重庆美心集团有限公司:在上海某公司员工培训班上的讲稿

遵守公司制度  争做合格员工

（2011年6月24日员工培训讲课提纲）

上海鑫鹏塑料制品有限公司  李德珊

一、   规范企业管理必须从制度建设入手

u民营企业随着规模的不断扩大必然要从作坊式管理、家族式管理、经验式管理转变到科学管理、制度管理的轨道上来。

u企业制度建设是企业的基础建设工作，所有的管理思想和管理承诺都要通过管理制度来体现，没有完善的制度，管理混乱是必然的。

u高效的管理制度是公司发展的必要条件。

u 两个思想问题需要解决： j制度的产生是为了约束权力的滥用。                     

k制度具有不合理性。

二、简述我公司近两年的主要管理制度（按时间顺序）

2009.12.13    关于物流运费和招标报价公开透明化的意见

2009.12.25    关于公司员工请假的规定

2009.12.26    关于出差人员预付款申请和费用报销的规定

2010.01.05    关于采购工作的意见

2010.01.15    关于销售部、财务部人员出勤天数的规定

2010.01.29    关于设立销售伯乐奖的规定

2010.08.10    关于统一着装的有关规定

2010.09.19    关于调用外车辆运输的暂行规定

2010.09.28    关于注塑机必须使用安全门的规定

2010.12.11    关于宿舍管理的暂行规定

2011.01.15    关于公司电脑使用的若干规定

2011.02.12    颁发《员工须知》

2011.02.12    关于上班时间外出申请登记的规定

2011.02.15    颁发《关于规范产成品仓库的管理意见》

2011.02.16    颁发《关于规范原料仓库的管理意见》

2011.02.25    颁发《注塑机操作工安全注意事项》

2011.03.07    颁发《各部门主要工作职责》

2011.05.21    关于活动室使用的规定

2011.06.01    颁发《关于建立质量管理系统的意见》

2011.06.08    关于食堂就餐的有关规定

以及有关部门一线员工效绩考核意见、有关工种安全管理规定和例会制度，等等。

公司各项规章制度是根据工业企业管理的基本原理，结合我公司的实际情况而制定出来的，是多人的劳动结晶。

三、 遵守公司制度，履行工作职责，争做合格员工

解读沪鑫塑字（2011）5号文件《员工须知》

1.    热爱祖国，热爱鑫鹏；遵守法律法规，遵守社会公德。

2.    吃苦耐劳，勤俭节约，精益求精，拼搏进取。

3.    孝敬父母，尊敬长辈，服从并尊重领导。

4.    文明礼貌，员工之间互相谦让，不得打架和争吵，同事之间、上下级之间互相问好，公司内称呼职务。

5.    严格遵守安全操作规程，严禁违章操作 、野蛮操作并有责任阻止他人违章、野蛮作业的冒险行为。

6.    按时上下班，上下班时必须到门卫打卡。员工应提前5分钟到达工作岗位，下班后整理好工作（办公）现场方可离开。

7.    公司推广5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养），员工应遵照执行。

8.    除不可预见的因素外（如生病、灾难、丧事等），有事应提前请假，普通员工可向主管请假，干部向上一级领导请假。生产部，仓储部，物流部员工，部门每月定期安排休息三天，但也要履行请假手续，每多请一天假，扣食宿费14元。销售部、财务部、行政人事部、总经办人员星期一至星期五一般不得请假，特殊情况请假一天扣一天工资，并扣食宿费20元。所有员工上班低于22天的，每少一天扣保险费15元，交上海市城保的扣60元。

9.    员工必须同公司签订劳动合同，并履行合同规定的各项义务。

10.公司中午实行分段吃饭制度。生产部十点半以后。仓储部十一点半。销售部、财务部、行政人事部、总经办各分2批：十二点和十二点半，办公室中午不得离人。物流部人员自行安排时间。打菜打饭应自觉排队。

11.讲究卫生，保持洗手间、淋浴间和水池的整洁，宿舍楼道不得放任何杂物，在宿舍楼、办公楼不得向下扔任何杂物。

12.上班时间必须穿工作服（新员工上班一周后申领工作服），上班时不得穿拖鞋，男性员工不得留胡须长发、穿短裤；一线女性员工不得穿高跟鞋、长发披肩上班。

13.上班员工中午不得喝酒，上夜班的晚餐不得喝酒。

14.除吸烟室、卫生间、接待室和宿舍外，公司内其他任何场所严禁吸烟。在允许的场合吸完烟后必须将烟蒂掐灭后方可离开。

15.工作时间不得串岗，一般不得会见与工作无关的客人，会客应在接待室进行，不得将客人带进办公室。客人必须在门卫进行登记，与员工取得联系后方可进入。上班时间员工外出办理事务，必须经主管领导批准后方可离开。门卫要做好进出公司时间的记录。

16.爱惜维护公司财务，不得随意损坏或据为己有。

17.自觉维护公司声誉，凡个人意见涉及 公司者未经许可不得对外发表。

18.公司每月20日发放工资（打卡），休息日或法定假日顺延，并按上海市规定为员工缴纳有关保险。

19.保守公司秘密，各种文件、资料、样品等未经允许不可携带出公司。

20.除计件和按绩计酬的工资外，员工薪资应予保密，不可泄露本人薪资待遇，亦不可搜集同事的薪资待遇等资料。

21.对公司诚实，严禁为达到个人目的而伪造任何证件、证明。

22.有违反以上规定之一的，轻者批评教育，重者罚款50元以上，特别严重的直至开除，触犯法律的移交司法机关处理。

各部门工作要点：

1、生产部：保证质量、降低成本、提高效率。

2、销售部：研究市场、扩大销售、加速资金周转。

3、财务部：账务准确、财产监管、成本核算。

4、仓储部：收发准确、管理规范、提高效率。

5、物流部：及时准确、服务热情、降低成本。

6、质检统计部：严把质量关，数据统计准确，建立原始资料库。

7、行政人事部：建立组织人事管理系统、薪酬管理系统和后勤安全保障系统等，并组织实施。

四 、制度建设任重而道远，我们要共同努力

1、制度建设面广量大

组织人事管理系统（包括人事招聘制度、培训制度、岗位说明书，等等）

薪酬管理系统       财务管理系统

2、制度文件本身的规范管理（受控文件管理问题）

3、提高制度的执行力（对制度应有敬畏感）

两个相适应：软件要与硬件相适应

               管理意识和管理水平要与管理制度相适应

结束语：“创业难，守业更难”。对一个企业来说，做大难，做强更难。

           企业做强了肯定能做大，企业做大了而没有做强必然要出问题，而加强制度管理是企业做强的关键。