顺德顺峰山公园门票:学校档案整理要求

学校档案
为保证学校档案材料的完整性、真实性，全面、准确地反映学校各个时期重要活动的历史面貌，同时提高档案材料的质量，提供学校各项工作的需要，并为学校积累具有保存价值的档案史料，根据《杭州市教委直属学校归档制度》制定本校归档制度。
一、归档范围
（一）党群工作类
1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。
2、上级党委普发的、非本校主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件。
3、上级党委下发的对本校党总支工作的指示、规定、意见和本校党组织的请示、批复。
4、党总支工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料。
5、党员名册、党内干部任免文件。
6、党员党内奖励材料。
7、党内处分材料。
8、历届党员名单。
9、组织关系介绍信。
10、学校行风、教风建设材料
11、教职工政治学习材料、政治思想工作计划、总结。
12、离、退休干部工作材料。
13、纪检工作计划、总结、意见、规定等材料，信访工作材料。
14、民主党派材料。民主党派成员名册、工作计划、总结及有关活动材料。
15、教代会材料。教代会代表名单、会议议程、报告、决议等材料。
16、工会工作材料。工会会员名单、工会工作计划、总结及有关会议纪要、报告、批复等活动材料。
17、上级民主党派、工会、团委召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。
18、上级民主党派、工会团委普发的、非本校主管业务，但需要贯彻执行的文件材料。
19、上级民主党派、工会、团委下发的关于本校民主党派、工会、团组织工作的指示、意见、规定等材料。
20、民主党派、工会、团组织任免干部文件。
21、团员名册，团组织工作计划、总结、发展情况及有关重要会议纪要、报告、批复等活动材料。
（二）行政管理类
1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。
2、上级行政部门普发的，非本校主管业务，但需要贯彻执行法规性文件。
3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级的批复。
4、历届学校行政领导名单，学校行政会议记录。
5、校史、学校大事记。
6、学校工作计划、总结、行事历。
7、学校目标管理材料。
8、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料。
9、学校荣誉记载。
10、学校制定的各项规章制度。
11、干部任免材料，干部职工录用、调整、转正、调资、定级、离退休、死亡等材料。
12、学校教职工名册、统计报表。
13、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料。
14、教职工奖励、处分材料。
15、教职工调动行政关系、工资介绍信。
16、财务管理办法、意见、规定、措施、制定、计划预算。
17、各类新闻报道。
18、综合治理、安全保卫、依法治校等工作计划总结材料。
19、计划生育材料。
20、家庭教育计划、总结。
21、学校校报
22、学校医疗、卫生工作材料。
（三）教学管理类
1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议主要材料。
2、上级教育行政机关普发的，非本校主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件。
3、上级教育行政机关下达的关于本校教育方针、政策、规定、办法。
4、学校制订的教学常规、计划、总结。
5、学校的各科教学制度、办法、规定、守则。
6、教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料。
7、学生各科考试成绩。
8、教学统计报表、教师任课表。
10、课程表、作息时间表、选修课安排表、综合实践活动安排表、课外活动安排表。
11、试卷、参考答案、评分标准、试卷分析。
12、学校各类招生、考生名册、录取名单等材料。
13、图书、卫生工作计划，图书新增书目。
14、教师、学生获奖情况。
（四）教师业务类
1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料。
2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料。
3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料。
4、教研手册、教研活动材料。
5、各学科、社团活动、兴趣小组获奖记载。
（五）学籍管理类
1、学生名册、转学、毕业材料。
2、学生学籍卡、学生学籍变更情况。
3、学生成绩册、学生奖惩材料。
（六）德育管理类
1、德育工作计划、总结。
2、始业教育计划，开学典礼。
3、学生日常行为规范评比。
4、班主任工作手册。
5、少先队员名册，少先队工作计划、总结及有关活动材料。
6、基地活动（环境教育基地、学农基地、采茶基地等）。
7、有关大型活动材料（“小骏马”系列活动、校春秋季运动会、德育综合实践活动、少年交警学校及参加社会实践活动等）。
（七）设备类
1、学校教学仪器记录
2、使用说明书、装修单、保修卡、安全使用调试记录。
3、设备维修计划、记录材料。
4、报废设备申请、批复有关材料。
5、固定材料明细表。
6、购买设备申请书、合同书、协议书。
（八）基建类
1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料。
2、预、决算书。
3、优质工程申报、验收材料、竣工验收材料。
4、建筑设计图、施工图、竣工图。
5、维修计划、方案、记录。
6、工程合同书、协议书。
（九）会计凭证类
1、原始凭证。
2、记账凭证。
3、汇总凭证。
（十）会计帐簿类
1、总帐。
2、明细帐。
3、日记帐
4、固定资产卡片。
5、辅助帐簿。
（十一）财务报告类
1、月、季度财务报告。、
2、年度财务报告（决算）
（十二）其它类
1、会计移交清册。
2、会计档案保管清册。
3、会计档案销毁清册。
4、银行余额调节表。、
5、银行对帐单。
（十三）照片类
1、上级领导来校工作检查、实地考察、听取汇报的照片、底片。
2、反映学校主要教育、教学活动（包括上级领导、教育专家和著名人士来校参加专题教学研讨会、课题研究、教学观摩、教研活动等）的照片、底片。
3、现代教育技术开展情况、成果的照片、底片。
3、创建绿色学校（包括环境教育活动）照片、底片。
4、反映学校发展历史（包括学校校址变迁、校舍建设等）的照片、底片。
5、反映本校德育活动（“小骏马”系列活动、运动会、历届春秋季运动会、各类主题教育活动、综合实践活动、参加社会活动等）的照片、底片。
6、本校校园文化建设（重要设施、设备情况，校园环境建设、校园橱窗建设、专题活动板报等）的照片、底片。
7、获得的奖品、奖杯、奖状、锦旗、证书、奖牌等照片、底片。
8、历届毕业生班级合影照片、底片。
9、历届行政班子、教师合影照片、底片。
10、与其它载体（纸质等）档案有密切联系的照片、底片。
11、其它具有保存价值的照片、底片。
（十四）声像类
学校各项重大活动的录音、录像带。
（十五）电子文件类
1、学校各类重要活动的光盘。
2、学校教育科研成果的光盘。
3、饮马井巷小学网站的光盘。
（十六）实物类
1、各类证书、奖品、奖杯、奖状、奖牌、锦旗。
2、领导题词。
3、纪念品、赠品。
二、归档范围
1、重份文件材料。
2、讨论未通过、征求意见未定稿的文件材料。
3、无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件。
4、一般的群众来信或建议。
5、参加非教育主管部门召开的会议所带回的，不需要贯彻执行和查考利用价值的文件材料。
6、上级报送或非隶部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料。
7、上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料。
8、非本校形成的无查考利用价值的简报及参阅文件材料。
9、一般的普通的仪器、设备报损单。
10、一般无查考利用价值的学校教育教学方面的材料。
11、没有保存价值的录音、录像带、光盘和照片材料。
12、归档时间
13、党群类、行政类、设备类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、会计档案类应按教学年度（本年9月1日至次年7月5日止）归档，一学期完成一次，整理完毕入库。
14、建类形成的文件材料、图纸资料，一般按公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年的2~3月份整理完毕入库。基建工程或其他项目技术项目在竣工验收后立刻归档。
15、特种载体档案随时形成随时归档。
16、合同、协议等具有法律盗用的文件生效之后应立即归档。
17、凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。
18、行政管理人员或教师因公外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料要及时向办公室归档。
三、归档要求
1、按归档时间及时档案。
2、归档材料要求完整、齐全。请示与批复成套归档，一个项目（课题）成套归档，重要文件要备份。
3、录音、录像、光盘的材料要有相应的文字材料配套一并归档。
4、照片档案的底片、照片、说明三者必须齐全。说明内容包括：时间、地点、人物、事由、效果（成绩）、摄影者几个要素，说明写在专门的照片归档单子上。底片与照片要相配套，内容真实。
5、归档材料内容要真实、可靠，保持原始性。使用专门的归档纸张，材料要求用纯黑水笔书写，具有耐久性。
6、各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交档案室。
7、档案室要对归档文件进行系统整理，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，所有的档案分类、分期限进行保管。
四、整理要求
1、卷内文件材料排列有序，保持文件之间的有机联系。
2、案卷标题简明扼要，能充分说明卷内文件的主要内容。
3、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。
4、卷内文件无金属物，破损的文件必须立即修复，案卷装订牢固、美观。
5、档案的分类、组卷科学，便于保存和利用。
6、所有的档案要输入电脑，进行电脑管理，编制好各类档案的检索工具，无多余、零散材料。
五、归档工作的职能处室
学校档案实行集中统一管理，由校长办公室主管，档案室负责全校的档案管理。学校在各项活动中所产生、形成的各种具有保存、利用价值的文字、数据、图纸、图表、照片、声像等所有材料是学校的宝贵财富，由学校各处室按职责积累收集、整理后交学校档案室统一归档，任何部门与个人不得私自处理。具体归档工作的职能处室安排如下：
（一）文书档案方面
1、党务工作、行政管理类的文件材料由校办公室负责收集、整理，校档案室统一立卷。
2、教代会和工会文件、民主党派的文件材料由校工会收集、整理，于每学期末移交校办公室，校档案室统一立卷。
3、团组织的文件材料由校团支书及时收集，于每学期末移交校办公室，校档案室统一立卷。
4、德育工作的文件材料由校学生处及时收集、整理，于每学期末移交校办公室，校档案室统一立卷。
（二）教育教学档案方面
1、教学管理、教师业务、学生学籍管理的材料由教导处负责收集、整理、立卷，于每学期末移交校办公室，校档案室统一存档。
2、教学经验、教研成果、学术论文、奖励材料由科研室收集、整理，于每学期末移交校办公室，校档案室统一立卷。
3、图书管理、声像类、电子文件类形成的文字材料由校资料中心负责收集、整理、立卷，于每学期末移交校办公室，校档案室统一存档。
（三）设备档案方面
1、设备方面的教学仪器文字材料由教务人员负责收集，于每学期末移交校办公室，校档案室统一立卷；其它设备产生的文字材料由后勤服务管理中心负责收集，于每学期末移交校办公室，校档案室统一立卷。
2、基建方面形成的文字材料、图纸等后勤服务管理中心负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，校档案室统一立卷；基建工程待竣工验收后移交办公室归档；合同、协议等按规定时间交校办公室归档，校档案室统一立卷。
（四）财务档案方面
会计凭证、会计帐簿、财务报告和会计其他类推材料由后勤服务管理中心负责收集、整理，于每学期末交校办公室归档，校档案室统一立卷。
（五）特种载体档案方面
1、照片类的档案
（1）上级领导来校工作检查、实地考察、听取汇报，反映学校发展历史（包括学校校址变迁、校舍建设等）的照片、底片及文字说明由校办公室收集、整理，由校档案室统一立卷。
（2）反映学校主要教育、教学活动（包括上级领导、教育专家和著名人士来校参加专题教学研讨会、课题研究、教学观摩、教研活动等）的照片、底片及文字说明由教导处、教研室负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
（3）现代教育技术开展情况、成果的照片、底片及文字说明由教研室负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
（4）创建绿色学校（包括环境教育活动）照片、底片及文字说明由校办公室负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
（5）反映本校德育活动（“小骏马”系列活动、运动会、历届春秋季运动会、各类主题教育活动、综合实践活动、参加社会活动等），本校校园文化建设（重要设施、设备情况，校园环境建设、校园橱窗建设、专题活动板报等）的照片、底片及文字说明由教研室负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
（6）获得的奖品、奖杯、奖状、锦旗、证书、奖牌等照片、底片及文字说明由各科室负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
（7）历届毕业生班级合影照片、底片及文字说明由教导处负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
（8）历届行政班子、教师合影照片、底片由校办公室负责收集、整理，由校档案室统一立卷。。
（9）与其它载体（纸质等）档案有密切联系的照片、底片及文字说明由各处室相应负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
（10）其它具有保存价值的照片、底片及文字说明由各处室相应负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
2、声像类、电子文件类的资料及文字说明由资料管理中心负责收集、整理，按规定时间移交校办公室，由校档案室统一立卷。
3、实物类
（1）学校荣获的各类证书、奖品、奖杯、奖牌、锦旗、赠品等由各科室收集后移交校办公室归档。
（2）领导题词由校办公室收集交档案室。
六、说明
学校将档案管理纳入学校管理范围之中，全校教工对此项工作都要重视、支持、合作。各处室应认真、及时、准确地对所在范围的材料进行收集、整理、归档，以便学校能及时、全面地了解各项工作情况。同时对不重视档案工作的部门或因保管不妥而造成档案资料损坏、遗失，都要给予相应的处罚。