青蛙看书天生的表情包:学会管事的方法

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/04 08:03:36

每一件事情都是一个项目: 即5W3H

 ①工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目标。

②做事的目的(why):这件事情是否有必要(我亲自)去做,或做这件事情的目的意图是什么;

③ 组织分工(who):这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务;

④ 工作切入点(where):从哪里开始入 手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止; 

⑤ 工作进程(when):工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算);

⑥ 方法工具(how):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心);

⑦工作资源(how much):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。如:人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合。

⑧ 工作结果(how do you feel):工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受。 

明确科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):

  ① 明确目标:

②制定计划:

③指令清晰而明确:

④提出解决方案:

⑤做出承诺:

⑥有效促进:

⑦ 有效控制:

 a 、控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。

 b 、控制方法:控制是抽查而非逐一检查。控制应遵循下例步骤: 
                   控制范围(重要的、关键的、核心的业务流程或业务环节)→控制内容(控制关键原素即会对结果造成重大影响的因素)→确定控制标准→收集数据和相关信息→衡量效果→根据效果调整行动。

  c 、有效跟进:工作跟进控制通常有三种方式:其一是管理者依据工作计划进度与事先预计判断安排自己在合适的时间(便于发现和解决问题的时机)去跟踪检查;其二是约定执行者在什么时候,什么情况下应该汇报工作进度与相关情况及相关原因;其三是下工序或相关职能人员应在什么时候进行跟踪监控与回馈信息或递交报告等。

  d 、结果处理:

⑧ 特别强调:管理者与执行者及相关协作人员都必须强化三种意识:

  a 、计划意识:即执行计划

  b、进度意识:效率意识、进度控制与补救措施

  c 、结果意识:效果达成意识。


 

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评论

点击登录|昵称:   取消换一张   2小时前 墨涵

工作要有条理,这也许就是所谓的工作经验吧,是需要用心和用时间去累积的····

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