骑砍风云三国2.76官职:做好副职的学问

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 06:57:20
当好副职领导体会
怎样当好副职领导领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下是由正职与副职共同完成的,正职与副职有分有和贯穿领导活动的全过程。因此,要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职的作用也不可忽视。副职领导在群体中发挥着承上启下、分工负责和参与决策的作用。副职领导作用发挥如何,将直接决定一个组织、一个单位、一个团队的凝聚力,执行力和战斗力。(有人讲:搞坏一个单位,往往一把手就够了。而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够了,必须把副职的积极性充分调动起来。)副职领导作用的发挥固然有正职领导调动的因素,但通常情况下主要取决于副职领导的自身修养、能力、对副职角色的把握、领导能力和领导艺术的运用。那么怎样才能当一名好的副职领导呢?今天就这个问题同在座的各位领导谈谈我的几点看法。一、思想上要具有配角意识。副职是相对正职而言的,是因正职而存在的,没有正职也就没有所谓的副职。也就是说正职是副职的上级、是副职的领导。作为副职在思想上必须有配角意识。没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这种感觉就当不好配角、当不好助手。副职的配角意识大致包含:*维护核心的思想。*有限权利的意识。*鼎力相助的诚心。*甘为人梯的精神。1、维护核心的思想。一个单位、一个部门的领导核心就是正职。他是主要领导、一把手。处于主导地位、负全部责任。作为副职必须紧紧围绕正职这个中心、维护正职的权力和核心地位。自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结统一、稳定和谐的上下级关系。2、有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的。正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理。而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限。而且是正职根据工作的需要和副职的实际工作能力和水平授予。副职是在正职授权范围内进行工作的,并对正职负责。做事情要掌握一个“度”,多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权。说话、表态应根据自己的职责和权限。副职一定要切记:“分工不是分权”。千万不要把分管的工作看成就是自己说了算。3、鼎力相助的诚心。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。”一个单位、一个部门班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格和意识。尤其是副职,本身就是助手、就是配角,对正职的支持是分内事,也是副职必须具备的素质。“相互补台、好戏连台。相互拆台、共同垮台。”鼎力相助:一是对工作要竭尽全力主动配合。而绝不能安排一下动一下,甚至安排都不动;二是对遇到的重大问题竭诚相助,积极出主意、想办法、找对策解决问题。而绝不能袖手旁观;三是出现失误要尽力协助挽救。努力为正职补台,主动分担责任。而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油。4、甘为人梯的精神。就是甘当绿叶扶红花,扶持正职快速成长。其实也为自己进步打下基础。干部的成长经历,是因能力强在同行中崭露头角为同事所公认,领导所赏识,有一个机会得到任用,成为副职。在副职岗位上作出了成绩,得到重任成为正职。作出新的成绩又被提升为上一级的副职。如此循环,前程远大。所以副职要明白,当人梯、当绿叶才能把正职送入更高,自己也就有机会成为正职。(一般说,正职提升了,副职晋升的可能性大。如果是正职下台了,基本都是外调。)二、摆正位置、到位不越位。摆正位置、到位而不越位是副职履行职责必须做到的。副职对自己分管的工作和正职交办的各项任务,应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位。副职的工作到位包括四个方面。1、掌握政策要到位。副职对自己分管的工作中涉及到的方针政策、法律法规及具体规定,必须熟悉和全面掌握。以便为正职提供决策的政策依据,以保正职的决策的科学性和严肃性。2、决策预案要到位。副职对自己分管的工作,需要正职决策时,不能只把问题提出来交给正职。而要站在工作发展的制高点上思考问题,超前调查研究,及早拿出几个预案,供正职择优决策。3、工作落实要到位。副职应以勤奋的精神、严格的标准、快细的作风到一线真抓实干。每项工作都要做到有布置、有检查、有结果。一点一滴、一环一环地抓好工作的全过程。尤其是遇到难事不要等靠,不甩手,务求落实。4、摸索规律要到位。作为副职抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一棒丢一穗”。要善于对做过的工作进行理论思考,自觉总结经验教训。副职主动想事、干事,但不能越位,也不能不到位。现实生活中副职的“错位”现象表现为越位的:一是上行越位。该正职讲的话、做的事,替领导说了、做了。或把自己的想法和意图强加于领导,干扰正职的思路或决策。二是平行越位。插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是“种了别人的地,荒了自己的田”。造成平级之间关系紧张。三是下行越位。事必躬亲、越俎代庖,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。同越位相对应,不到位的表现:一是上行不到位。当参谋无思路,参无点子,谋无方略。当助手办不成事,乱捅娄子。二是平行不到位。平级之间该协助的不协助,该配合的不配合,工作扯皮,相互推诿。三是下行不到位。该布置的不布置,该督查都不督查,该催办的不催办,放任自流。无论是越位还是不到位,都会给单位带来不利。轻者造成工作效率不高,贻误工作。重者造成不协调,领导之间不团结,给事业造成损失。都是要不得的。怎样摆正位置、到位不越位呢?1、维护正职的形象、权威。一是经常向正职请示汇报,不擅自做主,不抢镜头、不出风头。二是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀右臂。三是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台、堵塞漏洞、共度难关。四是在取得成绩时,不争名利、不计得失、虚心谦让。五是在社交场合或其它活动中谦虚礼让,不争座次、不抢镜头。2、对正职负责。一是正确理解领会正职的意图,多分析研究、多请示汇报、多观察交流、确保工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳、讲究效率、力争用最短的时间,用尽可能少的成本,圆满完成任务,获取最佳办事效益。3、正确发挥特长和施展才华。一是在你分管的范围内、在职责赋予你的哪方面,要充分发挥你的特长、尽显你的才华。但绝不说过头话,办过头事。揽事不揽权。千万别在不该你抛头露面的场合卖弄风骚。二是即使你资历较深、能力较强、也别摆老资格,别忘呼所以。要避免不择场合、不择对象地宣泄心中的积郁和不满。4掌握进谏的分寸。

 

一是要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪好的时候开口。二是要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心里。

三是自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定。切不可对策单一钻死胡同。四是所谏事项如遭正职否定,绝不能过分争执,而要相机而动。

三、要有全局观念。

古人云:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职分管的工作不是孤立存在的,它是全局的一部分,必须纳入整体目标之中。只有清楚分管的工作在全局中的地位和作用,才能科学合理安排分管的工作。所以说是否具有全局观念,是衡量副职政治素质的重要标准。也是对其思想方法和工作方法的基本要求。怎样才能立足全局呢?

一是副职不仅要熟悉自己分管的工作,能精心策划、科学指导。而且对其他工作也要有一个基本的了解,更主要的是要熟悉全局工作和单位一个时期的工作重点,自觉把分管工作纳入全局工作中去。一个单位的工作千头万绪,为了突出一个时期的重点,往往需要集中各方面力量,先行突破关系全局的某一工作,以推动全局工作的发展。作为副职领导,即使突破点不在自己所分管的范围内,也要积极支持配合,不能强调自己分管工作的重要性,把局部工作放在不恰当的位置。

二是副职要有集体荣誉感。一般来说,正职负全面责任,对集体荣誉比较重视。副职因分管某一方面或几个方面的工作,容易忽视其他方面的荣誉。因此,副职在维护集体荣誉上负有特殊的责任。在实际工作中不论是那个方面荣誉都要自觉维护。凡属集体决定的事情,不论自己持何种意见,都要不折不扣地贯彻执行。

三是副职要有参与全局工作意识和方法。要以过硬的政治素质和业务素质为保障,以更靠近基层为基点,以一定的领导天赋为依托,为正职出点子,提出工作的新思路、新方法,历尽所能的帮助正职有效地推动全面工作的顺利开展。

副职不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很难有大作为的。更可悲的是重名重利,互不服气,互不买账,你吹你的号,我唱我的调,甚至以邻为壑,互相拆台,闹到最后两败俱伤。

四、在行动上要尽职尽责。

在行动上尽职尽责就是要干好本职工作。要按照分工负责的原则,在自己的岗位上当好主将。

1、要善于领会正职的意图。

当副职的要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,就有了良好的环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。就像打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案部署兵力、火力、协同等。正确领会上级的意图十分重要。

正确领会正职的意图;一是要了解正职的日常工作特点及思路。从正职的会议讲话、平时交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会意图。二是发挥主动性,多请示汇报,寻求帮助和指导。(一般情况下,正职对副职的请示汇报都会作出反应,作一些表态。但有些是明确、肯定的,有些可能是暗示、提醒的。所以,应该从中领悟、掌握正职表态时的要求,从而在工作中落实。)三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图。(比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。)

2、努力做好分管工作。

是否做好了分管的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力和水平的体现。做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,领导和群众就会有看法,就会对你不放心、不信任。

做好分管工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻找做好分管工作的方法、技巧和途径。特别要学习研究正职的思维方法和领导艺术。三是工作要仔细,要积极主动,寻找自身优势,创造性的发挥好自身优势。扬长避短、用好、用足、用活自身优势。四是工作中不能怕出问题,不能怕困难。困难就是机遇,因为困难的问题解决了,正说明你有水平、有能力。五是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要了解他们的思想动态,关心他们在工作和生活,帮助他们解决困难。六是承上启下,起好桥梁和纽带的作用。把正职的意见、指示、要求贯彻下去,把群众的意见收集反馈上来。

3、当好助手,做好参谋。

副职处于辅助地位,决定了它的作用就是助手与参谋的作用。要发挥好助手和参谋作用,具体要把握三点:一是要为正职出某划策,用自己智慧,出一些利于单位工作的意见和建议。二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性的开展工作,不能平平常常,随波逐流。三是要不断换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手和参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。

五、要讲究策略、妥善处事

与其他事物一样,副职工作中同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷。要想走出一条顺畅的从业之路,必须娴熟地掌握从业艺术。

1、灵活而不固执。

做什么事情都有一个方式方法问题。方式方法得当效果就好,反之效果就差。副职工作中要与上级、同级和下级乃至外界接触并发生关系。如果不讲究方式方法,处理问题就难以实现动机和效果的统一。

灵活的方式方法:一是要根据对方的性格特点选择交流的最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通,掌握人的内心世界进行交流,可以使人在感情上愿意接受你的意见。二是一事当前要有充分准备,打好腹稿,以便处理问题时抓住要点,有理有据,分析问题时透彻深刻,从而使人认识到你的意见的正确性。三是态度要诚恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。四是静观其变,寻找时机。工作中遇到僵持局面,可暂时放下不提,待工作进展中暴露出不妥之处,再抓住时机阐明自己的观点和立场。

2、要理智不偏激。

正职与副职,副职与副职之间由于所处的位置不同,分管的工作不同,看问题的角度也不同。客观上来讲,分管哪方面,其工作思路和工作意见往往侧重那个方面。当自己的意见遭到别人反对时要特别注意两种不良现象发生。一是感情冲动,义气用事,激动、不冷静,甚至公开顶撞。这样做不仅不能解决问题,还会伤害彼此之间的感情。二是认死理,跳不出自己的圈子,抱住局部利益不放,甚至无理纠缠,使大家产生反感情绪,造成心理隔阂。

3、要“用权”而不“弄权”。

副职要正确把握自己的权力和范围的尺度,切实做到“用权”而不“弄权”。副职用好权,要注意处理好三个关系:一是建议权与决定权的关系。在正职决策重要问题之前,要多运用建议权,建议未被采纳,也不能闭口不“议”,更不能不负责任的乱发议论。实属于自己职权范围内的事。要大胆运用决定权,敢于表态,敢于决断,不能不分事情大小都让正职拍板,否则就会像邓小平同志讲的那样:“没有个人分工负责,我们就不能进行任何复杂的工作,就将陷入无人负责的灾难之中。”二是指挥权与协调权的关系。副职在抓分管工作落实时,必须与下级发生联系。对此,应以指挥为主,协调为辅。指挥要与正职一个声音,协调要符合单位时机,不强行,不乱序。与其他副职分管的工作发生联系时应以协调为主,指挥为辅。

 

4、要“建功”而不“揽功”。

作为一名领导干部,即使是副职也会干出政绩,但副职的特殊位置决定副职必须有特殊的心理质量。要有不争功,不争名,不争利的坦荡胸怀。即使在某项工作中起到了主要作用,也要从根本上看到这是正职正确决策,单位上下共同努力的结果,把政绩藏在集体荣誉之中。在实际工作中要做到建功不揽功,必须做到三揽。一是要揽事。正职身负重任,责任大,压力大,事情多,副职要尽其辅弼的责任,不沽名钓誉,要有任劳任怨,不计个人得失的品德和风格,要积极帮助正职多干事,多分压力。二是要揽难。副职不能只求个人出名挂号,只干好干的事,顺利的事。而要有排难解困,一马当先的能力和魄力。遇到难题不等不靠,不躲不避,特别是正职遇到棘手、缠人的事情时,要敢揽“瓷器活”。三是要揽过,要敢于承担责任,积极主动的查找自己的问题和教训,不能上推下卸。

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