九乡新闻网雷明登acr地狱行者:《汇川年鉴》行文规范
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/01 11:55:04
《汇川年鉴》作为汇川区人民政府主办的具有综合性、系统性和权威性的大型综合年刊，其编写体例和语言表述是否严谨、统一、规范，会直接影响年鉴的质量，从而影响年鉴“资政、存史、教化”功能的发挥。为提高《汇川年鉴》编写质量，现就年鉴的名称和称谓、标点符号、时间表述、数字运用、计量单位、图片表格、词语使用等方面行文规范作如下要求：
一、名称和称谓
1、年鉴正文一律使用第三人称，忌用第一人称“我”，不能使用“我局”、“我委”、“我办”等，要直接列出具体名称。例如：“我国”要用“中国”，“我省”要用“贵州省”。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。特载、专文、文件名、引文等除外。
2、正文中凡是人名一律直书其名，不能使用同志、先生、女士等类称谓（国际友人或著名人士例外）。为反映历史的真实性，必要时在姓名之前可冠以职衔，例如“区委书记×××”、“区长×××”、“高坪中学高级教师×××”等。同一条目中，人物的职务、职称，只需出现一次，以后均可略去。
3、华侨等人士的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称，一律使用全称，如需使用简称，应在全称首次出现后用圆括号加括规范的简称，以后可用简称。例如：“中国人民政治协商会议汇川区委员会（以下简称区政协）”。简称应概念准确、不易产生歧义。例如：“无线电管理委员会”、“爱国卫生委员会”不能简称为“无委会”、“爱委会”。名称的使用必须保持全书一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个以上的不同名称。
5、外国的国名、地名、人名、机构名称、政党名称和报刊名称等，均以新华社的译名为准。若无新华社译名，可使用国内通用译名。国内外地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠以省、市、地区名称，小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名称。如乡镇、村、街道（社区）的名称，一定要在前面冠以所属县（市）或地区的名称。例如：汇川区团泽镇、高桥镇高泥社区居民委员会。
6、科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范，在行文中不要用简称或符号（表格除外）。例如：加大安全用药和ADR监测工作的社会宣传力度。ADR应该使用中文全称表述。该句式应该表述为：加大安全用药和药品不良反应（简称ADR）监测工作的社会宣传力度。
7、表述历史事件、政治运动等，一律使用全称。同一段文字中如重复出现，也可先用全称，并在括号内注明“（以下简称××）”，以后再用简称。要正确使用政治术语。如党的十七大，不要加引号，要完整地表述为中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会。再如：保持共产党员先进性教育活动不能简称为“保先”，应按照中组部的有关通知规定，简称为先进性教育。还如：深入学习实践科学发展观活动，按照中央有关文件要求，可简称为“学习实践活动”。
二、标点符号
1、括号的使用。年鉴中常用的括号主要有三种：即圆括号（）、六角括号〔〕和方头括号【】。引用各级政府部门颁发的文件，其发文字号的年号一律使用六角括号〔〕。例如：泽政发〔2008〕1号文件。方头括号由于比较醒目，常用于工具书条目，所以年鉴条目的标题都要加括方头括号【】。例如：【农业产业化经营】、【房地产开发】。
2、书名号的使用。书名号是表示文化精神产品的专名号，包括图书、报刊以及其他精神文化产品，如电影、戏曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、邮票、相声、小品等。非文化精神产品如物质产品名、商标名、课程名、科研课题名、证件名、奖项名、展览会名、称号名等，均不得使用书名号。书名号内的名称一般要用全称。
3、引号的用法。引号是年鉴中大量使用的标点之一，它用于引文或表示特定词语。年鉴界专家学者认为，对出现频率高的部分记述对象，明确规定不使用引号。投资、科研项目名称，泛指的荣誉名称等一般不加引号。这样可以避免上述名称引号使用中不统一的现象，解决了年鉴中部分引号使用偏多的问题。
4、连接号的使用。连接号的形式是一字线(—)，用于组成复合词组的两个名词之间，其作用是把意义密切相关的词语连成一个整体。在某些情况下，长横(──)、浪纹线(～)和半字线(-)也可以作为连接号的特殊形式使用。这里有以下几点需要说明：
①连接相关汉字一律使用长横连接，以避免与汉字的“一”相混。例如：丹东──上海──深圳──三亚航班通行平稳。
②连接相关的时间或数目，用于表示起止或幅度的，用—字线连接。例如：“邓小平(1904—1997)”、“汇川区年平均气温为7.1℃—8.9℃”，最冷月的1月份平均气温为-7.4℃—-11.5℃。”
③连接相关字母与阿拉伯数字，用于表示品种、型号的，用半字线连接。如：国际标准GB2312-88、波音737-300型飞机。
5、顿号的使用。并列关系的引号或书名号连用，只要不产生歧义，中间可以不用顿号，这样方便美观，也契合了年鉴行文简洁的特点，但要做到全书统一。例如：从11月26日起,《人民日报》、《光明日报》、《经济日报》、《遵义日报》等党报开始报刊亭销售。
6、比例号与冒号不可混用。比例号与冒号混用在年鉴稿件中是非常普遍的，许多稿件中都将比例号（∶）误用成冒号（：）。例如：将1∶500误用成1：500。
7、年鉴行文中“其中”两字前后标点符号的用法。第一种情况是总述后只列一项内容的，“其中”后不加标点。例如：2005年，地方财政预算内收入32.24亿元，其中工商税收25.85亿元。第二种情况是总述后分别叙述几项内容的，则总述后用句号，“其中”后用逗号，各分述内容之间用分号。例如：2007年，××区完成工业总产值212.84亿元，比上年增长8.6%。其中，轻工业完成95.60亿元，占44.18%，比上年增长7.1%；重工业完成17.34亿元，占55.82%，比上年增长9.9%……。
三、时间表述
1、时间表述要具体明确。年鉴记述年度内发生的事情可不写年份（法律、法规、刑事案件除外），只注明月日，其余年度则必须写明。行文中不用“今年、去年、明年、目前、当前、现在、最近、本月”等时间代词；同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可使用“年内”表述，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
2、表示时间的（公历）年代、年、月、日一律使用阿拉伯数字表述。如公元8世纪、20世纪90年代、2009年4月10日、8时18分等。年份不能简写，例如2008年不能写成“08年”或“零八年”。
3、含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。例如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“九一三”事件（9月13日）、五四运动、五一国际劳动节、“五一”、“十一”等。年鉴中反映当代的事件也可用阿拉伯数字表述。例如：“3·15”消费者权益日、“9·11”事件等。
四、数字运用
1、要注意统计数字的来源。同一事物，由于统计部门不同，统计时间不同和统计口径不同，可能出现几种不同数字，如工业总产值、粮食产量等，计划部门、统计部门、业务部门各有一套数字。如果不进行处理，年鉴数字就会令读者无所适从。我们一般坚持以统计局年度决算公布或认定的数据为准，因为统计局的决算数据是法定的数据，具有权威性。某些数据统计局没有的，则以该项业务主管单位的统计数据为准。同一部分的几套数据，则以最后定案的年报数为准。
2、要注意统计指标和统计口径范围。国民经济核算体系由众多的统计指标组成。综合年鉴既要有总产量、总人口等总量数据(绝对数)，也要有人均收入、平均亩产等平均数据，还要有相对数据(常用百分比)，这样才能更好地反映事物发展变化的脉络及其规律。在使用统计数据时，一定要搞清其统计口径和范围。另外由于年鉴是逐年出版的连续出版物，同一统计数据在同版次的统计口径应做到统一，不能前后不一。
3、要注意数字的真实、准确。如果数据不真实、准确，就将降低年鉴的真实性与可信度，影响年鉴功能的发挥。
4、年鉴行文中的统计数据如正负整数、小数、百分比、分数、比例、约数等，必须使用阿拉伯数字。例如：50、-15℃、85%、3/5、1∶500、85.80等。
5、关于阿拉伯数字多位整数分节问题。因为年鉴属于非专业性科技出版物，整数超过千位时不必用千分位分隔符或空格折分。否则，一是容易遗漏，二是数字中间空格后移行时会断开。当数字超过万位时，可以用“万”“亿”作单位，如150000可写作15万，4567000000可写作45.67亿。
6、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。如：84062部队、国际标准GB2312-88、国办发〔1997〕1号文件、90号汽油、维生素B12、HP-1020激光打印机等。
7、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一律、一方面、星期五、二氧化硫、二八年华、二十挂零、七上八下、二万五千里长征、相差十万八千里、十六届四中全会。
8、整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字表述，但要照顾到上下文，做到前后体例一致。对于十一以上的序数词数字可使用阿拉伯数字表述，这样显得行文简明，排版方便，比较得体，故规定优先选用阿拉伯数字，例如：2008年汇川区国民经济综合指标列贵州省排行榜第26位。
9、相邻的两个数字并列连用以表示概数的，必须用汉字，连用的两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如：三四个月不能写成三、四个月或3、4个月；四五十种不能写成四、五十种等。
10、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一、开发范围跨遵义市、铜仁地区、黔东南州三地州市的十几个区县。
11、用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。例如：举办全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字，例如：某市从机动财力中拿出1500万元，调拨钢材3000多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。约数不能叠用。例如：“1000多人”、“约5000字”，不能用成“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，例如：“1.3万多人”中的“多”字应去掉。
12、阿拉伯数字的数值在表示数值范围时，使用连接号“—”（一字线）连接，前一个数字后的计量单位在不产生歧义的前提下可以省略，如50—85吨、280—3250公里；如果会引起歧义则不能省略，如75％—80％不能写作75—80％；4℃—15℃不能写作4—5℃；5万—410万公斤不能写作5—410万公斤。
13、要注意准确运用数字前后表示分寸的字。如：“达”、“近”、“多”、“许”、“左右”等，不能随意增删。例如：“纠正违章驾驶和消除事故隐患1.1万余起，治理黑车近1200台，查出‘非驾’600多人。”
五、计量单位
1、年鉴行文中计量单位的名称、符号的书写应执行国家标准《量和单位》（GB3100-3102-93）的规定。计量单位用公制单位；长度用千米(公里)、米、厘米、毫米等；面积用平方千米(平方公里)、平方米等；体积、容积用立方米、立方厘米、升、毫升等；质量用吨、千克(公斤)、克、毫克等；电能用千瓦时；功率用千瓦；温度用摄氏度。计量单位名称（除摄氏度℃、角度°除外）符号的使用，有如下区别：①正文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号。诸如“平方米”、“克”、“千瓦”等不用“m2”、“g”、“kw”等表示。例如：经市政府研究决定，汇川区将分3次将供水综合水价从1.92元/立方米提高到4.05元/立方米，使综合水价达到2.67元／立方米。②表格中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法必须一致。③公式中的计量单位使用符号，不用中文名称。
六、图片表格
1、为了使年鉴增强可读性，各年鉴编写单位在条目编写过程中，应注意搜集与所写内容相呼应的图片。图片应完整清晰，主题明确，随条目穿插于正文之中，不得进行挖补等人为加工。照片应配有简要文字说明，准确反映事件的时间、地点、内容或人物的姓名、身份等。
2、年鉴中的表包括文字表(事类表)和数字表(统计表)等。表只对正文提供辅助资料或补充说明，与正文不简单重复。
3、表应制作规范、要素齐全、内容明确。统计表一般应包括表头、表体、表注三个部分。“表头”即统计表的标题，设有主体(单位、地方)、时间、事项三个要素，并在其右下侧标明计量单位。“表体”是统计表的主体，由纵标目和横标目组成。表内的文字和数据要整齐规则，上下、左右对齐。有空位的地方应加“一”线，表示没有数据。
3、表格一律采用开放式（三线表），即左右不画墙线，表中不画横、竖线。如表格长度一页排不下可转下页，转页时横标目不能省略，并在右上角注明“续表”两字，以保持表格的完整性。
4、表格中的数据，一律以个位数或小数点对齐。表中若有名称或数据上下相同的，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。
七、词语使用
规范用字的正误，以国家语言文字工作委员会1986年10月公布的《简化字总表》和1988年国家语言文字工作委员会、新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为依据，语言文字以《现代汉语规范词典》《现代汉语词典》《新华字典》为参考依据，异形词以国家语言文字工作委员会发布的《第一批异形词整理表》和2004年1月起试用的中国版协校对研究委员会、中国语文报刊协会、国家语委异形词研究课题组、《咬文嚼字》编委会发布的《264组异形词整理表（草案）》为依据。
一、名称和称谓
1、年鉴正文一律使用第三人称，忌用第一人称“我”，不能使用“我局”、“我委”、“我办”等，要直接列出具体名称。例如：“我国”要用“中国”，“我省”要用“贵州省”。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。特载、专文、文件名、引文等除外。
2、正文中凡是人名一律直书其名，不能使用同志、先生、女士等类称谓（国际友人或著名人士例外）。为反映历史的真实性，必要时在姓名之前可冠以职衔，例如“区委书记×××”、“区长×××”、“高坪中学高级教师×××”等。同一条目中，人物的职务、职称，只需出现一次，以后均可略去。
3、华侨等人士的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称，一律使用全称，如需使用简称，应在全称首次出现后用圆括号加括规范的简称，以后可用简称。例如：“中国人民政治协商会议汇川区委员会（以下简称区政协）”。简称应概念准确、不易产生歧义。例如：“无线电管理委员会”、“爱国卫生委员会”不能简称为“无委会”、“爱委会”。名称的使用必须保持全书一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个以上的不同名称。
5、外国的国名、地名、人名、机构名称、政党名称和报刊名称等，均以新华社的译名为准。若无新华社译名，可使用国内通用译名。国内外地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠以省、市、地区名称，小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名称。如乡镇、村、街道（社区）的名称，一定要在前面冠以所属县（市）或地区的名称。例如：汇川区团泽镇、高桥镇高泥社区居民委员会。
6、科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范，在行文中不要用简称或符号（表格除外）。例如：加大安全用药和ADR监测工作的社会宣传力度。ADR应该使用中文全称表述。该句式应该表述为：加大安全用药和药品不良反应（简称ADR）监测工作的社会宣传力度。
7、表述历史事件、政治运动等，一律使用全称。同一段文字中如重复出现，也可先用全称，并在括号内注明“（以下简称××）”，以后再用简称。要正确使用政治术语。如党的十七大，不要加引号，要完整地表述为中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会。再如：保持共产党员先进性教育活动不能简称为“保先”，应按照中组部的有关通知规定，简称为先进性教育。还如：深入学习实践科学发展观活动，按照中央有关文件要求，可简称为“学习实践活动”。
二、标点符号
1、括号的使用。年鉴中常用的括号主要有三种：即圆括号（）、六角括号〔〕和方头括号【】。引用各级政府部门颁发的文件，其发文字号的年号一律使用六角括号〔〕。例如：泽政发〔2008〕1号文件。方头括号由于比较醒目，常用于工具书条目，所以年鉴条目的标题都要加括方头括号【】。例如：【农业产业化经营】、【房地产开发】。
2、书名号的使用。书名号是表示文化精神产品的专名号，包括图书、报刊以及其他精神文化产品，如电影、戏曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、邮票、相声、小品等。非文化精神产品如物质产品名、商标名、课程名、科研课题名、证件名、奖项名、展览会名、称号名等，均不得使用书名号。书名号内的名称一般要用全称。
3、引号的用法。引号是年鉴中大量使用的标点之一，它用于引文或表示特定词语。年鉴界专家学者认为，对出现频率高的部分记述对象，明确规定不使用引号。投资、科研项目名称，泛指的荣誉名称等一般不加引号。这样可以避免上述名称引号使用中不统一的现象，解决了年鉴中部分引号使用偏多的问题。
4、连接号的使用。连接号的形式是一字线(—)，用于组成复合词组的两个名词之间，其作用是把意义密切相关的词语连成一个整体。在某些情况下，长横(──)、浪纹线(～)和半字线(-)也可以作为连接号的特殊形式使用。这里有以下几点需要说明：
①连接相关汉字一律使用长横连接，以避免与汉字的“一”相混。例如：丹东──上海──深圳──三亚航班通行平稳。
②连接相关的时间或数目，用于表示起止或幅度的，用—字线连接。例如：“邓小平(1904—1997)”、“汇川区年平均气温为7.1℃—8.9℃”，最冷月的1月份平均气温为-7.4℃—-11.5℃。”
③连接相关字母与阿拉伯数字，用于表示品种、型号的，用半字线连接。如：国际标准GB2312-88、波音737-300型飞机。
5、顿号的使用。并列关系的引号或书名号连用，只要不产生歧义，中间可以不用顿号，这样方便美观，也契合了年鉴行文简洁的特点，但要做到全书统一。例如：从11月26日起,《人民日报》、《光明日报》、《经济日报》、《遵义日报》等党报开始报刊亭销售。
6、比例号与冒号不可混用。比例号与冒号混用在年鉴稿件中是非常普遍的，许多稿件中都将比例号（∶）误用成冒号（：）。例如：将1∶500误用成1：500。
7、年鉴行文中“其中”两字前后标点符号的用法。第一种情况是总述后只列一项内容的，“其中”后不加标点。例如：2005年，地方财政预算内收入32.24亿元，其中工商税收25.85亿元。第二种情况是总述后分别叙述几项内容的，则总述后用句号，“其中”后用逗号，各分述内容之间用分号。例如：2007年，××区完成工业总产值212.84亿元，比上年增长8.6%。其中，轻工业完成95.60亿元，占44.18%，比上年增长7.1%；重工业完成17.34亿元，占55.82%，比上年增长9.9%……。
三、时间表述
1、时间表述要具体明确。年鉴记述年度内发生的事情可不写年份（法律、法规、刑事案件除外），只注明月日，其余年度则必须写明。行文中不用“今年、去年、明年、目前、当前、现在、最近、本月”等时间代词；同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可使用“年内”表述，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
2、表示时间的（公历）年代、年、月、日一律使用阿拉伯数字表述。如公元8世纪、20世纪90年代、2009年4月10日、8时18分等。年份不能简写，例如2008年不能写成“08年”或“零八年”。
3、含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。例如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“九一三”事件（9月13日）、五四运动、五一国际劳动节、“五一”、“十一”等。年鉴中反映当代的事件也可用阿拉伯数字表述。例如：“3·15”消费者权益日、“9·11”事件等。
四、数字运用
1、要注意统计数字的来源。同一事物，由于统计部门不同，统计时间不同和统计口径不同，可能出现几种不同数字，如工业总产值、粮食产量等，计划部门、统计部门、业务部门各有一套数字。如果不进行处理，年鉴数字就会令读者无所适从。我们一般坚持以统计局年度决算公布或认定的数据为准，因为统计局的决算数据是法定的数据，具有权威性。某些数据统计局没有的，则以该项业务主管单位的统计数据为准。同一部分的几套数据，则以最后定案的年报数为准。
2、要注意统计指标和统计口径范围。国民经济核算体系由众多的统计指标组成。综合年鉴既要有总产量、总人口等总量数据(绝对数)，也要有人均收入、平均亩产等平均数据，还要有相对数据(常用百分比)，这样才能更好地反映事物发展变化的脉络及其规律。在使用统计数据时，一定要搞清其统计口径和范围。另外由于年鉴是逐年出版的连续出版物，同一统计数据在同版次的统计口径应做到统一，不能前后不一。
3、要注意数字的真实、准确。如果数据不真实、准确，就将降低年鉴的真实性与可信度，影响年鉴功能的发挥。
4、年鉴行文中的统计数据如正负整数、小数、百分比、分数、比例、约数等，必须使用阿拉伯数字。例如：50、-15℃、85%、3/5、1∶500、85.80等。
5、关于阿拉伯数字多位整数分节问题。因为年鉴属于非专业性科技出版物，整数超过千位时不必用千分位分隔符或空格折分。否则，一是容易遗漏，二是数字中间空格后移行时会断开。当数字超过万位时，可以用“万”“亿”作单位，如150000可写作15万，4567000000可写作45.67亿。
6、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。如：84062部队、国际标准GB2312-88、国办发〔1997〕1号文件、90号汽油、维生素B12、HP-1020激光打印机等。
7、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一律、一方面、星期五、二氧化硫、二八年华、二十挂零、七上八下、二万五千里长征、相差十万八千里、十六届四中全会。
8、整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字表述，但要照顾到上下文，做到前后体例一致。对于十一以上的序数词数字可使用阿拉伯数字表述，这样显得行文简明，排版方便，比较得体，故规定优先选用阿拉伯数字，例如：2008年汇川区国民经济综合指标列贵州省排行榜第26位。
9、相邻的两个数字并列连用以表示概数的，必须用汉字，连用的两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如：三四个月不能写成三、四个月或3、4个月；四五十种不能写成四、五十种等。
10、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一、开发范围跨遵义市、铜仁地区、黔东南州三地州市的十几个区县。
11、用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。例如：举办全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字，例如：某市从机动财力中拿出1500万元，调拨钢材3000多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。约数不能叠用。例如：“1000多人”、“约5000字”，不能用成“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，例如：“1.3万多人”中的“多”字应去掉。
12、阿拉伯数字的数值在表示数值范围时，使用连接号“—”（一字线）连接，前一个数字后的计量单位在不产生歧义的前提下可以省略，如50—85吨、280—3250公里；如果会引起歧义则不能省略，如75％—80％不能写作75—80％；4℃—15℃不能写作4—5℃；5万—410万公斤不能写作5—410万公斤。
13、要注意准确运用数字前后表示分寸的字。如：“达”、“近”、“多”、“许”、“左右”等，不能随意增删。例如：“纠正违章驾驶和消除事故隐患1.1万余起，治理黑车近1200台，查出‘非驾’600多人。”
五、计量单位
1、年鉴行文中计量单位的名称、符号的书写应执行国家标准《量和单位》（GB3100-3102-93）的规定。计量单位用公制单位；长度用千米(公里)、米、厘米、毫米等；面积用平方千米(平方公里)、平方米等；体积、容积用立方米、立方厘米、升、毫升等；质量用吨、千克(公斤)、克、毫克等；电能用千瓦时；功率用千瓦；温度用摄氏度。计量单位名称（除摄氏度℃、角度°除外）符号的使用，有如下区别：①正文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号。诸如“平方米”、“克”、“千瓦”等不用“m2”、“g”、“kw”等表示。例如：经市政府研究决定，汇川区将分3次将供水综合水价从1.92元/立方米提高到4.05元/立方米，使综合水价达到2.67元／立方米。②表格中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法必须一致。③公式中的计量单位使用符号，不用中文名称。
六、图片表格
1、为了使年鉴增强可读性，各年鉴编写单位在条目编写过程中，应注意搜集与所写内容相呼应的图片。图片应完整清晰，主题明确，随条目穿插于正文之中，不得进行挖补等人为加工。照片应配有简要文字说明，准确反映事件的时间、地点、内容或人物的姓名、身份等。
2、年鉴中的表包括文字表(事类表)和数字表(统计表)等。表只对正文提供辅助资料或补充说明，与正文不简单重复。
3、表应制作规范、要素齐全、内容明确。统计表一般应包括表头、表体、表注三个部分。“表头”即统计表的标题，设有主体(单位、地方)、时间、事项三个要素，并在其右下侧标明计量单位。“表体”是统计表的主体，由纵标目和横标目组成。表内的文字和数据要整齐规则，上下、左右对齐。有空位的地方应加“一”线，表示没有数据。
3、表格一律采用开放式（三线表），即左右不画墙线，表中不画横、竖线。如表格长度一页排不下可转下页，转页时横标目不能省略，并在右上角注明“续表”两字，以保持表格的完整性。
4、表格中的数据，一律以个位数或小数点对齐。表中若有名称或数据上下相同的，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。
七、词语使用
规范用字的正误，以国家语言文字工作委员会1986年10月公布的《简化字总表》和1988年国家语言文字工作委员会、新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为依据，语言文字以《现代汉语规范词典》《现代汉语词典》《新华字典》为参考依据，异形词以国家语言文字工作委员会发布的《第一批异形词整理表》和2004年1月起试用的中国版协校对研究委员会、中国语文报刊协会、国家语委异形词研究课题组、《咬文嚼字》编委会发布的《264组异形词整理表（草案）》为依据。