VLOOKUP函数使用方法：
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法：
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：

           A                 B
1     农产品名称       单价
2         小麦           0.56
3         水稻           0.48
4         玉米           0.39
5         花生           0.51
…………………………………
100      大豆         0.45
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：
         A             B         C         D    
1    农产品名称       数量     单价       金额    
2    水稻             1000     0.48       480    
3    玉米             2000     0.39       780    
    …………………………………………………    
在D2单元格里输入公式：
=C2*B2  ；
在C2单元格里输入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）。
如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。

使用 HLookup 和 VLookup 函数查找大型工作表中的记录

适用于: Microsoft Office Excel 2003

如果您在使用 Excel 中的大型列表，您便可以使用查询函数快速检索这些列表中的各条记录。本专栏介绍了如何使用以下两个函数：VLOOKUP 和 HLOOKUP。

适用于

Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Excel 2000 和 2002

本文中的提示介绍了如何使用以下两个最常用的查询函数：VLOOKUP 和 HLOOKUP。在函数名中，V 代表着纵向，而 H 代表着横向。当您需要搜索一列或多列信息时可使用 VLOOKUP，当您需要搜索一行或多行信息时可使用 HLOOKUP。

使用 VLOOKUP 搜索多列数据

首先，下载 Excel 2002 示例文件：查询函数示例数据（英文）。 该文件使用虚构的数据来说明我朋友的难题，它包含两个工作表：Page Views 和 Pages。Page Views 工作表包含唯一标识每个网页的一组 ID，还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息。Pages 工作表包含网页 ID 以及对应于每个 ID 的网页的名称。

网页 ID 出现在两个工作表内，这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中，ID 可使用户找到给定网页的数据。有关规范化数据结构的大致介绍，请参阅使用范式和 Excel 设计 Access 数据库（英文）。

由于数据驻留在列中，因此我们将使用 VLOOKUP 函数输入第一个工作表中的一个网页 ID，然后返回第二个工作表中对应的网页名称。请按照下列步骤操作：

1. 在 Page Views 工作表中，单击单元格 E3 并键入“VLOOKUP”。
2. 在单元格 E4 中，键入“Result”。
3. 单击单元格 F4，并在该单元格或编辑栏中键入以下公式：

=VLOOKUP(F3,Pages!A2:B39,2,False)

 注释   “#N/A”将出现在单元格 F4 中，因为该函数应该在单元格 F3 中找到一个值，但该单元格为空。您将在下一步中向单元格 F3 中添加一个值。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅更正 #N/A 错误。

4. 将单元格 A4 中的值复制到单元格 F3 内，然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F4 中。
5. 使用单元格 A5 中的值重复步骤 3 和步骤 4。“Comics & Humor”将显示在单元格 F4 中。

不必浏览至第二个工作表，您便会确定网站用户主要访问了哪些网页。这就是查询函数的价值所在。使用它们，您可以花费较少的时间和精力查找大型数据集中的记录。

理解函数的各部分

您在上一部分中使用的函数执行了几项单独的操作。下图介绍了其中的每项操作：

下表列出并介绍了您用于该函数的一些参数。根据需要，该信息解释了如何修复在使用这些函数时可能出现的 #VALUE 和 #REF 错误。您需要了解此信息以便成功地使用该函数。HLOOKUP 函数使用相同的语法和参数。

部分

是否必需？

意义

=VLOOKUP() =HLOOKUP()

是

函数名。与 Excel 中的所有函数一样，您在名称前面加上等号 (=)，并将必需信息（或者怪僻的术语参数）放在函数名后的括号中。在此示例中，您使用逗号分隔所有参数或变量。

F3

是

您的搜索项，即要查找的字词或值。在此示例中，搜索项是您在单元格 F3 中输入的值。您还可以将其中一个网页 ID 号直接嵌入到函数中。Excel 帮助将函数的这一部分称为 lookup_value。

如果没有指定搜索值或者引用了空白单元格，Excel 将显示“#N/A”错误消息。

Pages!A2:B39

是

要搜索的单元格区域。在此示例中，这些单元格驻留在另一个工作表上，因此工作表名称（“Pages”）位于区域值（“A2:B39”）之前。感叹号（“!”）将工作表引用和单元格引用分开。如果您仅想搜索与函数驻留在相同页面上的区域，请删除工作表名称和感叹号。

还可以在函数的这一部分中使用命名区域。例如，如果将名称“Data”指定给 Pages 工作表上的某个单元格区域，您就可以使用“'Pages'!Data”。Excel 帮助将函数的这一部分称为 table_array 值。

如果使用区域查询值 TRUE，则随后您必须按照升序对 table_array 参数的第一列中的值排序。否则，该函数将无法返回准确的结果。

2

是

定义的单元格区域中的某一列，该列中包含要查找的值。例如，Pages 工作表上的列 B 中包含您要查找的网页名称。由于 B 是定义的单元格区域（“A2:B39”）中的第二列，因此该函数使用“2”。如果定义的区域包含第三列，并且您要查找的值驻留在该列内，您将使用“3”，依此类推。

请记住，列在工作表中的实际位置并不重要。如果您的单元格区域起始于列 R 且终止于列 T，您可以使用 1 引用列 R，使用 2 引用列 S，依此类推。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 col_index_num 值。如果您使用 HLOOKUP 函数，Excel 帮助将这一部分称为 row_index_num 值，并且您要遵循相同的原则。

 注释   如果您在此参数中使用了错误值，Excel 将显示错误消息。您可能会产生以下任一错误：

• 如果值小于 1，Excel 显示“#VALUE!”。要解决该问题，请输入值 1 或更大的值。有关 #VALUE! 错误的详细信息，请参阅更正 #VALUE! 错误。
• 如果值超过单元格区域内的列数，由于该公式无法引用指定的列数，Excel 将显示“#REF!”。有关如何修复 #REF 错误的详细信息，请参阅更正 #REF! 错误。

False

可选

完全匹配项。如果使用“FALSE”，VLOOKUP 将返回完全匹配项。如果 Excel 无法找到完全匹配项，它将显示“#N/A”错误消息。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅更正 #N/A 错误。

如果将该值设置为“TRUE”或将其留空，VLOOKUP 将返回与您的搜索项最接近的匹配项。如果将该值设置为 TRUE，您必须按照升序对表格数组的第一列中的值排序。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 range_lookup 值。

使用 VLOOKUP 函数的一般原则

在使用 VLOOKUP 函数时，请记住以下规则：

• 如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对表格数组中的值排序；否则，该函数将失败。
• 该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点右侧的列。
• 必须始终用逗号分隔参数。

使用 HLOOKUP 搜索多行数据

上一部分中的步骤使用了 VLOOKUP 函数，其原因是数据驻留在列中。本部分中的步骤介绍如何使用 HLOOKUP 函数查找一行或多行中的数据。

1. 在 Pages 工作表中，复制单元格区域 A2 至 B39 中的数据。
2. 滚动到该工作表的顶部，右键单击单元格 D2，然后单击“选择性粘贴”。
3. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“转置”，然后单击“确定”。Excel 将数据粘贴到起始于单元格 D2 且终止于单元格 AO3 的两行中。
4. 在 Page Views 工作表中，在单元格 E6 中键入“HLOOKUP”，在单元格 E7 中键入“Result”，然后在单元格 F7 中键入以下公式：

=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)

5. 在单元格 F6 中输入单元格 A4 中的 ID，然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F6 中。您获得了相同类型的结果，但您搜索的是一组行而非列。

HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数使用相同的参数。然而，您声明的不是包含要查找的值的列，而是行。

接下来，让我们看一下同时适用于这两个函数的一个重要原则。请转至 Pages 工作表并按照下列步骤操作：

1. 在单元格 D4 至 M4 中，随意键入一些内容。可以键入任何想要的内容，只是向这些单元格中添加一些文本或数字而已。
2. 在 Page Views 工作表上，将 HLOOKUP 公式更改为如下所示：

=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE)

更改完该公式后，您在单元格 D4 中输入的值将出现。以下是需要记住的原则：要查找的值不一定驻留在匹配值旁边的单元格内。该值可以驻留在匹配值右侧任意数目的列内，也可以驻留在匹配值下方任意数目的行中。只需确保您扩展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 参数，使它们包括要查找的值。

使用 HLOOKUP 函数的一般原则

在使用 HLOOKUP 函数时，请记住以下规则：

• 该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点下方和右侧的行。
• 必须始终用逗号分隔参数。
• 如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对数据中的值排序。是的，您可以横向排序。为此，请按照下列步骤操作：
1. 在 Pages 工作表中，单击单元格 D2。
2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
3. 在“排序”对话框中，单击“选项”。
4. 在“排序选项”对话框中，单击“按行排序”，然后单击“确定”。
5. 在“排序”对话框中，单击“确定”对数据排序。

下期高级用户专栏的内容

下一期高级用户专栏更多使用 HLookup 和 VLookup 函数的方法（英文）介绍：

• 如何使用工具提示编写函数。
• 如何混用绝对和相对单元格引用返回多条记录。
• 如何调试函数。
• 如何使用“查阅向导”。该向导自动完成数据查找过程，但它使用 INDEX 和 MATCH 函数而不是 HLOOKUP 和 VLOOKUP 函数。

更多信息

• 有关如何使用 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数的详细信息（包括代码示例），请参阅 Excel 中的帮助。

关于作者

Colin Wilcox 为“Office 帮助”小组撰稿。除了为 Office Power User Corner 专栏供稿外，他还撰写有关 Microsoft Data Analyzer（英文） 的文章和教程。