有以下两种简单的方法
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;
方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度如图2

3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)图3是对一个表格各列操作前后的对照

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事半功倍 Word2000表格编辑自动化
编辑Word文档时，我们经常会用到表格这时，充分利用Word 2000提供的一些自动化命令将会起到事半功倍的效果
1.多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行表格标题行重复命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行
2.表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行表格制表位命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择小数点对齐，前导符中选择无，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐
3.表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能具体方法是：执行表格排序命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据类型，及递增还是递减然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成
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用WORD制表的一些技巧
WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流
一快速插入表格
拖动插入表格能插入的最大表格跟该图标位置显示分辨率有关如使用800×600分辨率时最大为18行×28列
二表格中的编号（项目符号）
选定需要进行编号的行或列后，可以用编号或项目符号图标对单元格逐项进行编号
三表格中的对齐
整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左右居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐）
选定行的水平对齐，可以通过单元格高度和宽度对话框中的对齐设置利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐
对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位
四插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行
2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行
3. 选定多行（列）后再执行插入行（列）可一次插入多行或多列
五选定移动复制文本的技巧
1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格
2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）
3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容
六设定与调整列宽
1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整两种方法配合其他键的作用见下表：
方法 按住ALT 按住 按住 按住
（或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平
拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列
注：表格中第一行第二列中双拖指同 醋蟊曜笥遗笸隙?/p>
2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出单元格高度和宽度对话框，可以设置行列特征
3. 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽自动匹配单元格的内容
七有关表格的其他技巧
1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格一分为二可间接得到双表：选定表格中间作为分隔的某列后，通过边框和底纹对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到双表
2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示此操作对行结尾无效把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边当然，也可有文本框等绕排
3.利用表格分栏竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果
4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的同时为常用的一些命令（如增删行列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效
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Word表格行列的添加与删除
下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍Word表格中行列的添加与删除方法
一在表格中添加列
先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中
方法一：打开表格菜单，根据需要选择插入项下的列（在左侧）或列（在右侧）
方法二：利用表格与边框工具栏中的在左侧插入列按钮
注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮如果选择了多列中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多列
二删除表格列
如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续多列，则需先要选中这些列中的连续单元格
方法一：打开表格菜单，选择删除的子命令列
方法二：利用表格与边框工具栏中的删除列按钮
注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl键在表格中选择不连续的单元格，但这样选择以后不能进行增删行列的操作
三删除表格行
如果只删除一行，将插入点置于要删除行的任意一个单元格中；如果要删除连续多行，则需先要选中这些行中的连续单元格
方法一：打开表格菜单，选择删除的子命令行
方法二：利用表格与边框工具栏中的删除行按钮
四在表格中添加行
先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中
方法一：打开表格菜单，根据需要选择插入项下的行（在上方）或行（在下方）子命令
方法二：利用表格与边框工具栏中的插入行按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行
注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮；如果选择了多行中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多行
方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车
方法四：将出入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行
注意:将插入点置于表格的任一个单元格中，依次选择表格删除表格，可以删除整个表格
具体操作的动画演示过程如下：

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Word表格中单元格的合并与拆分
下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法
一单元格的合并
方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的合并单元格命令
方法二：选中待合并的单元格区域，单击表格与边框工具栏上的合并单元格按钮
注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内
二单元格的拆分
将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的拆分单元格...命令，键入要拆分成的行数和列数，单击确定按钮即可将其拆分成等大的若干单元格
具体操作的动画演示过程如下：

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调整Word表格的列宽和行高
下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法
创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用：
一利用鼠标左键在分隔线上拖动
二利用鼠标左键在水平标尺上拖动
将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽
注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值
三平均分布各列
首先选中要平均分配列宽的连续数列， 表格自动调整平均分布各列，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽
四利用表格属性对话框
对于此对话框，在表格选项卡中可以指定表格的总宽度；在列选项卡中可以设定具体某列的宽度
表格行高的调整与列宽的调整类同
具体操作的动画演示过程如下：

不启动Word查看文档字数统计的方法
对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的字数统计功能大多数人都是通过打开Word 文档，用工具菜单的字数统计来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮指定快捷键用插入域的功能用宏的功能等等，来实现个性化的字数统计功能
上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计，其实，您完全没有必要每次都打开文档来统计字数，今天笔者就为大家介绍一下利用文档属性的统计功能来实现字数统计的方法
1. 在Windows 98中在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选属性，在弹出的对话框中选统计选项卡(如图1所示)，即可查看该文档的页段落行数字数等信息

图1 统计选项卡
2. 在Windows 2000/XP中在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选属性，在弹出的属性对话框中点摘要高级按钮，即可查看文档的页数段落字数等内容(如图2所示)

图2 摘要选项卡
Word2003中保护局部文档内容
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制具体方法是：
1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2. 在编辑限制的仅允许在文档中进行此类编辑列表中选中未做任何更改（只读）， 防止用户更改文档（如图3所示）

图3 编辑限制
3. 在例外项中选择可以对其编辑的用户
如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中组框中的每个人复选框；
如果允许特定的个人编辑所选部分，单击更多用户，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点确定（如图4所示）

图4 添加用户
4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击是，启动强制保护，并输入保护密码
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中密码单选按钮，在新密码可选框中键入密码，然后确认该密码若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击用户验证（如图5所示）

图5 启动密码保护
这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑
如果要停止保护，可单击保护文档任务窗格底部的停止保护按钮
用Word2003轻松制作桌面日历
对不少同志来说，日程管理非常重要，查看日历是每天的必修课
我们常用Word编写文案，殊不知还可以用Word制作带有日历的桌面这样一来我们查日历就更方便了以Word 2003为例，看看怎么玩
首先，打开Word 2003选择插入对象，在弹出的对象窗口中的新建选项卡的下拉列表中选择日历控件 点击确定按钮后返回Word编辑窗口，这时日历已插进来了可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小为避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的右对齐，使其靠右
如果要对外观进行修改，选择日历面板，点击快捷菜单日历对象属性，调出日历对象对话框，在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容字体颜色等完成设置后，单击确定退出因处在设置模式，这时还看不到变化单击浮动工具列控件工具箱退出设计模式，即更改生效然后选择文件的保存类型中的网页，选好存档目标文件夹，输入文件名保存这时已经成功了一大半
为日历加一个彩色的背景会让效果更佳为保证原来桌面风格不变，选择菜单格式背景填充效果，选择图片，挑选一张图片文件，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用点击保存，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束
需要注意的是，背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致
最后，只需要进入桌面属性，单击浏览，选择刚做好的网页文件后应用即可，自制的日历已经挂在屏幕的右上角了
Word中表格计算功能的实现
说起Word的表格编辑打印功能，相信每个用户都会翘起大拇指夸一声Good，可如果说到Word的表格计算功能，恐怕知道的用户就不多了在许多用户眼中，Word只能进行表格的编辑打印排序等操作，但不能进行计算，他们往往利用计算器等程序来完成表格间各个单元格之间的数据计算问题，有些用户甚至还会动用Excel来帮忙其实我们完全不必如此麻烦，Word虽然没有直接提供表格计算功能，但它具有强大的域处理功能，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算
也许有用户会说，Word的域处理功能如此之多，且操作比较复杂，我怎么知道该如何使用呢？其实这种担心完全是多余的，因为Word的表格计算功能虽然是利用域来实现的，但在表格项的定义方式公式的定义方法有关函数的格式及参数表格的运算方式等方面都与Excel基本一致，任何一个熟悉Excel的用户都可以很方便地利用域功能在Word中进行必要的表格运算；即使你没有使用过Excel也没有关系，Word的表格计算功能十分简单，你只需经过下面一番粗略的学习就可以掌握它的有关基本用法假设某用户在Word中编制了一个产品销售情况表（如表1所示），拟根据原始的数据自动求出有关汇总数据，现以此为例，向大家介绍一下Word计算功能的基本操作方法：
1. 按正常方式在Word中绘制出所需的表格，并输入有关原始数据
2. 将光标移至表格的D2单元格中（Word在定义表格中各个单元格的名称时采用了与Excel相同的方式，即第一列的各个表格分别为A1A2A3第二列的各个表格分别为B1B2B3D2单元格即表示甲车间全年产品销售额）
3. 执行Word表格菜单的公式命令，系统弹出公式对话框(如图1所示)
4. 单击粘贴函数下拉框，从中选择求和函数SUMWord为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致，广大用户可根据需要从中加以选择
5. 此时Word公式对话框的公式栏中将显示出求和函数=SUM()，用户应在单括号内指定求和的范围(如表2所示)在本例中，D2是由B2＋C2所组成，故我们应在括号内输入B2:C2此后，公式对话框的公式栏此时就变成了=SUM(B2:C2)，它即表示D4单元格是B2和C2这两个单元格的累计值和（注意，用户如果高兴，完全可以省去第4步，而直接在公式对话框的公式栏中输入=SUM(B2:C2)字样，其效果完全一致）
6. 从公式对话框的数字格式下拉框中选择或输入合适的数字格式，我们在此可选择0.00
注意，公式对话框的数字格式下拉框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同如我们在上面所选择的0.00即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数
7.单击确定按钮，关闭公式对话框
8. 此时，Word就会在D2单元格中插入一个{=SUM(B2:C2)0.00}的域，并将其结果2200.00显示到用户的面前（注意，通常情况下，Word并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果，用户若打算查看域代码，则可现行选定该域，然后按下Alt＋F9键，再次按下Alt＋F9将切换回计算结果）
9. 采用同样的方法为D3B4C4D4等单元格中定义所需的计算公式
至此，利用Word的表格计算功能自动计算产品销售情况表的步骤即告结束，表格中的有关数据都由Word自动计算完成，我们再也不必借助于其它应用程序进行有关数据计算工作了，从而大大地方便了用户的日常操作
需要注意的是，Word是通过域来完成数据计算功能的，它并不是真正的像Excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word将不会自动进行刷新为解决这一问题，我们可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word即会更改计算结果如我们在计算上表中的数据之后，发现甲车间上半年的销售额应为900（即需要将B2单元格的值修改为900），当我们进行修改之后，D2单元格的值不会自动发生变化，此时我们可将光标移至D2单元格中，然后按下F9键，让Word自动将单元格中的数据更新为2100，从而满足了用户的要求另外，我们在执行打印操作时，只需单击打印对话框中的选项按钮，然后复选更新域选项，此后Word在打印前会自动更新所有的域，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤
从上面的介绍中可以看出，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的域处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用
利用Word自动更正功能快速输入文字
往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率对于上述的情况，Word提供的自动更正功能就可以很好地解决
下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母yuo，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会自动地将其改为You，这就是自动更正功能的体现
那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢？它实际上是在您键入空格键标点符号或者回车键后，才去查核您所输入的文字或者字母是否正确
我们就Word中的自动更正功能进一步扩展，利用自动更正功能快速地输入文字
比如我们可以规定电这个文字是不正确的，那么以后只要我们输入电这个文字，然后按一下空格键标点符号或者回车键，Word就会用中国电脑教育报这几个文字来代替电这个字也就是说自己认定这个字不正确，然后利用自动更正的功能用正确的字来自动代替，如此一来就可以大量地减少按键的次数，提高输入文本的效率
下面我们具体来操作:
1. 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字中国人民解放军然后将这一行文字全部选取下来
2. 接下来单击菜单栏中的工具自动更正选项命令，打开自动更正对话框这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在替换为文本栏内了
3. 下一步我们在替换文本栏中键入电字即可完成自动更正功能的设置
4. 下面我们就可以做个实验:输入电字，然后按空格键，中国人民解放军这一行字就自动拼写出来了，非常快捷
从上面的操作，我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行
用Word做名片 三步轻松搞定
先制作单张名片
新建一个文档，单击菜单插入对象，弹出对象对话框，选择Microsoft Word 图片类型接着单击文件页面设置，在弹出的页面设置对话框中将纸型选项卡中的纸型项设为自定义大小，然后输入纸张大小为宽度8.8cm高度5.5cm（5cm也可以）在右侧预览部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）

图1 定义名片尺寸
点击切换到页边距选项卡设置界面，设置上下左右页边距装订线均为数字0点击确定按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击文件关闭（c）文档菜单项
再制作十张名片的定位框
新建一个文档，依次点击文件页面设置菜单项，在弹出的对话框中设置纸型选项卡中的纸型项为自定义大小，其中的宽度为19.5cm；高度为29.7cm接着依次点击工具信函与标签菜单项，在弹出的对话框中点击标签选项卡中的选项按钮（如图2所示）

图2 信函与标签设置
在随即进入的对话框中，设置标签产品为Avery A4和A5幅面，产品编号为L7413名片，设置完毕完点击确定按钮返回上一步
返回到上一步后点击新建文档按钮这样在Word中就出现了十个相同大小的框
复制十张名片
接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击编辑复制编辑全选此时单张名片的状态为全选状态操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击编辑选择性粘贴菜单项，在弹出的选择性粘贴对话框中选择Microsoft Word图片对象项（如3所示）

图3 选择性粘贴置
单击确定按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）注：可以进行手工拖拉式的放大缩小

图4 粘贴后效果
重复上述方法，每单击一个框，就使用选择性复制功能，依次粘贴进第2至第10张名片名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？
Word和WPS通用的文档排版技巧
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在格式菜单下选择制表位命令打开制表位对话框
在制表位位置下输入制表位数值，在对齐方式中选择小数点对齐，前导符选择无
然后点击设置按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用清除或全部清除按钮来删除，确定后退出对话框然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐
2.段落对齐
一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择段落命令，打开段落设置窗口，在缩进和间距选项卡中缩进中应用特殊格式下的首行缩进效果，设置度量值为2确定即可
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置常规选项下对齐方式为分散对齐
3.巧设列距
在段落设置中我们可以使用间距的行距 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项
如果要设置列之间的间隔距离，可以在文本菜单下打开页面设置对话框，然后在文档网络 选项卡的网格中选择文字对齐字符网格，再设置字符中每行的字符个数，例如20这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距
Word唱空城计 文档内容巧隐藏
为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法然而，这样更容易激起别人的兴趣而且破解密码的软件网上到处飞，你的密码一会儿就被搞定了那该怎么保护自己的秘密呢?
换个思维，如果将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容，那不就一切OK了么！
1利用隐藏文字功能隐藏文字
在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字选中文件中重要的内容，单击格式菜单下的字体命令，打开字体对话框，在字体选项中，勾选隐藏文字复选框，单击确定按钮为了迷惑对方，还可以在隐藏文字附近加一些无用的内容，以免引起怀疑
2利用版本功能隐藏图片
如果你的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏，那你可以利用Word的版本功能
在文件菜单上，单击版本命令，打开版本对话框，单击现在保存按钮在保存版本对话框的版本备注中，输入正在保存的版本的说明信息，再单击确定按钮后保存然后将文件中的重要内容删除，只留下一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件
重新打开文件，看到的只有普通内容了
若要显示保存的隐藏内容，单击文件菜单下的版本命令，打开版本对话框，选中原有版本，单击打开按钮，就可以了
不过，保存的版本内容只能浏览，无法直接修改保存若要修改，可以将当前版本内容另存为一个独立的Word文件，然后修改
Word中快速输入上下标的五则经验
在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式
常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开格式菜单，选中字体命令中的字体选项卡，在此对话框的效果栏中选择上标(P)或下标(B)，然后单击确定按钮
可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率
一 使用快捷键
在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷
1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态
2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态
如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用
注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效
二 利用剪贴板
先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可
三 在工具栏上创建上标和下标按钮
点击工具菜单的自定义命令，在弹出的对话框中，选择命令选项卡，在左侧类别项中选择格式项，然后拖动右侧命令项中的滑动条，找到上标命令，按下鼠标左键，这时会看到上标变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一I状标志，放开鼠标，出I处就会出现一个x2按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮使用时按下相应按钮即可输入上下标
四 利用查找和替换功能
在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如*，全文完成后，用"替换"命令将所有的*3替换为下标3，很快就全部完成
五利用自动更正功能
自动更正是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误拼写错误和语法错误只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上
以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它然后，打开工具菜单，选择其中的自动更正命令，在出现的自动更正对话框里选择带格式文本，在替换项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击添加确定按钮，完成预设以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O
学会以上方法，相信您在编辑这些带有上标下标的字符时，速度会成倍增加！
Word文档与WPS文档的相互转换
在实际应用中，有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助
Word文档转为WPS文档
在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装然后重新启动计算机，打开WPS，选择文件打开，在打开类型中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000)
WPS文档转为Word文档
无独有偶，在Office光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word.exe，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将打开对话框中的文件类型设置为所有文件，选择一个WPS文件点击打开，这时系统将给出一个转换文件对话框，在文件类型选择框中选择WPS选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS97与WPS2000
注：通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原先文档的基本格式但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字WPS中的稿纸等等没法保持有时在转换时会出问题，这是因为版本的问题，软件开发都是向下兼容的，也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换，但可以在WPS2000及以上版本上转换
Word打印技巧
输出文档按页序排列
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？
比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？
我们打印一篇有很多页的文档时， Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的文件 打印选项中，选中逆页序打印，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的
Word文档双面打印技巧两则
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印
我们一般常用的操作方法是：选择打印对话框底部的打印下拉列表框中的打印奇数页或打印偶数页，来实现双面打印我们设定为先打印奇数页等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的打印偶数页，单击确定按钮这样通过两次打印命令就可以实现双面打印
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开打印对话框，选中人工双面打印，确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的确定按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了
两种方法对比，后者较前者更为方便
Word办公打印设置技巧
1.逆页序打印
多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦其实我们在打印前只要先在-工具-选项-打印选项卡中选中逆页序打印即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印 完后所有的页是顺序排列的
2．打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择文件页面设置命令，在弹出的 页面设置对话框中的纸型选项卡中设置所得的页面方向，并在应用 选项栏中选中所选文字即可其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向
3．避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注隐藏文字 域代码等要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在工具- 选项->打印选项卡中的打印文档的附加倍息下不选中相应的项即可
4．打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在工具->选项->打印选项卡中选中仅打印窗体城内容，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来
5．打印到文档
如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在打印对话框中选中打印到文档选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行
6．在打印预览界面下编辑文档
我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只 要点击打印预览工具条中的放大镜按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览
修改Word菜单中打开文档的默认位置
我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的文件下的打开选项或者工具栏中的打开按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的文件下的保存选项或者工具栏中的保存按钮来保存文档文件默认情况下，在弹出的打开对话框或者保存对话框中，Office会自动定位到我的文档
但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于我的文档中，而是专门建立自己的文件夹那么，能不能让打开或保存对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改打开及保存对话框的默认位置
步骤一，启动Word，点击菜单栏中的工具选项，弹出选项对话框
步骤二，在弹出的选项对话框中，点选文件位置选项卡这时候你就会发现默认的位置为F:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments，即我的文档点击右下角修改按钮，弹出修改位置对话框
步骤三，在弹出的修改位置对话框中，通过查找范围设置栏选择你的个人文件夹，如:D:\我的个人专用文件选择好目标后，点右下角的确定按钮
步骤四，回到选项对话框中，点击右下角的确定按钮使设置生效即可现在打开和保存文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹
Word2000应用技巧荟萃
任何工作都有窍门，大家常用的办公软件Word也不例外本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助，让Word为我们的办公出份力
一Word操作小技巧
1修改Word文档的默认保存路径
一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单工具/选项命令，在选项对话框中切换到文件位置选项卡，在文件类型选项卡中选中文档，然后单击更改按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了
2去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法一是可以将横线颜色设置成白色；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为无；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了
3将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下Shift+F5组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下Shift+F5组合键时，插入点会返回当前的编辑位置如果是在打开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置
4Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单工具/自动更正命令，在打开的自动更正对话框中，切换到键入时自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框中的复选标志，然后单击确定按钮完成即可
5在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift++就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl++可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态
6Word中光标快速返回到上次编辑点
按下Shift+F5组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下Shift+F5组合键时，插入点会返回当前的编辑位置如果是在打开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置
7Word中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上首先在中文Word2000菜单中选择工具栏选项中的自定义命令，进入自定义编辑界面，然后在自定义编辑界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，在字体项 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中
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Word应用小技巧
1删除空行
对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个段落标记连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，按下高级按钮，选择特殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示为＾p＾p，在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记，即＾p，然后按下全部替换按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止
2按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按姓氏笔画排序功能具体使用方法是：选择需要排序的列，左击表格/排序选单项，再选择类型组合框中的笔画项，并选择递增或递减，点击确定即可你会看到，此时的表格已按姓氏笔画（而不是姓名笔画）的递增（或递减）排列好了
3显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击工具菜单中的选项命令，再单击视图选项，然后选中窗口内自动换行复选框即可我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口这时我们单击视图菜单中的显示比例命令，然后选择页宽选项即可我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行
4在Word2000中输入英语音标
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic
进入中文word2000，需要输入音标时，可在插入菜单下选择符号，在符号选项卡下字体下拉菜单中选择kingsoft phonetic plain，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中
如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts文件夹中就行了
5在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面要解决这个问题也不难按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行格式下拉菜单中的中文版式子菜单中的拼音指南命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音最后单击确定按钮完成拼音的标注
6给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在表格选单上单击标题行重复
7给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的所以，很有必要给Word文件减减肥
具体方法：只要我们使用文件菜单下的另存为命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少如果你嫌每次都要另存为太麻烦的话，可以打开Word，单击工具菜单中的选项命令，再单击保存选项卡，在设置窗口中取消选择快速保存选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现减肥操作一劳永逸另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中嵌入TrueType字体后，还应选中只嵌入所用字符复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同打包，使得文件增大
8取消自作聪明的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了
如何取消这种功能呢？ 在Word中选择工具自动更正，先单击键入时自动套用格式选项卡，将internet 及网络路径替换为超级链接项前的对勾取消
再单击自动套用格式选项卡，将internet 及网络路径替换为超级链接项前的对勾取消
再单击确定，以后再输入网址，就不会转化为超链接了
9实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米高297毫米但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开页面设置对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板
进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件双击它，系统就会自动调用WordXP打开它
单击文件页面设置，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米
单击格式段落，在段落设置对话框中选择缩进和间距标签，点击特殊格式下拉框，选择首行缩进，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）
单击文件保存命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件在此，笔者将它保存为normal1.dot文件
再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择重命名，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件
上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了单击快捷栏上的新建图标或直接按Ctrl+N快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了
10巧用稿纸格式
在Word2000中，用户可以利用稿纸向导生成稿纸格式的文档可是，如何生成小字本格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入页眉中得到的，因此利用稿纸格式也要从这一点下手：
左击文件/新建选单项，选择稿纸向导，生成20×20的稿纸文档；
左击视图/页眉和页脚选单项；
左击绘图工具栏中的选择对象按钮；
右击稿纸，选择组合/取消组合命令；
拖动方格列，排成31×20的小字本格式；
左击文件/页面设置，选择文档网格卡；
将每页行数设置为31后确定；
关闭页眉/页脚即可
11抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫天有不测风云不过，不要担心，我有办法下面是具体的操作方法：
首先按菜单工具，再按选项；
接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下文件位置标签，点选自动恢复文件，再按一下更改按钮
利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取文件夹名称，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下取消按钮回到Word下
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便
打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)
Word会自动把来不及存盘的文件寄放在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件 从修改日期这里可以看出文件的存盘日期 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了
到这儿，你的文件就重新活了，还不快试试？
Word2000使用技巧50招
word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率
一文档快速操作技巧
1快速启动 Word2000
若您日常工作中要经常使用Word2000，可以在启动Win98时启动它，设置方法：(1)启动我的电脑，进入Windows目录，依照路径Start Menu\Programs\启动来打开启动文件夹；(2)打开Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到启动文件夹，这时Word2000的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word2000了
若Win98已启动 ，您可用以下方法快速启动Word2000方法一：双击开始菜单中的文档命令里的任一Word2000工作薄即可方法二：用鼠标从我的电脑中将Word2000应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可
2快速打开文档
快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：
(1)用Win98的开始菜单打开
首先单击Win98的开始按钮，指向文档菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档
(2)用文件菜单打开
选择文件菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到工具菜单中选项命令，然后单击常规选项卡，设置列出最近使用的文件数即可
(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件
在Web工具栏上，单击单击返回按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档；单击向前按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档单击地址栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档
(4)用资源管理器打开文档
在Win98中打开资源管理器，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开
3快速打? 个文档
在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档第二种是一次打开多个文档，其方法为：
（1）单击文件菜单中打开菜单项，打开打开对话框；
（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；
（3）单击打开按钮即可
4快速打开最后编辑的文档
如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作在Word2000中，自动打开最后编辑的文档的方法：
(1)选择工具菜单中的宏菜单项，单击录制新宏命令打开录制宏对话框；
(2)在录制宏对话框中，在宏名输入框中输入autoexec，点击确定；
(3)从菜单中选择文件，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；
(4)选择工具菜单中的宏菜单项，单击停止录制命令；
(5)退出Word，保存宏
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档
5快速显示多个文档
单击窗口菜单的全部重排菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小
6快速切换多文档
在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：
(1)Word2000处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换；
(2)选择窗口菜单，单击所需的文档即可；
(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到窗口菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换
7快速保存多个文档
当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，这时可按住Shift键，再单文件菜单，这时菜单中将包含全部关闭和全部保存两个菜单项，你只需单击其中之一即可
8快速打印多个文档
在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：
(1)单击文件菜单中打开菜单项，打开打开对话框；
(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；
(3)选择打开对话框中工具下拉菜单的打印即可
9快速移动文档
在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作
10快速传递文档
Word为我们提供了更快捷更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了具体操作如下：
(1)打开欲传送正文的多个文档文件；
(2)从窗口菜单中选择全部重排命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；
(3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
(4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中原来文档中该正文部分则被删除如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分
11快速查看文档的内容和属性
快速查看的方法步骤为：
(1)单击打开按钮；
(2)在查找范围框中，单击包含要查看的文件的驱动器；
(3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索；
(4)单击所需文件；
(5)要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击视图下拉菜单中的预览命令要查看文件属性，如文件长度创建日期或最后修改日期等，则单击详细命令按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击属性命令
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二快速输入技巧
12快速输入上下标
在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在格式下拉菜单中选择字体，在效果选项中选择上标或下标，然后按确定键再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在工具栏选项中选择格式，利用鼠标将x2和x2按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定在文字输入过程中，需要上下标时，先按x2或x2按钮，再输入上下标字符，然后再按一下x2或x2按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入
13快速输入特殊字符
写作时，特殊字符输入通常是由插入[I]菜单，选择符号[S]，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符，通过插入[I]菜单中符号[S]找到相应的字符，点快捷键[K]按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按指定[A]即可自定义的快捷键应容易联想，便于记忆这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入
14用F4键的加快输入
众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能
15用模板来加快输入
以存储制表位自定义工具栏宏快捷键样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击文件中的打开命令打开所需文档若要根据已有模板创建新模板，可单击文件中的新建命令然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击新建下的模板，单击确定；(2)单击文件菜单中的另存为命令，在保存类型框中，选择文档模板若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择模板文件夹中的对应子文件夹，在文件名框中，键入新模板的名称，然后单击保存即可
16用自动更正加快输入
Word2000能够自动更正键入的一些错误，它还提供了添加自动更正词语的功能，利用该功能可以将一些常用的长词组用简单词组代替添加自动更正词语的方法为：首先单击工具菜单中的自动更正命令，打开自动更正对话框，并选择自动更正标签；(2)选中键入时自动替换复选框；(3)在替换框中输入要更正的词语，如电脑报地址；(4)在替换为框中输入该词语的常用拼写，如，单击添加按钮确定即可
添加好词语后，无论在何时只要键入一个自动更正词语名(如电脑报地址)，再输入一空格或标点符号，Word2000都将用正确的拼写(如电脑报重庆市人民路236号)进行替换
17用自动图文集加快输入
在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用图文集词条代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容若要添加自动图文集，可选择工具菜单中自动更正命令
18用域代码快速插入对象
在中文Word2000文档中插入了诸如公式图表图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度实际上，在编辑文档过程中，可以利用域代码来代替插入的对象此时，先从工具菜单中选择选项项，然后再选择视图选项卡，最后选中域代码复选框即可一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下Alt－F9组合键进行转换
19用临时文档快速插入公式
在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入公式编辑器，而且影响了公式编辑器的运行速度为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中公式编辑器编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在窗口下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑
20用格式刷快速输入格式
在Word2000中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止
21快速设置文字字体
为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上首先在中文Word2000菜单中选择工具栏选项中的自定义命令，进入自定义编辑界面，然后在自定义编辑界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，在字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中
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三自动操作技巧
21自动编写摘要
Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要创建摘要的方法为：(1)单击工具菜单中的自动编写摘要命令，这时出现自动编写摘要对话框；(2)从摘要类型下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择在文档顶端插入摘要或摘录文字；(3)在相当于原长的百分比框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击确定，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性
22自动创建超级链接
超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页此外，超级链接还可以指向新闻组GopherTelnet 和 FTP 站点
用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接自动创建的步骤为：
1单击工具菜单中自动更正命令，然后单击键入时自动套用格式标签；
2选择键入时自动替换标题下的Internet及网络路径替换成超级链接复选框；
3这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置例如键入电脑报的网址：，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了
23自动添加题注
在Word2000中，可以在插入表格图表公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格图表公式或其他项目添加题注下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：
1单击插入菜单中的题注项打开题注对话框，单击对话框中的自动插入题注按钮，打开自动插入题注对话框；
2在插入时添加题注列表中，选择要用Word插入题注的项目如果要在插入表格时自动添加题注，则选中Microsoft Word复选框；
3在标签框所带的下拉式列表中选择相应的标签如果标签列表中没有想要的标签，单击新建标签? ，打开新建标签对话框，在标签文本框中输入想用的标签如附表，然后单击确定按钮；
4在位置框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；
5Word一般是以阿拉伯数字1，2，3，来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击编号按钮打开题注编号对话框，在格式框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击确定按钮；
6单击确定按钮
这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加题注
24自动签名
电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾可为不同类型的读者创建自定义签名例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件创建的方法为：
1在 Word 文档或电子邮件中，单击工具菜单中的选项命令，然后单击常规选项卡；
2单击电子邮件选项按钮，然后单击电子邮件签名选项卡；
3在请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题框中，键入签名的名称；
4在创建电子邮件签名下插入用于签名的文字；
5单击添加按钮 Word 将签名作为自动图文集词条保存在 Normal 模板中
要创建其他签名，请单击新建，然后重复步骤 3 到 5
这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名设置方法：
1在 Word 文档或电子邮件中，单击工具菜单中的选项命令，然后单击常规选项卡；
2单击电子邮件选项按钮，然后单击电子邮件签名选项卡；
3在请选择默认的电子邮件签名下，在用于新邮件的签名列表框中，单击所需签名，
25自动重新分页
在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能它主要用于如下情况：
1当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示Word正在重新分页；
2编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时忙状态，以进行自动重新分页的操作；
3打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；
4编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引
如果需要使用自动重新分页功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：
1选择工具菜单中选项命令，打开选项对话框；
2选择其中的常规选项卡，弹出常规选项界面；
3将后台重新分页选中；
4单击确定按钮即可
当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获
26用自动滚动翻页
象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUpPageDown手工翻页的麻烦要实现自动滚动功能，具体操作方法：
1选择视图菜单上的工具栏，单击自定义命令打开自定义对话框；
2在弹出的自定义对话框中，选中命令框中的所有命令；
3将命令项中的Autoscrol拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现自动滚动命令按钮
以后浏览长文档时，只需点击工具条上的自动滚动命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可
27用自动检查拼写检查错误
利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间若输入词语，则Word2000将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示设置该功能的方法为：(1)单击工具菜单中的选项命令，然后单击拼写和语法标签；(2)选中在键入的同时检查拼写和在键入的同时检查语法复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除隐藏文档中的拼写错误和隐藏文档中的语法错误复选框；(4)单击确定按钮这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正
28改变自动保存文档的时间
在Word2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击工具菜单中的选项命令，然后单击保存选项卡；(2)选中自动保存时间间隔复选框；(3)在分钟框中，输入时间间隔，以确定Word2000 保存文档的频繁程度
29自动恢复文档
可以通过使用Word的自动恢复功能定期地保存文档的临时副本要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击工具菜单中的选项命令，再单击保存选项卡，然后选中自动保存时间间隔或保留备份复选框（或两者都选中）如果需要，请设置自动恢复保存间隔时间小于10分钟要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中保留备份复选框
若丢失文档前启动了自动恢复功能，你就可以打开它了方法是：单击打开按钮在文件夹列表中，双击Temp文件夹该文件夹通常位于Windows文件夹中选定文件类型框为所有文件选项Word为每个恢复的文档都命名为自动恢复功能保存+文件名，并且文件的扩展名为：.Doc打开恢复的文档，再单击保存按钮，在文件名框中，键入或选定已有的文档文件名
Word2000还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便操作方法为：
1单击工具菜单中的选项命令，然后单击文件位置选项卡；
2单击文件类型框中的自动恢复文件选项；
3单击更改按钮；
4如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹
30自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽可以用设置自动或人工断字下面介绍设置自动断字的方法：
1指向工具菜单中的语言子菜单，然后单击断字命令打开断字对话框如果断字命令没有出现在语言子菜单中，则需要安装断字工具；
2选中自动断字复选框；
3在断字区框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离要减少连字符的数量，应放宽断字区要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
4连续断字次数限为框中，输入可连续断字的行数
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四快速选择技巧
31快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法
选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击或者在该段落中的任意位置三击；
选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；
选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击
选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本
32快速选择超长文字
不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能点击你想选择的开始处用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处
33快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个扩展功能，平时它处于浅白色，表示未未激活，只要用鼠标双击即可激活用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时扩展功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
(2)双击状态栏的扩展按钮，打开扩展功能；
(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页前后调整等操作；
(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了
34快速选定多个对象
当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住Shift键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象
当选定对象比较多，并且比较集中时我们只要单击绘图工具栏的选择对象工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象
当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择自定义选项，在自定义对话框中选择命令选项卡，在类别列表框中选择绘图选项，用鼠标将命令列表框中的选中多个对象拖放到绘图工具栏中，单击关闭按钮当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击绘图工具栏建立的选中多个对象工具按钮，在弹出的选中多个对象对话框中列出了所有对象，在对象列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击确定按钮，即可选中多个对象
35选择的特定操作
在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便
1单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作
2按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本
36用日积月累提示
首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击帮助菜单中的显示 Office 助手命令，然后单击选项按钮，再选中选项选项卡上的启动时显示日积月累复选框即可
37用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字首先单击工具菜单中的自定义命令，然后单击选项选项卡，选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示
注意：当选中或清除显示关于工具栏的屏幕提示复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序
38用批注和修订的屏幕提示
首先单击工具菜单中的选项命令，然后单击视图选项卡，然后选中屏幕提示复选框即可
39用记忆式键入的屏幕提示
首先单击工具菜单中的自动更正命令，然后单击自动图文集选项卡，然后选中显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示复选框即可
40用 Office 助手提示
使用 Word2000 时，可暂时显示 Office 助手也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手，而仅使用帮助窗口
(1)暂时显示 Office 助手单击帮助菜单中的显示 Office 助手命令即可
(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手首先单击助手气球中的选项按钮，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中选项选项卡上的使用 Office 助手复选框即可
(3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击帮助菜单中的显示 Office 助手命令，单击选项按钮，然后在选项选项卡上选中推测帮助主题复选框即可
(4)显示屏幕提示中的快捷键可以对 Word 进行设置，使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合首先单击工具菜单中的自定义命令，然后单击选项选项卡，选中在屏幕提示中显示快捷键复选框即可
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五其它快速操作
41隐藏图形来加速屏幕滚动
如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作： 在页面视图中单击工具菜单中的选项命令，然后单击视图选项卡；选中图片框复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片
清除图形复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等
42取消后台打印加快速度
后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2000的打印速度为了将后台打印方式取消，可以从工具菜单中选择选项项，然后再选择打印选项卡，最后将后台打印复选框失效即可
43用重复执行命令加快操作
通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的格式刷按钮，系统即会进入格式刷的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击绘图工具栏上的矩形或椭圆形按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为矩形或椭圆形，此时用户就可以连续绘制多个不同的矩形或椭圆形而无需任何停顿，运行效率非常高在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可
44用超级链接快速切换
超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页此外，超级链接还可以指向新闻组GopherTelnet 和 FTP 站点
鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来
1 开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；
2单击插入菜单中的超级链接选项弹出对话框在链接到文件或URL中输入待链接文档(目标文档)的路径此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档；
3按确定按钮，就完成了一个超级链接的创建
45快速改变快捷键
同时按下Ctrl+Alt++(其中引号中的+为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变
将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出自定义键盘对话框，进入请按新快捷键选项
按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认在当前快捷方式文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击删除可以去除不需要的快捷键
46快速排列图形
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作
首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们然后单击绘图工具条上的绘图按钮，选取弹出式菜单中的对齐或分布选项，并选择一种对齐或分布的方法
47快速返回到前次的编辑位置
Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置
当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环
另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便
48快速改变英文字的大小写
在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为全部大写全部小写或首字母为大写其余为小写，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可
49用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
2选择插入菜单的索引和目录命令打开索引和目录对话框；
3在对话框中选择目录选项卡；
4选中显示页码和页码右对齐复选框；
5在格式框中选择一种目录格式，在显示级别框中键入或者选择一种显示级别显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6若要对其它选项进行设置，单击选项按钮进行在选定了各选项后，单击确定按钮
这样，Word2000就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下
50在长文档中快速漫游
在文档中漫游单击常用工具栏上（就是有新建和打开按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的文档结构图按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题
Word表格原来也能求得平均值
在Word中我们怎样才能求得如图1所示的每位学生5门功课的平均值以及4位学生各单科的平均值？其实，Word表格可以像在Excel中一样，能够用A1A2B1B2的形式来描述，其中字母代表列，而数字则代表行
下面是操作步骤：
第一步 单击要放置计算机结果的单元格，首先放到G2单元格
第二步 单击菜单栏中的表格公式，会弹出如图2所示的公式对话框
第三步一般情况下，公式中默认的函数为SUM函数，本例是求平均值，需要在粘贴函数列表框中选择平均值AVERAGE函数，例如本例求张XX的5门功课的平均值，选择数字格式之后，应建立公式：=AVERAGE(left)或者是=AVERAGE(B2:F2)，得出G2单元格的值计算G3G4G5单元格的方法和G2类似
第四步 单击B6单元格，方法与第三步相似，但需要注意的是：应建立如下公式：= AVERAGE(above)或者是=AVERAGE(B2:B5)计算C6D6E6F6单元格的方法和B6类似
如何使用WORD的索引功能
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下：
如何标记文档中的索引项
要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词短语和符号之类的索引项索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后 Word 将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引以标记文中的唯物主义为例，先用鼠标选定文中唯物主义四字，然后执行插入菜单下的索引和目录，出现对话框后，选择标记索引项，出现下一个对话框后，选择标记最后执行关闭这时在原文中的唯物主义二字后面将会出现{XE "唯物主义"}的标志，按一下工具栏上的显示/隐藏按钮，可把这一标记隐藏或显示出来如果你要把本书中所有的出现唯物主义的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行标记全部，这样全书中凡出现唯物主义的页面都会被标记出来索引的格式可自行选择，排序方式有笔划和拼音两种，默认项是笔划
如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后， 就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后 边，然后执行插入菜单下的索引和目录,此时，一个索引就出现在光标处，如果你当初选择的是标记全部，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上一个索引词在同一页 中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择自定义或更改通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式
如何将@＊之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号然后执行索引命令，在出现的对话框中的主索引项框中，紧随此符号键入;#，最后单击标记按钮编制索引时，Word 将符号放在索引的开始部份如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志 # 标题之下既可以删除该数字符号，也可用符号等其他标题来替换它
如何更新索引目录
一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按 F9 键在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符
如果出现这种情况可单击索引后再按 F9 键， 即可对其进行更新
如果进行了索引之后，文档中显示 XE 或 TA 域等隐藏文字，请单击显示/隐藏按钮可将隐藏，然后更新索引如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了
在Word2000下创建一个名片制作模板
尽管Word2000提供的"向导""信封和标签";功能可以用来制作名片，但操作比较复杂，格式也不够灵活我们用Word2000的宏创建一个名片制作模板，简单实用，甚至可以和专业的名片制作系统相媲美用它进行实际名片设计打印，效果非常理想
一页面及图文框设置
首先，按标准的名片纸张规格定义纸张大小页边距，并定义一个与名片尺寸相一致的图文框
进入Word 2000，在"文件"菜单中选择"页面设置"命令选定"纸型"卡，指定"宽度"和"高度"分别为19.5厘米和29.5厘米（标准名片纸张规格）选定"页边距"卡，指定上下左右边距均为0.7厘米单击"确定"按钮，退出"页面设置"
从"插入"菜单中选择"文本框|横排"命令，在当前文档空白处拖动鼠标，任意画一个文本框从"格式"菜单中选择"文本框"命令，在"文本框"卡中，单击"转换为图文框"按钮，确认后，再选"格式|图文框"菜单，设置固定宽度高度值分别为8.6厘米和5.4厘米（标准名片规格）单击"确定"按钮，退出"图文框"设置
从"格式"菜单中选择"边框和底纹"命令，在"边框"卡中，设置"无"边框单击"确定"按钮，将图文框的边框取消
二定义"复制排版"工具按钮
接下来，我们定义一个"复制排版"工具按钮，用来将设计好的单个名片样板复制10份并均匀地排列在整张名片纸上
选中图文框，选择"工具|宏|宏录制"菜单在"宏录制"对话框中：
指定一个宏名--"复制排版"；
指定将宏保存在当前文档；
单击"工具栏"按钮，弹出"自定义"对话框
在"自定义"对话框的"工具栏"卡中，单击"新建"按钮指定工具栏名为"名片"，工具栏的有效范围为当前文档，然后"确定"
在"自定义"对话框的"命令"卡中，将宏"Project.NewMacros.复制排版"拖动到新建工具栏单击"更改所选内容"按钮，修改工具栏按钮名为"复制排版"
"关闭"自定义对话框，"停止"宏录制
用"工具|宏|宏"菜单，选择前面定义宏"复制排版"，单击"编辑"按钮，进入编辑状态
在Word中利用样式添加目录
在WORD的格式菜单项中，有个叫样式与格式的菜单项，样式选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格在此，我们先明确一下什么是样式样式其实就是对文本某部分的格式的定义在格式菜单中的样式项里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 标题1标题2正文等而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同格式时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了
在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用格式刷复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式
例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小插入空格键，非常费劲因此，最初我使用的方法是：采用格式菜单中的制表位命令这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便具体做法是这样的：
一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体字号加粗颜色等字体格式的定义及居中左右缩进行距等段落格式的定义然后选择格式菜单中的样式和格式，新建一个样式
二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 格式菜单中选取样式选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理
三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从插入菜单中选取索引和目录项，并选取目录卡，确定是否显示页码前导符样式及显示级别这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码
四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新
以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动
Word 2000格式处理技巧三则
一自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开格式菜单中的段落设置，在特殊格式下拉框中选择首行缩进，在度量值中选择2字符当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落首行缩进为2字符
二删除行首行尾空格
由于网页排版中的低两格都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动首行缩进两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的居中按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按左对齐按钮，使段落恢复原来的对齐方式
三删除空行
对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个段落标记连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行打开编辑菜单中的替换对话框，把光标定位在查找内容输入框中，按下高级按钮，选择特殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示为＾p＾p，在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记，即＾p，然后按下全部替换按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止
Word 2000"自动恢复"探秘
当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来这就是用了Word 2000的"自动恢复"功能的结果
启用"自动恢复"功能
要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：
单击"工具"菜单中的"选项"命令，系统弹出"选项"对话框单击"保存"选项卡，选中"自动保存时间间隔"复选框，在"分钟"框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度依多数用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔
如果你同时选中了"允许后台保存"复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作
自动恢复"自动保存"文档
在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 "自动保存"的文档，步骤如下：
重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来单击"文件"菜单中的"另存为"命令，系统弹出"另存为"对话框在"文件名"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除
手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：
1单击常用工具栏中的"打开"按钮，系统弹出"打开"对话框
2找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在"C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中在"文件类型"下拉列表框中，单击"所有文件"每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<原文件名>"，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)单击需要的自动恢复文件，单击"打开"按钮
3单击常用工具栏中的"保存"按钮，系统弹出"另存为"对话框，在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名，单击"保存"按钮当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：
1电脑尚未自动保存恢复文件
2在未进行保存的情况下关闭了恢复文件
3可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk
4文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件
5正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改
宏"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改
最后强调一点，就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用"保存"命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃
让WORD工作效率大增的独门密技
你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些不可能的任务！
除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于Office系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半
而在这套软件中，Word又是大家最常用的工具之一，无论是打公文写报告还是凑情书，都得用它因此，笔者特别针对Word写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！
这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件记事本画笔等，全都能用此省下不少操作时间：
快捷键 功能
＜Ctrl＞+＜C＞ 复制
＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切
＜Ctrl＞+＜V＞ 粘贴
＜Ctrl＞+＜Z＞ 复原
＜Ctrl＞+＜A＞ 全选
＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印预览
＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一页
＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序关闭打开的文件
＜F12＞ 另存新文件
＜Ctrl＞+＜S＞ 保存文件
＜Ctrl＞+＜O＞ 打开旧文件
＜Ctrl＞+＜P＞ 打印
＜Ctrl＞+＜W＞ 关闭文件
当然，笔者重点介绍的还下面这几个独门密技：^_^
一独门密技之一：选取文章段落
＜F8＞功能键是属于不能不用的按键之一，它的主要功能是扩充选取范围，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落章节时更得心应手
当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作：
1. 按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点2. 连续按两下＜F8＞键：选取一个字
3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子
4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段
5. 连续按五下＜F8＞键：全选
如果想脱离EXT模式，只要按一下键盘左上方的＜ESC＞键就可以了下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选定更精确：
1. 首先将鼠标移到选取范围的起点
在欲选取的范围开头按一下鼠标左键
按一下＜F8＞键窗口下方会显示EXT字样
2. 然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了
在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制剪切等动作
二独门密技之二：紧急抢救文件
俗话说天有不测风云，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件抢救回来
1. 首先按工具，再按选项；
2. 接着找出Word自动记录文件的位置；
按一下文件位置标签；
点选自动恢复文件
按一下[更改]
3. 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：
按住鼠标左键不放，拖曳选取文件夹名称；
按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞键；
按一下[取消]回到Word下
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便
4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置
在网址处点一下鼠标左键，按一下＜Ctrl＞与＜V＞键，接着按＜Enter＞
5. Word会自动把来不及存盘的文件寄放在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件
从修改日期这里可以看出文件的存盘日期
在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了
三独门密技之三：自定义常用短语
不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到XXX定律或XX股份有限公司之类重复性高长度又让人抽筋的词句如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制粘贴等传统方式来解决，但毕竟比不上这招一指神功来得方便^_^
1. 点插入--自动图文集，输入一条你常用的短语，如：我爱我的中国，按回车，再按[关闭]；
2. 点工具--自定义--[键盘]；
3.在类别中选自动图文集，在右边的自动图文集中点选你刚输入的我爱我的中国；
4. 在请按新快捷键中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰
按一下指定的快捷键如此处选用＜Alt＞与＜Q＞键
按[指定][关闭]
5. 到此已经大功告成了以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦：
按住＜Alt＞键不放，接着再按＜Q＞键，就会出现你刚才输入的长串字句啦
使用Word 2000 制作优美印章
在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印章的问题现将在Word 2000中的制作印章方法简介如下：
1用艺术字编辑印章文字
单击"常用工具栏"上的"绘图"按钮，弹出"绘图"工具栏，按其中的"插入艺术字"按钮在"艺术字库"对话框中选择圆弧形样式，下一步编辑艺术字文字比如输入"电脑爱好者协会"若章中还有文字的拼音，则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开设置好它们的字体字号（10号左右）是否加粗等按确定后，出现一个弧形艺术字对象，选取中它，出现"艺术字"工具栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字
修改方法是拖动艺术字高度的句柄，直到满意的形状为止然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为为四周型，有必要还可以调整艺术字文字间距（"艺术字"工具栏上都有相应按钮）假如印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上下两个半圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置这样印章文字就编辑好了
2制作印章外形
印章外形一般是圆形绘制方法是：单击"绘图"工具栏上的椭圆按钮，同时按住shift键拖动鼠标即可画出一个圆圆的大小根据印章文字的大小来定然后将圆的线条颜色改为红色，粗细设为3磅左右，环绕方式为四周型另外印章中间一般有五角星或其它相关图形五角星可从自选图中来选取并画出，其线条和填充颜色也设为红色其它相关图形可从剪辑库中选取并插入，然后调整大小及四周型的环绕方式印章图形就准备好了
3组合出优美的印章
用鼠标拖动印章文字，将其套在图形中间，若位置不准，可按CTRL+光标的上下左右键来微移选定对象，五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央相互间的位置和大小调整完全满意后，用"绘图"工具栏上的选定按钮，全部选定，执?quot;组合"命令，将它们组合即可根据不同情况，按比例整体缩放其大小，这样一个优美的印章就做好了
巧用word2000来处理图象
谈到word2000，相信各位使用电脑的用户肯定是非常熟悉的了，因为我们在使用电脑的过程中时不时地要用到它有用户说，word2000不就是用来处理文字材料的嘛，它还能有什么功能呢？的确，在一般用户的眼中，word2000好象就成了文字处理的代名词然而笔者想提醒这些用户的是，word2000之所以能在文字处理软件竞争空前激烈的局面下，还能占有较大的市场份额，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的，它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的"门面"的确，"不试不知道，一用真奇妙"，word2000编辑软件的功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了由于功能太多，笔者不能对此进行一一介绍，现在就以用word2000处理图象为例，来说明一下word2000的强大功能
1插入普通图像
如果我们希望能够在页面中插入一个图片，首先就需要将光标置于要插入图片的位置，然后选择"插入"菜单中的"图片"选项，并执行该选项下面的"来自文件"命令，或者直接用鼠标单击工具条上的"插入文件中的图片"按钮，系统弹出图片选择对话框，在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏中选择要插入图象的格式，在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件名栏输入待插入图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击"插入"按钮，如图1所示，系统就会在光标处插入一个图像，并将插入的图像显示在图像框内

2插入艺术字图象
在word2000字处理软件中，我们可以随意插入或者设置各种型号的艺术文字图象，利用这种方法可以实现图文混排的效果插入艺术汉字时，我们可以先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的地方，然后从菜单栏中用鼠标依次单击"插入"/"图象"/"艺术字"命令，随后程序将打开一个标题为"艺术字库"的对话框，如图2所示：

在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字，接着程序又将打开一?quot;艺术字"文字编辑框，在该对话框中，我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体字号以及其他汉字属性，并单击确定按钮，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了，如图3所示
3编辑图像
图像插入到文件后，我们可以用word2000内置的图象编辑功能对图象进行编辑在编辑状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择"编辑图象"命令，这时word2000会打开图象编辑工具栏，同时页面状态由"普通"模式转变为"页面"模式在页面模式下，我们可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象特征进行修改；同时我们可以使用图象编辑工具栏中的各个命令按钮（如图4所示），对图象的其他属性进行修改，例如我们可以调整图形的亮度对比度，可以控制图象的色彩度，利用裁剪工具可以对图象及其图象的某个部位进行任意剪切，当然我们也可以通过"设置图象格式"命令来调整图象的大小线型颜色版式以及WEB属性进行一些适当的设置，通过"文字绕排"命令可以对图象和文字的绕排等参数进行一些设置
4输出图像
利用word2000处理好图象后，我们可以用鼠标单击菜单栏中的"文件"菜单项，并从弹出的菜单中选择"保存"或者"另存为"命令，随后程序会打开一个保存对话框，在该对话框的目录栏中选择图象要存放的位置，在文件类型栏中选择要保存图象的格式，在文件名栏中输入所要保存的具体文件名，或者直接在文件名栏输入要保存图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击该对话框中的"保存"按钮就可以保存文件了，保存后的图像将以位图方式存储在word文档中，同时系统只将图像文件的路径和名称存入word文档，在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图像文件如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信息找不到文件，而在文档中只保留空的图像框和一个示意图恢复原定路径下的图像文件后，图像又会正确显示出来
5调整图象大小
在word2000工作编辑区中，我们可以对插入的图象进行更改大小更改时，可以先用鼠标选定需要修改的图像框，然后拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小，框内图像的大小随不同的比例尺寸的选择而相应改变当然，我们也可以用命令的方式来操作，其具体操作步骤为：首先单击选中图像框，用鼠标右键弹出快捷菜单，在菜单中选择"编辑图象"命令，接着在弹出的图象编辑工具栏中选择"设置对象格式"命令，程序又会打开一个设置对话框，如图5所示，然后用鼠标再单击一下该对话框中的"大小"标签，并在该标签对应的界面下输入合适的图象大小，最后单击?quot;确定"按钮即可这里笔者要声明的是，拖动图像框角上的缩放点缩放图像时，图像只能进行等宽高缩放

6改变图像的亮度和对比度
通过word2000，我们还可以改变图像亮度和对比度，其具体操作步骤为：首先用鼠标右键单击目标图像，在弹出的快捷菜单中选择"编辑图象"命令，然后在弹出的图象编辑工具栏中选择"增加对比度"命令来提高图象的对比度，通过"降低对比度"命令来减少图象的对比度，通过"增加亮度"按钮来增加图象的亮度等，当然我们也可以在如图5所示的设置对话框中，选择"图片"标签，并在该标签的设置界面下，输入合适的对比度和亮度参数，或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整，最后点击"确定"按钮即可
Word制作试卷卷头
放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作你们通常用什么字处理软件编辑试卷？WORD呀可以用插入文本框的方法来制作我一边回答一边启动了WORD 2000
1在一个新文档中，执行文件页面设置命令，在随后弹出的页面设置对话框中，根据需要设置好页面的大小
2执行插入文本框竖排命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整
3在文本框中进行下述操作：输入姓名：按工具栏上下划线按钮空格输入学校名称：按工具栏上下划线按钮空格输入准考证号：按工具栏上下划线按钮空格（注意：具体文字内容空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）
4选中上述输入的内容，右击鼠标，选文件方向选项，打开文字方向对话框（如图1），选中中部靠左边的一个选项，确定退出

5选中文本框，执行格式文本框命令，打开设置文本框格式对话框（如图2），在文本框标签中按转换为图文框按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按确定按钮

6再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行格式边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框（如图3），在边框标签中，先选中设置下面的自定义选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），确定退出

7最后一次调整文本框的大小位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）
8再插入一个竖排文本框，输入密封装订线字样再选中该文本框，右击鼠标，选设置文本框格式选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的设置文本框格式对话框（如图2）中，点击颜色和线条标签，将其中的线条颜色设置为白色后确定退出并调好该文本框的大小文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧
友情提醒：在调整文本框的位置时，按住Ctrl键的同时按方向键可以进行微量调整
至此，一个漂亮的试卷卷头制作完成（如图4）
巧用WORD2000编排试卷
用电脑来编排打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材Word2000以功能强大简单易用稳定性高而被广大教师广泛使用本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧
一输入符号和公式
编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
1．定义公式编辑器的快捷按钮
如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可操作过程如下：
（1） 单击工具菜单中的自定义命令
（2） 打开自定义对话框中的工具栏选项卡，单击新建按钮，弹出新建工具栏对话框，在工具栏名称编辑栏中输入工具栏名称，如输入公式，然后单击确定按钮，这时屏幕上出现了公式工具栏
（3）打开自定义对话框中的命令选项卡，在类别列表框中单击插入项，在右边的命令框中选择公式编辑器，单击左键并拖到公式工具栏内，然后单击关闭按钮，这时屏幕上出现了一个公式的快捷按钮
在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作
2．使用公式域
要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的{},在其中输入eq \f(1,3) ，{eq \f(1,3)}是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，\f是产生分数的开关Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键一定要注意，eq后要有一个空格
输入方法同上，只要把域代码换为{eq \r(3)}即可
公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 {eq   \f(\r(3),3)}
用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比公式编辑器快得多使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标
3．建立自动图文集
自动图文集是提高输入速度的又一法宝那些经常用到的符号和公式可以为它们定义自动图文集词条，以后仅须输入词条名就可方便调出它们
例如，数学试卷中经常用到，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击插入菜单中的自动图文集中的自动图文集命令，在自动图文集词条编辑栏中输入名称，如输入qggs，然后单击添加按钮，一个新的自动图文集词条就创建好了以后，当要输入时，先输入qggs，然后按一下功能键Ｆ3就可以了
二加入隐藏的答案
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在Ｗ 格式来隐藏答案
先输入试题的答案，然后选定它，单击格式菜单中的字体命令，在字体对话框中选中隐藏复选框，最后单击确定按钮，所选文字就被设为隐藏文字了也可以用快捷键 Word2000的默认设置是既不显示也不打印隐藏文字
若要显示隐藏文字，在格式工具栏上单击显示
若要打印隐藏文字，从文件菜单中选择打印命令，单击选项按钮，然后选中隐藏文字复选框，然后单击确定按钮
三建立试卷模板
同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用模板可以大大加快创建新文档的速度 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了
创建模板的方法有以下两种：
1．从已有试卷创建模板
先打开一个已排好版的试卷文档，从文件菜单中选择另存为命令，在保存类型对话框中选择文档模板
2．新建一个模板
从文件菜单中选择新建命令，在新建对话框中选择模板
在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率
Word XP运用技巧大派送
1．字体的无级缩放技巧
在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取但这种方 式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的弱智，令人失望了吗？NO！让我们打开工具\自定义，选取 命令项，在类别列表框中选取所有命令，在其右边列表框中找到 ShrinkFont和GrowFont命令，将其拖放在Word XP工具栏上，这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号你还可以把ShrinkFont one point 和GrowFont one point这两项命令也拖放在Word XP工具栏上，它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷 键放大字体：Ctri+]或者Ctrl+>；缩小字体：Ctrl+[或者Ctrl+<
2．在文档中插入图标
俗话说：说一百句，不如画上一笔在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明 问题，而且能够使文章图文并茂生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行插入\对 象，打开对话框，将显示为图标打钩，然后在对象类别列标框中选取所需， 确定即可如不满意图标的样式，单击更改图标键吧
3．用图片替换文字的技巧
用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀 疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试 过吧？因为你无法在替换为框中输入图片，现在我告诉你方法首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容框中输入将被替换的文字，接着在 替换为框中输入^c（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可^c的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内 容按此原理，^c还可替换包括回车符在内的大段文本
4．备份个性化设置
Word XP自带有一个备份个性化设置的工具打开开始菜单，指向Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦， 可以备份到任何地方提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功 题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全 部失踪，这时可按F1键帮助恢复还可以打开工具\选项\保存对话框，在提 示保存Normal模块上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告：所作修改会影响共用模板：Normal是否保存所作 修改？你自己看作办吧
5．替换特殊格式的字体技巧
如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将Word XP改为红色斜 体下划线，一个一个的改当然费时费力我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换 对话框，在查找内容中输入Word XP（实际输入时不带引号），在替换为 中同样输入Word XP（同上），然后打击高级选项，打开格式菜单，将字 体设置为红色斜体下划线，单击全部替换
6．妙用通配符替换文件
如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们 使用通配符通配符有两个：*号和?号*表示多个字符，？表示一 个字符操作方法如下：打开替换对话框，在使用通配符前打钩，在查找内容 中输入通配符，在替换为中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开高级选 项，设置好格式后全部替换
7．将文字快速转换为图片
如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是 不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格 式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器，Word XP一样可以做到方法如下：首先，将编辑的文件存为doc 格式，然后将其关闭再在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的 那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word XP已经把它转 换成图片啦用Email发送给你的海外亲友吧
8．不经过剪贴板复制文件
我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可该方法简单易行，堪称复制的快 捷方式，而且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？
9．自动滚屏功能
如果我们读一篇长文件，一页一页的PageDown太不方便啦其实Word XP内置有自 动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加方法是： 打开自定义\命令，在类型中单击工具，在其右边的命令列表中找到自动滚 动项，拖至工具栏即可使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动， 可上滚也 可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？不比任何专业的读书软件差哦若想停止滚 屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能方便吧？（经验提示：把字放大些读，简直 爽之极矣哉！）
10．快速创建和撤销上下标
我们一般创建和撤销上下标的方法是通过点击工具栏上的上下标按钮，其实他们都 有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时创建上标：Ctrl+加号， 再按一次即撤销创建下标：Ctrl+减号，再按一次即撤销
11．快速把文本升为标题
将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下Alt+Shift+?组合键，可将文本快速 升为标题，且样式为1，按Alt+Shift+à 组合键，可将标题逐渐降为239
12．快速插入特定的文字
我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬 （这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？其实我 们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可方法是：在自动 图文集中添加一项通讯地址（包括Emai），然后打开自定义对话框，选取 命令选项，在类型列表框中单击自动图文集，在右边命令框中找到刚才添 加的通讯地址项，将其拖放到工具栏即可
13．快速还原图形尺寸
有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重 新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸
14．快速重复输入字符
要想重复最后一步操作，可按F4键特别是用于重复输入某个字符，非常有用比 如我们要输入咚咚咚咚咚咚一组象声词，在输入第一个咚以后，按下F4键，将 在光标所在处重复输入又一个咚，连续不断的按，将连续不断的输入咚如果 你想重复复制大段大段的文件，按F4是绝佳的选择！
15．快速取消项目编号格式
当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word XP会自动为我们生成项目编号23 4如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档 全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word XP中的智能标记中选仅保留文本格式，即 可快速取消项目编号
16．快速选定字符块
在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文
在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句 子
17．快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的插入下拉 菜单，选取日期与时间获得现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入 日期：Alt+Shift+D键；插入时间：Alt+Shift+T键
18．快速切换文档
Word XP允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方 便我们在各文档中进行切换事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文 档的按钮那就太好啦那就跟着我添加吧打开工具\自定义\命令，在类别列表中 选取所有命令，然后在右边的命令框中找到NewWindow和PrevWindow两个 命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为下一窗口和上一窗口两 个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的前进和后退方式一模一样， 而且可以循环切换啰
19．一次选取数个图片
如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片，然后插入即可
20．快速画出水平线
打开工具\自动更正\键入时自动套用格式，在列表中找到连字符替换为长划线 并打钩，然后确定使用时，只要输入三个连字符（包括：#&*-=等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线
21.快速计算表格中的数据
虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能
直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接计算但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将"=SUM(LEFT)"公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRL＋F9，此时出现｛｝标志，此时就处在输入公式的状态，按CTRL＋C将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在WORD中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新
22.快速生成编号
在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，虽然用程序或者一些其它的方法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦其实直接用WORD可以很方便的生产编号如现在我们要产生1－4000的一个编号，首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200，如果要打印成一列，最好选择1和4000此时生成了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，可能需要一段时间，如笔者的P3733,128M内存的机子也需要10几秒，大家千万不要以为死机了生成编号后，选中整个表格，用CTRL＋X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了
23.删除一些第三方软件加上的菜单栏
有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，而且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌现在有办法了，只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了
Word中输入能跟在文字后面显示的拼音
Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？
笔者今天给朋友们介绍一个好方法，可以很轻易地让Word输出这种拼音来如图1所示就是最终的效果图

图1
1. 首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行格式菜单中文版式拼音指南命令给它们加上拼音，如图2所示
2. 随后再全选这些文字，并执行编辑菜单复制命令
3. 点击插入菜单图片艺术字，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中，如图3所示

图3
4. 此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选中图3窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点取消按钮关闭艺术字编辑器，最后执行编辑菜单粘贴命令即可成功生成如图1所示的横向格式拼音了
小提示 由于在艺术字窗口中没有相应的复制与粘贴按钮，因此本文在这里使用了快捷键，其中，Ctrl+C代表复制功能，而Ctrl+V则代表粘贴功能
Word中轻松输入各式各样的下划线
文档中看到一些特殊的下划线，经过研究发现，原来是通过特殊输入方法来实现的：
在文档中每一行开头处，分别输入三个或三个以上的下列符号:~~~###***___---===，然后按下Enter键，就可以得到一些特殊的下划线了(如图)

再大些，教会你用Word打印特大字
我想大家平时每天都会和字处理软件打交道而有时因为各种工作的需要，如做大标语大横幅剪字装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！
1设置页面大小
先选择Word文件页面设置命令，打开Word页面设置对话框，选择纸张标签，并选择纸型为自定义大小，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米高55厘米等（如图1）按下确定按钮，此时Word会提示你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择调整按钮可以增加页边距，我们选择忽略按钮
2设置文字大小
在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择格式菜单下的字体命令，在打开的字体对话框中选中字号输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（如图2，笔者正在设置当前字号为888），最后单击确定按钮保存当然，我们也可以在文字字体属性中设置其为空心字体，以节省墨粉
3观看效果
此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了（如图3）
4打印输出
给打印机装好纸，单击打印输出按钮后即可把当前大字打印出来了
小提示
（1）据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小 ，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意
（2）磅与字号的关系
我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知字号和磅对应关系如下：42磅对应初号36磅对应小初26磅对应一号24磅对应小一号22磅对应二号18磅对应小二号16磅对应三号15磅对应小三号14磅对应四号12磅对应小四号10.5磅对应五号9磅对应小五号7.5磅对应六号6.5磅对应小六号5.5磅对应七号5磅对应八号从中也可以看出，当用字号作为字的度量单位时，字号越大字越小，最大字的字号为初号，最小字的字号为八号；而用磅作为字的度量单位时，磅值越大字越大最大字的磅值为72磅，最小字的磅值为5磅
（3）Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字，这已经够大了
http://post.blog.hexun.com/iloveyou168168/trackback.aspx?articleid=5186600&key=632915436031800000
本文章尚未被引用
Re: 软件应用 Word操作技巧系列专题 [2007-12-7 21:54:39]
胡老师你好!你发的文章都很详细实用.不过我现在遇到一个难题,希望得到你的请教.我的问题就是:我有一篇普通WORD文档，A4纸纵横混排，如何设置页码，使页码字都在右上角，且页码字符方向都向上？万望有时间指点一下整个详细的过程.谢谢!
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引文来源  软件应用 Word操作技巧系列专题 - IT - 胡汉三 - 和讯博客
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(原创) 倪萍流泪捐款100万元的背后真情（图）
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