英语翻译入门 知乎:Microsoft Office Excel 剪贴板

通过使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如，可以复制公式的结果值而不复制公式本身，或者可以只复制公式。

　　注释 Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。若要取消移动的边框，请按 Esc。

　　移动或复制整个单元格区域

　　移动或复制单元格时，Excel 将移动或复制整个单元格，包括公式及其结果值、单元格格式和批注。

　　1、请选择要移动或复制的单元格。

　　如何选择单元格或区域

选择 操作
一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。


较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。



要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。

注释   如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。


不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。

注释   不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。


整行或整列 单击行标题或列标题。



  行标题

列标题

也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。

注释   如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。


相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。


工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域 选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。
到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。


　　提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一：



　　·若要移动单元格，请单击“剪切”。

　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。



　　·若要复制单元格，请单击“复制”。

　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

　　3、选择粘贴区域的左上角单元格。

　　提示 要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。

　　4、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。

　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。

　　注释

　　·要在粘贴单元格时选择特定选项，您可以单击“粘贴” 下面的箭头，然后单击所需选项。例如您可以单击“选择性粘贴”或“粘贴为图片”。

　　·默认情况下，Excel 会在工作表上显示“粘贴选项”按钮(如“保留源格式”和“匹配目标格式”)，以便在您粘贴单元格时提供特殊选项。如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮，可以关闭此选项。 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 在“高级”类别的“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。

　　·在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时，Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。

　　当您复制单元格时，将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时，不会调整单元格引用，这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下，您将需要手动调整引用。

　　·如果选定的复制区域包括隐藏单元格，Excel 也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。

　　·如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。

　　使用鼠标移动或复制整个单元格区域

　　默认情况下，已经启用了拖放编辑功能，以便您可以使用鼠标移动和复制单元格。

　　1、选择您要移动或复制的单元格或单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。

　　提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

　　2、请执行下列操作之一：

　　·要移动单元格或单元格区域，请指向选定区域的边框。当指针变成移动指针时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

　　·要复制单元格或单元格区域，请按下 Ctrl，同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

　　注释

　　·当您移动单元格时，Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。

　　·当您复制单元格时，将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时，不会调整单元格引用，这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下，您将需要手动调整引用。

　　·如果选定的复制区域包括隐藏单元格，Excel 也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。

　　如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。

　　在现有单元格间插入移动或复制的单元格

　　1、选择包含您要移动或复制的数据的单元格或单元格区域。

　　提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一：



　　·若要移动选定区域，请单击“剪切”。

　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。

　　·若要复制选定区域，请单击“复制”。

　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

　　3、用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入已剪切的单元格”或“插入复制的单元格”。

　　提示 要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。

　　4、在“插入粘贴”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。


　　注释 如果您插入整个行或列，周围的行和列将向下和向左移动。

　　只复制可见单元格

　　如果工作表中有隐藏的单元格、行或列没显示，可以复制所有的单元格或只复制可见单元格。例如，可以只复制分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)工作表中当前正在显示的汇总数据。

　　1、请选择需要复制的单元格。　　

　　提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。



　　3、在“定位条件”对话框中，单击“定位条件”。

　　4、在“选择”下，单击“可见单元格”，然后单击“确定”。

　　5、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。



　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

　　6、选择粘贴区域的左上角单元格。

　　提示 要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。

　　7、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。

　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。

　　注释

　　·Excel 将复制的数据粘贴到连续的行或列。如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。

　　·如果单击“粘贴” 下面的箭头，则可从几个粘贴选项中进行选择，将其应用于选定区域。

　　·在将隐藏的或已筛选 (筛选：只显示数据清单中满足条件的行。可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。)的数据复制或粘贴到其他应用程序或 Excel 的其他实例中时，只会复制可见的单元格。

　　防止用复制的空白单元格替换数据单元格

　　1、选择包含空白单元格的单元格区域。

　　提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。