黑龙江云山农场怎么走:39.如何快速使用记忆键入法

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/01 14:26:56
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

      记忆式输入法一般情况下是系统默认的,按下列方法也可进行“记忆式输入法”设置,点击菜单“工具→选项”命令,弹出“选项”对话框

    然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”,然后点确定即可。

    这里必须注意的是”此“记忆式键入”只能对该列的“文字”或“数字”所使用,并且所记忆的内容与已有的内容的字体、格式是一致的。

    我们还可以从当前数据列输入项列表中选择所需输入项,一般我们是用快捷方式:在输入时按下“Alt+↓”(光标键)键即可显示已有输入项列表中的数据内容,从中选择你所需要的选项即可。