陈师行怎么训练实战:怎样做出完美的幻灯片

怎样做出完美的幻灯片
幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化，用几幅图片，几个词，加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。
但是，我也看到，那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好，看到这样的幻灯片，总让我提不起兴趣。细节决定成败，连这样重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什么可取之处。我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下，如何做出完美的幻灯片：
工具/原料
1、思路
2、内容
3、设计
4、例子
步骤/方法
1、思路
幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路：
我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分，应该首先解决。
我要说给谁听？考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度等等。
我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？不过，大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻灯片的具体设计方法等等。
2、内容
思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，加入你要面对的是几个大牌VC合伙人，你的幻灯片里面需要有那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。在这个方面，Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说：
一次PowerPoint陈述，应该只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。
所以，在撰写一个面对VC的幻灯片时，应该把握这样几个问题：
问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么？你的财务规划如何？
其实可以看看我翻译的一篇行优人对创业者的要求，里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。
3、设计
幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。
在幻灯片的设计方面要把握几个原则：
幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。
幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
幻灯片需要结构化，就像我们写word文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。
图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调
在这里有两张比较好的幻灯片设计范例：在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。
4、例子
这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子，用于说明幻灯片的设计。
在这两个例子中，图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主，你可以配合这些文字来说明问题，氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主，但是讲的时候却需要较为严肃。
幻灯片是小东西，但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题，一篇文章是说不了多少的，以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。
注意事项
一个好的幻灯片不是讲出来的，空谈无用，我觉得还是需要各位亲自动手才能做出更加完美的PPT。
参考资料
行优人才网：www.tfirstjob.com
经验内容仅供参考，如果您需要解决具体问题（尤其在法律、医学等领域），建议您接下来详细咨询相关领域专业人士。
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全部评论（1） 最新评论 精华评论
_leeweidong_2011-01-23 12:15:29
除了上面所说的之外，还有一些大家容易忽略但是非常重要的需要注意：
1.幻灯片的字体，字体要足够大，让大家都能看清，但是也不能太大！
2.字体和背景颜色搭配问题，例如红底蓝字会让观众看的不舒服，不清楚！
3.幻灯片不要有太多的文字，最好多点图片，少点文字，否则会让人觉得枯燥！