九乡新闻网西游记之唐僧传:有感于“会议限时发言”
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 18:38:15
杂谈
高毕勇
应邀于三月二十四日到贵州日报报业大厦25楼会议室，参加了金黔在线报业数字传媒有限公司举办的“玉兔迎春-----我的春节”征集大赛颁奖会。
进入会场坐定后，服务人员递过来一份会议议程，打开首页，得知贵州日报报业集团副总编辑张兴、贵州省文物局局长王红光（博士）、贵州省委外宣办网络新闻宣传管理处处长王芳、金黔在线报业数字传媒有限公司总编辑张 幼 琪、黔在线报业数字传媒有限公司副总编辑季寅妮，黔在线报业数字传媒有限公司副总经理等要员作为嘉宾出席。根据我多年每月要参加若干次大小会议的经验，纵观世情世貌，在头脑中的第一反应是，六位要员光临这样一个规格不算低的颁奖会，是否要“目的意义”、“战略措施”、“ 方法步骤”、“组织领导”、“成果辉煌”的宏论一翻，少则一二十分钟，多的恐怕至少要半小时以上，两点半开会，此会不知要开到什么时候？可是当我翻开下一页的“会议流程”方才知晓，依次只安排了王红光、王芳和张兴三位领导讲话。更令我没想到的是，和大家一样，他们每个人的讲话限定在五分钟之内------介绍领队及嘉宾、介绍“玉兔迎春-----我的春节”征集大赛活动情况，宣读获奖名单、为获奖者颁奖、获奖者发表获奖感言等，也都规定在三至五分钟的时间之内。为多、快、好、省的开好这次“载入金黔网站史册”（张兴语）的颁奖短会奠定了基础。
改变会风是政府政要一直在思考和需要改进的老大难问题。在网上摘得这段话，无不生动、准确、形象地描写了颇为多见的会场风景：“台上领导讲话长篇大论，大一二三里套小一二三，小一二三里边再套一二三，然后一是二是三是，接着就是首先其次其三……头头是道，不一而足，之后主持人再强调一二三。年初讲，年中讲，年底讲，所讲内容，泛泛而谈，缺少新意，只不过是讲话稿里的内容次序颠倒一下而已。讲者口干舌燥，困而不能乱动；听者或路远迟到，或有事早退，或有急事不敢走而坐若针毡，或身体犯困昏昏欲睡……”
俗话说：“无端占用别人的时间，无异于谋杀”。我们任何人的时间都是宝贵的。会议的召开，常常是因为事务的需要，是一种必不可少的工作方式。要有效改进会风，就应该像金黔在线报业数字传媒有限公司举办的“玉兔迎春-----我的春节”征集大赛颁奖会那样“限时会议发言”，力求于时间缩短，会期不长，参会人员的注意力会集中；发言（讲话）者省去了过多的“因为----所以-----自然-----道理” 而永远正确的啰哩八索的空话、套话，减去了不少“这个----那个----那个-----这个”而千篇一律无关痛痒的虚话、废话。既提高会议效率，降低会议成本，又能让参会人员从“文山会海”中最大程度地解放出来，把有限的时间用在做更有意义的事情上。
总之，开会还是要从“限时发言”做起，并建立长效机制，把它做为一种可行的制度。能不开的会不要开，能开小会的不要开大会，能个别交待不需开会的就身体力行的到基层去现场抓落实，能短说的话就不要长说，至而提高各种非开不可的会议的会议质量，最终实现会后应取得的实际效果。