九乡新闻网这样安装手动卷帘门:公文管理与公文写作
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/30 19:35:32
公文管理与公文写作
一,文书处理作业
(一)速别之区分:
1.卷宗:普通件—白色;速件—蓝色;最速件—红色;密件—黄色.(校内处理之速度)
本校以红色代表速件及最速件,如为最速件,请於红色卷宗上加贴「最速件」字样.
2.函(稿)中的速别:希望受文机关办理之速度.
(二)「密等及解密条件或保密期限」:分为「绝对机密」,「极机密」,「机密」,「密」,解密条件或保密期限於其后以括弧注记.
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公文管理与公文写作
(三)附件:请注明内容名称,媒体型式,数量及其他有关字样.
(四)内文:
1.主旨:全文精要,以说明行文目的与期望为主, 必要时得加简单原因,应力求具体扼要;不分项.
2.说明:如无项次,应紧接冒号之下书写;如分项条列,应另列缩格书写.
3.办法:分项条列内容过於繁杂或含有表格型态时,应编列为附件;於「签」中使用「拟办」.
4.中文字及标点符号使用全形;数字及外文字母使用半形.
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公文管理与公文写作
(五)分项标号:一,二,三…(一),(二),(三)…1,2,3…(1), (2) , (3) (数字为全形,括弧为半形)
对齐方式:
说明:
一,《空1个字》
(一) 《空2个字》 ★有括弧者,后面不须加顿号(,)
1, 《空3个字》
(1) 《空4个字》
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公文管理与公文写作
(六)数字使用原则:
1.数字用语具一般数字意义(如代码,身分证编号,编号,发文字号,序数,日期,时间,电话,传真,邮递区号,门牌号码等),统计意义(如计量单位,统计数据等)者,使用阿拉伯数字.
2.数字用语属描述性用语,专有名词(如地名,书名,人名,店名,头衔等),惯用语者,使用中文数字;但属法规制定,修正及废止案之法制作业者,应依「中央法规标准法」,「法律统一用语表」等相关规定办理.
3.数字用语属法规条项款目,编章节款目之统计数据者,以及引叙或摘述法规条文内容时,使用阿拉伯数字.
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公文管理与公文写作
举例说明--使用阿拉伯数字者:
附件1,东总字第0950086517号,第1阶段, 21世纪,第1优先,第2次,第3名,第6次会议纪录,95年度,921大地震,延后3周办理,150公分,80％,3.59％,6亿3,944万2,789元,442,789人,1:3,依儿童福利法第44条规定…
举例说明--使用中文数字者:
一律,一致性,再一次,一再强调,一流大学,前一年,每一位同仁,不二法门,三生有幸,九九峰,三国演义,李四,五南书局,星期一,正月初五,十分之一,三读,七千余人,二百多人,行政院令:修正「事务管理规则」第一百十一条条文,「○○法」草案总说明:...爰拟具「○○法」草案,计五十一条…
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公文管理与公文写作
(七)其他注意事项:
1.人名,数字(例如:金额,编号等)及英文单字等,尽量不拆成两行.
2.有隶属关系之上级机关,长官称「钧」,例如 教育部称为「钧部」,对机关首长称「钧长(座)」;无隶属关系则称为「贵」或「大」.通常於前面加一空格(挪抬),以示尊重.
3.文中提及其他机关,团体,应称「全衔」或「简衔」,如一再提及,必要时得称「该」,前面不需空格;对职员称「职称」.
4.上行,平行及下行文,自称皆为「本」,例如:本校.
5.引号之使用:「…『…』…」.
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公文管理与公文写作
6.主旨句末应加「公文期望或目的语」,例如:请 查照;请 备查;请 核示;请 鉴核….
7.常见错字:公「布」 ,分「布」(布);部「份」 ,身「份」证(分);「尽」量(尽);「粘」贴(黏)…….;「划」与「画」,「记录」与「纪录」 .
8. 「假」与「在」及「於」的分别.
(八)正,副本受文单位请写全衔,国立大专校院须加「国立」2字,私立学校则不加「私立」2字;承办单位应不列为副本收受者.
(九)附件以正本为限,如需附送副本单位,应在单位名称右侧注明「含附件」或「含○○附件」.
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公文管理与公文写作
二,公文制作系统
(一)正确开启档案方式:先开启公文制作系统,再选用公文样版
★「东吴大学」的设定:档案\系统资讯\系统资讯设定
(二)词组(词库)的使用
1.如开启时未出现词库→设定\启用词库输入;左下角「词」
2.新增\删除词组:文字→编辑词库内容;在「词库选择视窗」按右键,选「编辑词库内容」
3.快速新增法:於文中输入后,将欲加入词库的文字选取后,按右键,选「置入词库」.
4.换词库:在「词库选择视窗」按右键,选「换词库」.
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公文管理与公文写作
(三)段行首内缩设定:千万不可用空白键
「Tab」:每按一下,该段内缩一个字.
「Shift」+「Tab」:每按一下,该段前移一个字.
(四)更换用纸(稿转函):档案\公文用纸\更换基本公文用纸
(五)列印:
1.请选择「合印」非「套印」.
2.其他选项(例如:页码,档名,正副本…),请依个人需要,自行选择.
3.「多址分文」及「分缮列印」的区别.
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公文管理与公文写作
4.多址分文常用方式:
文字栏:来源名称选取「行文单位正本(副本)」
目的栏位选择「受文机关」
文字档:来源型态改选「文字档」
浏览(须副档名为.txt之档案)至来源名称→新增
目的栏位选择「受文机关」
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公文管理与公文写作
三,公文管理系统
(一)基本设定:工具→网际网路选项:
1.一般\设定:「每次查阅画面时」
2.安全性\信任的网站:
网站:http://163.14.189.245(https:的勾要取消)
自订层级:「Active X控制项与插件」项下,皆选「启用」
(二)何时必须带进ODS档案
需对外发文者,请於创稿时将函稿的档案带进公文管理系统
1.直接用「ODS」创稿
2.创稿时,在「主档」浏览带入ODS档案
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公文管理与公文写作
Thank you!
报告人:王蓉贞 分机:8201
E-mail:chen@scu.edu.tw
(三)其余功能介绍
1.查询:文号,主旨及流程中,已归档之查询方式
2.档案:
单位纲目维护,单位存查公文(取消归档),单一文号查询,指定单位存查公文清单
3.报表:第一次使用报表者,请务必先「下载列印报表相关档案」,并以「开启」方式执行
一,文书处理作业
(一)速别之区分:
1.卷宗:普通件—白色;速件—蓝色;最速件—红色;密件—黄色.(校内处理之速度)
本校以红色代表速件及最速件,如为最速件,请於红色卷宗上加贴「最速件」字样.
2.函(稿)中的速别:希望受文机关办理之速度.
(二)「密等及解密条件或保密期限」:分为「绝对机密」,「极机密」,「机密」,「密」,解密条件或保密期限於其后以括弧注记.
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公文管理与公文写作
(三)附件:请注明内容名称,媒体型式,数量及其他有关字样.
(四)内文:
1.主旨:全文精要,以说明行文目的与期望为主, 必要时得加简单原因,应力求具体扼要;不分项.
2.说明:如无项次,应紧接冒号之下书写;如分项条列,应另列缩格书写.
3.办法:分项条列内容过於繁杂或含有表格型态时,应编列为附件;於「签」中使用「拟办」.
4.中文字及标点符号使用全形;数字及外文字母使用半形.
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公文管理与公文写作
(五)分项标号:一,二,三…(一),(二),(三)…1,2,3…(1), (2) , (3) (数字为全形,括弧为半形)
对齐方式:
说明:
一,《空1个字》
(一) 《空2个字》 ★有括弧者,后面不须加顿号(,)
1, 《空3个字》
(1) 《空4个字》
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公文管理与公文写作
(六)数字使用原则:
1.数字用语具一般数字意义(如代码,身分证编号,编号,发文字号,序数,日期,时间,电话,传真,邮递区号,门牌号码等),统计意义(如计量单位,统计数据等)者,使用阿拉伯数字.
2.数字用语属描述性用语,专有名词(如地名,书名,人名,店名,头衔等),惯用语者,使用中文数字;但属法规制定,修正及废止案之法制作业者,应依「中央法规标准法」,「法律统一用语表」等相关规定办理.
3.数字用语属法规条项款目,编章节款目之统计数据者,以及引叙或摘述法规条文内容时,使用阿拉伯数字.
第4页共12页
公文管理与公文写作
举例说明--使用阿拉伯数字者:
附件1,东总字第0950086517号,第1阶段, 21世纪,第1优先,第2次,第3名,第6次会议纪录,95年度,921大地震,延后3周办理,150公分,80％,3.59％,6亿3,944万2,789元,442,789人,1:3,依儿童福利法第44条规定…
举例说明--使用中文数字者:
一律,一致性,再一次,一再强调,一流大学,前一年,每一位同仁,不二法门,三生有幸,九九峰,三国演义,李四,五南书局,星期一,正月初五,十分之一,三读,七千余人,二百多人,行政院令:修正「事务管理规则」第一百十一条条文,「○○法」草案总说明:...爰拟具「○○法」草案,计五十一条…
第5页共12页
公文管理与公文写作
(七)其他注意事项:
1.人名,数字(例如:金额,编号等)及英文单字等,尽量不拆成两行.
2.有隶属关系之上级机关,长官称「钧」,例如 教育部称为「钧部」,对机关首长称「钧长(座)」;无隶属关系则称为「贵」或「大」.通常於前面加一空格(挪抬),以示尊重.
3.文中提及其他机关,团体,应称「全衔」或「简衔」,如一再提及,必要时得称「该」,前面不需空格;对职员称「职称」.
4.上行,平行及下行文,自称皆为「本」,例如:本校.
5.引号之使用:「…『…』…」.
第6页共12页
公文管理与公文写作
6.主旨句末应加「公文期望或目的语」,例如:请 查照;请 备查;请 核示;请 鉴核….
7.常见错字:公「布」 ,分「布」(布);部「份」 ,身「份」证(分);「尽」量(尽);「粘」贴(黏)…….;「划」与「画」,「记录」与「纪录」 .
8. 「假」与「在」及「於」的分别.
(八)正,副本受文单位请写全衔,国立大专校院须加「国立」2字,私立学校则不加「私立」2字;承办单位应不列为副本收受者.
(九)附件以正本为限,如需附送副本单位,应在单位名称右侧注明「含附件」或「含○○附件」.
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二,公文制作系统
(一)正确开启档案方式:先开启公文制作系统,再选用公文样版
★「东吴大学」的设定:档案\系统资讯\系统资讯设定
(二)词组(词库)的使用
1.如开启时未出现词库→设定\启用词库输入;左下角「词」
2.新增\删除词组:文字→编辑词库内容;在「词库选择视窗」按右键,选「编辑词库内容」
3.快速新增法:於文中输入后,将欲加入词库的文字选取后,按右键,选「置入词库」.
4.换词库:在「词库选择视窗」按右键,选「换词库」.
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(三)段行首内缩设定:千万不可用空白键
「Tab」:每按一下,该段内缩一个字.
「Shift」+「Tab」:每按一下,该段前移一个字.
(四)更换用纸(稿转函):档案\公文用纸\更换基本公文用纸
(五)列印:
1.请选择「合印」非「套印」.
2.其他选项(例如:页码,档名,正副本…),请依个人需要,自行选择.
3.「多址分文」及「分缮列印」的区别.
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4.多址分文常用方式:
文字栏:来源名称选取「行文单位正本(副本)」
目的栏位选择「受文机关」
文字档:来源型态改选「文字档」
浏览(须副档名为.txt之档案)至来源名称→新增
目的栏位选择「受文机关」
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三,公文管理系统
(一)基本设定:工具→网际网路选项:
1.一般\设定:「每次查阅画面时」
2.安全性\信任的网站:
网站:http://163.14.189.245(https:的勾要取消)
自订层级:「Active X控制项与插件」项下,皆选「启用」
(二)何时必须带进ODS档案
需对外发文者,请於创稿时将函稿的档案带进公文管理系统
1.直接用「ODS」创稿
2.创稿时,在「主档」浏览带入ODS档案
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公文管理与公文写作
Thank you!
报告人:王蓉贞 分机:8201
E-mail:chen@scu.edu.tw
(三)其余功能介绍
1.查询:文号,主旨及流程中,已归档之查询方式
2.档案:
单位纲目维护,单位存查公文(取消归档),单一文号查询,指定单位存查公文清单
3.报表:第一次使用报表者,请务必先「下载列印报表相关档案」,并以「开启」方式执行