镂空棒针300花样图解:项目前期管理信息系统

 
1 系统简介
项目前期管理信息系统是以《中国大唐集团公司基本建设项目前期工作管理办法》为指导纲要开发的，力求使熟悉项目前期管理工作的用户提升工作效率，使不熟悉项目前期管理工作的用户以更快的速度掌握项目前期工作流程，更好地开展项目前期管理工作。本系统立足于集团用户，梳理出项目前期管理工作的数据与流程规范，为集团统一以及改善项目前期管理工作打下坚实的基础。
项目前期管理信息系统通过管理项目前期工作中的各个阶段（项目调研阶段，项目预可研阶段，项目编制建议书阶段，项目可行性研究阶段，项目开工批复阶段）、各阶段任务，以及各任务相关联的时间计划、文档、费用、预算、合同、问题等信息资源，将整个项目前期管理工作构造成一个有机的整体。
项目前期管理信息系统充分体现了项目管理的理念，涵盖了项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目综合管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理等项目管理的知识领域。既可以让项目决策者、项目管理者、项目执行者、项目参与者在项目中针对具体问题进行实时沟通，也可以通过多样化的查询与报表，使上述人员实时地对项目的现状以及进度进行掌控，并可以在项目结束后，对项目的多种指标进行综合分析，为以后的项目管理做出指导。

2 系统特点
规范的数据与流程
本系统是严格按照大唐集团公司项目前期管理工作办法进行设计与开发的，确保数据规范与业务流程符合集团公司、分（子）公司的相关要求。
海量的文档管理
本系统通过信息技术，对项目前期管理工作产生的海量文档进行智能管理，可以采用多种检索方式对文档进行检索，而且支持多种备份方式，极大的保证了数据的安全性。同时，本系统通过MD5技术，对文件的唯一性进行校验，防止存在文档的多份副本，提高查找管理效率。
智能化向导操作
本系统为用户提供了智能向导，可以导引对项目前期管理工作不熟悉的用户逐步地完成项目的管理，项目的计划制订，项目的相关设置工作，顺利地开展项目前期管理工作。
丰富的统计分析
本系统通过对系统中用户输入的数据进行整合，并利用系统内集成的相应逻辑对数据进行统计分析，不仅对项目的各个周期（月，季，年）进行周期报表，而且对整个项目完结后会作出项目总结性的报表。同时，对于与项目前期管理工作密切相关的费用、预算、计划、进度、合同、人员等等都有内容丰富的统计分析报表，并可根据用户的需要以及业务的变更，实时地产生出新的报表。
3 系统功能
项目基本信息管理
项目基本信息管理，包括项目的新建，编辑项目基本信息，删除项目，项目的综合查询等等。
项目建立向导
项目建立向导通过向导的方式引导用户完成项目建立的一系列工作。包括项目基本信息录入，选择项目建立模板，建立项目内部组织机构，新增项目内部成员，制订项目、阶段时间计划，新增项目任务，制订任务时间计划，制订项目预算。用户可以随意在各工作步骤中切换。
项目模板管理
项目模板管理包括项目模板的基本信息输入，项目的任务模板编辑，以及项目任务文档模板的编辑，项目任务问题模板的编辑等，以及删除项目模板。
项目计划管理
项目计划管理包括项目、阶段时间计划输入、编辑，项目任务的增加、编辑、删除，任务的时间计划输入、编辑，项目预算的增加、编辑、删除，项目内部机构的新增、编辑、删除，项目内部成员的新增、编辑、删除，以及项目、阶段、任务时间计划的变更历史查看等。
审批管理
审批管理包括审批配置管理（配置需要审核的操作，包括项目、阶段时间计划建立审核，任务时间计划建立审核，项目、阶段时间计划变更审核，任务时间计划变更审核等），以及待审核事务处理，审核历史记录查看等。
项目运行管理
项目运行管理包括对项目、阶段、任务的状态管理，以及项目实际运行中相关任务的关联文档，费用，问题，合同，进度，风险等等进行管理。
项目的状态变更，运行项目，暂停项目，继续项目，核销项目，完成项目。
阶段的状态变更，阶段开始以及阶段完成。
任务的状态变更，任务的启动，任务的完成，以及任务的强制终止。
项目文档管理，包括项目文档的信息编辑，上传，删除等。
任务费用管理，包括任务费用新增、编辑、删除等。
任务问题管理，包括问题的新增、编辑、删除，以及问题的解决方案新增、编辑。
任务合同管理，任务合同的新增、编辑、删除，以及合同支付阶段的新增、编辑、删除等。
任务进度查看，任务计划时间与实际执行时间的对比查看。
任务单位管理，与任务有关联的单位的新增、编辑、删除等。
领导批示，领导对于项目、阶段、任务进行批示，以及批示的查看。
项目汇报，项目执行人对于项目、阶段、任务工作情况的汇报。
资产管理，管理项目所使用的固定资产，包括资产的新增、编辑、删除。
项目风险管理，包括项目风险的新增、编辑、删除，以及项目风险状态变更，消失或者转化为问题。
综合查询
综合查询包括任务综合查询，文档综合查询，问题综合查询，费用综合查询，合同综合查询，法律法规全文检索。
统计分析
统计分析包括项目的月、季、年度报表，以及项目完成后的综合总结报表。以及项目整体及各阶段的预算费用报表，计划进度报表。财务费用与项目费用对比报表等等。项目人员组成分析报表，项目风险问题分析报表等等。
4 应用案例
大唐湖南分公司
项目前期管理信息系统
1 系统简介
项目前期管理信息系统是以《中国大唐集团公司基本建设项目前期工作管理办法》为指导纲要开发的，力求使熟悉项目前期管理工作的用户提升工作效率，使不熟悉项目前期管理工作的用户以更快的速度掌握项目前期工作流程，更好地开展项目前期管理工作。本系统立足于集团用户，梳理出项目前期管理工作的数据与流程规范，为集团统一以及改善项目前期管理工作打下坚实的基础。
项目前期管理信息系统通过管理项目前期工作中的各个阶段（项目调研阶段，项目预可研阶段，项目编制建议书阶段，项目可行性研究阶段，项目开工批复阶段）、各阶段任务，以及各任务相关联的时间计划、文档、费用、预算、合同、问题等信息资源，将整个项目前期管理工作构造成一个有机的整体。
项目前期管理信息系统充分体现了项目管理的理念，涵盖了项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目综合管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理等项目管理的知识领域。既可以让项目决策者、项目管理者、项目执行者、项目参与者在项目中针对具体问题进行实时沟通，也可以通过多样化的查询与报表，使上述人员实时地对项目的现状以及进度进行掌控，并可以在项目结束后，对项目的多种指标进行综合分析，为以后的项目管理做出指导。
2 系统特点
规范的数据与流程
本系统是严格按照大唐集团公司项目前期管理工作办法进行设计与开发的，确保数据规范与业务流程符合集团公司、分（子）公司的相关要求。
海量的文档管理
本系统通过信息技术，对项目前期管理工作产生的海量文档进行智能管理，可以采用多种检索方式对文档进行检索，而且支持多种备份方式，极大的保证了数据的安全性。同时，本系统通过MD5技术，对文件的唯一性进行校验，防止存在文档的多份副本，提高查找管理效率。
智能化向导操作
本系统为用户提供了智能向导，可以导引对项目前期管理工作不熟悉的用户逐步地完成项目的管理，项目的计划制订，项目的相关设置工作，顺利地开展项目前期管理工作。
丰富的统计分析
本系统通过对系统中用户输入的数据进行整合，并利用系统内集成的相应逻辑对数据进行统计分析，不仅对项目的各个周期（月，季，年）进行周期报表，而且对整个项目完结后会作出项目总结性的报表。同时，对于与项目前期管理工作密切相关的费用、预算、计划、进度、合同、人员等等都有内容丰富的统计分析报表，并可根据用户的需要以及业务的变更，实时地产生出新的报表。
3 系统功能
项目基本信息管理
项目基本信息管理，包括项目的新建，编辑项目基本信息，删除项目，项目的综合查询等等。
项目建立向导
项目建立向导通过向导的方式引导用户完成项目建立的一系列工作。包括项目基本信息录入，选择项目建立模板，建立项目内部组织机构，新增项目内部成员，制订项目、阶段时间计划，新增项目任务，制订任务时间计划，制订项目预算。用户可以随意在各工作步骤中切换。
项目模板管理
项目模板管理包括项目模板的基本信息输入，项目的任务模板编辑，以及项目任务文档模板的编辑，项目任务问题模板的编辑等，以及删除项目模板。
项目计划管理
项目计划管理包括项目、阶段时间计划输入、编辑，项目任务的增加、编辑、删除，任务的时间计划输入、编辑，项目预算的增加、编辑、删除，项目内部机构的新增、编辑、删除，项目内部成员的新增、编辑、删除，以及项目、阶段、任务时间计划的变更历史查看等。
审批管理
审批管理包括审批配置管理（配置需要审核的操作，包括项目、阶段时间计划建立审核，任务时间计划建立审核，项目、阶段时间计划变更审核，任务时间计划变更审核等），以及待审核事务处理，审核历史记录查看等。
项目运行管理
项目运行管理包括对项目、阶段、任务的状态管理，以及项目实际运行中相关任务的关联文档，费用，问题，合同，进度，风险等等进行管理。
项目的状态变更，运行项目，暂停项目，继续项目，核销项目，完成项目。
阶段的状态变更，阶段开始以及阶段完成。
任务的状态变更，任务的启动，任务的完成，以及任务的强制终止。
项目文档管理，包括项目文档的信息编辑，上传，删除等。
任务费用管理，包括任务费用新增、编辑、删除等。
任务问题管理，包括问题的新增、编辑、删除，以及问题的解决方案新增、编辑。
任务合同管理，任务合同的新增、编辑、删除，以及合同支付阶段的新增、编辑、删除等。
任务进度查看，任务计划时间与实际执行时间的对比查看。
任务单位管理，与任务有关联的单位的新增、编辑、删除等。
领导批示，领导对于项目、阶段、任务进行批示，以及批示的查看。
项目汇报，项目执行人对于项目、阶段、任务工作情况的汇报。
资产管理，管理项目所使用的固定资产，包括资产的新增、编辑、删除。
项目风险管理，包括项目风险的新增、编辑、删除，以及项目风险状态变更，消失或者转化为问题。
综合查询
综合查询包括任务综合查询，文档综合查询，问题综合查询，费用综合查询，合同综合查询，法律法规全文检索。
统计分析
统计分析包括项目的月、季、年度报表，以及项目完成后的综合总结报表。以及项目整体及各阶段的预算费用报表，计划进度报表。财务费用与项目费用对比报表等等。项目人员组成分析报表，项目风险问题分析报表等等。
4 应用案例
大唐湖南分公司