贵阳阳光网站建设:外贸企业如何有效规避出口收汇风险 -天涯问答

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外贸企业如何有效规避出口收汇风险 [经济 ] 收藏 转发至天涯微博 悬赏点数 0 2个回答 匿名提问   2009-06-18 23:50:09 外贸企业如何有效规避出口收汇风险
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正在发表回答,请稍候…… 您输入的内容将会在您成功登录之后自动发表。 回答3301567   2009-06-18 23:50:27 经济全球化步步逼近,中国经济经过20余年的发展,特别是加入wto为 们提供了机会,民族企业有能力走出国门,也必须走出国门。企业要做大,不能单纯局限于某个区域,必须参与国际市场的竞争与交流。

长期以来,发达国家的先进管理经验总为 们所推崇。一般认为,金华企业大多是家族型企业,从国外引进人家先进的管理经验,对 市企业很有好处。目前国外产品在本土生产的比例越来越低,其生产点多设在世界各地,特别是 国及东南亚一些国家和地区,如果 们能够利用全球采购的品牌和技术,就能改变国内企业的面貌。

对外贸易和上市融资是走出国门的两大通道, 市企业“走出去”已是大势所趋。据市外经贸局统计表明,截至今年6月, 市在境外投资设点的企业和贸易机构有71家,总投资1326万美元,分布在美国、阿联酋、意大利、日本等33个国家和地区,其中在美国投资设点的企业最多(14家),主要有服装、机电、工具、工艺品等行业,在外投资规模位居全省中等位次。

a选择什么
方式走出去

目前 市不少企业已具备工业基础和经济实力两个条件,完全有能力“走出去”,但缺乏引导是制约“走出去”的根本原因。政府相关部门应注重努力做好配合工作,为企业“走出去”开路。

市外经贸局外经处处长龚健告诉记者,目前企业“走出去”有很多途径,一方面可以通过到境外投资设厂把国内成熟的技术、设备和管理经验输送到国外一些新兴市场,或者设立常年展示交易的商品集聚中心,建立深度营销网络。 市虽然中小企业众多,但在境外投资办厂的整体竞争力有限,因此进入在传统市场、新兴市场有辐射和带动作用的重要城市,到境外有集聚功能的展示交易中心建立营销网络,是实施“走出去”战略的最佳选择。 贸促中心是 市民营企业在境外开拓市场的一项新尝试,迪拜、俄罗斯、东欧都活跃着 市的外贸大军,这些金华企业窗口,常年展示“金华造”,为 市企业捕捉外贸市场信息,发展潜在客户。目前 市企业生产的电动车、玩具、针织品、工艺品等在欧洲都适销对路,企业可以通过参加各类博览会、展销会获得市场信息,外贸市场需要什么就集中力量研发,而不是盲目地生产商品,然后才去打市场。有条件的可以在当地进行新产品设计开发,让产品更加具有当地的文化内涵。

到境外上市

6月底,位于新昌的“浙江新和成”吃了中小企业板的头口水后,在 市民营企业中也掀起了波澜。面对国内证券市场的良好前景,境外资本市场的强大诱惑,中小型民营企业如果选择境外上市,将如何实现自身的顺利融资?

伴随 市民营经济逐步构建明晰,一批具有相当规模、对国民经济产生较大影响力的中小企业应运而生。市工商联副会长黄伟认为,境外市场应视为多层次资本市场的一部分,境外上市有助于企业建立国际标准的内部治理结构,而对于中小企业来说,国内中小企业板还不完善,境外上市是解决民企资金瓶颈的一种风险投资的补充方式。

在长三角地区,民营企业的成长极具代表性。新加坡腾福律师行有国际知名的“上市咨询顾问”背景,其创办人李学芬告诉记者,此前她已经了解到全球7成的袜子产在义乌,国外流行的滑板车也有相当多出自永康企业。金华民企的创新意识强烈、市场活跃以及具备良好行业前景是境外融资机构看重的条件,这些民企也将直接成为中介挑选的目标,所以新加坡腾福律师行、新加坡腾飞国际集团表示将争取多家金华企业进行境外上市。

市政协副主席毛根芝认为,早在20世纪“凤凰股份”就是上海证交所的“八大原始股”之一,足以说明金华企业上市的领先地位,但现在 们却远远落后了,而要缩小差距希望就寄托在民营企业身上。

对于中小型民企而言,若要顺利走上“外嫁”之路,进一步拓展境外业务,单凭自身的微薄力量是难以为继的。想要获得境外资本市场的第一手信息,通过信誉良好、基金雄厚的境外或本地的融资中介非常重要。香港和新加坡有众多融资机构,如腾飞国际这样的融资服务中介,在为金华民企提供直接投资、境外上市咨询和协调、企业兼并和重组等全方位辅助的同时, 们也借助了它的融资能力和健全的公共关系,实现资本市场的融资范围补充。

须有直面竞争的勇气

本月21日,在市区召开的“新加坡上市推介会”上, 市的佳环电子、润华集团都对赴新上市有强烈兴趣。市大明铝业有限公司,投产3年来产值、利润年年翻番,产品有市场,技术有保证,但受资金瓶颈限制难以跨越发展。这种年产值数千万元的中小企业目前在 市极具代表性,其董事长虞小鸣在“新加坡上市推介会”上提问:如果想上市有什么途径?国外市场目前产品均较高档,而金华产品质量普遍较低,是提高质量水平,还是通过价格来实现占有海外市场?还有的企业主对目前国际实行的认证标准感到担忧,如即将推行的sa8000“企业道德”认证标准。

对于以上问题,腾福律师行的傅蓉律师认为,金华中小企业可以借助兼并、收购,通过风险基金、策略合作人等方式进入国际资本市场,当务之急是要提高管理水平,进一步提升产品的质量,企业必须有直面现实、走在第一线的勇气,更应该有“争取上市先机”的意识。

中小型民营企业适合选择亚洲上市方式,香港与新加坡是首选。一般市值在5000万美元至8亿美元之间的中小型民企才有可能获得新、港上市的机会。在香港上市企业只需费用1000万元人民币;而在新加坡门槛更低,500万元人民币就可以。但有关人士提醒,虽然新加坡上市条件优厚,融资却不如在香港多,都得有风险意识。当然,股市风险并不会为中小型民营企业设置过于激进的障碍。可以说,新、港上市无论上主板还是上创业板,民企获益潜力巨大。

机遇风险并存

虽然某些领域的企业“走出去”可以规避国内生产过剩以及贸易壁垒等问题,但民营企业走出去作为一种商业行为,肯定也会遇到各种各样的风险。金华市海盛进出口有限公司依托义乌小商品市场,与欧洲、东南亚、南美洲、非洲及中东等167个国家和地区的客户建有稳定的贸易关系,2003年度出口创汇3000万美元,企业在外贸经营中还吸引大批外资进入金华。海盛建立的“南亚科技园”3年内将引进企业30家,实际到位外资1亿美元,实现工业总产值25亿元人民币。长期在国际贸易商海中游弋的海盛董事长陈庆武分析说,企业“走出去”一般分为4个阶段:第一个阶段是产品出口拉动增长,这时的风险主要是贸易风险,比如绿色贸易壁垒;第二个阶段是直接到海外做市场,此时的风险主要是市场风险;第三个阶段是进行跨国资本运作和品牌运作,这时的风险主要是资本市场风险如汇率风险;第四个阶段是最高境界,是以所在国文化为核心进行企业文化融合,但这时的最大风险是制度风险和文化风险,比如,其中的“国有化风险”,所在国政府会采取国有化的行为,导致中国企业或项目丧失其通过投资获得的权益和收入。

在国外经营过程中最大、最不可预期的风险就是政府违约的“政治风险”,陈庆武认为,企业规避海外风险应该建立一套风险防范与风险预警应变控制系统,“这是最关键的,企业可以考虑选择跟 国国情比较接近的国家进行投资。此外,要按照先有市场后有工厂的思路来规避风险。还要与在外国的使馆、商会取得联系,使自己的商业利益得到一定的维护。”     更好发挥   2009-10-16 22:22:30 员工满意度

员工满意度(Employee Satisfaction,ES)

什么是员工满意度

所谓员工满意,是和用户满意相对而言的,员工满意是指一个员工通过对企业所感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感觉状态,是员工对其需要已被满足程度的感受。员工满意是员工的一种主观的价值判断,是员工的一种心理感知活动,是员工期望与员工实际感知相比较的结果。
  而员工满意度是指员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度。即员工满意度=实际感受/期望值。员工满意度又称雇员满意度,是企业的幸福指数,是企业管理的“晴雨表”,是团队精神的一种参考。
  该定义既体现了员工满意的程度,又反映出企业在达成员工需求方面的实际结果。满意是个相对的概念:超出期望值满意;达到期望值基本满意;低于期望值不满意。员工在特定的工作环境中,通过其对工作特征的自我认识,确定实际所获得之价值与其预期所获得的价值之间的差距。差距大,满意度低;反之,差距小,满意度高。
  了解员工心理和生理两方面对企业环境因素的满足感受并做适应性改变,有助于降低员工流失率,提高企业经济绩效。人之所以产生了满意的感觉,往往是因为实现了某种目标,或需求得到了满足。满意感有正向和负向之分,满意和不满意代表截然相反的两个方向,但却不是同一线段的首尾两端。20世纪50年代后期,美国心理学家赫兹伯格调查发现,人们对诸如本组织的政策与管理、工作条件、人际关系、薪酬等,如果得到满足就没有不满意,得不到满足就会不满意,赫兹伯格称之为“保健”因素;而对于成就、赏识和责任等,如果等到满足就会满意,如果得不到满足就不会产生满意感,但也不会不满意,赫兹伯格称之为“激励”因素。
[编辑本段]影响员工满意度的因素
影响员工满意度的关键因素集中在“公平性”这三个字上;集中反映在:薪酬、绩效和职业发展三个方面;其核心管理问题在于如何量化那些抽象的管理指标并与人力资源管理进行有效的结合。
[编辑本段]员工满意度研究的主要内容
员工满意度是员工积极性状态的晴雨表,是一个综合性的指标,它不仅受员工个体因素和相关工作因素的影响,还受所在单位的总体经营状态和发展前景的影响。因此,关于员工满意度的具体指标成为该研究的重要内容。
  早期的一些行为科学家如赫兹伯格(F.Herzberg)在对人的满意度因素研究基础上提出了有名的双因素(激励因素、保健因素)理论,对组织行为学的发展起到了重要作用。但是,该研究也因为研究对象和研究方法的局限而受到许多质疑。其后,洛克(Locker)指出员工满意度构成因素包括工作本身、报酬等十个因素;阿莫德(Arnold)和菲德曼(Feldman)提出其构成因素包括上司、经济报酬等六个因素。这些研究为员工满意度维度的科学划分有着十分重要的影响。
  北京大学的陈畅2002年在《认识员工满意度》一文,山东大学管理学院的谢永珍、赵京玲2001年在《企业员工满意度指标体系的建立与评价模型》的文章中,都提出了员工满意度的评价指标体系包括以下5方面16个因素:对工作本身的满意度(工作合适度,责任匹配度,工作挑战性,工作胜任度);对工作回报的满意度(工作认可度,事业成就感,新酬公平感,晋升机会);对工作背景的满意度(工作空间质量,工作时间制度,工作配备齐全度,福利待遇满意度);对工作人际关系的满意度(合作和谐度,信息开放度);对企业整体的满意度(企业了解度,组织参与度),这种划分涵盖了员工满意度的各个方面。
  冉斌编著的《员工满意度测量手册》提到了员工满意度测量的基础知识。设计一份合理的、切合实际的问卷是保证员工满意度调查取得成功的关键。该书编制了测试问卷和恩波公司员工满意度实际调查情况,具有一定参考价值。该书中所提出的员工满意度的内容维度也基本上包含了上述5方面16个因素。
  华中科技大学的袁声莉2002年在《员工满意度实证研究》中采取单一整体评估法,对22家企业进行了文卷调查和个别访谈,对与员工满意度相关的个人因素、工作因素、企业因素进行了分类研究,研究结果侧重于哪些因素对员工满意度有影响。研究认为,年龄、企龄是与员工满意度关系最密切的个体因素,工作岗位、工作压力程度、员工知识、技术与工作的匹配程度、员工对工作学习机会、自主性、挑战、领导作风与同事关系、社会意义等的认知是与员工满意度密切相关的工作因素,企业发展前景则是影响员工满意度的重要企业因素。该文章将理论与实证研究相结合,具有较好的研究信度和效度。
  北京大学的陈曦和谢晓非2003年在《关注员工的满意感》中分析了国内外学者对员工满意感的近期研究情况,将工作满意感与组织承诺、组织公民行为等更加人本的因素联系在一起了,并且提出了生活满意感同样对工作绩效存在干预效应。该文章突破了以前人们研究员工满意度总是将焦点放在满意度的传统影响因素如公平的报酬、支持性的工作环境、融洽的同事关系等方面,具有一定的理论创新性和时效性。
[编辑本段]进行员工满意度调查的目的
“员工满意度调查”是很多企业人力资源管理工作的重要组成部分,也是很多的企业用来衡量人力资源部工作成绩的重要绩效指标。通过对员工满意度的年度调查,企业期望找到以下问题的答案:
  企业中的员工对他们所服务的公司与从事的工作是否感到满意?
  员工最满意的是什么地方?最不满意的是什么地方?
  与往年相比较,员工的满意度是上升了还是下降了?主要的变化在哪里?
  与其他的同类企业相比较,员工对本公司的满意度相对较高还是较低?
  在获得了这样的信息以后,那些负责任的公司就会据此列出公司在人力资源管理方面需要改进的方面,放到公司的行动计划当中,希望通过来年的工作,诸如提高工资,改善福利,提供更多的培训等等来提升员工的满意度。这些企业为什么会这样做呢?究其根本,是管理者认为员工的满意程度对企业的发展是至关重要的,只要员工的满意度不断提高,他们就会更加努力地学习,更加努力地工作,并最终为企业的持续发展带来更多的贡献——这也就是我们通常所说的通过满意度的提升提高员工的生产效率。
  然而,这是却一个错误的假设-因为提升员工满意度并不一定能够提升员工的生产效率。
  首先,员工的满意程度与员工的工作效率是没有非常直接的联系的。为什么会这样说呢?因为员工的满意程度总是与工作环境,学习机会,发展机会,福利薪酬待遇等等联系起来的,而所有这些内容与工作效率的联系是非常弱的,甚至有些内容是没有什么联系的。举例来说:一个在舒适办公环境中工作的员工并不一定就比在相对环境较差的员工更加积极努力地工作,因为舒适的环境可能会让人更加倾向于享乐而不是拼命;再比如说,同样一个人在同样一个岗位上,并不会因为我们给了他更多的工资就会激励他持续更加努力地工作,当过了两个月后他对增加的工资就会没有任何的感觉了。工作效率应该是和工作流程的设计,考核与淘汰的机制,技术与设备的先进程度,员工的自身基本素质直接联系起来的。所以,如果企业期望的只是工作效率提升的话,那么一个好的淘汰机制可能会比一个好的工资方案发挥更大的作用。
  其次,员工的满意度都是相对的,是随着员工心理状态的变化而变化的。今年大家的满意度普遍不高,公司作了很多的努力来提升员工的满意度,但也许到了明年大家的满意度反而下降了,为什么呢?因为标准变了。在我们的工资是2000块钱的时候会觉得涨了1000块钱工资很激动人心,但是当真的变成了3000块工资后大家反而觉得5000块才会满意-因为基础变了。
  所以,如果企业错误地运用员工满意度调查的话,可能会带来两种不好的结果:
  1)如果企业在调查后做了些努力来提升员工的满意度,可能不会带来所期望的生产效率提升;
  2)如果企业在作了满意度调查后没有采取任何行动的话,会导致其信誉度下降。
  那么,企业的员工满意度调查是不是还是必要呢?如果是必要的话,我们应该怎么运用呢?
  员工满意度调查是必要的,但它的作用应该是用来预防我们期望保留的员工流失。基于这个目的,我们可以得到两个重要的推论:
  1)如果企业的员工没有流失的风险,我们不需要进行满意度的调查或进行任何与提升满意度有关的活动。这听上去好像有些残酷,但是事实上真的如此;
  2)如果这个员工是我们不想保留的员工,那么他/她满意与否并不重要
  基于这样两个推论,员工的满意度调查应该运用的方法是:
  首先,明确哪些员工是我们想保留的员工。目前几乎所有的企业都是在人力资源高度流动的竞争环境中,但并不是所有的人都是我们希望保留的员工。通常来说,需要高度关注的员工包括:
  1)那些在核心部门与核心岗位工作的员工;
  2)表现相对出色的员工;
  3)具备人力资源市场上稀缺能力的员工。这些员工是企业应该密切关注和花费精力去挽留的。
  其次,在进行员工满意度调查的时候企业不仅仅按照传统的分部门或者分级别进行统计,同时可以按照企业员工被保留的价值进行分类统计和分析,真正去了解那些我们期望保留的员工的需求和不满意的地方是什么,然后尽力去满足他们的要求,确保他们不会转投竞争对手的怀抱。
  最后,对于广大的普通员工来说,满意度调查至少可以让管理层了解员工的普遍心理是什么,但调查结果不应该成为公司决策的唯一依据。其实更加重要的是企业需要真正想清楚我的满意度调查是为了什么目的,如果是为了通过提升满意度来提高工作积极性和效率的话,那么这个调查结果真的是不用看了,因为还有很多方法可以不用提升满意度来达到这个目的。当然,如果企业进行满意度调查的目的如果是为了让所有的员工更加快乐地工作,那么这个调查的结果还是很有意义的参考依据。
[编辑本段]员工满意对实现企业目标的意义
1、员工满意是企业最终用户满意的保证
  定期了解员工的需要和其对公司环境(包括硬环境与软环境)的满意程度,从而建立有助于员工为公司目标尽力的氛围,是公司的决策者在制定用户满意目标时必须要考虑的问题。
  2、员工满意度调查是内部管理改善的过程
  一年一度的员工满意度调查,使公司管理层倾听到员工的真实心声,是公司检查目标的实现情况,上下沟通,了解员工需求,找出管理上的问题并加以改进的过程。公司向员工公布满意度调查结果,针对员工不满意或有抱怨的问题,共同进行根源分析,制定改进行动计划并采取有效措施,不断提高员工对公司的满意度和信任度。
  3、员工满意度调查使员工成为企业的主人
  员工的满意度是指员工对公司各方面满意程度和归属感,体现在员工对企业的忠诚度、凝聚力和工作态度等方面。通过满意度调查后的改进措施,可以激励员工,增强对企业的归属感。
  行为科学研究表明,目标是个人行为的诱激物,而个人的需求和期望则是其行为或为目标所作活动的源动力,是维持条件。通过满意度调查的问卷内容、调查结果和改进措施可以使员工感到他们的需求正在逐步得到满足,可以使员工明确公司的目标和个人在完成目标过程中的责任,更积极地接受任务并兑现自己对公司的承诺。
  满意度调查的实质是员工对公司管理工作的监督,体现了企业文化中员工参与(Employee Involvement)的思想,促进了公司内部管理的改善,使员工感到本公司是值得选择和推荐的公司。
[编辑本段]员工满意度调查的必要性
企业如何对待员工,员工就如何对企业的客户。员工满意与否,直接关系到企业客户满意度如何。调查员工满意度的直接目标就是员工的满意度,以此提高员工对企业的忠诚度。满意度主要是批对现在的一切满意否,包括报酬、学习、晋升、环境、地位、公司的承诺等各个方面。对员工满意度的了解,才能有效的改变,不了解就无法进步。间接目标就是客户的满意度,企业的长期稳定发展需要。
  既然在国外应用十分广泛,证明这项调查有其必然性。在国内,只不过何时被公司和员工认可而矣!与其让第三方调查,还不如公司内部展开调查。首先:让员工说说心里话;其次:查找内部隐含的问题;第三:让员工自我评估,找找差距。第四:缓解内部紧张气氛。变被动为主被,可以向IBM学习学习。
  一、员工满意度是团队精神的一种参考
  认识,理解,进行,落实,强化,提升。中国还是讲行式主义的人占大多数,所以好东西才有机会发挥它的破坏面。近来,我听到一些情况,而且似乎不在少数。很多企业是在做“员工满意度”调查的。但是,往往形成吃力不讨好的局面。员工通常都是随便“糊弄”一下,管理者呢,也带略微有“糊弄”的思想。这样,作为执行者的HR们,对做这个事情简直就是“吃力不讨好”。
  调查是十分必要的也是十分需要的
  1、员工的满意度是对企业管理工作的一种真实评价。一定程度上,它反馈的信息对以后的员工管理工作的展开有很大的帮助。
  2、员工的满意度是团队精神的一种参考。普遍来说,员工满意度高,企业中团队更有合作精神,企业文化氛围更浓。
  3、就像我们生活中的选举一样,对员工满意度的测评,是企业给予员工的一种权利,体现着企业的民主和人性化管理。
  员工满意度调查其实是企业对员工的进行了解的方式,通过对满意度的调查来了解员工对企业的要求,是否正在满足员工的需求!为能去引导员工的需求打下基础,并通过引导需求来带动员工的动机和行为!
  二、满意度是有效的绩效评估工具
  满意度调查其实是一种很有效,也应用很广泛的绩效工具。对一家越过了“规范管理”门槛的公司来说,通过满意度调查可以帮助公司采集许多有价值的绩效信息(注意:满意度不仅仅是调动员工的工作热情,更重要的功能是帮助管理层了解绩效问题在员工层面上的症结所在),具体而言:
  1、了解公司有关管理政策在员工层面到底带来怎样的影响,并为管理策的调整提供依据。例如,严格考勤也许有效降低了迟到率,但如果带来员工严重的抱怨,对绩效的影响可能适得其反。
  2、作为对职能部门,特别是服务型职能部门的绩效评估指标。对行政、总务、后勤、人资等部门,采用满意度作为绩效考评指标能够有效地督促和引导这些部门的管理行为。
  3、了解公司人力资源策略的有效性。公司根据发展阶段和竞争环境有意识地通过管理手段来促使某些类别员工的稳定、提升或流动,通过满意度工具可以了解这些策略性的管理措施是否“精确定位”了。
  当然,任何管理工具都有其适用范围,对那些尚未越过“规范管理”门槛的公司,满意度却要慎重使用。满意度调查实施后往往促使了员工对管理提升的期望值强化了,如果公司管理层没有能力落实,满意度也就容易逐渐沦为废纸。
[编辑本段]员工工作满意度调查工具
员工工作满意度是人们对工作环境的主观反应,故也是一种态度衡量的方法,测量的方法有结构式问卷法、非结构式问卷法、观察印象方法、指导式和非指导式的面谈法。从事实际的调查研究时,由于问卷法是最易于施测与衡量的量化工具,所以衡量工作满意度时大多数采用问卷方式进行,其中有部分问卷由中调网加以翻译或修订,并且日渐加以引用,目前中调网为企业所普遍接受和采纳的“员工满意度调查”的测量工具/调查方法主要有以下几种:
  (一)“工作描述指数法”(Index of Job Satisfaction)
  本量表是由Brayfield & Rothe(1951)编制而成。主要衡量工作者一般的工作满足,亦即综合满意度(Overall Job Satisfaction)。这是最有名的员工满意度调查,它对薪酬、晋升、管理、工作本身和公司群体都有各自的满意等级,可用在各种形式的组织中。
  (二)“工作满意度指数量表”(Overall Job Satisfaction)
  本量表是由Brayfield & Rothe编制而成。主要衡量工作者一般的工作满足,亦即综合满意度。
  (三)“明尼苏达满意度调查量表”(Minnesota Satisfaction Questionnaire,简称MSQ)
  本量表是由Weiss、Dawis、England&Lofquist(1967)编制而成。量表分为短式(Short-form)及长式(Long-form)二种。短式包括20个题目,可测量工作者的内在满意度、外在满意度及一般满意度;长式问卷则有120个题目,可测量工作者对20个工作构面的满意度及一般满意度。20个大项中每个项下有5个小项。这20个大项是:个人能力的发挥;成就感;能动性;公司培训和自我发展;权力;公司政策及实施;报酬;部门和同事的团队精神;创造力;独立性;道德标准;公司对员工的奖惩;本人责任;员工工作安全;员工所享受的社会服务;员工社会地位;员工关系管理和沟通交流;公司技术发展;公司的多样化发展;公司工作条件和环境。“明尼苏达工作满意度调查量表”也有简单形式,即以上20个大项可以直接填写每项的满意等级,总的满意度可以通过加权20项全部得分而获得。MSQ的特点在于工作满意度的整体性与构面皆予以完整的衡量,但是缺点在于120道题目,受测者是否有耐心和够细心,在误差方面值得商榷。因此中调网采取此套衡量工具,多半采用短式问卷。
  (四)“彼得需求满意调查表”
  适用于管理层人员。其提问集中在管理工作的具体问题,每个问题都有两句,如“你在当前的管理位置上个人成长和发展的机会如何?理想的状况应如何?而现在的实际状况又如何?”等等,适用于管理人员。
  (五)“工作说明量表”(Job Descriptive Index,简称JDI)
  本量表由Smith,Kendall & Hullin(1969)编制而成。可衡量工作者对工作本身、薪资、升迁、上司和同事等五个构面的满意度,而这五个构面满足分数的总和,即代表整体工作满意度的分数。JDI的特点是不需要受测者说出内心感受,只就不同构面(题数不一定相同)找出不同的描述词,由其选择即可,因此,对于教育程度较低的受测者也可以容易的回答。
  由于本量表在美国做过反复的研究,发现施测效果良好,受到许多学者的一致的推崇。国内学者采用JDI量表者甚多,根据中调网的统计,约有80%以上的研究者均采用此量表作为工作满意度的衡量工具,所获得的效果亦受到非常满意的佳评。在国内此量表已由中调网译成中文并加以修订……。
  (六)“SRA员工调查表”(SRA Employee Inventory),又称SRA态度量表(SRA Attitude Survey)
  本量表是由芝加哥科学研究会Chicago:Science Research Association(1973)编制而成。包括44个题目,可测量工作者对十四个工作构面的满意度。
  (七)“工作诊断调查表”(Job Diagnostic Survey,简称JDS)
  本量表是由Hackman & Oldham(1975)编制而成,可测量工作者一般满意度、内在工作动机和特殊满意度(包括工作安全感、待遇、社会关系、督导及成长等构面);此外,并可同时测量工作者的特性及个人成长需求强度。
  (八)“工作满足量表”(Job Satisfaction Inventory)
  本量表是由Hackman & Lawler编制而成,可测量受测者对自尊自重、成长与发展、受重视程度、主管态度、独立思考与行动、工作保障、工作待遇、工作贡献、制订工作目标与方式、友谊关系、升迁机会、顾客态度及工作权力等十三项衡量满意度的因素。
  (九)“洛克、阿莫德和菲德曼量表”
  洛克提出的员工满意度构成的10个因素:工作本身、报酬、提升、认可、工作条件、福利、自我、管理者、同事和组织外成员。
  阿莫德和菲德曼提出,工作满意度的结构因素包括工作本身、上司、经济报酬、升迁、工作环境和工作团体。
[编辑本段]员工满意度的调查方式
可以选择的几种调查方式
  (一)访谈调查法:收集口头资料;记录访谈观察。特点:优点是具有直接性;灵活性、适应性和应变性;回答率高、效度高;但事先需培训;费用大、规模小、耗时多、标准化程度低。类型:有结构性访谈,需事先设计精心策划的调查表和非结构性访谈,无问题提纲,可自由发问。场所:适用于部门较分散的公司、公共场所。人数:集体性和个别性访谈。时间:一次性或跟踪性访谈。
  (二)问卷调查法:设计出卷子后分发个别员工或集体。特点:范围广、结合访谈效果更佳。类型:有开放性问卷和封闭性问答两种,各自有优缺点,两者结合更好。问卷:需设计题目、说明、指导语、内容、动态问题、态度、编号等。设计:是非选择、多项选择、对比选择、排序选择、程度选择、自由提问、时间限制。
  (三)抽样调查法:随机抽样、等距抽样、分层抽样、整体抽样。
[编辑本段]员工满意度调查流程
如果你从来也没有做过员工满意度调查,你可能不了解该如何来实施这个调查。这里我们将介绍整个调查的流程以及每个步骤的关键点。
  第一步、决定是否需要实施一个员工满意度调查的项目
  这看起来很简单。你只要问自己两个问题:
  1. 你有员工吗?
  2. 你了解你的员工对工作以及工作环境的感受吗?
  如果第一个问题的答案是有,第二个问题的答案是你不了解,那么你需要做一个员工满意度的调查,甚至不管你仅有几个员工(这种情况下,你可以采取非正规的沟通渠道达到了解的目的)。
  但当你面临下面的情况时,调查就变的非常迫切和重要了:
  1. 公司迅速扩张。当一个组织快速发展的时候,了解和掌握员工对他们的工作、对公司的发展前途以及个人的成长等各方面的看法是十分重要的。
  2. 有上升趋势的员工流动率。当你的公司的员工流动率超过该行业的平均流动率的时候,对你的公司来说可能存在内部的问题,通过员工满意度的调查是解决这个问题的首选方法,可以快速诊断问题的症结所在。
  3. 突发的事件。组织内部的突发事件是一个公司不可预测的问题,这类事件可能导致公司内部沟通不畅、诚信危机、员工的恐惧等等。通过一个员工的调查直接可以了解事件的影响程度。
  4. 公司机构或管理层的变更。变更对于组织内部的很多人来说都是困难的,如果决策者处理不好,公司的生产力和利润可能都要下降。
  5. 高度竞争的行业。在一个竞争非常激烈的行业内,降低人员流动率,提高企业的生产力都是企业制胜的关键因素。与员工保持紧密的联系是维持持续竞争力的有效手段。
  6. 薪资政策的制订。你必需知道员工报酬的那些方面是“固定”的以及固定在那个水平范围内,既要保证公司的最大投资回报率,也要使员工满意。
  第二步、向管理层推销调查
  一个公司管理层的决策者认识到员工满意度调查的必要性是很正常的。接下来的任务就是让管理决策把调查摆到日程中去。如果没有一个计划就随便做调查,那将会很糟糕的。
  在缺乏员工对工作环境有什么看法这类信息的时候,决策影响生产率,员工士气,员工流动率,薪资以及收益成本都处在信息真空,这会导致潜在的资源的浪费以及成本的上升。如果一个公司关注于企业内部资源以期待改善某一方面收益而员工的真实需要是要更多的培训和更好的沟通,最后的结果将会是导致资源成本更高,同时员工的士气更加低落。
  我们的一个客户通过实施一个员工调查成功的把员工的流动率从50%降低到30%,为企业每年节约了200万的运作费用,这个费用可以为企业每年做20次员工的调查。
  如果评估降低流动率节约的成本主要取决于新员工培训达到合格工作要求的培训费用,拥有高技能的人力资源的公司将会意识到大量的成本节约和生产率的提高。哈佛商业周刊报道降低5%的人员流动率可以使企业降低10%的运作成本并且提高25%~65%的劳动生产率。
  上面所述的是企业的“硬”收益,除此以外还为企业带来很难量化衡量的“软”收益。员工会很感激企业能在意他们的意见,当他们的意见被采纳执行后会更有主人翁感。当企业的变更让员工感觉到对未来的工作更有利时,会给企业带来除了降低流动率以外的潜在的多方面的受益,包括:
  更有充满活力的员工,
  大幅提高的生产率,
  改善的团队合作关系,
  高质量的产品和服务,
  更加满意的客户。
  IT技术的发展已经能让管理层在短时间内了解调查结果。我们就有这种能力,让客户在2到3周内掌握调查结果(包括公司分析优势和劣势,建议报告)。
  第三步、决定员工满意度调查中该问什么问题
  现在这个步骤与以前相比已经变的非常简单了。以前的做法通常是咨询人员到客户的工作场所,花上几天或一周的时间面访内部的员工,然后设计问卷。这种方法有很多不利的方面:浪费时间、成本昂贵。尽管不同的客户问卷中包含相同的部分内容,但是问题的用辞不一致导致多个公司的横向比较变的没有可能。
  我们的方法既简化又改进旧的流程。我们研究开发了一个对大多数公司都适用的,包含了核心问题的基本问卷,这份问卷包括:主管公正、组织沟通和工作环境等问题,基于这些核心问题开始,我们再根据不同客户的要求进行个性化的设计。定期地,我们会根据最新实施项目的情况来检查目前的基本问卷,看看哪些问题需要增加,哪些需要调整,这样来保证基本问卷的广泛代表性,并且能够使客户通过横向的比较来了解自己企业在行业中所处的位置,进行标杆管理。
  要决定需要什么样的个性化,我们通常向客户问一些诸如此类的问题:
  在这个时间实施调查的原因是什么?
  客户对于公司内部工作状况好和不好的假设前提是什么?
  公司内部产生了什么样的谣言?
  由于工作环境的原因是不是会带来一些特别的关注?(比如:安全方面、道德伦理方面等)
  公司的使命是什么?
  是否有以前员工调查的结果?如果有,是否可以给我们参考?
  员工福利政策中包括了那些方面的福利?
  我们然后起草出一份问卷初稿给客户讨论,我们会通过Email的方式与客户多次的沟通直到问卷的最后定稿。
  第四步、选择员工满意度调查方法
  有两种基本的员工满意度调查的方法——使用互联网和纸张问卷。我们选择的标准是看受访者最适合哪一种——最适合的考虑是方便性、易用性和可信度。当样本量比较小,员工比较集中时,两种方法的成本是差不多的,但是当一个公司有上千名的员工并且员工分布在不同地方的时候,互联网调查的成本优势就显而易见了。
  如果大多数的员工在工作场所都能够登陆互联网,这时候,互联网就是我们首选的方法,互联网的调查会带来很高的回复率以及更快的反馈结果,而且容易控制调查的进程以及自动的逻辑检查的能力。我们有安全的服务器设备,因此不必要担心数据的回收安全。
  如果公司只有一小部分员工能够上网,我们则建议采用传统的纸张调查的方式。
  在一些情况下,我们也可以采用混合的方法,这样可以有效的提高回复率。
  第五步、在员工满意度调查中该注意的问题
  通过互联网实施调查的优势之一是你能够询问传统方式无法做到的特定问题,当一些客户意识到这种情况时,他们会有一种倾向去问这方面所有的问题。然而,我们不建议这样做。
  有很多原因导致员工不愿意回答某些特定的问题,包括:
  1. 他们感到没有资格回答,
  2. 他们害怕回答,害怕公司的某个人发现他们的反馈,
  3. 他们对涉及的问题漠不关心的,
  4. 他们忘记了要去回答。
  让我们分别来详细说明上面的情况。
  如果员工感到他们没有资格回答,他们的答案可能会是随便猜选的。这样的答案可能会使调查的数据更加混乱,分析出有价值的结果变得更加困难。
  如果员工害怕回答问题,但是要被要求必须这样做,他们可能有意的选择一些不能反映他们真实意图的答案,这将会导致调查结果不能准确反映某个群体的真实意见。
  如果员工]对涉及的问题漠不关心,他们可能会随机的选择答案敷衍了事,这也会到导致数据的混乱状况。
  上面所列的第四种情况是员工忘记了他所回答的某个问题。这种情况在做员工满意度打分题的时候经常发生。
  另一个员工不愿意回答的问题是问他们所属的部门,这并不是因为他们遗忘的原因 – 而是员工潜在的意识不想让自己的身份被调查者识别。
  接下来的背景资料问题通常员工都不能完整的回答,我们通常也不要求员工一定要回答这些问题的,了解员工所属的部门比了解他们的性别、年龄,收入等变量更有意义。
  第六步、确认最终问卷并且测试
  在这一步的开始部分,我们和客户首先是确定调查问卷(不论是internet问卷还是传统的纸张问卷),这并不是简单地检查问卷的措辞——我们是检查正确的逻辑跳转、问题顺序以及问题的格式。
  当问卷确认后,如果是纸张的问卷,我们就去安排排版印刷;如果是网上问卷,我们就会通过专业的库玛问卷设计系统来生成Web的问卷(这个问卷只需要简单的步骤就能完成)。
  当网页的问卷设计完成后,我们需要做内部的测试来确保问卷能够正常进行并且可以生成正确的数据文件。
  第七步、向公司内部宣传员工满意度调查
  应该象对待企业的产品和服务的态度一样来对待员工满意度调查。必须要保证调查的高质量,让每个相关的人员都了解到调查的重要性。这部分主要讨论这方面的做法。
  正如其他的推广活动一样,我们需要注意到以下几方面的事情:
  决定推广的目标受众,
  创建产品或服务的意识,
  传递产品或服务的益处,
  让人们知道如何去获得产品或服务。
  在你开始以前,你将需要指定某个人负责这个调查过程的沟通。这通常是一个项目经理做,也可以是不同的人。
  决定推广的目标受众员工满意度调查需要推广的受众事实上包括两类人——员工、 员工的管理者。
  让员工了解调查的原因是显而易见的,但经理也是必要的目标受众 – 他们的支持是保证员工满意度调查项目实施的必要保证。一个经理可以提高或者降低他所负责员工的回复率。.
  培养调查的意识
  调查邀请发出前的2到3周内,你应当让员工意识到调查的意义。
  1. 与高级经理进行沟通,强调调查的重要意义、调查的保密性。
  2. 高级经理与公司的中层管理人员再进行沟通。
  3. 通过最有效率的沟通途径向员工传播调查的信息。
  所有的经理都应当立即召开所属员工会议向他们通报调查的流程。
  沟通员工满意度调查的益处
  在调查实施前的沟通期间,包括与员工的沟通,下面的要点应当被强调:
  回复的重要性。“我们不能解决员工没能告诉我们的事情。”
  调查过程和数据的保密和匿名性,
  调查结果将如何分发给所有的员工,
  调查的信息将如何使用。
  第八步、邀请员工参加调查
  发给员工的调查邀请信可以通过email邮件或者张贴备忘录的形式。无论那种方式,下面的关键信息一定要传递给员工。
  要发生什么。例如,“我们将要实施一个员工满意度的调查”;
  为什么要发生。例如,“……由于我们的变更可能带来的新的挑战,评估员工满意度的水平已经变的迫切重要。”
  调查是匿名和保密的。使员工确信他们的反馈将会严格保密。如果使用外部的咨询公司,向员工说明只有外部的咨询公司才能看到完整的答案信息。
  调查结果怎样使用。任何你希望与员工分析的结果都最可能得到较高的回复率。
  调查需要花多少时间来完成。大多数这种类型的调查,如果设计的比较合理,将需要15到20分钟的时间来完成。
  给出截止日期
  感谢员工花费时间来参与。
  其他信息也可以考虑包括在邀请信中:
  告诉员工调查可以在工作时间中完成,
  参加调查的人员可能有机会得到抽奖的机会。
  为了能提高问卷回复率,邀请信应该以公司的最高管理层的名义发出,并且最好能有总经理的签名。
  第九步、解释调查的结果
   调查可以产生多少数据是令人惊奇的。每个矩阵的问题都可能有多个答案,每个答案都会与平均分数去比较,我们还需要根据不同的人群进行细分,为每个群体生成独立的报告。这些数据首先需要转换成信息(通过正确的图表和统计分析方法)。然后,数据必需被正确的解释。不同的分析人员可能会做出不同的分析结果。这里有一个例子。
  1. 强项和弱项分析。在这一步骤中,我们查看问卷内的强项和弱项,例如,每个问题选项和一组内其他问题的比较;不同问卷之间的强弱比较,例如,这个调查结果与行业内其他相同公司调查结果的比较。这种比较既可以基于每个独立问题进行,也可以基于一组问题平均的基础上进行。
  2. 查找显著点。典型地,一般的明显不同的方面将会在简单分析中出现。例如,当我们发现团队合作的分数很低时,通常可以发现是内部沟通的问题做的不好。这些显著点可以给我们提供发现公司内部存在问题的线索。
  3. 杠杆分析(Leverage Analysis)。有限的公司资源要求公司能够快速地确认那些领域对员工是最重要的。杠杆分析提供了一种选择重要性领域的方法,通过计算每个领域的基于底线的杠杆- 总的满意。
  通过quadrant分析确定的优先目标是哪些符合下面两个标准的领域:
  1. 他们需要改进,
  2. 并且,他们的改进将会强烈地提高总体满意分数的底线。
  我们查看每两个属性之间的统计关系来测量总体满意分数。那些高放大性质的属性将对总体满意分数有更强的影响力。通过画出杠杆分数和重要性分数分别做为坐标轴的X和Y,就可以很容易的看出哪些属性是需要立刻注意的。
  当每个问题的相关性和平均打分散布在坐标图上的时候,这个结果就是Quadrant图.那些出现在坐标图西北角的问题是公司需要立刻引起注意的问题。
  4. 员工评论分析. 简单的阅读员工的反馈意见可以让你轻松了解员工的思想。然而,正确的理解不是那么容易的,如果不是不可能的,有两个原因。
  ● 读者对评论有潜在的自己的观点,并且倾向于用自己的观点来衡量员工的评论。
  ● 有少部分的员工的评论文字量可能是非常惊人的,几十页甚至几百页的评论内容也是可能存在的。
  解决的方法是对评论的内容进行编码,根据不同的关键字或句子对所有的评论进行分类,这样我们就可以针对不同的关键字做出频数以及其他的量化的分析。
  5. 细分群体比较。在一些情况下,大多数或全部的细分群体对一件事情的看法是相同的。但在另一些情况下,不同的群体的看法是迥然不同的。如果不进行细分群体的分析和比较,我们就很难发现存在的差异,也就不能采取有效的改进措施.
  6. 归纳主要发现。在这个阶段主要是归纳整个调查的结果并且对发现的关键问题提出建议。
  7. 主要建议。根据主要发现的结果提出可供客户操作的改善建议,并且协助客户有针对性的实施.
  第十步、分享你的调查结果
  在第一时间分享调查结果是非常重要的,原因有两个方面:
  1. 如果你想通过员工满意度的调查来全面改善公司的生产力,你必须让每个人知道公司的总体情况和他们个人对组织机构的影响力。
  2. 员工应该知道他们花费在填写问卷的时间是非常有价值的。
  每个组织机构都有它自己的信息发布渠道。在一些情况下,特别是在调查结果显示公司内部沟通存在问题的时候,原来的发布渠道可能需要一定的调整,以使调查的结果能够畅通地传递到每个员工的手上。
  分享员工满意度调查结果的基本原则
  1. 诚实性原则。一个组织必须公正的发布调查的结果,既要包括调查结果有利的方面,也要公布调查中发现的不利问题。员工将能看到那些隐藏在背后的潜在问题,并且思考如何来改进目前的状况。
  2. 时效性原则。你越早公布调查结果,公司就能越快提出改进计划并且实施。
  3. 区别性原则。向公司不同层次的员工公布不同的调查报告。高级管理层需要从公司整体了解和掌握调查的信息,部门经理则需要了解不同部门之间的比较以及部门内部的详细信息。
  4. 讨论下一步的计划。当调查结果被公布以后,让所有的员工了解下一步将采取什么样的行动来改进调查中发现的问题。
  5. 保密性原则。不要公布可能引起员工感到自己的个人信息泄露的内容。例如,让组织中的任何人看到与他自己不相关的某些报告内容是不合适的。
  公布结果应该考虑的问题:
  1. 在调查完成之前就开始制定信息发布的计划;
  2. 项目实施经理应当向总经理简要介绍调查项目;
  3. 总经理应当把调查结果与部门负责人分享。总体结果在高层会议上分享,个人结果通过一对一的沟通分享;
  4. 部门负责人然后再与部门的主管分享部门内部的调查结果;
  5. 应当在每次演示会上强调调查的主要发现。详细的调查结果也应该被展示。然而,不要让人陷入到数字的迷宫中,在演示调查结果的时候要多用图表来说明问题,这样更有利于调查结果的沟通;
  6. 尽可能用最好的沟通媒介给员工展示总的调查结果;可以通过多媒体会议,email、Intranet 或者新闻组的多种形式;
  7. 在所有的沟通会上,确保沟通是双向的,鼓励员工随时提出问题;
  第十一步、根据调查结果采取改进行动
  公司已经花费的人力和财力实施了员工满意度的调查,员工也非常有热情参与。现在,调查结果已经在你的手上。你对调查数据会做什么呢?下一步提高员工满意度的改进措施是什么?怎样发布调查结果?怎样确认调查中发现的重要问题?一旦重要问题被确认,最有效的改进方法是什么?
  发布调查结果
  从一开始,高层的执行人员就应该决定什么层次的员工将得到什么样的报告。一旦调查结果被分发,必须制订一个跟进计划来决定哪些领域需要首先解决以及该如何来解决这些问题。
  向你的员工沟通调查结果和行动计划
  公司在员工满意度调查中犯的最大错误是没有把调查的结果传递给公司的每个员工而且没有制订改进的计划。我们并不是建议要求完整的把报告发布给每个员工,我们却建议在可能的情况下,公司用诚实和公开的态度揭示调查中发现的问题和不足,并且能够及时提出改善计划。
  制订行动计划来改善员工满意程度
  一旦发布了调查结果并且确定了需要解决的首要问题,公司必须决定采取何种有效的手段来改进这些方面。
  第十二步 什么时候需要重复员工满意度调查
  我们经常听到这样的提问,“员工满意度调查多少时间实施一次?”我们的建议是对大多数的公司而言一年做一次是比较合适的。
  根据使用的调查方法和公司规模的不同,通常需要三到四周来完成整个调查项目的实施。
  一般来讲,倡导一种尊重人性、以人为本、注重团队合作的组织文化能有效的提高员工工作效率,并能提高员工满意度。
[编辑本段]员工满意度的测量与分析
员工满意度是相对于个体的生活满意度和总体满意度而言的,是特指个体作为职业人的满意程度。它泛指工作者在组织中所扮演的角色的感受或情感反应,是员工对其工作或工作经历评估的一种态度的反映。定期进行科学的员工满意度调查,能使企业领导层进一步了解员工需求发现企业问题,从而使问题能有针对性的得到解决。同时,通过员工满意度测量,能及时监控公司的各项措施的实施状态,对员工中存在问题及时预警,为决策提供科学依据测评员工满意度的主要测量工具有语意差别量表、工作量说明表、上作描述指标、明尼苏达工作满意度量表、彼得需求满意度量表等,就测量方法而言,一般通过员工满意度调查表来进行,并辅之以进一步的访谈。调查方一法主要有两种,其一是单一整体评估法,其二是工作要素总和评分法。单一整体评估法比较简单,不过,这种方法只有总体得分,虽然可以知道的相对满意水平,但无法对存在的具体问题进行诊断,不利于找出改进工作的着眼点。相比较而言,工作要素总和评分法比单一整体评估法要复杂一些,但能获得更精确的评价和诊断结果,有利于根据存在的问题,制定相应的对策,提高员工的满意水平。调查表主要应当根据影响员工满意度的主要维度来设计,如调查员工对整体企业状况、对工作本身满意度、对工作氛围和薪酬的满意度等。
  为了避免调查结果的失真,应当注意以下几个问题:
  1、提前做好员工的思想工作,解除员工对于问题的顾虑,使员工尽可能反映自己的真实想法。
  2、合理设计问题。不同员工的素质会存在一定的差别,设计的问题过程应当有一定的难度,同时要注意提问的方式,力求简洁易懂,便于员工准确回答。
  3、对于不同层面的员工,应当分别设计调查问卷。
  4、对于同一问题,为了反映员工的真实想法,可以通过反复提问,即通过不同的提问方法,多角度的了解员工的想法。
  5、可以通过两道或多道相关的问题进行相关交叉分析,来判断员工的回答是否合理。
  对调查结果应当进行科学的统计分析,如一般可采用基础分析、分类分析和相关交叉分析等方法。
  基础分析就是基于调查问题反映情况的百分比分布情况的粗略概括,是对员工反映情况的大致说明。可以借助柱状图进行直观反映和分析。
  分类分析就是按照一定的分类标准(如学历、职务、年龄)对员工进行分类,并由此来比较分析不同类别的员工对于调查问题的不同看法,并分析产生的原因,相关交叉分析就是通过多道相关问题来调查员工的真实想法,通过问题之间的关联性来寻求员工内心的真实想法。
[编辑本段]如何实施员工满意度系统工程
提高员工满意度是一项系统工程,同时也是组织企业的中心任务和关键目标之一,企业者只有综合运用多种企业措施和手段才能全面进行员工满意企业。
  1、要制定和实施公平、合理的薪酬制度和绩效评估体系
  薪酬不仅是推动人们行为的动因,也是满足人们需要的物质基础。员工的薪酬一般分为两类,一类为经济性报酬,另一类为非经济性报酬。前者如各种工资、奖金、福利等,后者包括工作内容(如工作的趣味性、挑战性等)和工作环境(如温度、照明、色彩、文化氛围、人际关系)等方面。所以,企业者应当从各个不同的角度和层面来满足员工的需要。另外,值得关注的是薪酬发放的公平性问题。
  著名心理学家亚当斯认为,薪酬的公平性比薪酬的种类和数量更能激发员工的工作动机和行为。他提出的公平盘片划伤认为,员工判断是否公平的依据是自己得到的报酬与投入比率与别人得到的报酬与投入比率的比较。如果两个比率相等,员工会感到公平,而且会继续保持以前的贡献水平;如果不相等,员工会采取积极或消极的行动以减少不公平。员工不仅关注结果的公平,而且注重过程是否公平,注重对其工作绩效是否有公平合理的评估标准。所以,要针对全体员工制定并贯彻实施公平、合理的薪酬制度和绩效评估体系,不断激发员工工作热情并不断提高员工满意度。
  2、应当对员工工作实施再设计
  工作内容本身也是提高员工满意度的重要因素,而现实的工作对员工来说往往是单调乏味的,由此就会引起员工对自己的工作的厌恶感,工作积极性和劳动生产率就会随着下降,所以有必要对员工工作实施再设计。工作再设计是指重新设计员工的工作职责、内容、方法,以此提高其工作绩效,实现员工满意。其主要方法有:
  (1)工作轮换。工作轮换是让员工从执行一项任务转向执行另一项任务,从而克服工作的单调感,并提升员工的综合工作技能。
  (2)工作扩展。工作扩展是指员工工作的扩大化和丰富化,它又分为纵向扩展和横向扩展。横向工作扩展要求员工完成更多种类的工作任务,它改变了员工的工作内容和职责。纵向工作扩展要求员工参与计划、组织和监控自己的工作,它改变了员工完成任务的方式,从本质上来说,这种工作扩展是一种分权。
  (3)弹性工时。它是一种允许员工自由选择工作时间的工作日程安排。除了每天的核心工作任务必须完成以外,员工可以自由决定上下班的时间。研究表明,弹性工时制既可以提高10%左右的工作效率,又可以提高员工的满意水平。
[编辑本段]为什么要提高员工满意度
企业的最终目标是做到三个满意:员工满意,顾客满意和股东满意。其中员工满意是顾客满意和股东满意的基础,只有员工满意了才能为工作投入更大的热情,从而创造出更大的顾客满意,才能保证企业的持续生存和发展,保证企业的利润,从而保证股东满意。美国奥辛顿工业公司的总裁对此总结出一条“黄金法则”:“关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。”
  满意的员工能够创造更高的工作效率。满意的员工心情愉悦,对企业产生归属感、责任感、有主人翁意识,为工作投入更大的热情,从而能够在同样生产技能的情况下创造更高的工作效率。而低水平的员工满意度会导致员工情绪的低靡或过分紧张,而这种状态不利于个人工作效率的提高,还将直接影响企业团队的战斗力。
  Google在短短的几年时间里,由名不见经传的小公司发展成为最知名的搜索公司,在于它高效率的优秀员工,而高效率来源于员工高的满意度。Google为员工提供了自由和信任的工作环境,员工可以带他们心爱的小狗回办公室,可以随时在公司的饭堂免费吃午餐和晚餐,甚至允许员工在不耽误工作的条件下在上班时间内去打曲棍球。结果员工在这种自由和信任的环境下快乐的工作,创造出了“Google 神话”。
  员工满意度高会增加企业的效益。员工满意度高的企业人员流动率低,减少了由于人员流动频繁给企业带来的损失;满意的员工以更大的热情投入到工作中,创造了更高的工作效率,更高的工作效率意味着更大的利润;满意度高的员工组织公民行为增加,公民行为对于提高企业的效益也是有利的。哈佛商业周刊的一项权威调查显示:员工满意度每提高三个百分点,顾客满意度就提高5%,满意度达到80%的公司,其平均利润率要高于同行业其他公司20%。
  员工满意会增加企业中的组织公民行为。组织公民行为OCB指一种员工自由决定的行为,不包括在员工的正式工作要求当中,但它无疑会促进组织的有效性。良好的组织公民行为:在工作团队中帮助他人,自觉自愿增加自己的工作活动,向工作团队和组织提出建设性的建议和意见。在今天的工作环境中,组织越来越依赖于团队工作和协作精神以完成任务,组织公民行为提高团队凝聚力,保证团队目标的顺利完成。满意度高的企业员工的组织公民行为会增加。
  员工满意会降低企业人员流动率,增强企业凝聚力。满意的员工对企业产生归属感,形成对企业的心理依赖,不会轻易离开,因而员工满意度高的企业人员流动率是比较低的,凝聚力很强,每个人都有强烈的归属感。
  华为和思科曾经产生经济纠纷而打了一场官司,当时就有很多华为的离职员工在网上维护华为的利益,向以前效力的企业伸出了自己的友谊之手,确实令人为之感动。如果不是华为做到了让员工非常满意,怎么能够达到这样的效果呢?
[编辑本段]员工满意度有什么作用?
现在很多企业都以“实现客户满意”作为工作的重心,并为此千方百计地变换着提升和改进服务的新招式,但是不论通过什么样的工作,最后企业都普遍感觉到,这些方式起到的效果并非总是那么明显。于是,测评客户满意度成为企业一个新的热点话题。然而,被企业普遍忽视的一个问题是,外部客户的满意是由企业的员工创造的,企业是否想过自己的员工是不是满意呢?试想,如果员工一肚子的怨气,能为客户提供令人满意的服务吗?如果员工心态不稳定,来一批、走一批,能保持优质的服务水准吗?
  这为企业提出了新的课题——需要密切关注员工满意度,因为对于企业来说,员工的感受就像个黑箱,如果不及时了解员工的需求以及对公司的看法,等到一切问题都尖锐地暴露出来,想挽回就困难了。
  国内外的很多研究显示,只有员工满意,才能带来客户满意,才能使企业产生持续的利润增长,而不满意的员工则会以不同的方式导致公司的各项工作事倍功半,带来的结果是“较高的员工流动率”、“较低的生产效率”以及“下属的不忠诚”。
  与企业的外部客户相一致的是,员工对于企业的不满一般都不会主动向管理者表达,员工采取的行为是:要么埋藏心里,通过消极怠工来进行反击甚至离开,要么就在提供服务的过程中将不满的情绪向客户发泄。
  因此,如何让员工有表达的机会,将心声全面反映出来,以便及时把握员工的心理状态就显得非常重要。现在很多企业设置了“意见箱”,但是员工害怕暴露自己,同时觉得这种方式不真实,不愿意发表意见;一些企业的人力资源经理不定期向员工了解情况,即使将某些员工的情况反映到了管理层,管理层也会认为这个意见并不全面和客观,而并不及时采取措施;如果管理层直接来询问员工,却很少有人敢于真实地反映问题。以上这些情况使得员工与公司的管理层之间缺乏一个沟通的桥梁,导致了员工层面信息的缺失,使管理工作的改进不能沿着正确的方向进行。
  因此,员工满意度调查对公司来说就成为了一个很好的沟通和交流工具。通过调查管理层能够有效地诊断公司潜在的问题,了解公司决策对员工的影响,以对公司管理进行全面审核,保证企业工作效率和最佳经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。
  具体来说,员工满意度调查对企业能起到下列这些重要作用:
  *预防和监控的手段:通过员工满意度调查可以捕捉员工思想动态和心理需求,从而采取针对性的应对措施。
  *管理诊断和改进的工具:了解企业内部在哪些方面亟待改进,企业变革的成效及其改革对员工的影响,为企业人力资源管理决策提供重要依据。
  *广泛听取员工意见和激发员工参与的一种管理方式:通过员工满意度调查能够收集到员工对改善企业经营管理的意见和要求,同时又激发员工参与组织变革,提升员工对组织的认同感和忠诚度。
  *企业管理成效的扫描仪:员工满意度调查可以提供企业管理绩效方面的数据,监控企业管理成效,掌握企业发展动态。


人力资源管理员  人力资源管理员
  职业定义
  从事人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训与开发、劳动关系协调等工作的专业管理人员。
  职业等级
  企业人力资源管理员(四级)、助理企业人力资源管理师(三级)、企业人力资源管理师(二级)、高级企业人力资源管理师(国家职业资格一级)。
  申报条件
  企业人力资源管理员(具备以下条件之一者):
  1.具有大专学历(含同等学历),连续从事本职业工作1年以上,经本职业人力资管理员正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书;
  2.具有大专学历(含同等学历),连续从事本职业工作2年以上。
  助理企业人力资源管理师(具备以下条件之一者):
  1.取得本职业人力资源管理员职业资格证书后,连续从事本职业工作2年以上,经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书;
  2.具有大学本科学历(含同等学历),连续从事本职业工作1年以上,经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书;
  3.取得本专业或相关专业硕士学位,经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书;
  4.具备本专业或相关专业大学专科学历,连续从事本职业工作3年以上。
  企业人力资源管理师(具备以下条件之一者):
  1.取得本职业助理人力资源管理师职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书;
  2.取得本专业或相关专业博士学位,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书者;
  3.具有本专业或相关专业硕士学位,连续从事本职业3年以上;
  4.具有本专业或相关专业学士学位,连续从事本职业工作6年以上;
  5.具有大专学历,连续从事本职业工作8年以上,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书;
  6.具有高中、中专学历,连续从事本职业工作10年以上,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书;
  高级企业人力资源管理师(具备以下条件之一者):
  1.取得本职业人力资源管理师职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业高级人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书者;
  2.具有本专业或相关专业博士学位,连续从事本职业工作2年以上
  主要课程
  基础课程
  劳动法、人力资源管理、劳动经济学、统计学、计算机知识、写作知识
  专业课程
  企业人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理
附:专题 怎样做好人力资源经理
  作为人力资源部经理,一方面要对组织负责,一方面要对员工负责。对组织,无非就是为公司物色、选拔、培育和留用优秀的人才,使其最大程度地发挥积极主动性尽情创造,从而使组织能获取最大收益;对员工,无非就是创造一个和谐、稳定、团结、向上的工作环境,让员工愿意并能够充分发挥其特长,为组织尽情创造。因此,一个优秀的人力资源部经理,首先要是一个优秀的服务员。
  作为领导,他的职责就是让正确的人在适当的时候做好正确的事。在这里,正确的人是首先而且必要的,寻找正确的人的职责就在我们的人力资源经理身上。
  如何寻找正确的人?
  首先,你要知道你要寻找什么样的人?他的职责是什么?需要具备什么样的条件?你是需要他的文凭还是水平?是学历还是能力?在这些条件具备之后,我们还必须考察一个人对一件事的态度。一个人做一件事,需要具备三个方面:知识、态度和技能。知道不知道这件事,是知识水平问题;会不会做和怎样做,是技能问题;而一个人是不是愿意去做,能不能积极主动去做,就是一个的态度问题。知道应该做,也知道怎样做而不去做,事情就不可能做好。但一个人如果有了良好的态度,他可以从不知到知,从知之甚少到知之甚多,从做不好到做好。所以,我们在选拔人才时,文凭与经验固然是两条重要的标准,但态度则是最为重要的,应该把它放在第一顺序。遗憾的是,不少单位在选拔人才时,以学历与经验作为硬条件,要么是要求“本科以上学历”,要么是说“三年以上工作经验”,这就无疑把一部分有能力和有想法的人拒之于门外,无法迈入企业大门。
  怎样找到正确的人?
  在我们明确我们要找什么样的人之后,我们就要考虑怎样找的问题了。寻找之前,我们首先得更新一种理念,即先要最大限度地占有资源。人口资源是无限的,而人才资源则是非常有限的,只有你充分地占有了人才资源,你才可能尽其所能地使用这些资源。你没有充分地占有这些人才资源,这些人才的优势就不可能充分发挥出来。我们知道谭军波从南方跑到了北京,也知道他最后又到了重庆。但他在离开南方之前肯定不敢光明正大地为《京华时报》做事,在离开京华之前也不可能光明正大地为《重庆商报》做事。而一旦他离开了《京华时报》,虽然他也可能再为京华帮忙,但不可能再像以前那样为《京华时报》效力了。方宏进离开“焦点访谈”,在上海就会受到诸多条件的限制,无法再为央视效力。所以,在这里,我们一旦选准了目标,就要不遗余力地把目标人才占有,然后才谈得上有效地开发与使用。
  一个组织对于人才,无非就是选、用、育、留四个字,作为人力资源经理,这四个字中的每个字都是我们工作的重要环节。我了解到一个资料,说世界最大的计算机公司——微软公司在选人上有三个方面:第一,全球有2000多个人力资源经理在到处寻找对他们有用的人才,他们每天在世界各地的面试就有100多场;第二,微软公司的员工向人力资源部推荐了不少人才;第三,微软公司的员工不仅仅是做了自己的本职工作,还兼做一些自己能做的工作。
  反过来再看看我们的人力资源经理在干什么?我曾经接触过不少人力资源经理,其中有些人每天就是上上网,喝喝茶,聊聊天,整理整理档案,写写招聘启事,参加参加招聘会,接见接见应聘者,或者做一些与自己工作无关的其他工作,非常轻松,这就算是自己的工作了。但是,对这样的人力资源经理,我要大喝一声:“醒醒吧,不然你就去找工作!”要不然,老板就会问你:你敢说你组织里的每一个岗位上都用的是正确的人吗?你敢说每一个人都已经发挥了他的特长了吗?如果你回答是的,那么老板自己就能管理这个组织了,还要人力资源部经理做什么?如果你回答不是,那么你不去寻找更好的人才,还坐在这里干什么?你还能坐在这里么?
  这就提出了一个非常实际的问题,也就是我们的人力资源经理应该做什么?那就是一方面,要去寻找外部优秀的人才,采取“拿来主义”,“拿来”再说。但是,仅仅占有是不够的,还要合理地开发与使用、有机地整合人力资源,要了解组织内部的每一个员工,看他除了本职工作之外还有没有其他的特长,如果可能,要让他的其他特长也要发挥出来,这样省去了组织的很多资金资源;除此之外,还要让每一个员工非常乐于在这里工作,并愿意把自己的亲友推荐进来,这样又可以节省一些去寻找人才的时间、精力与财力。这样既留住了现有的人才,又有足够的凝聚力吸引外来的人才;要不然,即使外边的人才来了我们了留不住!
  找到正确的人之后让他做什么?要让他做事,做正确的事,这就是人才的用的问题。人生来不是要休息的,而是要工作要劳动的。你招聘一个人,除了让他领工资之外什么也不要做,用不了一个星期,他自己就会找事做;用不了一个月,他自己就会找你去辞职,因为他受不了这种折磨。所以,我认为“人才”一词应当包括两层含义,一是要先有人后有才,这个才是才华的才,也就是要先占有人才,二是先有人后有财,这个财是财产的财,也就是说,我们要合理地使用人才,要有效地整合人力资源,让正确的人做正确的事。怎样做正确的事?就是要让精于采访的去做采访,精于编辑的去做编辑,擅长经营的去做经营,擅长管理的人去做管理,让每一个员工“人尽其才”。我们不仅要创新,还要创收,要为我们的组织创造更多的效益。如果你赶鸭子上架,硬要让精于编辑的人去做经营,让擅长经营的人去做采访,结果只能是采采不成,经营经营不好,轻则丢了客户,重则全盘皆输,关门大吉。
  但是,仅仅会用人还是不够的,还要会育人,也就是要合理有效地培养人才。要让我们每一个招聘进来的员工都是人才是不可能的,但是,要让我们的每一个员工都成为人才是完全可能的。我们要了解每一个员工的性格爱好、个人特长,要让他们长处更长,短处变长。我们要根据每个人的性格特点、个人特长以及他的个人需求,帮他制定他的职业目标,制定切实可行的学习计划,在他经过学习达到一定的目标后给他提供更高的薪酬待遇,更高的职位,给他更大的发展平台。
  我们还要能留住人才,尤其是留住核心人才,也就是我们所说的“大将”。这就牵涉到核心人才的留用问题。怎样的人才算是“大将”?我认为一种是那些既懂得内容制作,又善于经营的人;另一种是在某一方面有所特长,又了解其他环节的人才。“大将”“叛逃”,不仅仅会丧失本组织的战斗力,反过来还会增强竞争对手的竞争力,尤其是,“大将”会“率队”叛逃,这才是最可怕的,甚至可能会是致命的。讨论的结果,就是我们要用感情留人,用待遇留人,用事业留人,等等。但是,在考虑留之前,我要提请大家考虑一个问题,即当某个人与一个组织合作达到一定阶段的时候,这个人我能不能留得住?在这里,我们就必须考虑每个人的追求问题。我认为,人与人之间、人与组织之间的合作,都是一种阶段性的,很难有一种永久的合作。这种阶段有长有短,有的可能只有几天,有的可能长达几十年。这就跟个人的追求有关。有人追求的是名,有人追求的是利,还有人追求的是事业;也可能某人在某一阶段追求的是名,在另一个阶段追求的是利,再换一个阶段他又追求他的事业;或者是一个领域里追求的是名,在另一个领域里追求的是利,而换一个领域他追求的是事业。而当一个人与一个人、与一个组织的合作到了一定阶段的时候,他的目标实现了或者暂时实现了,他就可能离开他的合作者,离开他的合作团队,另谋他途,这样的人,我们就应该让他去追求自己的个人目标,而不是一味地挽留。天要下雨,娘要嫁人,随他去嘛!否则,人虽留,心已去,留他何用?
  而谭军波出走京华,梁冬离开凤凰卫视,方宏进离开央视,实际上也给我们提出了另外一个问题,即传媒人除了出路问题,除了待遇问题,还有一个天花板的问题。传媒业有没有天花板?我认为有。如果有的话,我们应该如何突破天花板?仍然以谭军波为例,他已经遭遇了天花板,我们能不能另外给他造一间房子,另外给他建一座楼,给他更大的空间、更大的平台让他去发挥才干?比如,我们是不是可以兼并其他媒体或者说文化产业的其他企业,甚或文化产业之外的其他企业,创建一个传媒集团或者集团公司,或者就是给他另外一个独立的媒体让他去经营,让他成为我们事业的终身合作伙伴,让他的事业成为我们事业的一部分?
  所以,从这个角度讲,人力资源部经理不仅仅是参加招聘会,占有这些人才就完了,更重要的就是做好服务工作——对上,为领导服务;对下,为每一个员工服务。你的服务工作有没有做好,不是你自己说了算,而是员工们说了算,是领导说了算。有一句话叫做,如果你不能伺候好你的老婆,有人能。那么在这里我也要套用这句话,叫做,你如果不能伺候好你的领导,有人能;你如果不能伺候好你的员工,有人能!


结构工资制


结构工资制 基本定义

 结构工资制又称分解工资制或组合工资制,结构工资制是在企业内部工资改革探索中建立的一种新工资制度。结构工资制是指基于工资的不同功能划分为若干相对独立的的工资单元,各单元又规定不同的结构系数,组成有质的区分和量的比例关系的工资结构。
  员工工资体系 工资 基本工资 技能工资、地区津贴、综合补贴、工龄补贴
  奖励工资 年终奖、半年奖
  福利 基本福利 养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、退休金、人身保险、家庭财保、疗养费、独生子女费
  特殊福利 交通补贴、通信补贴、住房补贴
[编辑本段]结构工资制 构成要点
企业结构工资制的内容和构成,不宜简单照搬国家机关、事业单位的现行办法,各企业可以根据不同情况作出不同的具体规定。其组成部分可以按劳动结构的划分或多或少,各个组成部分的比例,可以依据生产和分配的需要或大或小,没有固定的格式。一般包括六个部分:一是基础工资、二是岗位工资、三是技能工资、四是效益工资、五是浮动工资、六是年功工资。
  1、基础工资
  基础工资即保障职工基本生活需要的工资。设置这一工资单元的目的是为了保证维持劳动力的简单再生产。基础工资主要采取按绝对额或系数两种办法确定和发放。绝对额办法,主要是考虑职工基本生活费用及占总工资水平中的比重,统一规定同一数额的基础工资;系数办法,主要是考虑职工现行工资关系和占总工资水平中的比重,按大体统一的参考工资标准规定的职工本人标准工资的一定百分比确定基础工资。
  2、岗位(职务)工资或技能工资
  岗位工资或技能工资是根据岗位(职务)的技术、业务要求、劳动繁重程度、劳动条件好差、所负责任大小等因素来确定的。它是结构工资制的主要组成部分,发挥着激励职工努力提高技术、业务水平,尽力尽责完成本人所在岗位(职务)工作的作用。岗位(职务)工资有两种具体形式,一种是采取岗位(职务)等级工资的形式,岗(职)内分级,一岗(职)几薪,各岗位(职务)工资上下交叉;另一种是采取一岗(一职)一薪的形式。岗位(职务)工资标准一般按行政管理人员、专业技术人员、技术工人、非技术工人分别列表。
  3、效益工资
  效益工资是根据企业的经济效益和职工实际完成的劳动的数量和质量支付给职工的工资。效益工资发挥着激励职工努力实干,多做贡献的作用。效益工资没有固定的工资标准,它一般采取奖金或计件工资的形式,全额浮动,对职工个人上不封顶、下不保底。
  4、浮动工资
  浮动工资是劳动者劳动报酬随着企业经营好坏及劳动者劳动贡献大小而上下浮动的一种工资形式。形式多样。有利于调动职工群众的积极性,促使职工群众关心集体事业。
  5、年功工资
  年功工资是根据职工参加工作的年限,按照一定标准支付给职工的工资。它是用来体现企业职工逐年积累的劳动贡献的一种工资形式。它有助于鼓励职工长期在本企业工作并多做贡献,同时,又可以适当调节新老职工的工资关系。年功工资采取绝对额或按系数两类形式发放的办法。绝对额又可分为按同一绝对额或分年限按不同绝对额的办法发放。按系数又可分为按同一系数或不同系数增长的办法发放。一般来说,增加年功工资,主要决定于职工工龄的增长,同时还应决定于职工的实际劳动贡献大小和企业经济效益好差。只有这样,才能更好地发挥这一工资单元的作用。
  各个组成部分又具有内在的联系,互相依存,互相制约,形成一个有机的统一体。
[编辑本段]结构工资制 实施要点
1、建立健全人力资源的基础工作
  1)将全体职工人数、工资、工作年限、学历职称、技术等级、生产(工作)岗位、职务等登记造表,进行综合分析,剔除不合理因素,找出工资关系上的突出问题。
  2)根据本单位生产、工作和人员结构的特点,对职工劳动进行分析归类,确定有代表性的劳动结构,譬如:劳动岗位(职务)、劳动能力、现时劳动、积累劳动等部分。
  3)根据计量劳动量的客观需要,补充必要的工种形式,确定各工资形式的相互关系。
  2、设计结构工资制的基本模式
  设计基本模式就是根据上述基础工作提供的资料和情况,确定工资结构,如设置基础工资、岗位(职务)工资、年功工资、效益工资等四个单元。再确定结构工资中各单元的比例,即将结构工资总额视为100%,分别确定各工资单元所占百分比。一般来说,生产、工作的重点环节,其相对应的工资单元比例应当安排高一些,反之,则可以安排低一些,然后,按各工资单元比例求出各单元工资额。
  单元工资额=结构工资总额×该工资单元所占百分比
  例:某企业确定结构工资制中的岗位(职务)工资所占百分比为40%,结构工资总额为每月10万元,那么岗位(职务)工资单元的工资额即为4万元。
  3、确定各工资单元的内部结构
  即按照岗位功能测评办法,确定岗位工资单元中各类岗位的岗位顺序,如实行一岗一薪的,需确定各岗位之间的岗差系数,如实行岗位等级工资的,还需确定每类岗位内部各等级的工资系数,并测算平均工龄,确定效益工资的具体工资形式和发放办法,等等。与此同时,根据各工资单元内部结构的安排,规定相应的技术、业务标准、职责条例、劳动定额等项要求,并拟定具体考核办法。
  4、确定各工资单元的最低工资额和最高工资额
  各单元最低工资加上奖金和一部分津贴的总和不能低于本地区执行的最低工资标准。
  5、测算、检验并调整结构工资制方案
  即根据初步确定的结构工资制各单元工资标准,将全厂职工(或抽样)纳入方案测算:
  1)看全部职工个人的结构工资相加后是否基本符合安排的结构工资总额。
  2)看职工个人结构工资水平与其本人以前的工资水平是否基本相当,多数人略有增加,其中原拟安排增加工资的生产、业务骨干是否较多增加了工资。
  3)根据职工各方面情况的变化(如工龄增长、技术业务水平提高、岗位职务变动等)预测各类职工个人工资增长以及结构工资总额增长的趋势。
  如果存在工资总额超过或剩余过多,或是多数人工资水平下降,以及今后结构工资增长速度过快或过慢等问题,都需要适当调整结构工资制方案。
  6、结构工资的实施、套改
  在原有工资制度的基础上进行结构工资制度的改革,一般是按照员工原标准工资的一定百分比就近套入岗位(职务)工资,或套入技能(技术)等级工资。
[编辑本段]结构工资制 实施和应注意的问题
企业试行结构工资制,较之于实行其它工资制度工作量更大,各方面要求也要高,需要认真细致地做好工作。在方案经过分析、论证、测算基本可行后,企业领导和工资主管科室应通过深入细致的宣传解释工作,使企业职工了解并接受结构工资制方案。方案经职工代表大会讨论通过以后,企业工资主管科室要制定结构工资制的管理制度和实施细则,包括:
  基础工资管理;技术、业务、职责等方面考核办法;
  各工资单元的计发工资办法;
  升级降级制度;
  职工调动和岗位、职务变动工资处理;
  关于减发工资的特殊规定等等。
  在此基础上,还应按结构工资的要求设计工资单元,注明各工资单元的数额,并据此对职工计发工资。
  企业试行结构工资制是内部工资制度改革的新探索。从目前的实践看,需要注意处理好以下几个问题:
  1、要端正试行结构工资制的目的,明确试行结构工资制是为了更好地贯彻按劳分配原则,调动职工积极性。关键要看是不是具备了实行结构工资制的条件。
  2、由于企业职工的劳动特点不同于国家机关工作人员的劳动,因此,具备条件的企业试行的结构工资制,应区别于国家机关的以职务工资为主的结构工资制,尽可能充分适应企业生产经营的特点。
  3、由于企业职工的是物质生产者,因此,企业试行的结构工资制,其工资结构中活的部分应保证占有较大比例,以利于将职工的工资同其本人的实际劳动成果紧密联系起来,及时、有效地激励职工为社会创造更多的物质财富。
  4、由于结构工资制要对劳动诸要素进行比较细致的划分和归类,并要求工资各单元与之相对应及随其浮动,因此,实行这种工资制度,要求企业有较高的管理水平、较健全的规章制度,同时要求企业经济效益能持续稳定增长,有较强的资金负担能力。目前这种工资制度只在少数企业中试行。
[编辑本段]结构工资制 优缺点
1、结构工资制的优点
  1)工资结构反映劳动差别的诸要素,即与劳动结构权对应,并紧密联系成因果关系,劳动结构有几个部分,工资结构就有几个相对应的部分,并随前者变动而变动。
  2)结构工资制各个组成部分各有各的职能,并分别计酬,可从劳动的不同侧面和角度反映劳动者的贡献大小,发挥工资的各种职能作用,具有比较灵活的调节功能。
  3)有利于实行工资的分级管理,从而克服“一刀切”的弊病,为改革工资分配制度开辟了道路。
  4)能够适应各行各业的特点。
  2、结构工资制的缺点
  1)合理确定和保持各工资单元比重的难度较大。
  2)由于工资单元多且各自独立运行,工资管理工作比较复杂。
人力资源配置

什么是人力资源配置


人力资源(HR)//www.jun-wise.com/是社会各项资源中最关键的资源,是对企业产生重大影响的资源,历来被国内外的许多专家学者以及成功人士、有名企业所重视。现在的许多企业就非常重视人力资源的管理。人力资源配置就是指在具体的组织或企业中,为了提高工作效率、实现人力资源的最优化而实行的对组织或企业的人力资源进行科学、合理的配置。
[编辑本段]人力资源配置的基本原则

人力资源管理要做到人尽其才,才尽其用,人事相宜,最大限度地发挥人力资源的作用。但是,对于如何实现科学合理的配置,这是人力资源管理长期以来亟待解决的一个重要问题。怎样才能对企业人力资源进行有效合理的配置呢?必须遵循如下的原则:
   1.能级对应原则
   合理的人力资源配置应使人力资源的整体功能强化,使人的能力与岗位要求相对应。企业岗位有层次和种类之分,它们占据着不同的位置,处于不同的能级水平。每个人也都具有不同水平的能力,在纵向上处于不同的能级位置。岗位人员的配置,应做到能级对应,就是说每一个人所具有的能级水平与所处的层次和岗位的能级要求相对应。
   2.优势定位原则
  人的发展受先天素质的影响,更受后天实践的制约。后天形成的能力不仅与本人的努力程度有关,也与实践的环境有关,因此人的能力的发展是不平衡的,其个性也是多样化的。每个人都有自己的长处和短处,有其总体的能级水准,同时也有自己的专业特长及工作爱好。优势定位内容有两个方面:一是指人自身应根据自己的优势和岗位的要求,选择最有利于发挥自己优势的岗位;二是指管理者也应据此将人安置到最有利于发挥其优势的岗位上。
   3.动态调节原则
  动态原则是指当人员或岗位要求发生变化的时候,要适时地对人员配备进行调整,以保证始终使合适的人工作在合适的岗位上。岗位或岗位要求是在不断变化的,人也是在不断变化的,人对岗位的适应也有一个实践与认识的过程,由于种种原因,使得能级不对应,用非所长等情形时常发生。因此,如果搞一次定位,一职定终身,既会影响工作又不利于人的成长。能级对应,优势定位只有在不断调整的动态过程中才能实现。
   4.内部为主原则
  一般来说,企业在使用人才,特别是高级人才时,总觉得人才不够,抱怨本单位人才不足。其实,每个单位都有自己的人才,问题是“千里马常有”,而 “伯乐不常有”。因此,关键是要在企业内部建立起人才资源的开发机制,使用人才的激励机制。这两个机制都很重要,如果只有人才开发机制,而没有激励机制,那么本企业的人才就有可能外流。从内部培养人才,给有能力的人提供机会与挑战,造成紧张与激励气氛,是促成公司发展的动力。但是,这也并非排斥引入必要的外部人才。当确实需要从外部招聘人才时,我们就不能“画地为牢”,死死的扣住企业内部。
[编辑本段]人力资源配置中的道德原则
1.公正的道德原则
  公正是一种价值尺度,一种道德规范、行为准则,既具有利益均等的内涵,也具有机会均等的内涵。只有在公正的社会制度下。才会有公正的社会秩序,才能实现人际关系的公正和和谐。公正是人力资源配置中必须遵循的原则。其主要表现在用人制度方面,其过程主要应包括三个方面的内容:
  一是起点公正。就是在人员的聘用上要公道和平等,对所有的应聘者应该一视同仁,必须确保具有相同的资格条件的人具有均等的参与竞争的机会,保证任人唯贤,而不任人唯亲。
  二是过程公正。它包括竞争规则的公正和实施规则的公正,而实施过程的公正与否是实行招聘制,它是过程公平的重要保下,没有确保公正目标实现的途径和手段,其公正性值得怀疑。
  三是结果公正。人力资源开发的目标是选拔出适合职位要求的员工或领导,只有结果是公正的,其制度才是公正的,其人力资源配置也才是最合理的。
  2.先公后私的道德原则
   先公后私,要求在处理个人、集体和国家之间的利益关系时,要树立先国家、集体,后个人的道德规范,在谋求个人正当利益的同时,努力为集体和国家做贡献。企业可以通过企业文化,培训和提高员工的爱岗敬业精神,加强他们“团队精神”。其要点是以企业的核心价值观、道德观,来优化人力资源配置,在方法上不能仅依靠单方面的“灌输” 的“教育”,应当养成员工自己对事物的判断能力,企业应着力培育员工崇高的道德风尚,用以提高人力资源配置的水平。
   3.尊重员工的道德原则
  尊重员工的道德原则,就是指管理活动要从人的需要和愿望出发,要依靠人来进行,其目的又是为了人的素质的提高,让人生活得更好。现在企业的发展从根本上来讲是人的问题,只有尊重个体以及个体的价值和贡献,才能充分发挥人的聪明才智。企业员工作为道德个体,他们有着对幸福和利益追求的权利,也有对人生自我实现和成功的需要,更有被人尊重要求。因而,企业要贯彻以人为本的原则,需要充分认识到这本身就是一种道德,是人力资源配置中的重要因素,是企业管理中最具活力的要素,其他要素只有通过对人的整合才能发挥作用。这就需要管理者在管理中融入“人性化”、“伦理化” 的原则,以人为本、尊重人才,既考虑到企业的长远利益和发展,又要为员工在企业中的利益和未来做出规划。例如现在许多企业对新进人员设计其在此企业的职业生涯规划,让员工明确自己的发展方向,从而对企业产生亲近感和归属意识,以此来培养员工的主人翁的道德责任感。
   4.诚信与信任的道德原则
  市场经济是信用经济,诚信作为一种要素在资源配置中起着重要的作用,同时它是看不见、摸不着的无形资产;它能持续不断地为企业获得效益,诚信的缺失会导致交易成本的提高,使竞争力下降,甚至使企业亏损和破产。诚信是对企业的严肃要求。而恪尽职守、诚实守信是对现代企业员工的职业道德的基本要求,个体只有遵守信用和道德,才称得上有了人生的正确价值目标,可以说,形成高尚的道德品质和道德人格至关重要。
  “用人不疑”、“疑人不用”,在组织或企业内部建立完善的信任制,培育这种互信、协作的企业文化是当务之急。当今,人与人之间信任度比较低,企业中人与人之间防范之心越来越强,这也并不奇怪,已出现许多员工跳槽,出卖企业的机密的现象,造成现实社会的一种信用的危机;这种不信任严重地影响了广大员工积极性和创造性,使得企业的行政成本增加。
[编辑本段]人力资源配置的形式
人力资源配置工作,不仅涉及到企业外部,更多的、更困难的工作存在于企业内部。从目前的实际表现来看,主要有以下三种人力资源配置形式:
   1.人岗关系型
   这种配置类型主要是通过人力资源管理过程中的各个环节来保证企业内各部门各岗位的人力资源质量。它是根据员工与岗位的对应关系进行配置的一种形式。就企业内部来说,目前这种类型中的员工配置方式大体有如下几种:招聘、轮换、试用、竞争上岗、末位淘汰(当企业内的员工数多于岗位数,或者为了保持一定的竞争力时,在试用过程或竞争上岗过程中,对能力最差者实行下岗分流。这便是一种末位淘汰配置方式)、双向选择(当企业内的员工数与岗位数相当时,往往先公布岗位要求,然后让员工自由选择,最后以岗选人。这便是一种双向选择的配置方式)。
   2.移动配置型
  这是一种从员工相对岗位移动进行配置的类型。它通过人员相对上下左右岗位的移动来保证企业内的每个岗位人力资源的质量。这种配置的具体表现形式大致有三种:晋升、降职和调动。
   3.流动配置型
  这是一种从员工相对企业岗位的流动进行配置的类型。它通过人员相对企业的内外流动来保证企业内每个部门与岗位人力资源的质量。这种配置的具体形式有三种:安置、调整和辞退。
[编辑本段]企业如何进行人力资源配置
1.合理调整生产一线,特别是采掘一线的人员结构。要按照精干、高效的原则,把不适应生产一线工作的年老体弱人员调整出来,把身强力壮的人员充实到生产一线岗位上去,使生产一线的职工队伍始终保持精兵强将的态势,以保证生产一线人员能有旺盛的精力去完成各项生产任务。
  2.要根据生产实际需要,参照生产一线的人员数量和工作量,按比例配置辅助人员,使之既能保质保量,按时完成生产任务,又不浪费劳动力。
  3.对地面和机关岗位的人员配置,要杜绝因人设岗现象的发生。对可兼职作业的岗位要予以合并,以确保人力资源的舍理利用。
  4.要公开、公平、公正地让每个职工凭自己的能力竞争上岗。对上岗人员要实行三级动态管理。即:将上岗人员划分为优秀、合格、临时三种上岗身份,并根据每个上岗人员的实际工作业绩,定期实行三种身份相互转换制度。让每个上岗人员既有动力,又有压力。
  5.在人力资源配置过程中,要打破工人、干部的身份界限,真正做到能者上,庸者下。同时也应打破大中专毕业生必须分配到管理岗位上去工作的观念,可以把他们分配到一些技术含量较高的工人岗位上去工作。让他们在实践中发挥自己的聪明才智,用他们掌握的理论知识去弥补实践中的缺陷,以促进相关岗位的技术进步。
  6.在配备各个岗位的生产(工作)人员时,应采取老、中、青三结合的方式,充分发挥传、帮、带的作用。让每个岗位的年龄结构、知识结构、体能结构都符合优化配置原则,使经验丰富、技术水平高的老职工与精力充沛、体格健壮的年轻职工之间形成一种互补效应,以确保能高效率地完成企业的各项既定目标。
[编辑本段]企业人力资源配置模型
人力资源配置工作,不仅涉及到企业外部,更多的、更困难的工作存在于企业内部。从目前的实际表现来看,主要有以下三种人力资源配置形式:
  人岗关系型这种配置类型主要是通过人力资源管理过程中的各个环节来保证企业内各部门各岗位的人力资源质量。它是根据员工与岗位的对应关系进行配置的一种形式。就企业内部来说,目前这种类型中的员工配置方式大体有如下几种:招聘、轮换、试用、竞争上岗、末位淘汰(当企业内的员工数多于岗位数,或者为了保持一定的竞争力时,在试用过程或竞争上岗过程中,对能力最差者实行下岗分流。这便是一种末位淘汰配置方式)、双向选择(当企业内的员工数与岗位数相当时,往往先公布岗位要求,然后让员工自由选择,最后以岗选人。这便是一种双向选择的配置方式)。
   移动配置型
  这是一种从员工相对岗位移动进行配置的类型。它通过人员相对上下左右岗位的移动来保证企业内的每个岗位人力资源的质量。这种配置的具体表现形式大致有三种:晋升、降职和调动。
   流动配置型
  这是一种从员工相对企业岗位的流动进行配置的类型。它通过人员相对企业的内外流动来保证企业内每个部门与岗位人力资源的质量。这种配置的具体形式有三种:安置、调整和辞退。
  结合以上人力资源配置的三种形式,要合理地进行企业内部人力资源配置,应以个人——岗位关系为基础,对企业人力资源进行动态的优化与配置,可遵循以下的“个人—岗位动态匹配模型”:
  这个个人——岗位动态匹配模型主要包括以下一些主要步骤与成分:
   人力资源规划
  企业目标只能通过配置合格的人力资源来实现,人力资源的配置需要有周密的人力资源规划。人力资源规划是企业人力配置的前期性工作,是一个对企业人员流动进行动态预测和决策的过程,它在人力资源管理中具有统领与协调作用。其目的是预测企业的人力资源需求和可能的供给,确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的合格人员,实现企业的发展战略和员工个人的利益。任何组织或企业,要想有合格、高效的人员结构,就必须进行人力资源规划。
  职位空缺申请与审批
  人力规划更多的是对企业所需人员数量以及企业内部所能提供的人员数量的一种预测,至于具体哪些部门、哪些岗位存在空缺,则需由各部门主管提出职位空缺与申请,并由人力资源部进行仔细严格的审批,如果没有比较严格的审查,或是形式上设立这个审查而实质上根本不起作用,那么就极有可能导致公司整体的人口膨胀。因此,严格的职位申请与审批是有效的人力规划以及有效的人力资源利用与配置的基础。
  工作分析
  确定了所需招聘人员的岗位以及各岗位空缺人员数量后,就应对这些岗位进行岗位分析,以确定职位工作任务、职责及任职资格条件等。事实上,工作分析应作为人力资源管理的一项基础性工作来做,而不必等到有招聘需求时临时来进行,如果工作分析做得好,形成了规范的工作说明书,那么在有招聘需求时,就只需看随着企业内外环境的变化,该岗位的职责及任职资格等是否有了新的变化。
  人才测评
  有了工作分析后,我们就知道岗位对人员在知识、技能、个性等方面的要求,于是,我们可据此来设计人才测评的指标,并选用相应的测量工具。对求职者所进行的科学的人才测评可让我们了解他(她)是否能胜任某一职位。从而为人才合理配置提供依据。由于企业人力资源配置很多是在企业内部完成的,因此,通过人才测评与绩效考评等手段,对企业人力资源进行普查,在此基础上建立企业的人才库,将非常有利于企业进行人力资源配置。
  招聘与合理配置
  进行了工作分析与人才测评后,就要对从企业内部或外部招聘来的人员进行合理配置,将合适的人安置在合适的岗位上,达到个人与岗位匹配。实际上,个人与岗位匹配包含着两层意思。一是岗位要求与个人素质要匹配;二是工作的报酬与个人的动力要匹配。可以这样讲,招聘和配备职员的所有活动,都是要实现这两个层面的匹配,而且不能偏颇,其中的道理并不复杂,举例来说,有一家企业想招聘一名研究开发部经理,强调应聘者一定要具备什么样的知识、技能、才干和经验。应聘者当中也的确有具备这种素质的人。这是不是意味着可以实现个人——岗位匹配呢?不一定。如果招聘企业给这个职位定的报酬标准与应聘者的期望有差距,个人——岗位匹配照样无法实现。
   动态优化与配置
  把人员招进来并进行了合理有效的配置后,还必须通过调配、晋升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置,因为随着企业内外环境的变化,岗位的任职资格势必会有新的要求,而随着时间的推移,在该岗位上工作的人,也可能变得不再适合这个工作岗位的要求或其能力已远远超出该岗位的要求。因此,有必要重新进行工作分析与人才测评,对岗位责任、岗位要求及现有人员的知识、技能、能力等进行重新的定位。该升的升,该降的降,使人力资源的配置趋近合理。这是企业人力资源持续达到优化配置的关键因素。因此,领导者尤其是人力资源部门应跟踪企业内外环境的变化,及时更新工作分析文件,各级管理者对岗位与下属应有全面、正确的了解,这样才有可能使企业整体的人力资源达到优化配置。
   产出
  企业采取正确的措施和手段对人力资源进行合理配置后,合适的人工作在合适的岗位上,这将会使得员工的工作绩效、工作满意度、出勤率等得到提升,从而提高组织的整体效能。
  人力资源配置是否合理,无论是对企业的短期绩效还是长远发展都有重大影响,因此,应予以足够的重视。企业在完成人才招聘后,还应遵循人力资源配置的有关理论与方法,使人才达到人——岗匹配,尽量做到事适其人,人尽其才,才尽其用,人事相配,这样才能减少内耗,最大限度的发挥人力资源的作用,促进企业持续、稳定、快速发展。



劳务关系

基本概念

 劳务关系(Service Relations),是指提供劳务的一方为需要的一方以劳动形式提供劳动活动,而需要方支付约定的报酬的社会关系。劳务关系由《中华人民共和国民法通则》和《中华人民共和国合同法》进行规范和调整,建立和存在劳务关系的当事人之间是否签订书面劳务合同,由当事人双方协商确定。
  劳务关系是由两个或两个以上的平等主体,通过劳务合同建立的一种民事权利义务关系。该合同可以是书面形式,也可以是口头形式和其它形式。其适用的法律主要是《中华人民共和国合同法》。劳务关系、劳务合同是一种顾名思义的通俗称呼,在《合同法》中是没有这类名词的。属于承包劳务情形的劳务合同,似可归属法定的“承揽合同”,属于劳务人员输出情形的劳务合同,似可归属法定的“租赁合同”。劳务合同与劳动合同不同,没有固定的格式,必备的条款。其内容可依照《合同法》第12条规定,由当事人根据具体情况自主随机选择条款,具体约定。
[编辑本段]基本要素
1、主体
  劳务关系的主体。不仅包括自然人,也包括法人、合伙、国家、外国组织以及其他特殊组织(包括非法人组织、清算组织等)。
  2、内容
  它的内容即权利义务具有广泛性。
  3、客体
  即包括行为,也包括物、智力成果及与人身不可分离的非物质利益(人格和身份)。
[编辑本段]基本特征
、双方所产生的社会关系是完全平等的民事法律关系。
  2、提供劳务的一方取得报酬是以劳动结果为准。
  3、劳务关系中提供劳务的一方自行承担风险。
[编辑本段]现状与运用
目前,与劳动关系相近的一类劳务关系大致有以下几种情形:
  1、用人单位将某项工程发包给某个人员或某几个人员,或者将某项临时性或一次性工作交给某个人或某几个人,双方订立劳务合同,形成劳务关系。这类从事劳务的人员,一般是自由职业者,身兼数职,自己通过中介机构存放档案,缴纳保险。
  2、用人单位向劳务输出公司提出所需人员的条件,由劳务输出公司向用人单位派遣劳务人员,双方订立劳务派遣合同,形成较为复杂的劳务关系。具体说,用人单位与劳务输出公司是一种劳务关系,劳动者与劳务输出公司是一种劳动关系,而与其所服务的用人单位也是一种劳务关系。这种劳务关系的情形,有人称之为 “租赁劳动力”。
  3、用人单位中的待岗、下岗、内退、停薪留职人员,在外从事一些临时性有酬工作而与另外的用人单位建立的劳务关系。由于这些人员与原单位劳动关系依然存在,所以与新的用人单位只能签订劳务合同,建立劳务关系。
  4、已经办手续的离退休人员,又被用人单位聘用后,双方签订聘用合同。这种聘用关系类似于劳务关系,但又不完全是劳务关系。有人又称之为特殊劳动关系。
  5、一般来讲,常年性岗位上的劳动者,用人单位必须与之建立劳动关系,签订劳动合同。一次性或临时性的非常年性工作,或可发包的劳务事项,用人单位可使用劳务人员,并与之签订劳务合同。
  劳务合同的内容一般包括合同期限、劳务工作内容及要求、劳务报酬、合同的终止与解除、违约责任、争议解决的方式、以及需要约定的其他内容。虽然劳务合同的法定形式多样化,但我以为涉及劳动主体的劳务关系,还是以书面形式签订劳务合同为好。用人单位在认清劳动关系与劳务关系之后,应特别注意自觉守法,不能将应建立劳动关系的情形,统统改为建立劳务关系,以规避法律,使用廉价劳动力。不过,用人单位采用租赁劳动力的方式,以劳务关系代替劳动关系的情形例外。
[编辑本段]相关资料
如何区分劳动关系和劳务关系:
  一、劳动关系属《劳动法》调整的范围,而劳务关系属民事关系
  二、劳动关系和劳务关系是用不同的法律调整程序。
  三、劳动关系和劳务关系主体的构成不同。
  四、从是否具备用工主体资格来分析
  五、从是否建立了行政隶属关系来分析
  六、从劳动关系和劳务关系签订协议(合同)的法定条款来分析
  七、从劳动关系和劳务关系衍生的相关关系来分析


人力资源六大模块实操精解

作 者: 朱喻 著
  出 版 社: 广东经济出版社
  出版时间: 2008-9-1
  字 数: 317000
  版 次: 1
  页 数: 238
  开 本: 16开
  印 次: 1
  纸 张: 胶版纸
  I S B N : 9787807289388
  包 装: 平装
  所属分类: 图书 >> 管理 >> 一般管理学 >> 人力资源/行政管理
  定价:¥32.00

内容简介

检验人力资源管理者能力的最佳工具莫过于“人力资源的六大模块”。为了使人力资源管理者或企业高管充分掌握人力资源六大模块的实际操作,本书作者本着科学性、系统性、规范性、实用性的原则,从大型企业的角度出发,全面阐述了人力资源六大模块的核心内容。
[编辑本段]作者简介
朱喻,资深管理顾问师,Tunku Abdul Rahman College(TARC)IEIndLJstriaI Erigirleeriring页士学位。曾任职于Honeywell、KONKA、LlTONE等国内外知名企业,擅长人力资源辅导、组织再造、工厂管理提升,辅导过珠三角和长三角的近百家企业。著有《怎样将经验传给下属》、《怎样帮助下属提升绩效》、《怎样带好下属》等“传、帮、带”书系。
[编辑本段]目录
MODULE 1组织管理模块
  第一章 组织管理概述
  第一节 组织的基础建设
  第二节 组织的结构模式
  第三节 组织的变革管理
  第四节 公司治理结构
  第二章 组织规划
  第一节 组织设计与组织职能
  第二节 工作分析与职务说明
  第三节 组织编制与岗位配置
  第四节 管理幅度与管理层次
  第五节 组织定编定岗管理
  第六节 职级划分与任职资格
  第七节 人力规划与盘点
  MODULE 2人力规划模块
  第三章 人力需求与招聘
  第一节 人力需求分析
  第二节 人力需求申请
  第三节 高校人才需求计划
  第四节 招聘渠道建设
  第五节 高校大学生招聘管理
  第六节 社会招聘管理
  第七节 企业内部招聘管理
  第四章 人员选拔与录用
  第一节 人才选拔过程
  第二节 测试方法与面谈技巧
  第三节 人才录用程序
  第四节 人事信息与人才库建立
  第五节 新进人员报到与试用程序
  第六节 人才试用考核管理
  第七节 新人访谈机制
  第五章 人才测评
  第一节 人才测评的方法
  第二节 人才测评的技术
  第三节 人才测评程序构建
  第六章 人员晋升与离退
  第一节 人才晋升晋级概述
  第二节 人才轮岗管理流程
  第三节 人才晋升管理规定
  第四节 人才离职作业程序
  第五节 人才离职面谈技巧
  MODULE 3人力培育模块
  第七章 培训种类、体系介绍
  第一节 培训的六大种类
  第二节 培训的六大体系
  第八章 培训课程与讲师管理
  第一节 培训课程种类与操作
  第二节 培训讲师分类与管理
  第九章 培训执行程序
  第一节 培训的需求
  第二节 培训的计划
  第三节 培训的实施
  第四节 培训的总结与改善
  第十章 培训规划过程
  第一节 培训体系制度化
  第二节 年度培训课程规划
  第三节 年度培训预算
  第四节 培训成效的评估
  第五节 培训成本分析
  第六节 培训评估方法
  第七节 人力资源部的自我评估
  MODULE 4绩效管理模块
  第十一章 绩效考核基础
  第一节 绩效考核的目的
  第二节 绩效考核的功能
  第三节 绩效考核的标准
  第四节 绩效考核的种类
  第五节 绩效考核的方法
  第六节 绩效考核的陷阱
  第十二章 绩效考核体系
  第一节 目标管理体系(MBO)
  第二节 平衡计分卡绩效考核体系(BSC)
  第三节 关键绩效指标考核体系(KPI)
  第十三章 绩效考核程序
  第一节 绩效考核方案的设计
  第二节 绩效考核的组织与实施
  第三节 绩效考核过程检讨
  第四节 绩效考核改善步骤
  第十四章 绩效面谈与员工辅导
  第一节 绩效面谈的实施
  第二节 有效的绩效改进计划
  第三节 有效的辅导
  MODULE 5薪酬激励模块
  第十五章 薪酬激励种类
  第一节 固定薪酬
  第二节 绩效奖酬
  第三节 激励奖酬
  第十六章 薪资福利政策
  第一节 企业薪资福利理念
  第二节 企业的薪资福利策略
  第三节 薪资福利管理趋势
  第四节 薪资的新价值观
  第五节 福利的新价值观
  第十七章 薪资福利模式
  第一节 企业薪资福利架构
  第二节 薪资的构成
  第三节 福利的构成
  第四节 劳动保障福利
  第五节 VIP福利
  第十八章 工作评价与薪资福利调查
  第一节 了解人的因素
  第二节 掌握工作评价的因素
  第三节 成立人事评委会
  第四节 实施工作评价
  第五节 内部薪资福利调查
  第六节 薪资福利外部调查
  第十九章 薪资福利设计与调整
  第一节 设计前检核
  第二节 本薪设计
  第三节 绩效奖酬设计
  第四节 激励奖酬设计
  第五节 福利规划
  第六节 薪资与福利调整
  MODULE 6员工关系模块
  第二十章 员工关系管理现状与发展
  第一节 员工关系管理的需求与产生
  第二节 员工关系管理的建立与维系
  第三节 员工关系在人力资源管理中的地位
  第四节 员工关系管理与企业文化
  第二十一章 员工心理与素质分析
  第一节 员工心理分析
  第二节 员工素质分析
  第二十二章 员工关系维护
  第一节 工会与职工代表
  第二节 危机事件处理
  第三节 职业健康安全管理
  第四节 社会责任
  第二十三章 员工关系培养
  第一节 心理契约
  第二节 新员工访查
  第三节 文化与康乐
  第四节 员工精神激励
  第五节 员工申诉管理
  第六节 员工心理辅导
  第二十四章 员工关系调研
  第一节 员工满意与忠诚度调研
  第二节 员工满意度战略

第一章 组织管理概述
  在企业管理中,如何分工并把人力资源组织起来,如何了解企业组织现状的合理性,如何通过人才任用手法,对组织适时选用人才、挖掘人才、提拔人才,以充分发挥各职能岗位的作用,实现企业效益最大化,是需要通过有效的组织规划和合理的人才任用才能实现的。由此我们可以看出,组织规划和人才任用是人力资源管理工作的重要环节。
  一、组织规划的内涵
  组织规划作为人力资源管理的重要职能,与企业的人事政策融为一体。组织规划实质上就是预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程。
  二、组织管理系统
  组织的管理正如马克斯·韦伯所说的,它是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从关系等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
  组织规划作为组织管理的一个载体,它的规划内容又涵括了组织管理的每一个体系,其中包括:机构图和岗位图、组织管理要素、管理幅度、管理层次、部门职能与岗位说明书等。
  第一节 组织的基础建设
  组织一词的意义,如以人为对象,则是把许多人集合起来,发挥团队精神,以实现一个共同的目标。两个人组合一起则有主有从,或称正副,从者或副者即须服从主者或正者。而三个人组合在一起就须有一个人为领袖,将其余两个人领导起来,同心协力完成一项工作,为领袖者则视个人才能分配工作并评其优劣,以发挥组织的功能。
  ……


员工关系
员工关系是指劳资双方的关系和员工关系会对企业的发展潜力产生强烈的影响,这种关系取决于不同的社会环境以及管理者对员工的基本看法.管理者既要把员工看作是需要通过资源投入才能够形成的一笔财富(即真正的人力资源),也可以将员工仅仅看成是实现最小化支出的一项成本.
[编辑本段]员工关系问题的提出

对任何一个企业来说,建立积极正向的员工关系可以吸引且留住优良员工、提高员工生产力、增加员工对企业的忠诚度、提升工作士气、提升公司绩效、降低旷工、缺席率。员工缺勤率提高,增加了由于员工福利、补充员工、培训和绩效损失带来的企业经营成本。员工离职率提高,增加了由于招聘、培训和绩效损失带来的企业经营成本。
[编辑本段]影响员工关系的因素
有些管理者认为对员工的积极正确评价是员工关系计划的基础。这些计划在一定程度上是有效的,但是这并不是员工关系的核心。员工关系的核心是一个不断建立关系的过程。企业将花费时间、精力来建立。企业要想建立积极正向的员工关系,首先要明确影响员工关系的因素有哪些?然后根据影响因素制订管理措施从而改进员工关系。
  1、沟通是影响员工关系最重要的因素
  如果企业沟通渠道不畅,缺乏必要的反馈,将会引起很多矛盾,进而导致员工工作热情和积极性下降,影响工作效率。不断进行的双向沟通将会增进员工关系,减少冲突,增加员工对企业的信任,如果员工不信任管理者,上行沟通将会受到阻碍;如果管理者不信任员工,下行沟通将会受到影响。
  2、管理者的管理理念影响员工对企业的信念和管理者的动机进而影响员工关系
  如果员工不支持或不理解管理者的道德理念,他们将间接地对管理者的动机产生疑问。这将使员工产生压力,进而影响员工的工作绩效,同时也影响员工对企业的信念,在员工关系中,信念比现实更重要。员工将根据他们对企业的信念履行工作职责,员工应当被明确地告知工作的真实情况,尽管有时这对管理或员工是不合适的。员工的信念,不管正确与否,以及其不确定性将会影响工作绩效。良好的沟通将确保员工的信念与企业的现实相关联。另外重视和关心与工作问题有关的员工情感是建立员工关系的重要部分之一。
  3、冲突是产生负向的员工关系的直接起因
  冲突是由于工作群体或个人,试图满足自身需要而使另一群体或个人受到挫折时的社会心理现象。企业内冲突表现为由于双方的观点、需要、欲望、利益和要求的不相容而引起的激烈争斗。企业内部的冲突既可发生在个人与个人之间,也可发生在群体与群体之间。如:上下权力层次间的冲突,同一权力层次各部门之间的冲突,职能部门和一线班组之间的冲突等等。企业必须解决冲突从而避免不适当的压力对员工或绩效产生负面影响。
  4、管理者对员工的期望不明确将增加员工的压力,进而影响员工关系
  员工需要知道管理者对他们的期望是什么。员工不喜欢得到特别的惊喜。知道管理者的期望将极大地减少员工的工作压力。
  5、企业是否公平地对待所有员工是影响员工关系的关键因素
  公平可以简单地认为在相同的情况下,对所有的员工都一视同仁,不存在厚薄。这并不意味较高的绩效不应当得到较高的报酬。对员工来说,公平也意味着获得公平的工资和福利。
[编辑本段]如何建立一个正向的员工关系
1、制定政策、规则和工作程序
  任何一个企业需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。管理者需要不断地与员工进行沟通进而使企业制定的政策、规则和工作程序能够得到下属的支持,并且需要一贯地加以强化。就是说企业要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系,从而避免在管理中的随意性。
  2、进行有效的管理
  管理者可以通过以下四种管理方式对下属进行有效的管理:首先,管理者应当根据员工是否能够完成任务为标准来进行工作分配。关键是要知道员工的优势和劣势。为了增加员工对企业的认同,必须使他们感觉到他们的工作对企业来说是非常重要的。如果员工认为他们的贡献在某种程度上是独一无二的、特别的或具有创造性的,那么员工可能更加积极地工作,并且逐渐成为企业比较重要的资产。其次,管理者需要对自己的时间进行管理。因为拙劣的时间管理的后果,是工作过程和程序不能按部就班地进行。这可能导致员工和外部顾客的不满。员工非常重视自己的时间。如果时间不能很好地利用,员工可能感觉到管理者在费自己的时间。优秀员工和外部顾客可能就会消失。再次,管理者要善于对冲突进行管理。很多管理者由于工作繁忙而没有时间去思考解决冲突的最好办法。他们往往只作出被动反应而不会思考产生问题的原因。冲突影响企业的绩效以及目标的达成。管理者需要专心思考冲突的解决办法和如何防止冲突的产生。绩效改进辅导应当被认为是一种积极的行为。员工有权知道他们应当怎么做。与员工积极地沟通好的以及需要改进的绩效是管理者的一项义务。
  最后,管理者要重视与离职者面谈。事实上离职面谈是发现员工真实感受的一种好的方式,从而在需要的时候采取合适的正确的管理方式。企业必须能够接受批评和不要惩罚批评者。大多数员工不相信管理者会这么做,他们害怕受到惩罚,尽管以后将不在企业工作。除非企业已经建立信任机制,否则的话离职面谈的结果就不能达到期望的效果。同时离职面谈的反馈结果如果没有得到运用,那么离职面谈就毫无意义;如果能够合理运用离职面谈的话,那么可以作为识别企业中存在问题的一种手段,进而导致问题的解决。
  3、招聘合适的人
  雇佣/招聘/配备是避免员工关系问题的非常重要的一个方面。预防性的措施包括良好的面试,实际工作预演。需要花费一定的时间把企业的政策、工作程序以及员工与雇主的法律义务告知新员工。把合适的人引进到企业中来,招募与甄选是进行防护的第一道关口。决定谁是合适的人不能完全依据经验与学历,还要考虑其个性、态度、沟通技能以及其他与企业相匹配的行为特性。比如在招聘或提拔管理者时,需要候选人具备较强的人际沟通技能。如果管理者沟通技能拙劣,那么以后将会产生冲突和其下属的工作绩效较低的问题。
  4、确保良好的沟通
  经验表明:建立自由沟通、和睦友好的气氛,可为企业实现管理目标提供精神支柱和思想动力。一般来讲,成员沟通交往机会多、信息沟通状况好的企业员工关系较好。比如日本的许多优秀的企业(如丰田、松下等公司)在建立积极正向的员工方面做得非常出色,他们的最主要经验就是注意沟通,特别是双向沟通。双向沟通指信息的发生者和接受者的方向和地位不断更换,信息发出后会立即得到反馈。双向沟通的最大优点在于能达到真正意义上有效的人际沟通,可从多方面反应来对事物作出准确的判断,同时可增进彼此的了解,加深感情,特别是有助于了解员工的思想情绪以及心理状态。沟通的内容不仅包括事实,还包括思想和感受,沟通双方在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深了理解和信赖。所以,沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。企业中沟通的形式一般有以下三种:
  第一、新员工导向。这种沟通有助于减少新员工刚进入企业的不安感和忧虑,从而减少最初的离职率。
  第二、会议。此沟通方式在企业是非常普遍的,有利于更快地传播信息。但当被用来进行员工之间信息交换的时候,往往会议不是一个好的方式,特别是如果员工的贡献可能产生争论的时候。
  第三、通过公司的刊物进行。这种方式可能是一个主要的沟通工具,但不是唯一的工具,而且可能不是最重要的一种沟通手段,因为公司刊物不能替代面对面的口头交流。
  第四、员工反馈。比如定期的员工态度调查和反馈可以作为一种工具,用来预测可能导致绩效问题的员工不满感。如果要征求员工的反馈,那么员工需要知道反馈意见如何被采纳。他们需要明白整个过程,知道他们的反馈意见是否在企业决策中扮演重要作用。
  5、公平对待和尊重员工
  企业在制定员工奖酬制度时一定要公平对待和尊重员工。有许多方法可以奖酬员工。其中一种方法是通过建立正式的奖酬制度来确保员工受到奖励。如果奖酬制度能够适当地执行,那么员工就会感觉自己受到了公平的对待,从而提高工作的积极性。奖励计划不应当只针对某些员工而把其他人排除在外。员工会很容易地发现企业的偏袒。企业应当精心设计报酬形式,因为任何形式的报酬或奖励都应当对员工有吸引力。只有这样,才能增加员工的满意度,更好地激励员工。
  6、 建立员工帮助计划(EAP)
  EAP又称员工帮助项目或员工援助项目,就是组织为帮助员工及其家属解决职业心理健康问题,由组织出资为员工设置的一套系统的服务项目,是心理卫生服务的一种。员工帮助计划的目的在于透过系统的需求发掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力,最终提升企业生产力。企业应当向员工提供有关员工帮助计划方面的信息并鼓励在需要的时候接受服务。这项计划应当与其他任何计划(比如医疗计划)一样受到企业的重视。例如台积电制订的EAP(员工帮助计划)目标是追求物质和心灵并重,努力营造工作与生活融合的舒适环境。比如公司设置了一个24小时的开放空间,员工可以在这里舒解工作压力。
[编辑本段]总结
企业可以通过制度,不断进行沟通、完善的管理和招聘适当的人来建立良好的员工关系。短期激励不应当与建立良好的员工关系而带来的长期回报相混淆。如果我们相信人力资源是人,以及公平地对待和重视他们的话,那么建立良好员工关系所付出的努力是值得的。因为没有什么能够替代良好的员工关系。