驾驶证换新证过期:@PO是啥？

PO : Purchase Order，订单

1．客户询盘：
一①般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一①些细节上的了解`.
2．报价：
业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，出产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价`.
3．得到订单：
经由洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order`.
4．下出产订单：
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排出产计划`.
5．业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表`.按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明`.合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同`.审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才可以执行`.如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行`.合同审批之后，制成销售订单，交给部门入程员跟入`.
6．下达出产通知：
业务部在确定交货期后，知足下列状况可下达出产通知, 通知工厂按时出产：
　6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立刻@_@请客人改证`.
　6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账`.
　6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认`.
7． 验货：
　　7.1：在交货期前一①周，要通知公司验货员验货`.
　　7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一①周前，约客户查货并将查货日期告知计划部`.
　　7.3：如果客人指定由第三③方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间`.确定后将验货时间通知工厂`.
8．制备基本文件:
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）`.
9．商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料`.而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检`.应在发货一①周之前拿到商检换证凭单/条`.
10． 租舟订仓：
　　10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代办署理公司或舟公司`.应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，舟期等状况，Q确认工厂的交货能否早于开舟期至少一①周以前，以及舟期能否达到客人要求的交货期`.应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开舟一①周前可拿到定仓纸`.
　　10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或舟公司咨询舟期，运价，开舟口岸等`.经比较，选择价格优惠，信誉好，舟期合适的舟公司，并告诉业务员通告给客人`.如客人不同意时要另选客人认可的舟公司`.开舟前两周书面定仓，程序同上`.
　　10.3．如果货物不够一①个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位`.拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容`.
　　10.4．向运输公司定仓时，一①定要传真书面定仓纸，注明所定舟期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错`.
11． 安排拖柜：
　　11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜`.拖车公司应选择安全可
靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时`.要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，舟公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装舟口岸等`.如果有验货公司望装柜，要专门声明，不可以晚到`.并要求回传一①份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
　　11.2．传真一①份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话`.
　　11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一①份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料`.要求工厂装柜后一①定要记住上封条`.
12．委托报关：
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单`.通常要给报关留出两天时间（舟截关前）`.委托报关时，应提供一①份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，舟公司，定仓号，柜号，舟开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等`.
13． 获得运输文件：
　　13.1． 最迟在开舟后两天内，要将提单补料内容传真给舟运公司或货运代办署理`.补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出准确的货物数量，以及一①些特殊要求等，包括要求舟公司随同提单出的舟证明等`.
　　13.2． 督促舟公司尽快出提单样板及运费帐单`.仔细核对样本无误后，向舟公司书面确认提单内容`.如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求舟公司出正本`.
　　13.3． 及时支付运杂费，付款后通知舟公司及时取得提单等运输文件`.支付运费应做登记`.
14． 准备其他文件：
　　14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格`.发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前`.发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要准确无误`.L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头`.如果发票需办理对方大使馆认证，一①般要提前20天办理`.
　　14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检修检疫局申办`.需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开舟日之前，在发票日期之后`.未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件`.经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物入行再加工`.
　　14.3．一①般原产地证：一①般原产地证可在中国商业促入会办理，要求低一①些`.可在发货之后不太长的时间内补办`.如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一①样要提前20天办理`.
　　14.4．装运通知：一①般是要求在开舟后几天之内，要通知客人发货的细节，包括舟名，航班次，开舟日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代办署理人等`.有时L/C要求提供发送证明，如传真讲演书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理`.
　　14.5．装箱单：装箱单应清晰地表明货物装箱状况`.要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸`.按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符`.要显示唛头和箱号，以便于客人查找`.装箱单的重量，体积要于提单相符`.
15．交单：
　　15.1．采用L/C收汇的，应在划定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付`.
　　15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人`.
　　15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才可以做柜的，要等收款后再安排拖柜`.拿到提单后可立刻寄正本提单给客人`.
16．业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等`.
17．文件存档：
所有的文件、L/C和议付文件必需留存一①整套以备查用`.
18．单证员平时应注意收集运价变动，舟期，航线等信息，为业务员报价提供匡助