阴阳师遗落的水晶2:如何用笔记本电脑来收发传真[图文]

　　一直以来，笔记本电脑大多用于商务场合，一般都配有56K Modem。以前这个Modem主要用来拨号上网，随着宽带的普及，Modem在笔记本中很少被使用。另一方面，由于笔记本逐渐取代台式机成为企业PC机的首选，Modem又在商务活动中发挥了另外重要的作用，那就是传真。

　　大家知道，为保证真实性，企业里一般订单/合同/票据等文件的传递，大部分是通过传真机来完成，如果传真一多，耗材成本会直线上升；另一方面，传真营销也成为越来越多企业的推广手段，由此造成不少垃圾传真的浪费；据统计，如果以每天收发四十页传真计，耗材成本加人力成本每年至少损耗五千元，如何才能节约这部分成本呢？用电子传真方式就是一个最终的解决办法。

　　由于传真软件都需要一个Modem来连接电话线，以往的台式机因为没有这个部件，很少有人想去实现电子传真，但随着笔记电脑的普及，这一问题已不在成为阻碍，那么如何利用笔记本来收发传真呢？以下以XP系统为例详细说明。

　　□ 首先要保证笔记本上Modem的驱动安装正确，驱动一般都在随机光盘上。

　　□ 把电话线插到笔记本Modem的电话口上。

　　□ 安装传真软件。
　　如果您的传真非常少，只是偶尔使用，而且也不需要对传真进行管理，建议您使用Windows自带的传真软件，安装过程如下：

　　一、点击“开始->设置->控制面板->添加删除程序”，再点“添加/删除Windows组件”，打开组件安装向导。

　　二、选中“传真服务”，点击“下一步”开始复制文件，期间会提醒插入Windows安装光盘。

　　三、文件复制完成后，传真组件即安装成功。

　　□ 传真软件的使用。
　　一、首次使用
　　首次发送传真，会打开一个“传真配置向导”，在“发件人信息”中您可以填上您的资料；“传真设备”就是您的Modem，接收方式请见“传真接收”节，“传真标识”请填上您的传真号码。

　　二、传真发送
　　安装完组件后，会在“打印机和传真”文件夹中多出一个“传真”打印机，以后只要打印文件到“传真”就会弹出传真对话框，填入传真号码即开始发送传真，如果发送不成功，会在五分钟后再发送一次。


　　三、传真接收
　　传真接收根据设置向导中的接收方式分为手动接收与自动接收，其中，手动接收在电话振铃时屏幕上会弹出一个提示框，只要点击就能开始接收传真，如果停止振铃，提示框会消失。（注意：手动接收不能先通话再接收传真，要想先通知再接收传真，请见后面高级传真功能部分）。传真接收可在传真控制台中进行简单管理，可以从“开始->程序->附件->通讯->传真”文件夹中打开传真控制台。

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高级传真功能

　　由于系统自带的传真组件只能实现最简单的传真功能，如果是企业应用，无法应付以下这些情况：
　　1、对方传真机是人工答应，发送时必须先告诉他这是传真。
　　2、传真费用无法控制，成本分配无法实现。
　　3、每台电脑都需要一个号码，成本太高。
　　4、发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。
　　7、自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。
　　8、同一份传真发往成百上千个客户那里。
　　9、主管想要统计各部门的传真业务量。
　　10、传真需要审批盖章，只能走手工流程。
　　。。。

　　针对以上情况，自带的传真组件就不能满足要求了，此时我们可以用专业的传真软件来解决这个问题。国内比较知名的传真软件有WinFax、DreamFax、FaxCenter、WaveFax、EastFax、RightFax等，其中，FaxCenter与EastFax提供了免费版，区别是FaxCenter是B/S架构，像上网一样收发传真，可用msn收传真，EastFax是C/S架构，用专用程序来收发传真，可根据喜好自行选择合适的软件。

　　由于FaxCenter有在线技术支持，以下以FaxCenter为例说明如何使用专业的传真软件来收发传真。
　　一、准备
　　如果已安装了系统自带的传真组件，请先停止它；打开“开始->设置->控制面板->管理工具->服务”，找到“Fax”服务，双击打开属性框，“启动类型”改为“禁用”，再点“停止”按钮，并确定。
　　二、安装
　　下载安装软件，下载地址：www.midpal.com.cn/download.php，安装过程很简单，一直点“下一步”按钮即可。
　　三、线路设置（可省略）
　　安装完成后默认打开一个后台服务管理器，用于监控传真进程，如果您的电脑上没有蓝牙设备，不需要设置即可收发传真，可以省略这一步，如果有蓝牙设备，需要在“设置”中禁用虚拟蓝牙Modem，方法是，点击后台服务管理器工具栏上的“设置”按钮，打开设置对框，切换到“线路设置”，禁用所有虚拟蓝牙Modem的线路，如图。修改完成后点击“确定”并重启后台服务（点击“停止后台”按钮，再点击“启动后台”按钮）其它设置项的说明请看帮助文件。

　　四、使用习惯
　　安装完后默认会在浏览器中打开主界面，初始用户名与密码都是“admin”，首次登录，会先打开“我的设置”页面，该页面用于设置用户的使用习惯，主要是转发到邮箱、传真成功失败提醒方式等，设置完成后点击一下“保存”按钮下次就不会再次提示。如果首次使用，还会提示环境检测未通过，点“下载”按钮下载安装一个浏览器组件，用于在浏览器中直接查看与编辑传真，其中包括了一个小秘书程序，可以不用打开浏览器就能收发传真，而且可以实现QQ/MSN一样的自动启动/自动登录/最小化到系统托盘等功能，方便使用。

　　五、小秘书
　　建议使用FaxCenter小秘书来收发传真，使用简单方便。如果喜欢直接在浏览器中收发传真，可忽略这一步。小秘书首次启动，会提示配置FaxCenter网址，如果是单机使用，输入"http://127.0.0.1"即可，如果安装时使用其它端口号，还需要输入端口号，例如，安装时使用的是8080端口，网址必要改成这样“http://127.0.0.1:8080"。保存设置后输入用户名与密码，就能登录系统了。

　　六、发送传真
　　以下以小秘书为例说明，在浏览器中只要点击相同菜单项即可。
　　FaxCenter提供了多种发送方式，最简单的是直接以附件方式发送，点击“直接发送”即可打开发送页面，填上号码，选择文件即可。“内容编辑”用于在线编写传真内容发送，“打印扫描”用于内部虚拟打印与读入扫描文件，“内容编辑”与“打印扫描”可以直接使用电子印章与手写签名功能。“传真群发”可以把一个传真群发到多个号码。另外还有两种发送方式，一种与xp自带传真一样，打印文件到“达乐文传真”，另一种是通过邮件方式来发送传真，是正式版才支持的功能，不再赘述。发送的传真可以“发件箱”中管理，各种状态一目了然，还可以重发传真。

　　七、传真接收
　　FaxCenter支持自动接收/虚拟分机/手动接收三种方式，默认是自动接收，免费版不支持虚拟分机方式。自动接收比较简单，接收传真后自动发出提醒，也可以转发到msn与电子邮箱。手动接收需要Modem支持语音，来电振铃时先用电话机通话，如果是传真，只要按一下电话机上的#号键即可接收传真，也能转发邮箱与MSN。


　　八、联网使用
　　只有正式版才支持联网使用，免费版用户可忽略本节。联网使用分两种，局域网使用与互联网使用，局域网使用不需要特殊设置，在其它电脑上打开浏览器，直接输入服务器的IP地址即可打开主界面，使用方式与单机使用一样，如果是通过小秘书使用，只要把小秘书网址配置成服务器地址即可。互联网使用，以ADSL宽带用户为例来说明：由于ADSL每次拨号后IP地址都会变化，为解决这一问题，请先申请一个免费的动态域名（如花生壳），以下以fax.vicp.net为例说明。在服务管理器中点“选项”菜单，再点“WEB服务器管理”，打开配置文件，把“ServerName”对应的IP地址改为fax.vicp.net，保存后重启下WEB服务。在FaxCenter服务器上启动动态域名的客户端程序，使域名生效。最后在路由器上设置端口映射，例如，FaxCenter服务器IP为192.168.1.10，使用的端口为80，那么，请在路由器中设置端口80的映射地址为192.168.1.10，这样就可以使用动态域名了，互联网上的用户只要在打开fax.vicp.net，就能访问到您的传真服务器，只要分配有帐号与密码，就能收发传真了。

　　九、其它功能
　　语音识别、中英文双语提示、虚拟分机、多级审批、手写签名与电子印章、免费传真、文字识别(OCR)、传真群发、传真计费、费用控制、FaxToMSN、FaxToMail、MailToFax、传真模板、手机短信等，更详细使用方法，请参考软件的操作手册。