重生贾南风by糜初txt:批发版新增功能说明

·销售开单授权

一、启用方法

《后台系统设定》中【其它设定】--【销售开票需要授权审核才能出库】选定打钩

二、销售开单需要授权的情况（可选）：

1、  低于最低售价（商品信息中设定最低售价），对应低于“超最低售价”权限

2、  低于库房成本，对应“低于成本销售”权限

3、  销售的客商超过应收款限额（客商信息中设置），对应“超应收限额”权限

4、  销售的客商超过应收款限定回款天数（客商信息中设置），对应“超应收限额”权限

5、  操作员超过业务员应收限额（用户权限中设置），对应“超应收限额”权限

三、授权流程

1、  操作员销售开单时没有以上权限的时候旧版本是不允许保存的，现在在授权启用的情况下可以允许保存，但是要经过有相应权限者授权才可以审核出库；

2、5种授权情况分别对应3个职员权限，有权限者可以在《销售开单授权审核》中进行审核，每种审核情况一个单据，审核后记录审核人，审核日期，审核结论，审核结论为“同意”的可以审核出库；

3、  审核出库选销售单时，若授权未签字审核，无法被选择到下一步操作；

4、【系统信息】提示中有需要授权的单据会提示（且需要授权的品种粗体显示），未授权的单据将不会出现在出库审核单据的提示中

·供应商附件过期报警功能

一、启用方法

《后台系统设定》中【其它设定】--【供应商附件提前报警天数】选定打钩，并在“信息名称”中输入提前报警的天数。

二、操作说明

1、相关人员设置【供应商资质查询】权限，即可在【系统信息】提示中查到相关供应商附件的报警提示，如“有**个供应商委托书到期日到期”，“ 有**个供应商质量认证书有效期至到期”，“ 有**个供应商质量保证协议有效期到期”等，附件内容中设置为日期格式的字段，有输入日期且输入的日期过期的情况下会报警提示；

2、选中该条记录，点击“操作”，弹出【供应商资质查询】界面，可显示该证件过期的所有客商信息；

·开单时职员选择跟“业务员”岗位相关联

一、启用方法

《后台系统设定》中【其它设定】--【开单选择的业务员需要业务员身份】选定打钩

二、操作说明

1、【用户权限设置】中点击“岗位设定”，设置职员的岗位为“业务员”；

2、【收货开票】、【采购计划】、【采购合同】、【销售开票】等模块，选择业务员时弹出的职员列表，只显示岗位为“业务员”的职员信息；

·右键增加“产检报告单”， 可以根据批号将产检报告单扫描件保存在软件中

一、操作说明

1、进货时添加品种批号的产检报告单：【收货开票】时输入品种批号，点击右键，点击“产检报告单”，弹出添加保存打印图片的界面，在其中选择扫描件后保存；

2、已有库存品种添加品种批号的产检报告单：【库存药品管理】勾选“显示批号”，点击右键，点击“产检报告单”，弹出添加保存打印图片的界面, 在其中选择扫描件后保存；

3、销售开票时若需要打印产检报告单：【销售开票】点击需要打印的品种，点击右键，点击“产检报告单”，弹出添加保存打印图片的界面，点击“打印”按钮进行打印；

注：产检报告单扫描件最好以jpg格式保存，且用工具压缩图片大小，避免数据库过大。

·增加单据修改和作废的记录到数据库表CANCELER

·采购结算增加“业务员申请—财务部审批—出纳付款”的流程

一、启用方法

《后台系统设定》中【其它设定】--【采购结算单审核后需要登记付款单】、【采购结算单需要财务审核】选定打钩

二、操作说明

1、将【按单据结算】、【按明细结算】等结算功能开放给采购员，采购员通过这两个模块定制结算申请，此时客商应付未扣减，但单据已处于结算状态；

2、将【采购结算审核】权限开放给财务部门相关人员，当存在需审核的结算单据时，【系统信息】将会提示“有**张采购结算单需要审核”进行报警，点击操作进行签字审核即可，此时客商应付未扣减，但单据已处于结算状态；

3、将【采购结算审核】权限开放给财务部门相关人员，当存在需付款的结算单据时，【系统信息】将会提示“有**张采购结算单据需要付款”进行报警，点击操作进行选单付款即可；

此时客商应付扣减。

·报警提示增加声音提醒

一、启用方法

将提示声的文件更改为msg.wav拷贝到执行文件根目录下即可

二、操作说明

1、用户登录软件，当【系统信息】有未完成的报警提示时，隔10分钟将有声音提醒，直到对该提示进行操作处理；

·预付款单绑定采购订单

一、作用

预付款时可以直接提取采购订单进行预付；在预付查询时，可显示已经预付的采购订单是否到货，根据到货情况进行结算处理。

二、操作说明

1、【预付款单】点击选单，选择需要预付款的采购订单后，输入预付款金额、结算方式等信息后保存；

2、【预付款单查询】时，可显示预付款单对应的采购订单的单据状态等。