郑州飞龙彩印有限公司:EXCEL中vlookup函数用法

关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

四、应用例子
   A        B        C      D
1  编号     姓名     工资   科室
2  2005001  周杰伦   2870   办公室
3  2005002  萧亚轩   2750   人事科
4  2005006  郑智化   2680   供应科
5  2005010  屠洪刚   2980   销售科
6  2005019  孙楠     2530   财务科
7  2005036  孟庭苇   2200   工  会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工  会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)       等于“工  会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工  会”

五、关于TRUE和FALSE的应用
先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。
用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。