九乡新闻网财物经理的专业技能:Excel函数排序与筛选
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 04:46:09
二、用函数实现筛选
题目：如有一张职工名册表，A2:F501，共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1 为年龄、E1为学历、F1职称。现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选，例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁，2、女博士，3、男博士后。
方法：第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2="女"，D2>=22，D2<=45)，AND(C2="男"，
D2>=25，D2<=50))，ROW(A1)，0)“，在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2="女"，E2="博士")，
ROW(B1)，0)“，在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2="男"，E2="博士后")，ROW(B1)，0)“。在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1，LARGE(G:G，ROW(A1))，IF(K$2=2，LARGE(H:H，ROW(A1))，
IF(K$2=3，LARGE(I:I，ROW(A1))，0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零，J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。
第二步在K1单元格输文字”筛选选择”，A1到F1表头复制到L1到Q1，在L2单元格输入
公式“=IF($J2=0，0，INDEX($A$2:$F$501，$J2，COLUMN(A$1)))”，然后向右拖放到Q2，再向下拖放。INDEX函数的含义上文已说明。
第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。