魔性的小人哭的表情:Microsoft Office Excel共享工作簿实现多人协同工作

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/05/03 04:01:06

2009-11-13 17:04
Microsoft Office Excel（本例中使用Office Excel 2003）共享工作簿功能可以实现多人共同协同工作。这个功能在我写之篇文章之前并不了解，也从未使用过，上午接到一位同行的电话：他们学校期中考试统计分数，为了提高工作效率，想使用Excel共享工作簿的功能实现多人协同工作。他也只是听别人说过，自己没搞成，询问我是否会用。我也没有用过这个功能，之前用过Google Docs的共享协同办公系统，我也就随便推荐他使用Google DOCS。今天下午有时间了，我决定试试Excel共享工作簿的协同功能。先是在网上搜索了一下，发现介绍此功能的文章特别多，但是非常简单。我想把我的操作方法与朋友们分享一下，介绍一下，在使用共享工作簿时会出现的问题及怎样解决。
先介绍一下网络环境：
学生机房组成的Windows 对等网，OS是Windows XP Home Edition，Microsoft Office 2003。教师机上建立一个共享文件夹，四位老师协同录入学生成绩：

图一
一、在教师机上创建共享文件夹
在F分区上创建一个文件夹，名为：共享文档，并把它共享，权限设置如下

图二　　创建共享文件夹
二、设置共享工作簿
打开要共享的Excel文档，单击“工作”——“共享工作簿”命令，然后打开了个对话框：

图三

图四
在“共享工作簿”对话框中，如上图，点选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。切换到“高级”选项卡上，对一些相关项进行设置，如下图：

图五　“高级”选项
完成上面“共享工作簿”对话框中相关项设置后，单击“确定”按钮后，会提示如下图，单击“确定”按钮保存文档继续。

图六
此时Excel文档的标题栏也多了“共享”二字，说明共享工作簿设置成功。如下:

图七
此时，把该文档另存到刚才创建的共享文件夹内（或者通过拷贝的方式）：

图八
三、使用共享Excel文档协同录入
所有协同录入分数的教师，通过“网上邻居”找到上面创建的共享文档，然后打开该共享Excel文档：

图九　从“网上邻居”打开共享Excel文档
此时，多位教师可以共享编辑共享EXcel文档，当保存时，就可以看到其它老师录入的数据。

图十　保存后，就可能看到其它老师编辑的结果
四、常见问题
由于计算机的配置环境或操作不同，可能会出现如下问题：从网格共享文件夹中打开共享Excel时，标题栏上提示“只读”：

图十一
出现这种问题的解决方法是修改共享文件夹的权限：把Everyone的权限设备为完全控制。

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