香港怪谈2006:123杂志社编采、经营部门各岗位职责

一、常务副总编职责：

 1、对社长、总编辑负责。2、制定杂志社编采、经营业务的全面和准确定位。3、制定杂志社长期、中期（2年以上）发展规划和年度发展规划。4、制定编采、经营部门的岗位设置和薪酬体系。5、根据经批准的发展规划、岗位设置和薪酬体系，制定杂志社编采、经营部门的年度财务预算。6、制定编采、经营部门的管理和考核制度，并组织实施。7、招募员工并初步遴选，向公司推荐应予转正的员工。8、负责杂志社编采、经营部门的日常业务管理、员工绩效考核。9、负责开拓和维护杂志社编采、经营业务的外部合作，审核编采、经营部门对外签订的合同。10、把握正确舆论导向，尽职避免和控制政治风险。              二、编采部门职责概要： 1、编采部门实行弹性工作制、轮流值班制相结合，每人每周至少到公司一次（不计例会时间）。2、确保编采和出版流程顺畅，确保每期按时、保质出刊。3、做好杂志社网络资源维护。4、与经营部门通力合作。 （一）执行主编（1人）1、对常务副总编负责。2、协助常务副总编，制定刊物内容的准确定位，制定长期、中期（2年以上）内容发展规划和年度发展规划。3、协助常务副总编，制定编辑部门的年度财务预算。4、确定每期刊物的选题、负责编辑“封面文章”、“特别策划”、“专题”等重点栏目，组织实施编采和出版流程。5、对聘用编采部门人员提出建议，负责其日常业务和绩效考核。6、组织专家和撰稿人队伍。7、建立和不断完善杂志社内容的外部合作资源，初步审核编采部门对外签订的合同。8、与经营部门合作，适时进行读者调查、信息收集、数据分析等调研工作。9、与经营部门合作，适时策划专刊、论坛、排行榜等。10、公司领导、常务副总编安排的其他工作。 （二）编辑部主任（1人）1、对执行主编负责。2、根据刊物的内容定位和发展规划，做出年度工作计划。3、日常值班和参加例会，协助管理编采部门日常事务。4、协助组织专家和撰稿人队伍。5、协助确定每期刊物的选题。6、负责编辑所分工的栏目。7、协助指导记者采写稿件，并密切跟踪其进展。8、稿件上版后，跟踪执行排版、校对、合红、印刷等环节。9、做好包括杂志社网站在内、相关网络资源的维护。10、常务副总编、执行主编安排的其他工作。 （三）文字记者（6人，其中1人兼英语编辑） 1、根据刊物的定位和各自分工领域，提出选题建议。2、积极关注所分工领域，要求熟悉该领域及其中重要企业和人物，能对该领域重大事件做出快速反应。3、轮流值班和参加例会，有特殊原因须提前向执行主编请假。4、选题框定之后，及时形成采访提纲或写作纲要并提交执行主编或编采部主任（根据选题所属栏目），及时确定并执行。5、按时交稿并保证基本数量和质量。重点稿件应与执行主编、编采部主任保持密切联系，必要时应补充采访和修改。6、外出采访归来，将受访人资料填表交流程编采，以备寄送刊物。7、经与执行主编沟通可对外约稿，并可按比例折合为写稿量。8、外出采访可自行拍摄图片，被采用有酬。9、市区外采访产生的交通费，在每月底统一报销。10、编采部门安排的其他工作（如协助经营部门做采访、活动等）。 （四）流程编辑（1人） 1、管理编采部门公共资料，定期将更新资料发送公司同事。2、日常值班和参加例会，有特殊原因须提前向执行主编请假。3、在编采部门选题会上，记录所确定选题和交稿时间，并统计每月的执行情况，制表交执行主编。4、统计编辑、记者的工作量，按月制表交执行主编。5、收集整理记者交来的受访人资料，定期邮寄刊物；收集整理外稿作者资料，定期邮寄刊物和稿费。6、配合文字记者现场摄影，被采用有酬。7、协同美术编辑，建立和管理图片库（含自拍和外购）。8、与美术编辑合作，落实刊物的版式和图片选用。9、配合美术编辑组版，协同其选图、制作图表等。10、编采部门安排的其他工作（如报销、办公用品的采购和维护等）。 （六）美术编辑（1人，可兼美术总监）： 1、配合文字记者现场摄影，被采用有酬。2、协同流程编辑，建立和管理图片库（含自拍和外购）。3、主导设计刊物整体版式和封面。4、根据执行主编、编辑部主任构思，设计重点栏目和文章的配图。5、协同流程编辑选图、制作图表。6、按要求组版、调整、在既定时间完成。7、编采部门安排的其他工作（如配合经营部门布置会场、设计杂志社形象广告、与客户协商完善其广告设计等）。 三、经营部门职责概要： 1、经营部门实行弹性工作制、值班制相结合，外出拜访客户需事后填写“客户拜访单”。2、建立和不断完善读者数据库、广告客户数据库。3、确保杂志发行量、广告业务量的提升，符合同行经验。4、与编采部门通力合作。 （一）      营销总监职责（1人）1、对常务副总编负责。2、协助常务副总编，制定杂志社经营业务的准确定位，制定长期、中期（2年以上）经营规划和年度经营规划。3、协助常务副总编，制定经营部门的年度财务预算。4、主持建立和不断完善杂志读者数据库、广告客户数据库等。5、对聘用经营部门人员提出建议，负责其日常业务和绩效考核。6、建立和不断完善杂志社经营业务的外部合作资源，初步审核经营部门对外签订的合同。7、与编辑部门合作，适时进行读者调查、信息收集、数据分析等调研工作。8、与编辑部门合作，适时策划专刊、论坛、排行榜等。9、撰写经营业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。10、公司领导、常务副总编安排的其他工作。（二）发行部主管职责（1人）1、对营销总监负责。2、协助常务副总编、营销总监，制定杂志读者定位，建立和不断完善读者数据库。3、协助常务副总编、营销总监，制定发行部的年度财务预算。4、负责对杂志零售渠道的筛选和开发，制定最佳渠道组合方案，并与渠道商保持良好的合作关系，对杂志发行进行拓展和维护，促进杂志的有效发行量的稳步增长。5、负责与相关单位及渠道商签订杂志代销合同、杂志配送合同并监督合同的履约及回款情况。6、负责制定年度征订促销计划，执行从制定、落实、实施、跟踪、总结全过程工作。7、撰写发行业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。8、协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和实施专刊、论坛、排行榜等。9、参加发行渠道的全国会议和其他一些活动，扩大杂志社的知名度、美誉度。10、常务副总编、营销总监安排的其他工作。 （二）      广告部主管职责（1人）1、对营销总监负责。2、协助常务副总编、营销总监，制定杂志广告定位，建立和不断完善广告客户数据库。3、协助常务副总编、营销总监，制定广告部的年度财务预算。4、对市场信息做客观分析，制定适合杂志社的广告拓展方案，并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系，促进广告业务的稳步增长。5、负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同（含赠送、互换），并切实监督合同的履约情况。6、完成广告销售任务和回款任务。7、撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。8、协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和实施专刊、论坛、排行榜等。9、与相关行业进行广泛交流，扩大杂志社的知名度、美誉度。10、常务副总编、营销总监安排的其他工作。