龙珠高维时空篇大结局:如何避免多任务 | 高效率慢生活

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/04/27 13:28:55

如何避免多任务

Posted by 吴若童 | Filed under 时间管理

你正在同时做着两个项目，因为老板提出了两个要求。你还在打电话时，又收到两三封邮件。你想尽可能的早点出门，这样你就可以随便买点东西带回家。你的手机快要没电了。你的同事在等着你提供信息，你的Google Reader每个栏目都有上百个未读条目。恭喜你，你就是多任务的人！

在这个即时技术的时代，我们被过量的信息撑爆。即使有了用于快速决策、管理任务的系统，我们还是会被过量的信息压垮，让我们的系统失效。

本文的内容是如何避免多任务——教会你如何尽可能的简化工作，以利于你的身心健康。

多任务，图片：natala007

原文：How to Avoid Multi Tasking
思想源于：Zen Habits
翻译：吴若童@高效率慢生活
说明：以下为节选翻译，非原文完整直译。你可以任意转载本文，但请保留以上作者及翻译都信息。谢谢。

步骤

明白为什么任务是有害的。
- 多任务效率低。因为你每次切换到新任务时，都需要一定准备。
- 多任务更复杂。因此会导致压力与错误。
- 多任务令人发疯。在这个杂乱的世界，我们需要控制住混乱，保持镇静。
开始避免多任务。 以下步骤教你如何停止多任务，并养成心静如水的开始处理任务。
建立任务列表，并设立不同分类。按你实际情况进行标记，如：联系、电脑、家、路上、等待他人……
（译注：我的是：MIT,Next Action,@Nanjing,@Shanghai,@Wait,@Someday,Finished）
使用记录工作。记录工具（比如本子），可以让你快速记下将要做的事。
有一个实体收件箱的或是Email收件箱。 确保你有收件箱尽可能的少，这样所有要做的事源头都只有一个。一般有一个纸面的，一个电脑上的就够了。
（译注：收件箱的英文是Inbox，就是所有东西都先进入的一个地方。找不到合适的中文词，表达这个In的含义）
按时间块做计划。按大的分区安排各种紧急的事。你可以试试一块1小时、一块1.5小时。或是一个大时间块为40分钟，每次间隔20分钟处理杂事。
早上开始的第一件事，从你最重要的事（MIT）开始做起。如果这件事没有做完，决不做其它事。完成后休息一下，开始第二件重要的事。如果你一个上午可以完成两三件这样的事，余下的时间都会感觉不错。
如果你正在时间块内处理任务，那避开其它干扰。关上邮件，如果可能的话就断开网络。关上手机，如果可能的话可以试着不接听电话。关注在一件事上。此时也不用管其它事。
如果你有收邮件，或是做其它事的冲动，克制住自己。深呼吸，重新关注在手头的任务上。如果有其它事出现，记录在你的收件箱里，或是你其它的记录工具上。再回到手上的工作上。
每次完成手头任务后，时不时的整理一下笔记和收件箱。增补一下待办事，重新计划时间。定时的处理邮件以及其他收件箱。
深呼吸，伸展一下，休息休息。享受好生活。出去走走，欣赏一下大自然。保持自己清醒。

技巧

有时，你不得不被一些要紧的事打断。那就记下你目前正在做什么事。然后把所有资料、笔记都放在一起。（比如一个“当前任务”电脑文件夹里）。这样当你回到当前任务时，就可以很快知道做到哪里了。

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