公文写作与人文底蕴

发布日期：2011-5-20 10:39:23作者：岳阳职业技术学院点击次数：73

各位学员：

非常荣幸有机会和各位在一起切磋。谈这么一个话题。

一个星期以前，主持人给了我一道命题作文：公文写作的技巧。我觉得这个题目特别难做，而且，谈论写作技巧的文章简直是汗牛充栋，为了避免李白黄鹤楼题诗的尴尬，我和主持人商量，可不可以允许我换一个角度，至少不要“重复昨天的故事”。于是，就定了这样的题目：公文写作与人文底蕴。

“公文”一词最早见于《后汉书．刘陶传》:但更相告语，莫肯公文。其源头还可以上溯到西周时期，《尚书》就是我国最早的公文与政论汇编。鲁迅先生说，《尚书》中已经出现了六种公文：“曰典、曰谟、曰训、曰诰、曰誓、曰命，是称六体。”

作为应用文的特殊分支，公文的特殊性主要体现在固定的体式、规范的语言和通畅的行政沟通职能等方面。这种特殊性决定了公文写作是一件严肃的事情，它容不得半点轻慢与疏忽。不然，我们就可能闹出笑话。我们不妨看二则案例。

公  告

经上级决定，我厂的硬木车间已归属至市硬木家具公司，自２００５年１月１日起，我厂更名为朝阳木材厂。

特此公告。

××市木材厂

2005年1月1日

大家看这则公告有没有问题？很显然是有问题的。它属于滥用文种。公告，是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，本例文从发文机关级别、事项内容类别、受文对象角度看，均不应采用公告。首先从发文机关看，“市木材厂”无权发布公告；其次从事项内容类别看，本文内容不属“重要事项”或者“法定事项”；第三，从受文对象看，本文内容不应发至“国内外”读者。所以，本文不应用“公告”这一文种，而应采用“通告”或“启事”等文种。如用通告，还应将成文日期改为汉字书写。

第二则案例是2001年3月28日，江苏法制报《境界周刊》第10期中缝版中，登载了南京市白下区民政局招领弃婴的两段文字：

                                                                        弃   婴   公   告

1994年12月11日，在中山门外草坪捡到一名女婴，望其父母见报后60天内，携带有关证件，到白下区民政局认领，逾期将作查找不到生父母的弃婴处理。

启   事

1995年4月14日上午9：20许，在南京市下关区中山桥头34路车站处，捡到女婴一名，望其生父母，从登报之日起60天内，携带有关证件到下关民政局认领，逾期作查找不到生父母的弃婴处理。

     同是一个单位，同样是招领弃婴的内容，又在同一期报纸上登载，却用了两个不同的文种：公告和启事。究竟是用“公告”还是用“启事”呢？“公告”属于公文，重大事项需要向国内外公布者用“公告”。招领弃婴即不属于重大事项，又不需向国内外公布，不应该用“公告”。“启事”的使用范围很宽，例如，寻人，开业，迁移、遗失、招工、招生均可用“启事”，这里用“启事”并不能算错。但如果改用“招领”更恰切些，故用“招领弃婴”更直截了当。

 从公文写作的一般规律来看，它具有三个明显的特点：一是遵命写作；二是抽象思维；三是规范撰制。说是遵命写作，主要是因为它要求按照权威机关和上级领导的意图来写作，虽然写作过程中间有个人因素，但更多的是领导意图下的群体写作；说它思维方面是抽象的，因为它与文学作品不一样，文学作品有文学形象，公文写作要求是理性的，严谨的；说它规范撰制，是说它特别要求规范，中央机关，国务院机关关于公文的文件中，对此讲的特别明确，你只能按这个来，不能够随心所欲。所以我们将公文的写作概括为四点：一是文种的准确性，只有十八种法定文种列入公文范畴；二是行文的规范性，三种行文关系不能随意变更；三是格式的标准性，十四项公文的基本要素要基本具备；四是程序的规定性，公文制发的七个程序必须走到。我们在座的都是从事公文撰写工作的，不管你是饱读诗书，才华横溢，还是思维敏锐，独具见地，你还是得遵命写作，抽象思维，规范撰写。因为这是公文的特性，套用一句电影的话，就是“爱你没商量”。

由于它具有以上这些特性和特点，有人认为公文写作只须“按图索骥”或是“照葫芦画瓢”就可以了。 反正有那种规范，有那么多的现存的格式摆在那里，照它去套用就行了。因此也会有人质疑：张老师你谈什么公文写作的人文底蕴呀。

当然，公文是有许多规定性特性的，但这并不意味着我们照抄不误就行了。因为写作本来就是一种高级思维的活动，从选材立意，谋篇布局，遣词造句，到落笔成文，都需要写作者娴熟的技巧、精妙的构思和匠心独运的创造。写作又是一门科学，有其自身的规律可循，写作还是一门艺术，它体现着作者的思想、才华和技巧。公文既是国家机关意志的基本载体，也是个人或者群体思想、才华和能力展示的平台。

在现代社会中，写作已经日益渗透到政治，经济，文化的各个层面。美国未来学家托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作和远距离监测生产过程。这里所讲的写作当然不是文学写作，而是应用写作。作为信息载体和交际工具，应用文不仅日益进入政治、经济、文化生活的各个领域，而且，作为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入人才评价标准的视野。为了了解企业的人才需求，准确制定我们的人才培养目标和人才规格要求，今年，我们对“长三角”、“珠三角”和湖南周围地区几十家企业做了一项调查，调查中我们发现，企业对学生的语言沟通能力，应用写作能力要求很高。我们有一个学生，经贸系毕业后到广州工作。参加工作才一年时间，就从一名普通员工成为了一个30多人的团队的主管，月薪达到了5000多。我们跟他们老总交换意见，老总介绍说，这个学生的成长，一个是他的策划能力强，第二个是他能够把策划形成文案，也就是写作能力强。正是具备了这几项基本能力，他才在人才济济的那家公司脱颖而出。所以，我常想，我们现在的教育，尤其是高职教育太急功近利了。这个能力，那个能力，就是不谈学生的可持续发展能力。在座各位都是从大学毕业的，大学赋予我们的不是知识，不是能力。它赋予我们的一是思维的方式，二是文化的熏陶。前者教会你怎样学习，怎样思考，后者让你具有一种气质，一种内涵，一种底蕴。也就是说，大学最终交给我们的是一种可持续的发展能力。我们经贸系几个学营销专业的学生，成立了一个营销协会，他们制作的文案去找企业搞赞助，一下子就拿回来几万块的赞助费，他们设计的网络营销平台，在全国260多所本专科院校参加的竞赛中，两个进入了前三名。和他们交流就发现，他们的文案功夫不一般。这个文案功夫，不就是应用写作能力吗？所以在现代社会，应用文的写作能力越来越重要，越来越多的企业将它视为人才评价的一个很重要的标志。所以，为了加强应用写作的教学，我们十分重视课程和教学的设计，重视教材的开发和资源的开发。比如我们现在的写作课程，就突破了学科按照公文、策划、调研等文体分类，完全按照项目来设计。比如会议是一个项目，原来分散在事务、礼仪、公文等文体中的、与会议相关的文种都集合在这一项目下，形成了会议项目下一个一具体的任务：如任务一，会议通知，任务二，开幕词，任务三，闭幕式，任务四，会议记录，任务五，会议纪要等等。学生学了这个东西，走上工作岗位，假若遇上开会，他就会第一时间想到与会议相关的文种写作。这样的写作课程，完全是对传统写作课程的一种颠覆。我们所以要这么做，就是因为写作在未来学生的职业生涯中太重要了。   写作课程不仅仅是一种工具课程，像依葫芦画瓢，按照格式来抄就行了，不是这样，它是一门基础课，又是一门技能课，还是一门人文课，它既是信息的载体，也是思想的载体，情感的载体。虽然它是一种应用性的文体，但它有文学的元素，文化的元素，同样也具有审美的意韵，人文的内涵。

从应用写作这个领域讲，演讲词、导游词、主持词等无疑都充满着文化的元素、审美的意蕴、人文的内涵。公文写作有没有文学元素、文化元素、审美意蕴、人文内涵？回答是肯定的。公文写作本身是一种人的活动，对于写作者本人来说，你的思想，你的抱负，你的襟怀，你的眼光，你的文笔，甚至包括你怎么去领会领导的意图，你怎么去调查研究等写作活动过程中，就充满着人文的元素，文化的元素。尽管说公文写作有这个化，那个化，它同样具有若干人文的元素在里面，至少它体现在三个方面，即睿智的显旨艺术，缜密的结构艺术，规范的语言艺术。

一是睿智的显旨艺术。

公文的主旨是贯穿于全文的基本观点，它包含有三个要素：1）中心思想。这是主旨的核心；2）原委、背景和依据。它是主旨的前提；3）行为目的。它是主旨的期望。我们平常读文学作品，比如“最是那一低头的温柔，恰似水莲花不胜凉风的娇羞，道一声珍重，道一声珍重，那一声珍重里有甜蜜的忧愁”。那细腻的情感，悠扬的节奏，不仅记录了人世间永恒的一个瞬间，而且让我们在千回百转中体验了一回感动。而公文的主旨却不能这样通过艺术的形象来表达，它必须要遵循其规律。当然，主旨如何艺术的表达出来，是需要睿智的。

第一要精心设计标题，在标题中透视公文的主旨。

我们来比较一下下面这三个标题：

《关于安全检查的通知》

《关于开展安全大检查的通知》

《关于开展安全生产大检查、严防恶性事故发生的通知》

三个标题虽然讲的是同一件事，但通过文字的一步一步演进，主旨也一步一步的趋于明确。因此，我们在拟定公文标题的时候，要精心设计，要通过标题把主旨直截了当地呈现出来，让人对本文的主旨一目了然。

第二要精心设计起句，在开门见山中点名主旨。

下面两个案例的起句就十分精要的将公文的主旨显现给读者：

为了尽快改善草原生态环境，促进草原生态良性循环，维护国家生态安全，实现经济社会和生态环境的协调发展，现就加强草原保护与建设提出以下意见：

第一条   根据《中华人民共和国税收征收管理法》（以下简称税收征管法）的规定，制定本细则。

第三，精心要精心设计开端，在陈述中显露主旨。

公文的开端要直截了当地陈述文件制发的依据、缘由、意义、背景，如“扫除文盲是宪法规定的基本政策，进一步做好这项工作，对于提高我国全民文化素质，促进社会主义物质文明和精神文明建设，具有重要作用。为推动“十五”期间我国的扫盲工作，巩固提高扫盲成果，根据党中央、国务院有关文件精神，现提出一下意见”。

二是缜密的结构艺术。

 公文为了准确的表达主旨，在谋篇布局上要精心设计。根据一般公文写作的要求，其基本结构为开头—主体—结尾；其谋篇形式为总—分—总；其逻辑形态是提出问题—分析问题—解决问题；其文字布局则要做到风头—猪肚—豹尾。

 三是规范的语言艺术。

公文的语言表达是比较讲究的，但它也蕴含着一种庄重之美、气运之美、规范之美。

讲究庄重和平实是公文与文学创作在语言上的根本性区别。公文是代表党政机关来说话的，它必须庄重，严肃，不能够随意。因此，公文的语言有五个忌讳：一忌口语，如娘们儿、咽了气；二忌难以理解的方言，如里手、杀黑、一抹黑；三忌滥用文学语言，如“他的胸中装着整个波涛汹涌的渤海湾、他的风格之高，高过喜马拉雅山。大客车翻下公路边大沟内，如坠入万丈深渊”；四忌学生腔如“嘀哒、嘀哒！时间如白驹过隙，一年的时间转瞬间便消失了。一年来，我们……”；五忌过分修饰，如特大文艺晚会、最有影响、最著名的等等。

公文的气韵之美在毛泽东主席的许多文章中得到最好的印证。至于公文的规范美，就是对语言要求非常规范，不能够不伦不类，艺术的本质是美感，但语言不伦不类，脱离实际，也背离了美感，也与艺术渐行渐远。因此，从某种角度讲，规范也是艺术。你如果说不伦不类的话，那么你这个公文就肯定有问题啦。所以在语言方面要坚决杜绝赶时髦。比如说美眉啦，菜鸟啊，恐龙呀等。

 从公文写作显旨艺术、结构艺术、语言艺术等方面综合，可以看出公文写作是有艺术元素的。正因为公文写作中具有这样一些艺术的元素，我们从事公文写作或者更广泛点从事应用写作、实用写作的，都应该具备一定的人文素养，要打造自己厚实的人文基础。概括起来可以是四句话：

一是要有一双慧眼。有一句歌词是“给我一双慧眼吧”，就是要要求我们要慧眼看世界，慧眼识英雄，慧眼识珍珠。这就要求我们具备博大的襟怀、宽阔的视野和独到的视角。比如说，我们同样到一个单位去调研，如果我们独具一双慧眼，就能一眼发现调研对象的闪光点，一眼发现问题症结所在，一下子就能够想出解决问题的办法，并马上形成一个完整的调研报告。

二是要有一颗匠心。这个匠心就是要求真求实，并在求真的基础上求新。求真就是要讲事实讲真话，不能搞文学创作中的那种表现生活，二是要真实的再现生活，再现事实。求实就是不虚夸、不掩饰。求新要创新，这些都与匠心有关。

三是要有一种悟性。无论是文学创作，还是公文写作，都离不开悟性。悟性的锻炼和形成也是一种文化底蕴。我们讲要锻炼自己的悟性，如何锻炼？一要善于积累。积累科学知识、社会知识、积累专业知识特别是与你工作相关的知识；二要善于领会。要领会领导意图、领会组织意图，善于抓住要领。三要善于沟通。沟通是一种艺术，倾听的艺术、交流的艺术、合作的艺术。因此要学会倾听，在倾听中寻找观点。要学会交流，跟同事、跟这个团队交流，在交流中来形成共同观点；四要善于研究。研究与你公文相关的市情、区情、县情，研究这个问题的解决办法。同时还要研究受众心里等等。五要善于发现。就是发现闪光点。六要善于提炼。通过提炼使你的文字提升、提神、提气。最后是善于表达。这就需要我们具有资讯的收集能力、信息处理能力和文字表达能力。

四是要有一双巧手。要勤学、勤听、琴想、勤练等等。

文章乃兴邦之大业，不朽之盛事。要写好公文，我们必须具备这四种品质：一双慧眼、一颗匠心、一种悟性、一双巧手。而这四种品质就是一种文化的底蕴。假若你没有这样四个东西你就很难成功。那么如何形成这样四个东西，提升自己文化素养呢，一句话就是要经历衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴的努力，才可能获得蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的惊喜。 

这里我想强调的是要走进经典。我们现在重视经典的人太少了，咱们中国从大学教育到基础教育都偏离了经典，偏离了咱们的传统，从事公文写作应该加强对经典的学习。在西方他们崇尚与柏拉图同在，与亚历山大同在，与真理同在，咱们中国为什么不能崇尚与孔子同在，与老子同在，与真理同在？在历史中体悟壮怀、在哲学中感受睿智，在文学中聆听心声，这是一种生活的境界，也是一种品质的超越。

总而言之，公文写作与个人素养、品质是密不可分的，你想要成为一个很好的公文写作者的话，您必须去锻炼自己的悟性，丰富自己的内涵，提升自己的品质，只有这样，才能为你的写作打下坚实的基础。