苏州虎丘区消防大队:比别人多59倍的时间 - 提高效率,赢得时间
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/01 20:26:33
时间对每个人都是平等的,但不同的人,对时间的利用却有所不同:这就是我们提高效率的一个切入点。抛开环境与技巧的因素不谈,人与人之间,在这个问题上还有个更根本的区别,那就是:你的时钟是以小时为单位,还是以分钟为单位呢?
很多人在做计划(或者执行计划)的时候,总是会用“整点”作为开始,并习惯性地“放过”到达整点之前的零散时间,比如:
10:00-11:00盯施工现场:现在是09:48,于是你决定先上个闲网,10点准时出发;
这个例子看起来没有什么不妥,很多人也是这么做的,但——这里有12分钟的时间被浪费了,相当于一小时的20%。之前,效率天阶曾在《提高工作效率只需要10%》一文中阐述过“积累”的力量,你可以想想看,即使单纯地用时间来计算,这12分钟的浪费,也远远超过了看似微小的“10%”。
因此,我们正需要扭转一下思维:从今天起,我不再以“小时”作为计时单位,而是改用“分钟”:现在离下一个计划的开始时间还有12分钟,我能做些什么?
当然,要利用好每一个零散时间,需要的不只是克服懒惰的勇气,还有科学的事项分解和平时的积累,下面效率天阶为你提供一些有关“分钟思维”的Tips,相信会对你有所帮助!
- 请先相信:用“分”来计算时间的人,会比用“小时”来计算时间的人多出59倍的时间;
- 1分钟很短,能做的事却很多:请参看《急速60秒,强化效率头脑》;
- 打散项目:从思想上把大项目“打散”为若干个几分钟的微任务。GTD的作者曾明确表示,“项目”不是“任务”,效率天阶建议大家不要把整个项目写在你的任务列表中;
- 科学划分:不需要严格按照某种标准来划分任务,读书不一定要读3页或者一个章节才能停,只要你找到有效的标记进度的方法,只读半页也是可以的!
- 准备一个有效的todo-list:不要到有空时才开始想自己该做哪些事,那就太迟了。效率天阶建议你将你的微任务写在显眼的地方,需要时从上到下看一遍,自然就能挑出适合做的事了。(我们天阶效率手册的用户可以用新增的“待办事项”功能来处理这类事情)
- 正确应用零散时间:不要把计划前的“零散时间”,用在反复思考计划该如何执行的问题上——这听起来有点绕,但实际上,对于接下来要做的事,你应该在更早的时候就将其考虑周全了。事到临头还不停地琢磨,多半只会消耗你的思维集中力。
最后,从今天起,试着用“分钟思维”代替“小时思维”吧,只要有合适的方法和坚持不懈的努力,你就可以比别人多出59倍的时间!
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