九乡新闻网魔灵召唤 魔法剑士:总经办主任岗位职责
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/26 22:30:48
部门主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：主任 所属部门 ：经理办
编制者 ：人力资源部 审定者 ：总经理助理
二、岗位目的
为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
公司领导频繁
公司各部门 各部门经理 频繁
公司各下属公司 总经理、办公室主任 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
物流总部 经理办 频繁
物流总部 各部门 偶尔
海关、检验检疫等 办公室 偶尔
中远集团驻连单位 办公室 经常
行业组织 秘书处 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：主持办公室的全面工作
任务1： 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划
任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责
任务3：制定和完善部门内部各项管理制度
任务4：制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实
任务5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见
任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性
任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议
任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所
任务2：负责组织和安排相关会议活动
任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导
职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持
任务1：协调各部门之间的沟通交流
任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见
任务3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程
任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件
职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调
任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调
任务2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调
任务3：负责公司简介的编制和印发
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业质量管理奖实施细则
五、工作权力
人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权
财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权
工作权力：对部门预算完成情况知情权
六、工作责任
对没有按照领导要求完成的工作负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：本科
• 专业：航运、管理文秘类等相关专业
• 工作经验：5年以上行政管理相关工作经验
• 外语语种与水平： 英语，能够运用外语进行工作交流
• 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
• 业务知识：
1．了解物流、船代、货运知识。
2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识
• 技能：
1．具有较强的沟通、协调能力
2．具有较强的计划、实施能力
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：/
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
所管理文档的准确、完整性，工作计划制定及任务完成情况，起草报告的满意度
一、基本信息
岗位名称 ：主任 所属部门 ：经理办
编制者 ：人力资源部 审定者 ：总经理助理
二、岗位目的
为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
公司领导频繁
公司各部门 各部门经理 频繁
公司各下属公司 总经理、办公室主任 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
物流总部 经理办 频繁
物流总部 各部门 偶尔
海关、检验检疫等 办公室 偶尔
中远集团驻连单位 办公室 经常
行业组织 秘书处 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：主持办公室的全面工作
任务1： 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划
任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责
任务3：制定和完善部门内部各项管理制度
任务4：制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实
任务5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见
任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性
任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议
任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所
任务2：负责组织和安排相关会议活动
任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导
职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持
任务1：协调各部门之间的沟通交流
任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见
任务3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程
任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件
职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调
任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调
任务2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调
任务3：负责公司简介的编制和印发
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业质量管理奖实施细则
五、工作权力
人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权
财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权
工作权力：对部门预算完成情况知情权
六、工作责任
对没有按照领导要求完成的工作负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：本科
• 专业：航运、管理文秘类等相关专业
• 工作经验：5年以上行政管理相关工作经验
• 外语语种与水平： 英语，能够运用外语进行工作交流
• 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
• 业务知识：
1．了解物流、船代、货运知识。
2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识
• 技能：
1．具有较强的沟通、协调能力
2．具有较强的计划、实施能力
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：/
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
所管理文档的准确、完整性，工作计划制定及任务完成情况，起草报告的满意度