黑色和紫芋色搭配:实用公文规范

表扬信 |答谢词 |感谢信 |工作保证书 |工作调动申请书 |工作汇报 |函 |贺信 |欢迎词
会议纪要 |讲演词 |结婚典礼仪式安排及贺词 |介绍信 |决定 |开幕词|劳动合同
劳动争议仲裁答辯书 |劳动仲裁申请书 |批复 |企业员工辞退书 |请柬 |请示 |求职简历
求职自传 |入党志愿书 |寿诞启事及寿宴请柬 |述职报告 |停薪留职合同 |通报 | 通告 |慰问信
行政登记书 |行政管理规范 |祝酒词|自我鉴定
表扬信
[概念解说]
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。写成 "表扬信"即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。
[范例参考]
表 扬 信
xxx领导:
3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。
此致
敬礼!
刘毅山
1999年8月24日
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答谢词
［概念解说］
答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。
［格式内容］
答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。
答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。
答谢词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。
答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。
［范例参考］
答谢词
尊敬的XXX先生：
尊敬的XXX集团公司的朋友们：
首先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。
我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了XXX电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。
电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。
最后我代表XX公司再次向XXX集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。
最后，我提议：
为我们之间正式建立友好合作关系，
为今后我们之间的密切合作，
干杯！
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感谢信
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
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工作保证书
【概念解说】
员工进入企业工作，企业业主可能要求员工写一份保证书，保证员工对企业的
工作流程、工作规章的了解，以便员工在工作中遵照执行。
【内容格式】
1. 标题。写成保证书即可。
2. 保证内容。
3. 署时。
【范例参考】
保 证 书
本人已经阅读并自愿遵守××（市）××电子实业有限公司制订的各项规章制度，包括已经颁布的《劳动组织条例》、《劳动管理条例》、《产品质量管理条例》、《管理人员行为规则》、《销售管理条例》、《采购工作管理规定》、《档案管理条例》、《仓库管理工作规定》、《监察工作规定》、《促进合理化建议规定》、《生产统筹管理规定》及其他有关制度。本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在经本人知悉后，也愿意遵守。
保证人：xxx
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工作调动申请书
【概念解说】
工作调动申请书是职工向单位请求调动工作的要求文书。
【格式内容】
1. 标题。可写成"工作调动申请书"。
2. 称谓。写能解决问题的部门，一般是人事部。]
3. 调动工作的原因。
4. 调动工作的心情。
5. 请求批准的要求。
6. 落款。
【范例参考】
工作调动申请书
院人事处：
我于1983年从武汉大学毕业后分配来本院，现在经济系管理教研室工作。因我
父亲年老多病，需要人照顾，以及我与爱人长期两地生活等实际困难，特向领导提
出申请，调回家乡工作。
我的家乡在湖南省××县。父亲现年75岁，1988年患半身不遂病，生活不能自
理。我于1984年结婚，爱人在家务农，现有一个儿子。由于我在外地工作，这样，
照顾老人、教养儿子以及家内外劳动，都由我爱人独力承担。因长期操劳，她实在
难以支撑。
为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作，我希望调回家乡，就
近解决工作问题。请领导批准。
此致
敬礼!
申请人：×××
××××年×月×日
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工作汇报
[概念解说]
工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。
［格式内容］
1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。
2.应按先主后次的顺序排列。
3.语言应简洁。
4. 不要面面俱到。
［范例参考］
消防与安全管理工作汇报
一、12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合，均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。
二、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确，他们已多次询问有关的情况未有答复，原两名车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了xx、xxx顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有xxx、xxx。望领导能尽快给予确立与xx保安中队和自行车、摩托车保管站承包者xxx的关系。
三、12月14日xx区市建科通知，服务公司在今年10月申请"占道经管汽车保管站"许可证己批复，经领导决定，办公室并于12月31日前办理有关手续并将"许可证"和"占道经营许可证牌"取回中心，"许可证"交由档案室保管，"占道经营许可证牌"交综合管理部树立在大院车场内。
四、12月28日办公室安排好2002年元旦中心节日值班表，并报送xx局办公室、人事处和xxxx街派出所。元旦值班人员为xxx、xxx、保安员xxx、xxx。1月3日在中心晚上值班员xxx休息一天，当天晚上的值班工作由安全员xxx负责顶岗。
五、下月的工作计划:
1.出一期消防安全内容的墙报。
2.春节前对xx全体职工进行一次安全学习教育。
3.对多次要求配置灭火器至今未落实的企业根据"消防法"第五章"隐患整改"发出书面通知。
5. 对新进驻企业任命"安全防火责任人"。
6. 对消防设施进行一次全面的检查。
Xx区保安服务公司
Xx年x月x日
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函
【概念解说】
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请
求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成"关于X X X的函"。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
【范例参考】
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物
，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军
炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士
拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国
主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，
促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都
发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州
、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年
采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成
员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广
州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山
舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作
、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
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贺　信
[概念解说]
贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的
文书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求
简单短小，不宜长篇大论。
［范例参考］
朱镕基电贺他信·西那瓦就任泰王国总理
曼谷泰王国总理他信·西那瓦阁下:
在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。
近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的
合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣
。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下，中
泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。
祝泰王国国家昌盛，人民幸福。
中华人民共和国国务院总理 朱镕基
二00一年二月九日于北京
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欢迎词
［概念解说］
欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。
［格式内容］
写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。
欢迎词的开头，应对宾客的光临表示热烈的欢迎。
欢迎词的主体，主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。
欢迎词的结尾，应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。
［范例参考］
欢迎词
女士们、先生们：
值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。
"有朋自远方来，不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际，我提议：
为今后我们之间的进一步合作，
为我们之间日益增进的友谊，
为朋友们的健康幸福，
干杯！
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会议纪要
【概念解说】
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
【范例参考】
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅
X X年X月X日
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讲演词
［概念解说]
讲演是一种书面与口头艺术的结合体。成功的演讲与演讲者的口茔翌和激情离不开，然而，它更离不开写出一份优秀出色的演讲词。
[撰写要求]
1．应有一个具体、生动、有吸引力的题目。
2．称谓要得体。
3．开场白要有吸引力，能给听众一个良好的印象。
4．结构要简单，论题清楚。
5．短小精悍、语言具有节奏感、通俗。
6．有感情、有逻辑性。
[范例参考]
辉煌业绩是怎样创造的
朋友们:
大家好!
如果您经常使用电脑，您肯定听说过一个叫"连邦软件"的公司，这是国内最大的软件销售企业;如果您经常上网，你大概浏览过一个叫"8848"的网站，这是国内目前最大的电子商务网站之一;如果您是一个关心股市行情的人，您或许熟悉综艺股份和最近在香港上市的南大苏富特软件股份有限公司。这些著名的公司，这些著名的网站都属于同一家企业--江苏综艺集团。
如果我告诉您，这个集团10多年前还只是江苏通州市黄金村的一家乡镇企业，一个普普通通的靠21台缝纫机起家的村办小厂，您会相信吗?短短十几年的时间，这家小厂就跃升为一个资产市值近百亿元，跨行业跨国界的大型企业集团，而且进军中关村，控股多家国内名牌网站，这不能不说是一个奇迹。创造这一奇迹的是一位30多岁的年轻共产党员，他叫昝圣达。
昝圣达，一位普通农民的儿子，如果没有艰苦创业的决心。没有勇于进取的精神，没有无私奉献的情怀，或许他永远悄无声息，当然，也肯定没有综艺集团的今天。
1979年，昝圣达高考落榜了，美丽的大学梦虽然烟消云散，可是满腔的报国热血怎能让它冷却?经历了痛苦的徘徊，咎圣达暗下决心，要闯出一条属于自己的报国之路。他一边务农，一边在村办绣衣厂学设计。1987年，村里要新办一家绣衣厂，张榜公开招聘厂长，年仅24岁的昝圣达凭着他的设计技术和对绣衣市场的把握，被聘为厂长。他和村里的一群毛头小伙子，向银行抵押贷款80万元，凭借村里交给他的300平方米厂房和21台即将被淘汰的缝纫机开始了艰难的创业--多少个日日夜夜，他和助手们揣摩于案头灯下，苦战于车间机前;多少回风风雨雨，他与伙伴们奔波于大江南北，转战于国门内外。往5毛钱一夜的澡堂子、吃一块钱两碗的阳春面，乘最低价的车船……这个新创办的锈衣厂当年就创产值700万元，令同行刮目相看。"国内有销路、国外有订单"，每年收益几百万元的形势，没有能使昝圣达满足。越来越多的国外订单证他产生了一个疑问:为什么自己生产的服装一到外国经销商手里，钉上洋牌，价格就能提高十几倍，甚至几十倍?这个疑问直接促成了昝圣达从乡土化生产走向国际化经管。
近几年来，综艺集团的服装业与木业一直保持着令人称羡的增长态势，主要经济指标年均递增80％左右。但是，昝圣达早已注意到以互联网为代表的新经济产业正在迅速崛起，他的眼光开始跳出传统产业。昝圣达说，传统产业的市场渐趋饱和，98的企业在竞争2％的市场空间;新经济市场远未开发，2％的企业在争夺98％的市场。传统产业的产品经营方式是做加法，企业做大速度慢;运用资本经管的方式是做乘法;而资本经管加上新经济产业则是做乘方，能使企业以几何倍速迅速壮大。在昝圣达先进理念的指引下，综艺集团从江苏通州的黄金村迈进北京中关村，受让北京连邦软件有限公司51％的股份，并投资建设了"8848"电子商务网站;接着又投资南京大学苏富特软件有限公司，并在香港成功上市;投资江苏高新技术产权公司;投资建立北京商易软件有限公司;投资国内最大的拍卖网站雅宝…短短一年多时间，综艺集团在新兴产业中投入近两亿元，在中关村拥有4家企业。一家以乡士手工业起家、以"缝衣车木"为主业的传统产业企业迅速转变为传统产业与新兴产业并举，以信息产业为重点的新型企业，经管范围涉及信息科技、服装、木业、饮料、国际贸易等多个领域，在江海大地上矗立起了一个大型跨国企业集团。
满腔热血倾事业，一片真情献家乡。修桥铺路，捐资助教，抗洪赈灾。…昝圣达毫不吝惜;替村民上交各种款项、安装有线电视、筹办合作医疗、给老人补贴生活费…桩桩件件利民实事，昝圣达都尽力而为。黄金村的农民说，他们过的日子比城里人还舒服。当地有家濒临倒闭的市属大型企业，综艺集团一次性出资数千万元收购了这家企业的两大车间，使近千名下岗职工重新就业，这在当地引起轰动。
短短的十多年时间，昝圣达凭着他带领职工们创造的辉煌业绩，凭着他服务家乡的满腔热忱，他被戴上了一顶顶桂冠。党和国家领导人先后前来考察，高度评价他这位黄金村的"领头雁"。
昝圣达通过不断超越自我，迅速实现了从农民到企业家，从一般民企业家到具有现代化经管理念和管理才干的高素质企业家的飞跃，他的确是大有希望的新人。我们深信，昝圣达一定会在希望的田野上创造出新的灿烂、新的辉煌!
谢谢大家。
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结婚典礼仪式安排及贺词
[概念解说]
一般人的结婚不一定讲究仪式，但现在不少人结婚也常常会安排一个仪式，他人也会表示贺谢。仪式一般可依照下列方式安排。
[范例参考]
范例一 程序表
xxx先生
xxx女士 结婚典礼仪式程序
1.结婚典礼开始;
2.来宾入席就位;
3.主婚人、证婚人、介绍人就位;
4.新郎新娘就位，鸣炮、奏乐、散花;
5.证婚人宣读结婚证书;
6.主婚人致辞;
7.介绍人讲话;
8.来宾讲话;
宜窒直家
订婚之敬
世共昌
枚谐连理
9.新郎新娘向双方父母三鞠躬，向主婚人、证婚人、介绍人及来宾三鞠躬;
10.新郎新娘相对鞠躬;
11.新郎新娘交换结婚礼物;
12.向新郎新娘献礼、献花;
13.礼成开宴。
范例二 贺词
l.贺嫁女
于归之敬 出阁之敬 出闺之敬 宜室直家
2.贺订婚
订盟之敬 文定之敬 秦晋之敬 订婚之敬
3.贺结婚
喜仪 扇仪 捷仪 百年好合 百世其昌
新婚之喜 永结同心 荣谐伉俪 枝谐连理
鸾凤和鸣 龙凤呈祥 百年鸾凤
4.贺娶媳妇
新翁之喜 萱堂之喜
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介绍信
［概念解说］
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信
：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天）
……xx字第x号………（盖章）……
决定
【概念解说】
决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者
撤消下级机关不适当的决定事项
【格式内容】
1、标题。
2、决定的原因和目的
3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
4、希望与要求。
【范例参考】
关于授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定
广州市建委：
今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代
表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障"九运
会"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了"一年
一小变、三年一中变"的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和"九运会"组委会
以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为"国际花园城市"。
为此，建设部决定，授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特
别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中
在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！
中华人民共和国建设部
2001年12月29日
TOP
开幕词
［概念解说］
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］
篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话
女士们、先生们:
同志们:
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢大家!
TOP
劳动合同
【概念解说】
劳动合同是用人单位与劳动者之间建立一定的劳动关系而签订的有关劳动权利义务关系内容的协议。
【格式内容】
1. 劳动合同必须齐全，并且内容要合法。
2. 主体资格要适合。
3. 劳动合同应为书面形式。
【范例参考】
劳动合同
甲方（用工单位）： 住址：
乙方： 身份证号：
甲方因生产经营需要，经考核，录用乙方×××（姓名）为×××（工种名称
）工人，遵照国家有关劳动法律法规，经双方协商，签订本合同。
第一条 甲方录用乙方从事×××（工种名称）。
第二条 劳动合同期限从××年×月×日起至××年×月×日时止。其中试用期
限为××个月，至××年×月×日止。
第三条 甲方的基本权利和义务是：
一、 根据生产经营的需要和本单位的规章制度及本合同的各项条款对乙方进
行管理。
二、 保护乙方的合法权益，按规定付给乙方工资、奖金、津贴以及保险福利
和其他政策性补贴。
三、 做好乙方上岗前的培训工作并提供符合国家安全标准的劳动作业卫生条件。
四、 依照国家有关规定对乙方进行奖惩。
第四条 乙方的基本权利和义务是：
一、 享受×××待遇（写明待遇的内容）。
二、 遵守国家法律法规和甲方的规章制度。
三、 完成甲方分配的生产任务和经济指标。
第五条 工资待遇（要明确具体）。
第六条 工作时间（每周不超过多少小时）。
第七条 劳动保险及福利待遇。
第八条 劳动合同的变更和解除。（要写明变更和解除的条件。如双方可以规
定，合同生效后，甲乙双方无正当理由不得提前解除合同。任何一方解除合同，须
提前××天通知对方，方能解除合同，并办理有关手续。）
第九条 本合同一式三份，甲乙双方各执一份，报鉴证机关存留一份。本合同
自双方签字之日起生效。
甲方：×××（签章）
乙方：×××（签章）
×年×月×日
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劳动争议仲裁答辩书
【概念解说】
《劳动争议仲裁答辩书》是劳动争议案件的被诉人为维护自己的合法权益，针对申诉人提出的请示和理由，依法进行申辩的书面文件。
【范例参考】
劳动争议仲裁答辩书
××劳动争议仲裁委员会：
你会×第×号应诉讼通知书已收悉，关于答辩人与×××（申诉人）××××
（案由）劳动争议案，现答辩如下：
__________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
答辩人：×××（印章）
年 月 日
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劳动仲裁申请书
【概念解说】
它是发生劳动争议的当事人为维护自己合法权益，依法将劳动争议提请劳动争议仲裁机构仲裁的文书。受理机构为企业所在地的区（县）劳动局下设有劳动局仲裁委。不能直接将争议交法院审理，只有对仲裁不服时才可交法院审理。
【格式内容】
劳动争议仲裁申诉申请书包括首部、正文、尾部三部分。
1. 首部应写明以下内容：①标题：劳动争议仲裁申诉申请书。②争议当事人：申诉人与被申诉人。个人应写明姓名、性别、年龄、民族或国籍、用工性质、工作单位、住址、通信地址等。单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名、职务。有委托代理人的，应写明代理人的姓名、工作单位等情况。
2. 正文应包括：①仲裁请求事项：指申诉要达到的目的和要求。请求事项要具体明确。②事实和理由：应简要说明双方建立劳动关系的时间、方式以及劳动合同的主要内容；双方争议的形成过程和争议的焦点；主要证据（应说明证人姓名、住址、物证、书证的来源等）；提出请求事项的主要法律依据。
3. 尾部应包括：申诉申请书呈现送的仲裁机构名称、申诉人姓名或名称（签章）、申请时间（年月日）。同时写明提交的副本份数（按被申诉人人数提交），物证、书证件数。
申诉申请书，叙述的事实应实事求是，突出重点。请求事项要简明扼要，引用法律条文要准确。
【范例参考】
劳动争议仲裁申诉申请书
申诉申请人：广州（市）××房地产有限公司
住址：××市天河东路××号
法定代表人：刘王心 电话：××××××××
被申诉人：张三思
申请要求：
1. 裁决被申诉人支付申诉人培训费35万元。
2. 被申诉人承担仲裁费用。
理由与事实：
1998年10月，申诉人与被申诉人签订一份《员工培训协议书》，合同约定由申诉人联系美国××大学房地产开发学院，选送被申诉人前往进修学习并支付一切费用，学成必须为公司服务8年。2000年10月被申诉人学成回国后，未到本公司就业，而是到香港驻内地某公司工作，现根据合同要求被申诉人赔偿35万元的损失。
此致
广州市天河劳动仲裁委员会
××（市）××房地产有限公司
2001年11月8日
附件：协议一份。（略）
出国证书一套。（略）
费用支出票证。（略）
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批　复
［概念解说］
答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示
而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
[格式内容]
1．标题。一般写成"关于xxx的批复"。
2.原由。一般写成 "xx[xx]xx号文收悉"。
3．批复事项。
4．落款。
［范例参考］
中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复
证监期审字 [1995]25号
xx新华期货经纪有限公司:
经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册
登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人
员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、
法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》
。
1995年3月3日
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企业员工辞退书
【概念解说】
企业因为某种原因而辞退员工，必须制作《决定书》或《辞退书》。员工辞退
书是解除劳动合同的依据，如因此产生劳动纠纷，它将作为重要的证据提供给伸裁
委或法院。
【格式内容】
1. 必须依法辞退。
2. 辞退必须有事实根据。
3. 辞退员工必须办理相关手续，并要求一定的补偿。
【范例参考】
通 知
××先生/小姐：
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经
历、能力等均不符合新企业的要求，故请您于××年×月×日离开本公司。
您的一切待遇将按《××市劳动合同管理规定》处理。
××市××公司人力资源部
××年×月×日
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请　柬
［概念解说］
请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。
[格式内容]
各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点
、主办人、被邀请人写明白。
[范例参考]
请 柬
XXX:
兹订干2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月
10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
 
Xx电器有限公司敬约
Xx年x月x日
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请　示
［概念解说］
请示适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］
1. 标题。一般写成"关于xxx的请示"。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项。
5. 结语。
［范例参考］
关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
市人民政府：
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字［xx］8号
），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，
并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资
金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地
铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金
的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金
缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致
工期拖长和投资增大，不利于工程建设。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中
的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。
专此请示，请批复。
Xx市计委
Xx年x月x日
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求职简历
【概念解说】
简历，也叫履历，它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，它是求职和人才流动的重要文书，它是求职者争取进一步面试的机会。
【格式内容】
中文简历的格式内容包括以下4部分：
1. 个人资料。包括求职者的年龄、性别、身高、民族、出生地、婚姻状况、住
址等。
2. 教育情况。一般只写大专（中专）以上的教育情况。中学的教育状况一般不
要写上。
3. 工作经历。一般按照时间顺序写上工作经历。
4. 重大成果或者著作、特长。展现你的成功项目或出版的著作等。
* 注意：向企业求职，一般不要写上"政治面貌"、"家庭情况"、"组织意见"等
。这些对求职用处不大，甚至有障碍。
 
【范例参考】
简 历
一、 个人自然情况
范××，男，汉族。××年×月出生于湖南。住址：广州市××路××大厦×房。
二、 受教育状况
1993年7月华中师大硕士研究毕业（法学），现攻读武汉大学博士（法学）。
三、 律师资格与从业情况
1994年考取律师资格，之后一直从业，现执业于广州通达律师事务所。
四、 证券业务资格情况
1998年获国家证监会"证券咨询资格证"，就职于广告方隆证郑咨询公司。
五、 学术水平
著有《房地产欺诈和陷阱防范》、《战胜企业经营欺诈》、《股市实战操作手
册》等书和其他论文20篇共100余万字。
六、 求职意向
愿加盟贵公司金融证券部，希望获得经理一职，薪金面议或者按贵公司规定执
行。
联系电话：×××××××××××
联系地址：广州新港东路×号510000
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求职自传
【概念解说】
自传是以叙述形式出现的个人简历，自传的内容一般应包括姓名、性别、年龄（或出生年月）、家庭情况、学历、兼职工作经历、理想与抱负等。由于求职者千人千面，各人实际情况不同，因而要根据个人的实际情况增加内容或删减内容。我们认为自传的作用不同于简历。自传更侧重于文学色彩，从中可以看出求职者的文化素质和语言表达能力，也可以看出你的内心精神世界。而简历只是机械地说明你的经历。
【范例参考】
张××自传
一提起我的家乡--常德，人们总是自然会联系起1998年的那场特大洪涝灾害。
197×年×月×日我就出生在常德地区那个在当年决了口的小县城--安乡。我的1～
5岁却是在海南岛度过的，因为爸爸在海南岛的某部队服役，我们随军在那里住了几
年。然后又随爸爸转业回了老家。
在我的成长过程中，爸爸对我的影响很大。爸爸在部队里多年，已经将以前军
人的那种特有的气质--耿直、踏实融入了自己的血脉和一言一行，于是我也在耳濡
目染中也多多少少秉承一些"爸志"。
家里虽然说较为清贫，但是和谐、温馨，在简单、朴实的环境里，我过着简单
却也充实的生活。6岁时，我开始启蒙读书，小学和初中一直都在县城里的一个学校
读书，由于性格开朗，班主任老师总是在派我做学习委员的同时不忘记给我搭上文
娱委员的"美差"，于是在"两职"的夹击之下，我慢慢养成了有计划的做事和学习的
习惯。因此，至今我还很感谢我的老师们。
初中毕业后，我考上了一中，继续着我的莘莘学子的生活。可是在高三第二学
期的时候，一场大病不期而至，因为这意味着我参加第二年的高考必须比别人要多
几十分才能去同样的学校。爸爸在这个时候又给我上了一课。他说，同情自己、抱
怨自己都是没有意义的，关键是面对现在和以后。高考后，我只录取到了常德师院
，但是我不再怨天尤人，认真、踏实的学习，毕业的时候，取得了全系综合测评第
一名的成绩，顺便还"拐带"了一大叠"三好学生"、"优秀学习干部"的证书。
爸爸的耿直使得我们家没有什么"大官"朋友，于是尽管我是以综合测评第一名
的成绩分配，还是分到了一个比较偏僻的乡村中学。有领导的"表睐"、同事的爱护
、学习的淳朴，我也潜心在那呆着，认真地过着，偶尔在市里上上公开课、比武课
；偶尔在市教委或者县教委发两篇教学论文。可是爸爸再一次使我的命运发生了改
变。爸爸以前手下的一个兵，现在成了大老板，于是千方百计找到爸爸，邀请爸爸
一块旅游，走了大半个中国。回来后，爸爸灌输给我一个观念：年轻人应该多学点
东西，应该去外面多长些见识，应该去南方开放城市锻炼锻炼。于是，我选择了报
考中山大学的研究生，1998年的秋天我来到了广州。
在中山大学，虽然人生地不熟，但是导师、师兄都很关照我，而且还有爸爸一
直"陪着"我，我想我一定会成为一个全新的我，也继续认真、踏实的走我自己的人
生之路。
现在就要毕业了，我将一如既往地追求人生最有价值的理想--希望通过所学的
知识帮助人。
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入 党 志 愿 书
填写《入党志愿书》是党组织接收发展对象为预备党员时必须履行的手续。填写《入党志愿书》要实事求是，按照表中所列项目准确填写。一般要求如下：（1）“姓名”一栏中的“曾用名”应按使用先后顺序填写。（2）“籍贯”一栏是指一个人祖居的地方，祖居与出生地不一致时，“籍贯”一般按其父亲的籍贯填写。（3）“文化程度”一栏要按现有文化程度或技术专业水平填写。按学历填写的要写明毕业或肆业。（4）“现任职务”一栏是指发展对象现在实际担任的职务。没有领导职务的同志，只填个人职业。（5）填写“入党志愿”一栏时，首先要将自己对党的认识写清楚。对党的认识主要包括对党的性质、指导思想、纲领、宗旨、现阶段任务等的认识和理解。应当写清自己为什么要加入中国共产党，准备怎样做一个合格的党员等内容。（6）“本人经历”，包括个人的学习经历和工作经历。一般应从上小学开始，根据本人不同时期所从事的职业或担任的职务，分段填写。经历中的不同阶段应分别填写，并注明证明人。（7）填写“奖励或处分”一栏时，一般经过单位或上级领导机关批准表彰和奖励的，均可填入；有批准权限的领导机关或政法机关所作的组织处理或刑事判决，均作为处分填写。（8）“家庭主要成员”一栏，主要填写本人的父母（或抚养者）、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的人。（9）“主要社会关系”一栏，主要填写在政治或经济上同本人联系密切影响较深的亲戚、朋友等。（10）“对党还有哪些需要说明的问题”一栏，主要填写本人需要向党组织说明，而在其他项目中不好填写的问题。（11）某些项目没有内容填写时，应注明“无”。（12）《入党志愿书》中由党组织、入党介绍人填写的项目，在按规定填写后，应签名盖章。凡是有一定文化程度的发展对象都要自己填写《入党志愿书》。如果本人文化程度较低，或由于特殊原因，本人填写确有困难的，由党支部指定党员按照发展对象口述的内容填写，代填人应当署名。
范例
入党志愿书
敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。我衷心地热爱党，她是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。
中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想作为自己的行动指南。马克思列宁主义揭示了人类社会历史发展的规律，它的基本原理是正确的，具有强大的生命力。中国共产党人追求的共产主义最高理想，只有在社会主义社会充分发展和高度发达的基础上才能实现。社会主义制度的发展和完善是一个长期的历史过程。坚持马克思列宁主义的基本原理，走中国人民自愿选择的适合中国国情的道路，中国的社会主义事业必将取得最终的胜利。
十一届三中全会以来，以邓小平同志为主要代表的中国共产党人，总结建国以来正反两方面的经验，解放思想，实事求是，实现全党工作中心向经济建设的转移，实行改革开放，开辟了社会主义事业发展的新时期；十三届四中全会以来，以江泽民同志为主要代表的中国共产党人，在建设中国特色社会主义的实践中，加深了对什么是社会主义、怎样建设社会主义和建设什么样的党、怎样建设党的认识，积累了治党治国新的宝贵经验，形成了"三个代表"重要思想。
在新世纪新阶段，党提出了巩固和发展已经初步达到的小康水平，到建党一百年时，建成惠及十几亿人口的更高水平的小康社会；到建国一百年时，人均国内生产总值达到中等发达国家水平，基本实现现代化的宏伟的经济和社会发展的战略目标。
中国共产党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士，必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终身。中国共产党党员永远是劳动人民的普通一员，不得谋求任何私利和特权。在新的历史条件下，共产党员要体现时代的要求，要胸怀共产主义远大理想，带头执行党和国家现阶段的各项政策，勇于开拓，积极进取，不怕困难，不怕挫折；要诚心诚意为人民谋利益，吃苦在前，享受在后，克已奉公，多作贡献；要刻苦学习马列主义理论，增强辨别是非的能力，掌握做好本职工作的知识和本领，努力创造一流成绩；要在危急时刻挺身而出，维护国家和人民的利益，坚决同危害人民、危害社会、危害国家的行为作斗争。
我决心用自己的实际行动接受党对我的考验，我郑重地向党提出申请：我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，按时交纳党费，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。
今后我会更加努力地工作，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。坚持党和人民的利益高于一切，个人利益服从党和人民的利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献。自觉遵守党的纪律，模范遵守国家的法律法规，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。维护党的团结和统一，对党忠诚老实，言行一致。切实开展批评和自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，坚决同消极腐败现象作斗争。密切联系群众，向群众宣传党的主张，遇事同群众商量，及时向党反映群众的意见和要求，维护群众的正当利益。为了保护国家和人民的利益，在一切困难和危险的时刻挺身而出，英勇斗争，不怕牺牲。反对分裂祖国，维护祖国统一，不做侮辱祖国的事，不出卖自己的国家，不搞封建迷信的活动，自觉与一切邪教活动作斗争。只要党和人民需要，我会奉献我的一切！
如果这次党组织未能批准我入党，说明自己离党的要求还有一定的差距，今后，我将用党员的标准更加严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取早日入党。
此致
敬礼！
申请人：x x x
二〇〇二年十二月三日
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寿诞启事及寿宴请柬
[概念解说]
寿诞启事是晚辈、学生、下级为长辈、师长、上级等举办寿庆而向外公布有关庆贺事宜的文书。它的目的和作用是召集有关人员前来庆贺。
[格式内容]
1.标题一般写成 "庆贺xxx先生/老师xx寿辰启事"。
2.写明寿辰时间、寿星姓名。
3.邀请出席人员。
4.庆贺地点、联系人、电话等。
5.应办事项。
6.登启事人。
[范例参考]
范例一 寿诞启事
庆祝张xx教授八十五寿辰启事
2001年8月25日，欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿，谨订于是
日上午1O时30分在xx大学教师大会仪室签名祝寿，敬请张教授亲朋好友、学生届时
参加。
地点:xx大学
联系电话:xxxxxx
联系人:曾xx
范例二 寿宴邀请
请 　　柬
公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市
xx路x号)。敬请光临。
恭候
xxx先生
xxx女士
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述职报告
[概念解说]
述职报传是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务。
[格式内容]
述职报告实为一份个人总结，其格式内容可参照《总结》的写法。
［范例参考］
述职报告
xx市人大常委会:
我从1993年2月起任xx市分路局局长，党支部书记。几年来，我忠诚党的事业，严于律己，严格管理、圆满完成上级下达的各项任务，使单位的两个文明建设取得丰硕成果。年年被省市评为"好路局";1993年、1995年连续两届被省、市、县授予"文明单位"称号;局党支部年年被xx市委评为"先进党支部"或"红旗党支部";今年又被xx市委评为"先进基层党组织"。
我本人，年年被市委评为"优秀共产党员"，年年被市政府评为"先进工作者"，曾被xx市委、市政府授予"模范转业干部"称号。
现将我履行职责情况作具体汇报:
一、依法履行职务情况
我局是主管xx市内国、省、具遣公路养护生产及养路费征稽工作的职能部门，现管养线路12条218.8公里，再加上今年5月1日开始接养的xx部队营区15公里"军民共建文明路"，合计233，8公里。养护道班15个。在职人员208人，离退休人员人，合计304人。面对这样一个线长、点多、人员散，劳动强度大，离退休人氕多，经济负担重的部门，我是这样开展工作的。
(一)加强公路养护，以优良路况为社会提供优质服务
作为公路主管部门，服务的载体是公路，服务的对象是车主，服务质量的考评标准是好路率。为了完成xx市公路局下达的年末好路率80％，年平均好路率78％的任务指标，我采取的措施是:
1.抓住重点，全面养护。(略)
2.抗击自然灾害，积极抢修公路。(略)
3.抓文明样板路建设，树xx市的交通形象。(略)
(二)尽心尽职，抓好公路建设工程
由于国家连续几年实行经济调控政策，我局无法向银行贷款，1992年借银行的1000万元本息至今难以偿还。因此，目前上马的四大公路工程全部是xx市公路局计划投资的。我们xx局的责任是代表建设单位进行施工管理，协调当地政府与施工队的关系，抓好征地和拆迁工作。
(三)强化征稽、路政工作，杜绝公路"三乱"现象。(略)
(四)关心职工生活，致力解决职工住房问题。(略)
(五)坚持两手硬的方针，两个文明建设一手抓。(略)
二、廉洁自律情况
几年来，我能自觉遵守中央和各级党委有关领导干部廉洁自律的规定，特别是《广东省党政领导干部廉政守则》出台后，我要求自己做到：
1. 按守则自律。上级规定不准做的我绝对不做，上级要求达到的我争取达到，不违章、不违纪、不犯法，做个称职的第一把手。
2. 用制度自律。我严格按本局制定的廉政措施办事。在人事问题上，凡干部和职工的招工、聘用、提升、奖惩、房建工程等重大问题，都经支委会讨论决定，不搞"一言堂"，不立"小山头"，力求秉公办事。在经济问题上，计划外超过1万元以上的一切开支，都需经局长办公会议讨论。
3. 以"局长"自律。一局之长应该是本局干部职工的表率，两个文明建设的"领头雁"。因此，我在考虑问题、处理事情当中，凡是要求群众做到的，自己首先做到。我不是以"局长"自居，寻求索取，而是以"局长"自律，讲求奉献，珍惜党和人民给予的荣誉和权力。
三、存在的主要问题：
1. 在经济困难时，遇到棘手问题时容易产生急躁情绪。
2. 充分发挥副职干部的助手作用不够。
3. 制定的规章制度流于形式的地方不少。
四、今后的设想
1.（略）
2.（略）
xxx
xx年x月x日
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停薪留职合同
【概念解说】
停薪留职合同是国家机关、事业单位、国有企业职工请求自谋职业但又保留原单位某些待遇而与原工作单位签订的有关协议。停薪留职合同应是原合同的一个补充文书。
【格式内容】
1. 停薪留职的根据和原因。
2. 期限。
3. 待遇的处理。
4. 管理费用。
5. 纪律要求。
【范例参考】
停薪留职合同
甲方：___________（单位）
代表人：__________职务：_______________
乙方：____________性别_____出生年月__________
根据国家劳动人事部[1983]61号《关于企业职工要求"停薪留职"问题的通知》的文件精神，为合理安全企业过剩人员，准许部分职工停薪留职，自谋职业，从事有益于社会的劳动。乙方自愿申请停薪留职，另谋职业，经与甲方协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 停薪留职期限：从______年____月____日起到 ______年____月____日止，共为_____年。
第二条 停薪留职期间，甲方应保留乙方的国企职工的工籍，并连续计算其工龄。
第三条 停薪留职期间，如遇工资调整，按工资调整政策予以评定，评定的附加条件是乙方履行本合同，如符合条件，甲方应予乙方升级，待合同期满后，乙方回原单位工作时，按调整后的工资级别执行。
第四条 停薪留职后，乙方可以从事各种正当的的经营活动，需要办理的手续，由本人自理；如确需甲方出具证明的，甲方可以证明其实属停薪留职人员。
第五条 停薪留职后，乙方不享受工资、奖金、劳动福利、医疗费等待遇。
第六条 停薪留职后，乙方按其工资的____%向甲方缴纳劳动保险基金____元，每月____日前缴纳。逾期六个月连续不按期缴纳，甲方可以对乙方作自动离职处理。
第七条 停薪留职期间，如乙方因病、残而基本丧失劳动能力，甲方按退职办法予以处理。
第八条 停薪留职期间，乙方必须遵纪守法，如从事非法活动，符合《企业职工奖惩条例》规定的开除条件，甲方有权按规定予以开除。
第九条 停薪留职期满，惭方愿意回原单位工作，须在一个月前提出申请，以便甲方按时予以安排工作；停薪留职期满后一个月内，乙方未申请回原单位的，甲方可以按自动离职予以处理。
第十条 本合同在履行期间，合同条款如与党和国家的有关方针、政策和法规有抵触，按党和国家的有关方针、政策和法规执行。
第十一条 其他
___________________________________。
本合同自停薪留职期限起算之日起生效。在合同执行期间，双方不得了随意变更或解除合同，本合同如有未尽事宜，应由双方根据国家的有关政策规定进行协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力
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通 报
【概念解说】
通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和
传达有关事项。
【批评性通报的写法】
1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。
【表扬性通报的写法】
1、先进事迹的概况。
2、积极意义。
3、表彰决定。
4、希望要求。
【范例参考】
关于谢X X等22位同学考试作弊的通报在本学期期末考试中， X X美术装潢班X
X X (计算机基础)、X X (计算机基础)， X X市场营销(普高) X X X (实用英语)，
X X贸经X X X(统计学原理)、 X X X (统计学原理)， X X企管企余斑的X X X (财
政与金融)、 X X X (财政与金融)、 X X X(财政与金融)， X X金融班X X X (公文
写作)、 X X商务文秘斑X X (国际金融)、 X X X (国际金融)、 X X X (国际金融
)、 XXX券投资斑X X X(国际金融)，99计算机X X X (数据库)、XX计算机3斑X X(模
拟电路)、X X(英语)、X X(英语)，X X计算机(普高)1班X X(操作系统)， X X计算
机(普高)2班XX(操作系统)、 X X (操作系统)、 X X (操作系统)、 X X (操作系统
)等22位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了广东省高等教育课程考试考场守则第
八条："考试中，不准夹带、偷看、抄袭……"。
 
为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《
广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们22人记
过处分，该科成绩为"0"分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引
以为戒。
X X大学学生处
2001年7月16日
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通　　告
【概念解说】
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①"通告"
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用"特此通告"表达。
【范例参考】
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委
托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，
对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年
12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以
便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求
签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电
局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订
《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年
1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托
书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金
方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我
局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的
邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取
2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营
业点派发)。
特此通告
X X电力工业局
2001年12月10日
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慰问信
［概念解说］
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
[范例参考]
范例一 表示同情安慰的慰问信
江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者
新华社北京11月13日电 中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致
电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下:
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:
总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席 江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
范例二 节日问候信
春节慰问信
尊敬的家长:
在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。
过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志"五句话"的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。
最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。
Xx部队步兵第七连党支部
Xx年x月x日
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行政登记书
[概念解说]
行政登记书是根据法规和地方规章的规定行政机关为某种行为进行行政认可后
登记而给予当事人的一种证书。根据有关规定，在不动产等转让的过程中都应进行
登记。
［范例参考］
房地产租赁登记证书
甲方的法定代表人（委托代理人） 与乙方的法定代表人（委托代理人） 所签
订的 区 路 街（巷、里） 号部位房屋的房地产租赁契约经审查符合有关规定，同
意登记。
房地产登记机关：
登记人：
登记时期： 年 月 日
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行政管理规范
［概念解说］
行政管理规范是法规规范，它是由假定、处理、制裁构成的一部法规，由许多法规规范构成，借助法律条文表达。
［范例参考］
行政行为过错追究规定
(行政管理中许可范围)
对具有下列行政行为过错者，将造究负贺人的行政行为过错责任;负责人将要赔偿当事人的经济损失，并承担相应的行政责任。
1.对符合规定务件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;
2.受理不开具受理回执的;
3.申请资料不全未1次清楚告知补充事项，或者首问未能清楚告知申请具体要求的;
4.非法设立有偿咨询程序的;
5.不予受理、许可而不告知理由的;
6.无规定依据实施许可的;
7.不依照规定程序，或者非法设立许可程序实施许可的;
8.超越规定权限实施许可的;
9.未在规定或者承诺时限内完成许可事项或者告知办文结果并发文的;
10.违法收取抵押金、保证金和许可费用的;
11.违法委托中介机构、下属事业单位或者其他组织代行许可管理权的;
12.违法准许中介机构或者其他组织从事许可代理活动的;
13.不公开许可结果的;
14.对涉及不同部门的许可，不及时主动协调，相互推诿或拖延不办，本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;
15.其他违反许可工作规定，贻误许可工作或者损害许可申请人合法权益的。
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祝酒词
［概念解说］
与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
［格式内容］
篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
祝酒词
女士们、先生们：
晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
"中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，
为"中国国际XX展览会"的圆满成功，
为朋友们的健康，
干杯！
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自我鉴定
［概念解说］
自我鉴定是个人在一个时期、一个年度、一个阶段对自已的学习和工作生活等
表现的一个自我总结。
［格式内容］
1.标题。可写成 "自我鉴定"。
2.政治表现。
3.学习表现。
4.工作和道德表现。
5.缺点及今后努力的方向。
［范例参考］
自我鉴定
本人这一年以来，能积极参加政治学习，关心国家大事，认真学习"三个代
表"的重要思想，拥护党的各项方针政策。遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，政
治上要求进步;学习目的明确，态度端正，钻研业务。勤奋刻苦，成绩优良;班委工
作认真负责，关心同学，热爱集体。有一定奉献精神。不足是工学矛盾处理不够好
，学习成绩需进一步提高。今后我一定发扬成绩， 克服不足，争取更大进步。
吴xx
xx年x月x日
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