重庆一中初中部大学城:人事管理工作程序1

人事管理工作程序
 
　

一、请假程序。

      1、请事假的程序：

      凡请事假的在职人员，需提交书面请假报告。请假三天以下的报所在科室批准，请假四至六天的报部、处、系负责人批准，请假七天以上的报人事处审核后送院主管领导批准。

      2、请因私出境假程序：

      凡按有关规定办理了因私出境手续的在职人员，在出境前须按办理事假程序办请假手续，否则按旷工处理。

      3、请休婚假程序：

      凡请婚假的教职工，须本人提交请假申请及附结婚证明，部门负责人签署意见后，送人事处审批后休假。

      4、请休产假、哺乳假和看护假的程序：

      凡女职工请休产假，须本人提交请假条及生育医院证明，送人事处审批并核定假期的具体时间。

      凡女职工请哺乳假，须本人提交请假条，部门负责人根据部门实际情况签署意见，人事处审核，报院领导批准后休假。

      凡男职工请产期看护假，须本人提交请假条，部门负责人签署意见后送人事处审批。

      5、请休病假程序：

      凡请休病假的工作人员，必须凭医院或学院医务室开具的病假证明，由学院医务室负责人确认后，方可填写休假单.休假单由部门人负责审批后，连同病假证明报人事处审核备案。

      6、请休丧假程序：

      凡请丧假教职工，须本人提交请假申请，部门负责人签署意见后，送人事处审批。

二、报销探亲费程序。

      符合报销探亲费的人员，将往返车票贴在《差旅费报销单》背面，填写好后到人事科审核和登记，交人事处主管领导签名后到财务处报销。

三、申报加班费程序。

      根据广体［2003］56号文规定，申报加班费程序如下：

      部门确因工作需要加班的，须提前书面申请，说明加班的理由和所需经费，经人事处核准后才能加班。加班后，由部门负责人在加班费呈报表签定意见后，报人事处核对。部门加班费在3000元/月以内的，由人事处直接审批，部门加班费在3000元/月以上的由人事处核准，报学院领导审批，财务处根据审批的加班费呈批表发放工作人员加班费。

四、报送会议考勤结果程序。

      凡有召开会议的部门，将会议考勤结果核实后，由部门负责人签名并盖公章后，于每月5日前报送人事处，按《广州体育学院会议考勤制度》执行扣罚。

五、申请补充人员的程序。

      因工作需要补充毕业生的部门，于每年12月1日前将用人计划报告（部门负责人签名、盖公章）送人事处，由人事处审核汇总，报学院主管领导审批，然后收集、筛选有关应聘人员的材料，组织本部门负责人和有关专家进行面试、试讲，考核结果以书面形式向主管院领导汇报。

      需引进或调入人员的部门，将用人计划报告（部门负责人签名，盖公章）及推荐人员的有关材料送人事处，人事处收集、筛选有关应聘人员的材料，报学院主管领导审批后，组织用人部门负责人和有关专家进行面试，试讲，考核结果以书面形式向主管院领导汇报。

六、查阅人事档案的程序。

      1、外单位查阅，需出示单位证明，说明具体查阅事由及查阅内容，经人事处领导批示，才能进行查阅。查阅结果需登记。

      2、本单位有关部门查阅，需提供部门报告一份，经部门领导同意签名。报送人事处领导审批，方可查阅。查阅结果需登记。

七、招收临时工程序。

      需招收临时工的部门，必须以书面形式向人事处提出申请，经批准，方能招收。临时工必须具备“三证”，即身份证、计划生育证、就业证（或失业证、待业证、健康证），其中身份证复印件，其他两证原件由人事科保管。新招临时工试用期为三个月，期满合格者，由人事科给予办理劳动合同的签定手续，即学校与临时工签定劳动合同一式三份，交省劳动部门办理鉴证手续，手续完毕，本人留存一份，单位存档一份，劳动部门存档一份。

      期满后续签劳动合同，经所在工作部门同意提出继续使用意见后，再续签。过期的“三证”需要及时更换才能续签。

八、新进人员报到程序。

      1、新接收毕业生报到程序。

      新接收毕业生在规定的报到日期内，持有效的《报到证》、毕业证、学位证、身份证原件、健康证（我院指定的体检医院）到人事处报到，与学院签定有关协议一式四份，然后填写《广东省事业单位补充人员审批表》一式两份，《干部履历表》一份，交小一寸照片6张，人事处开具介绍信介绍毕业生到相关部门报到。

      2、新调进人员报到程序。

      新调进人员持原单位出具的《行政介绍信》、《工资转移关系》原件、健康证（我院指定的体检医院）到人事处报到，填写《干部履历表》一份，交小一寸照片1张，人事处开具介绍信介绍调入人员到相关部门报到。

九、申请报考硕士、博士程序。

      本人提出书面申请，交所在科室及部处系等部门签署意见后，报人事处审批后方可申请报考。

十、申请调出程序。

      本人提出书面申请，说明事由及调往单位，交所在部门负责人签署意见后，报送人事处审核再报学院主管领导准批后，给予办理同意调出（函），对方单位来正式调令后，本人办理离院手续，人事处出具《行政介绍信》、《工资转移关系》等有关材料，办理正式调出手续。

十一、更改学历程序。

      本人提出书面报告，说明新取得学历的时间、学校及专业，提交有效的毕业证、学位证、毕业成绩单等原件材料。经人事处领导核实审批后，给予更改，有关人事档案材料归档。