首钢停牌消息解密:优质服务与过度服务

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/27 19:30:56

(张旭婧 营销管理专家 企业文化顾问)

优质服务与过度服务

文/蓝色季风

同事小Z工作成绩非常好,待人真诚热情,平时工作中,对客户服务特别周到,遇到一些特殊情况,她为了不让客户跑腿,经常自己上门去取资料、送东西。可是,随着她的业务量增加,这样的服务渐渐支撑不起了。因为是做渠道客户服务的,她一个人要为多个渠道供应商提供前期咨询、中期跟进及后期维护,一个供应商一个月提供3个客户,她就非常忙了。如果再加上以前时常提供的附加服务,她根本就没时间睡觉。

可是,她总觉得优质服务是我们的本职,能够多帮客户做些事没有错。所以,客户一有要求,她就会答应。虽然时常是答应了没时间做,她也不会拒绝,而是麻烦别的同事帮忙,或是自己下班去做。渐渐地,有些客户产生了抱怨,觉得她服务得不好,答应的事做不到或是不及时。甚至个别客户对她进行批评投诉,而她呢,毫不埋怨,继续提供优质的服务。

最近一次,客户自己应该提供的资料没提供齐,她上门取件三四次。上游客户因为工作失职没准备全资料,却因为地方远不愿意再去,她就花钱给人家打车。这一路,从公司到昌平县城的往返,她搭进去近200元。可是,客户最终还是不满意,说她办事折腾人,不能一次办好。

为了这事,她的经理和她谈,告诉她不能一味的优质服务,还要有个服务底线。不然越服务越投诉,你工作半天,扣的钱加上搭的钱比挣的钱多。她想想有道理,可是,真遇到客户让她办事时,她就又心软了,马上就答应。

其实,她的问题就是优质服务与过度服务没有区别清楚。任何服务都是根据其需求,提供主需求达成的过程,不可能在达成过程中,对其周边性需求全部落实。例如:客户需要抽油烟机一台,服务包括送货、安装、测试,及今后若干年的免费清洗。主需求是油烟机,附加服务是送货、安装、测试,和免费清洗。

如果客户说你来装机时顺便给我把橱柜也安好,把上下水也装上,这就是过度服务。首先,虽然橱柜与抽烟机都是厨房设备,但它们不是同一消费品,你无法提供那些非自己专业内的服务。如果你认为优质服务就是客户提出要求,你就一定要满足,勉强地给他提供了相应服务。那么,相关服务质量没有保障的情况下,你又如何对其负责呢?其次,你从公司出发,是为客户提供公司承诺范围内服务项目的,为了提供所谓优质的附加服务,你势必会影响对后续客户的服务,这就是对其他客户的服务打折。

由此,从事一份工作,为客户提供优质的服务,应该是在本职范围内,以公司承诺服务为标准。如果确实有时间,在不耽误其他客户服务质量,能够对增加的服务内容负责的前提下,适当扩大服务范围,是提供服务质量的一种方式,可以使用,但不应该推广。

最主要的是,客户都清楚服务是有范畴的,如果你明确了服务范畴,一般客户也不会强行要求你过度服务。只是,你一开始提供了过度服务,后来又因为忙而取消,这才会引起客户的不满。