九乡新闻网项目措施费 概算:【Word表格的自动计算】.
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 08:43:51
一提到表格计算，大家不约而同的都会想到用Excel表，的确，Excel对一些复杂的计算及纯表格的设计方面的功能非常强大，但是我们在编辑Word文档时，不可避免的也会用到一些表格，也会遇到表格自动计算的问题，我们当然可以用插入Excel表的方法来解决，但对于一些简单的计算，这个方法显然有点不方便，因为在Word中插入的Excel表是作为对象来处理的。那么Word自身有没有表格计算功能呢？答案是肯定的，下面就跟我来一起了解一下Word表格的自动计算功能吧。（以Word2007为例）
一、单元格的引用：
在Word表格中，行和列的引用与Excel基本是相同的，行号用数字表示，列号用字母表示，如首行首列单元格的引用名称就是“A1”，在输入表格公式时可以直接像在Excel中一样，用“列号+行号”表引用要参与计算的单元格。
二、表格公式的使用：
1
5
5
2
6
6
2.00
30
30
将光标定位到需要使用公式的单元格中，在功能区中选择“表格工具”?“布局”?公式，打开“公式”对话框，在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”。
如图中A3单元格（首列第3行）的值等于上面两个单元格的和，那么公式输入格式即：=sum(a1:a2)，或者：=a1+a2
三、公式的修改：
由于Word表格中的公式是通过域来实现的，所以修改公式时，选中公式所在域，点右键来切换域代码后，直接修改后在右键菜单中选择更新域或直接按F9更新域值即可，也可以用添加公式时同样的步骤，在公式对话框中来修改。
四、使用中积累的一些小经验：
1、Word表格中单元格的引用必须是纯引用，而不能先进行计算再引用。如将A1乘2后再加A2，应该这样引用：=A1*2+A2，或使用函数：=sum(product(a1,2),a2)，或者：=sum(product(a1,2):a2)，这一点与Excel有所不同，使用时应注意。（注：product()函数为计算所有参数乘积）
2、对于表格中的空单元格或文字单元格，公式默认其值为0，但对数字开头的文字，公式会将前面的数字参与计算。如单元格中为“二○○七年”字样时，引用该单元格时的值为0，若为“2007年”字样时，则公式会将“2007”参与计算，使用时也应注意。
3、要注意在公式中的所有字符，均为英文状态下的半角字符，否则会出现错误提示。